SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Nr /14 Sammanträdestid Måndagen den 17 februari 2014 kl Sammanträdesplats Lantbrukskansliet i Godby Ordinarie: Suppleanter: Föredragande: Övriga närvarande: _ Jan Salmén, Saltvik, ordf. X Inger Marie Sundblom, Geta, v.ordf. _ Sven Löfman, Finström X Per-Ole Mattsson, Sund X Håkan Grunér, Vårdö _ Tommy Sjöblom _ Ingolf Strand _ Erja Nordqvist _ Annette Blomqvist _ Peter Nordberg, lantbrukssekreterare Tom Berglund, kst.repr. Sund Paragrafer: 1-8 Underskrifter: Ordförande Sekreterare Inger Marie Sundblom Protokolljustering: Lantbrukskansliet i Godby Håkan Grunér Per-Ole Mattsson Protokollet framlagt Lantbrukskansliet i Godby Intygar till påseende: den Utdragets riktighet bestyrkes Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utfärdat den Sida Möteskallelse Gemensamma lantbruksnämnden för norra Åland håller möte 1/2014 måndagen den 17 februari 2014 kl på lantbrukskansliet i Godby. Föredragningslista 1 Laglighet och beslutförhet 2 Protokolljusterare 3 Föredragningslistan 4 Nämndens sammanträden Dispositionsplan Verksamhetsberättelsen Anmälnings- och informationsärenden 8 Besvärsanvisning Enligt uppdrag:, lantbrukssekreterare

3 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Lbrn. 1 Konstatera sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet. Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat samt med hänsyn till antalet närvarande beslutfört. PROTOKOLLJUSTERARE Lbrn. 2 Utses två protokolljusterare att justera dagens protokoll. Håkan Grunér och Per-Ole Mattsson utsågs att justera dagens protokoll. Protokollet justeras omgående efter att mötet avslutas. FÖREDRAGNINGSLISTAN Lbrn. 3 Godkänna föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes. NÄMNDENS SAMMANTRÄDEN 2014 Lbrn. 4 Enligt Finströms kommuns förvaltningsstadga 53 håller varje organ sina sammanträden vid de tidpunkter och på de platser som de beslutar. Lantbruksnämndens sammanträden hålls enligt kallelse, företrädesvis på förmiddagar kl på lantbrukskansliet i Godby. lantbr.sekr

4 DISPOSITIONSPLAN 2014 Lbrn 5 Finströms kommun har fastställt budgeten för lantbruksnämnden för år Den fastställda budgeten motsvarar det förslag till budget som nämnden inlämnat. Även de övriga samarbetskommunerna har godkänt lantbruksnämndens budget enligt inlämnade förslag. Dispositionsplanerna som inlämnades till samtliga samarbetskommuner i samband med budgetförslagen föreslås oförändrade eftersom nämnden i dagsläget inte har behov att göra korrigeringar på detaljkontonivå i dispositionsplanerna. VERKSAMHETSBERÄTTELSEN 2013 Lbrn. 6 Upptas till behandling verksamhetsberättelsen för år 2013 för respektive samarbetskommun../. Bilaga 1. Preliminär budgetrapport per december 2013 visar att nämnden kommer att hålla sig inom tilldelad budgetram. Rapporten uppvisar lägre kostnader än budgeterat för dels mötesarvoden dels reseersättning i och med endast två sammanträden under året. Kostnadsinbesparing även i och med att personalen valde att delta i de årligen återkommande utbildningstillfällena i riket via webben samt att personalen valde att ta ut semesterpremien i ledig tid. Beträffande inkomsterna blev försäljningen av lantbrukssekreterartjänster högre än budgeterat. Föreslås att samtliga kommuners verksamhetsberättelse godkänns.

5 ANMÄLNINGS- OCH INFORMATIONSÄRENDEN Lbrn 7 Information av lantbrukssekreteraren om aktuellt inom lantbrukssektorn. Informationen antecknas till kännedom BESVÄRSANVISNING Lbrn 8 Besvärsanvisning bifogas protokollet.