Geta kommun Biblioteks- och kulturnämnden

Transkript

1 Sammanträde 6/2008 Tid och plats: Måndagen den 24 november 2008 kl Geta skola, biblioteket Ärenden: 44 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 45 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 46 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 47 FRITIDSLEDARTJÄNST 48 BIBLIOTEKSSEKRETERARTJÄNST 49 IFK MARIEHAMN, ANSÖKAN OM BIDRAG 50 ÅBO SVENSKA TEATER, ANSÖKAN OM BIDRAG FÖR ÅR FOLKHÄLSAN, BERÄTTELSE ÖVER SIMSKOLAN 52 RINGVÄG TILL HAMMARLAND 53 JORD- OCH SKOGSBRUKSMUSEET Geta den Inger Skogberg Enligt uppdrag: Inger Björling t.f. bibliotekssekreterare

2 Sammanträdesprotokoll nr 6/2008 Tid och plats: Måndagen den 24 november 2008 kl Geta skola, biblioteket Ledamöter: Inger Skogberg, ordförande Marie-Louise Samuelsson Carlsson, viceordf. Jan Snellman Daniel Rosenqvist Gunnel Henriksson Närv. Frånv. Övriga närvarande: Inger Björling, sekreterare Marie-Louise Samuelsson-Carlsson sekr. 47 Paragrafer Underskrifter Geta Inger Skogberg Ordförande Inger Björling Sekreterare Protokolljustering Geta den Jan Snellman Marie-Louise Samuelsson-Carlsson

3 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET BkN 44 Ordförande Inger Skogberg öppnade sammanträdet, hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet lagligt sammankallat samt med hänsyn till antalet närvarande beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE BkN 45 Nämnden utser två protokolljusterare och beslutar om tidpunkt och plats för protokolljustering. Jan Snellman och Marie-Louise Samuelsson-Carlsson valdes till protokolljusterare. Protokollet justeras onsdagen den , kl GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN BkN 46 Föredragningslistan godkännes. Föredragningslistan godkännes. med följande tillägg. 47 BIBLIOTEKSSEKRETERARTJÄNST ändras från FRITIDSLEDARTJÄNST ändras från ÖVRIGA ÄRENDEN

4 BIBLIOTEKSSEKRETERARTJÄNST BkN 47 Bibliotekssekreterartjänsten bör utannonseras, eftersom förordnandet för nuvarande tjänsteinnehavare upphör Tjänsten utannonseras i Ålandstidningen och Nya Åland, i samma annons som fritidsledartjänsten. Arbetstiden är 44 % av heltid. Lön för närvarande, heltid, 2.094,41 euro/mån. Bibliotekssekreteraren anmäler jäv vid ärendets behandling och avlägsnar sig. Marie-Louise Samuelsson-Carlsson väljs till sekreterare för ärendet. Inger Björlings förordnande förlängs till 28 februari För att se över tjänstekombinationen byråsekreterare/bibliotekssekreterare som inte fungerat arbetstidsmässigt skickas frågan vidare till kommunstyrelsen för utredning. Nytt beslut tas efter 2 månader. 48, bilaga FRITIDSLEDARTJÄNST BkN 48 Camilla Eilers har varit förordnad som fritidsledare. Hon anhåller om att få avbryta förordnandet fr.o.m Camilla Eilers anhållan godkännes. Fritidsledartjänsten utannonseras i Ålandstidningen och Nya Åland. Förordnandet skulle avse tiden och Arbetstiden är ca 6 timmar/vecka. Lön för närvarande heltid, 1.818,15 euro/mån. Beslöts att fritidsledartjänsten annonseras på kommunens anslagstavla, kommunens hemsida och arbetsförmedlingen. 49, bilaga IFK MARIEHAMN, ANSÖKAN OM BIDRAG BkN 49 IFK, Mariehamn anhåller om bidrag för junior- och ungdoms ishockey verksamheten Från Geta deltar ca 7 pojkar i verksamheten. Kostnaderna uppskattas för Getas del utgöra för träning säsongen 2008/2009 och 2007/2008 tillsammans 3.870,48 euro. Nämnden diskuterar anhållan. Beslöts att utbetala ett bidrag om 300 euro från årets budget Konto

5 50, bilaga ÅBO SVENSKA TEATER, ANSÖKAN OM BIDRAG FÖR ÅR 2009 BkN 50 Åbo Svenska Teater ansöker om en garantisumma på 500 euro för genomfört besök i Geta. Nämnden diskuterar anhållan. Beslöts att godkänna en garantisumma om 500 euro. 51, bilaga FOLKHÄLSAN, BERÄTTELSE ÖVER SIMSKOLAN BkN 51 Simlärarberättelsen för år 2008 till kännedom, med simlärarens synpunkter och riskanalys för strand. Tas till kännedom. Marie-Louise Samuelsson-Carlsson informerade om att simbryggor åtgärdas inför nästa simsäsong. Nytt avtal med kommunen och samfälligheten under våren tas gällande avtal om vem som ansvarar för respektive anordningar RINGVÄG TILL HAMMARLAND BkN 52 Ringväg till Hammarland har diskuterats i nämnden som förslag till ärende vid Landskapsregeringens kommunrunda den 30 oktober i år. Nämnden föreslår att ärendet tas upp för vidare diskussion i kommunstyrelsen. Godkännes.

6 JORD- OCH SKOGSBRUKSMUSEET BkN 53 Jord och skogsbruksmuseet har diskuterats i nämnden som förslag till ärende vid Landskapsregeringens kommunrunda den 30 oktober i år. Nämnden föreslår att ärendet tas upp för vidare diskussion i kommunstyrelsen. Godkännes, med följande tillägg: Markområdet har varit reserverat under en längre tid för museet och inga andra beslut har kunnat tas gällande detta markområde. Markområdet kunde eventuellt också användas till tomtmark för bostäder i Geta. anser att kommunstyrelsen bör förhandla med landskapsregeringen angående detta för att få fram ett beslut i frågan ÖVRIGA ÄRENDEN Getas kulturkväll med Alf Berglund, Simon Österlund och Inger Marie Sundblom blev mycket lyckad ca 40 personer deltog. Kura gryning och kura skymning blev också mycket lyckad, 19 elever deltog på morgonen och ca 17 personer deltog på kvällen med Ann-Gerd Steinby.