till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde den 15 februari 2011, kl. 16:15, Norragatan 17, Mariehamn

Transkript

1 AGENDA till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde den 15 februari 2011, kl. 16:15, Norragatan 17, Mariehamn Paragraf Ärende 1 Sammankallande och beslutförhet 2 Justering av protokoll 3 Fastställande av föredragningslistan 4 Förordnande av tf. miljöskyddsinspektör (A 24) 5 Tillsättande av ordinarie besiktningsveterinär (enligt avtal) 6 Tillfälliga tjänster vid ÅMHM 7 Anskaffning av veterinärbil Jan Lindgrén Ordförande

2 PROTOKOLL 1-7 Datum och tid 15 februari 2011 kl.16:15 17:15 Plats Norragatan 17, Mariehamn ande Jan Lindgrén ordförande Gun Carlson vice ordförande Saija Petäjä Hillevi Ahlbeck Pär Scott Camilla Eklund suppleant Frånvarande Harriet Lindeman Jörgen Lindblom Föredragande Yvonne Österlund myndighetschef Protokollförare Eva Dahlén förvaltningssekreterare Protokolljustering Protokollet förklaras justerat Jan Lindgrén Yvonne Österlund Ordförande Föredragande Utdragets riktighet bestyrks

3 1 Sammankallande och beslutförhet Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 Justering av protokoll Protokollet förklaras justerat när det har undertecknats av mötets ordförande och kontrasignerats av föredragande. 3 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 4 Förordnande av tf. miljöskyddsinspektör (A 24) Styrelsen beslutar förordna Mats Westman (290373) som tillförordnad på den tillfälliga tjänsten som miljöskyddsinspektör i löneklass A 24 under perioden 31 mars 31 december Tillfällig miljöskyddsinspektör Sofi Helenius är föräldraledig till 16 mars Myndighetschefen har beviljat henne vårdledighet samt semester under perioden 17 mars - 31 december Tf. miljöskyddsinspektör Mats Westman vikarierar Sofie Helenius under hennes ledighet sen 1 april Tillsättande av ordinarie besiktningsveterinär (enligt avtal) Styrelsen beslutar utse Mikael Hagman (090581) till tjänsten som ordinarie besiktningsveterinär. I tjänsten ingår jour. Lön utgår enligt avtal.

4 Tf. besiktningsveterinär Mikael Hagmans prövotid löpte ut 31 december St 8/10 46 Styrelsen beslutar förordna Mikael Hagman (090581) tjänsten som besiktningsveterinär under en prövotid 15 september december I tjänsten ingår jour. Lön utgår enligt avtal. En ordinarie tjänst som besiktningsveterinär har varit utannonserad under tiden 14 juli 31 juli Tre personer har sökt tjänsten. 6 Tillfälliga tjänster vid ÅMHM Styrelsen anhåller om att Ålands landskapsregering åtgärdar den ohållbara situationen med fem tillfälliga tjänster vid myndigheten. Bilaga 6a. Ärendet är initierat på begäran av styrelsen. Dnr Under 2011 har ÅMHM 5 tillfälliga tjänster och 28 ordinarie tjänster. Efter tre år av uppbyggnad börjar den framtida tjänstestrukturen ta form. De tillfälliga tjänsterna bör för den framtida verksamheten och som personalpolitisk åtgärd övergå till ordinarie tjänster. 7 Anskaffning av veterinärbil Av 16 inkomna anbud uppfyllde 6 inte ska-kraven. De övriga 10 anbuden har utvärderats enligt den utvärderingsmatris som presenterades i förfrågningsunderlaget. Det total ekonomiskt bästa anbudet har givits av Zebra-Bil på en veterinärbilsutrustad Hyndai IX35 diesel till ett pris utan moms, men med bilskatt, på euro.

5 Styrelsen beslutar anta detta anbud och meddela övriga anbudsgivare om sitt beslut. Bilaga 7a, 7b och 7c. Myndighetschefen får i uppdrag att undersöka om det finns möjlighet att myndigheten befrias från bilskatt. Myndigheten har genom annons i lokaltidningarna och på hemsidan samt förfrågan till bilförsäljarna (enligt Ålands Branschregister) begärt in offerter på en ny bil för användning inom myndighetens veterinärverksamhet. 16 offerter inkom inom utsatt tid. Anja Stenman har Dnr , 9 december 2010 meddelat att ÅMHM är en myndighet och uppfyller därmed inte bilskattslagens villkor för en bilskattefri veterinärbil när det gäller lagens krav på ägande. St 10/10 60 Styrelsen anser det skäligt att göra denna anskaffning och en offentlig upphandling skall göras med kravspecifikation, förfrågningsunderlag, begärande av anbud, anbudsutvärdering enligt uppställda kriterier. Styrelsen fattar därefter beslut om att anta det totalekonomiskt bästa anbudet. Enligt landskapsregeringens budgetdirektiv ska beslut om anskaffningar överstigande euro fattas av styrelsen vid ÅMHM. Till följd av den planerade veterinäromställningen kommer veterinärvården att behöva en veterinärbil. Denna kostnad om ca euro kunde med fördel belasta årets budget. Bilaga 60.