Ärenden KALLELSE. Nr 2/2016 SKOLNÄMNDEN GETA KOMMUN. Tid Måndagen den kl Ärenden:

Transkript

1 GETA KOMMUN SKOLNÄMNDEN KALLELSE Nr 2/2016 Tid Måndagen den kl Plats Geta skola Ärenden: Ärenden 8 Mötets laglighet och beslutförhet 3 9 Val av två protokolljusterare 3 10 Godkännande av föredragningslistan 3 11 Mötesrutiner 4 12 Bokslut och verksamhetsberättelse 5 13 Arbetsavtal för fritidshemsledare 6 14 Timlärare i huvudsyssla med klassläraruppgifter 7 15 Ansökan om hyresbefrielse 8 16 Delgivningar 9 Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på förbundskansliets anslagstavla för offentliga kungörelser i Godby och på Geta kommuns anslagstavla för offentliga kungörelser i Geta den 29 mars Protokollet är framlagt till påseende på kommunkansliet i Geta den 5 april Intygar Cecilia Johansson, skoldirektör

2 GETA KOMMUN SKOLNÄMNDEN PROTOKOLL Nr 2/2016 Sammanträdestid Måndagen den kl Sammanträdesplats Närvarande Kommunkansliet Ledamöter: Camilla Andersson, ordf. Kjell Berndtsson, vice ordf. Ingvar Björling Gerd Bergman Mats Sjöblom Ersättare: Anna Carlsson Jonas Danielsson Niklas Sundqvist Marie-Louise Samuelsson-Carlsson Conny Granqvist Övriga närvarande Marianne Häggblom, föreståndare Geta skola Anna-Kristin Pettersson, vik. förest. Daghemmet Kotten Cecilia Johansson, skoldirektör Ärenden 8-16 Underskrifter Geta den Protokolljustering Camilla Andersson Ordförande Cecilia Johansson Sekreterare Kjell Berndtsson Protokolljusterare Sammanträdet är kungjort Godby den 29 mars 2016 Conny Granqvist Protokolljusterare Protokollet är framlagt till påseende Godby den 5 april 2016 Intygar Cecilia Johansson skoldirektör Utdragets riktighet bestyrkes Godby den Underskrift Marica Sundholm

3 8 Mötets laglighet och beslutförhet SN 8 Enligt Geta kommuns förvaltningsstadga 53 kallar ordföranden, eller om denne är förhindrad viceordförande till sammanträde. Uppdraget kan delegeras till ansvarig tjänsteman. I kallelsen skall anges tidpunkt och plats för sammanträdet, samt vilka ärenden som skall behandlas. Kallelsen skall distribueras till ledamöterna och ersättare samt övriga med närvarorätt/-plikt, enligt det sätt som organet besluter. Enligt 23 mom. 2 i kommunallag för landskapet Åland är en nämnd, en kommitté och en direktion beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande (i skolnämndens fall 3 medlemmar). På förbundskansliets anslagstavla och på kommunkansliets anslagstavla i Geta har tisdagen den kungjorts att skolnämnden sammanträder måndagen den på Geta skola kl och att protokollet är framlagt för allmänheten till påseende tisdagen den Möteskallelsen och föredragningslistan har skickats åt medlemmarna i skolnämnden samt åt kommunstyrelsens ordförande och representant tisdagen den Beslut: Mötet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. 3 9 Val av två protokolljusterare SN 9 Enligt Geta kommuns förvaltningsstadga 64 skall protokollet justeras på det sätt som organet beslutar, av två för varje gång särskilt utsedda ledamöter. Enligt tidigare kutym, har för protokolljusteringen utsetts ledamöter enligt turordning. I tur att justera är Kjell Berndtsson och Ingvar Björling. SD:s förslag: Till protokolljusterare utses Kjell Berndtsson och Ingvar Björling. Protokolljusteringen äger rum direkt efter mötet. Beslut: Till protokolljusterare utses Kjell Berndtsson och Conny Granqvist. 10 Godkännande av föredragningslistan SN Beslut: Föredragningslistan godkändes

4 4 11 Mötesrutiner SN Tystnadsplikt för skol- och bildningsnämnden och dess personal, 39 Grundskollagen, 13 Barnomsorgslagen och 15. Förslag på mötestider och förfarande vid kallelse till sammanträde: Tidpunkt samt papper/ digitala kallelser diskuteras vid mötet. SD:s förslag: Skol- och bildningsnämndens ledamöter skriver under tystnadsplikten och fastställer mötesdagar, tid och rutiner för kallelse. Beslut: Tystnadsplikten skrevs under. Tisdagar blir mötesdag och kallelsen skickas per brev till ordinarieledamöter.

5 5 12 Bokslut och verksamhetsberättelse SN De ansvariga tjänstemännen inom skolnämnden har gjort upp verksamhetsberättelse Bokslutssiffrorna är ännu inte exakta utan behöver kompletteras, men visar att skolnämndens rambudget på externnivå underskrids för skolverksamheten och överskrids för barnomsorgen. Totalt klarar nämnden att hålla ramen. SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelserna och bokslutet för 2015 och sänder dem vidare till KST för behandling och komplettering. Beslut: Enligt förslag. Bilaga 1/ Bokslut och verksamhetsberättelse 2015

6 6 13 Arbetsavtal för fritidshemsledare TP 8-15 Under kommande läsår är det endast fyra elever som har fritidshemsverksamhet i Geta kommun. P.g.a. det osäkra behovet av fritidshemsverksamhet har behovet av en tillsvidare anställd fritidshemsledare omprövats. Geta kommun har valt att inte tillsätta fritidshemsledaren tillsvidare i detta skede. Fritidshemsledaren ges därför ett tidsbundet förordnade under perioden Ett beslut om arbetsavtalets utformning inför fortsättningen bör tas inom januari Beslut: Jenny Hägglund anställs som fritidshemsledare i Geta skola 21,5 h/vecka under tiden TP ÄRENDE: JUSTERING AV ARBETSTID Beslut: Jenny Hägglunds arbetstid justeras så att arbetsavtalet som fritidshemsledare är 17,5 h/vecka och arbetsavtalet som elevassistent i Geta skola är 20,75 h/vecka under tiden SN Jenny Hägglund har sedan varit anställd i olika arbetsavtalsförhållanden. Behovet av fritidshemsledare är svårt att förutse men ett arbetsavtal som varit tidsbundet och behöver förlängas måste inrättas tillsvidare. Upphör behovet kan arbetsavtalet avslutas. Enligt 70 i förvaltningsstadgan för Geta kommun kan ett arbetsavtal besättas utan lediganslående då det är frågan om att anställa en person i tjänsteförhållande om han/ hon har skött motsvarande uppgifter i kommunen i ett tidsbundet tjänsteförhållande under en period av minst sex månader. SD:s förslag: Nämnden förordnar Jenny Hägglund i ett arbetsavtalsförhållande tillsvidare för fritidshemsverksamheten 17,5h/ vecka från och med Löneinplaceringen för fritidshemsledaren är 45,47% av 05PER010. Beslut: Enligt förslag.

7 7 14 Timlärare i huvudsyssla med klassläraruppgifter SN Lena Swartko är anställd som timlärare i huvudsyssla med klassläraruppgifter vid Geta skola under tiden Lena är behörig och valdes bland 6 sökande, varav 4 behöriga. Behovet av en timlärare med klassläraruppgifter kvarstår för åtminstone läsåren Enligt 70 i förvaltningsstadgan för Geta kommun kan en tjänst besättas utan lediganslående då det är frågan om att anställa en person i tjänsteförhållande om han/ hon har skött motsvarande uppgifter i kommunen i ett tidsbundet tjänsteförhållande under en period av minst sex månader. Lena Swartko ställer sig positiv till att jobba i Geta skola som klasslärare. SD:s förslag: Skolnämnden förordnar Lena Swatko till timlärare i huvudsyssla med klassläraruppgifter för tiden Beslut: Enligt förslag.

8 8 15 Ansökan om hyresbefrielse SN Folkhälsan i Geta r.f. har den 1 februari inkommit med en anhållan om hyresbefrielse för boxercise i Geta skolas gymnastiksal på måndagskvällar under höst- och vårterminen Verksamheten är öppen för allmänheten. SD:s förslag: Skolnämnden beviljar Folkhälsan hyresbefrielse för verksamheten i Geta skolas gymnastiksal. Beslut: Enligt förslag. Bilaga 2/ Anhållan

9 9 16 Delgivningar SN Skoldirektörens tjänstemannabeslut Barnomsorg, personalbeslut 8-16 Skola, personalbeslut 9-16 LR: 32 U2, Grundskolans arbetsdagar LR: 42 U "Grundskolans specialundervisning - Granskning av skolornas sätt att organisera specialundervisningen och stöd för lärande av skolgång" SD:s förslag: Skolnämnden antecknar tjänstemannabesluten till kännedom. Beslut: Delgivningarna antecknades tillkännedom.

10 10 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över be slutet. Paragrafer: 8-12,16 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragraf: Enligt 15 Förv. processl/ annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda be slut. Paragrafer och grunden för Besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldig het eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: Skolnämnden i Finström Skolvägen Godby Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandes innehåll Av rättelseyrkande skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställt det.