Geta kommun, beslutsprotokoll

Transkript

1 GETA KOMMUNFULLMÄKTIGE, SAMMANTRÄDE nr 4/2013 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tid och plats Onsdagen 7 augusti 2013 Klockan 19:00-20:20 Geta kommunkansli, Vestergeta Ordinarie ledamot Närv. Suppleant (ej personliga) Närv. Beslutande Dan-Johan Dahlblom, ordf X 1. Linda Fellman (GL) X Gun-Britt Lyngander, viceordf X 2. Ulf Johansson (GL) Alfons Henriksson X 3. Gunnel Henriksson (GL) Marianne Häggblom X 1. Madeleine Sjögren (Lib) Anders J Jansson X 2. Conny Sahlin (Lib) Ramona Jansson-Eker X 3. Nils Olof Sundblom (Lib) Ronald Källström X Helena Martinsson X Jenny Stara - Namn Närv. Funktion Övriga Ingvar Björling X KST-ordf Kjell Berndtsson X KST-viceordf Camilla Andersson - KST-ledamot Gerd Bergman - KST-ledamot Gunnel Nordlund-White X KST-ledamot Erik Brunström X Kommundirektör Paragrafer Underskrifter Geta Dan-Johan Dahlblom KFGE-ordf, mötesordförande Ingvar Björling KST-ordf, mötessekreterare Protokolljustering Geta Anders J Jansson Helena Martinsson Utdragets/kopians riktighet styrks: Namnförtydligande, titel/funktion: _ Inger Björling, byråsekreterare Protokolljusterarnas signaturer: Protokollet framlagt till påseende i kommunkansliet i Vestergeta kl. 9:00-15:00

2 2/8 GETA KOMMUNFULLMÄKTIGE 4/ kl 19:00, GETA KOMMUNKANSLI KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA Ärenden: 41 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 42 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 43 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 44 TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN 45 BUDGET- OCH SKATTEUPPFÖLJNING 46 KOMMUNFULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDEN 47 BUDGETÄNDRING: DAGHEMSTILLBYGGNADEN 48 VAL AV KOMMUNDIREKTÖR 4X MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Sammanträdeskallelsen inkl föredragningslistan har anslagits på kommunens anslagstavla Protokollet justeras och hålls därefter till allmänt påseende mån-tor kl 9:00-15:00. Geta Dan-Johan Dahlblom, kfge ordf Enligt uppdrag Erik Brunström, k.dir

3 3/8 Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kfge 41 KomL 23, 40 och 42 samt förvaltningsstadgan 6-8, och 19. Kallelse till fullmäktiges sammanträden skall minst sex dagar före sammanträdet kungöras på kommunens anslagstavla och på hemsidan samt sändas till varje fullmäktigeledamot separat, första ersättarna från varje lista för ledamöterna i fullmäktige, styrelsens ordförande, viceordförande samt revisorerna. I kallelsen skall anges tidpunkten och platsen för sammanträdet och vilka ärenden som skall behandlas. Fullmäktige är beslutfört då minst två tredjedelar av ledamöterna är närvarande. Om antalet närvarande ledamöter understiger två tredjedelar till följd av att en eller flera av de närvarande ledamöterna är jäviga i ett ärende, är fullmäktige ändå beslutfört i ärendet. Konstateras: Kallelse med föredragningslista har kungjorts och skickats per e-post och papperspost onsdagen 31 juli, varför sammanträdet torde kunna konstateras vara lagenligt sammankallat. Namnupprop visar att 8 ordinarie ledamöter och 1 ersättare är närvarande, varpå sammanträdet med hänsyn till antalet närvarande torde kunna konstateras beslutfört. Kommunfullmäktige konstaterar mötet lagenligt sammankallat och beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Kfge 42 Ledamöterna Anders J Jansson och Helena Martinsson utses till protokolljusterare. Protokolljustering sker omedelbart efter mötets avslutande, på Geta kommunkansli. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Kfge 43 Förslag: Kommunfullmäktige beslutar godkänna föredragningslistan. Kommunfullmäktige 44, bilaga TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN Kfge 44 Förslag: Tillkännagivanden från kommunstyrelsens sammanträde nr 8 år 2013, enligt bilaga, antecknas kommunfullmäktige till kännedom. Kommunfullmäktige tar ärendet till kännedom, enligt förslag.

4 4/8 Kommunfullmäktige 45, bilaga Kommunstyrelsen BUDGET- OCH SKATTEUPPFÖLJNING Kst 94 Kommundirektören presenterar Geta kommuns budget- och skatteuppföljning för 2013 års första hälft, perioden Förslag: Kfge 45 Kommunstyrelsen tar till kännedom budget- och skatteuppföljning för 2013 års första hälft, perioden , och för densamma även till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunfullmäktige tar ärendet till kännedom, enligt förslag. Kommunfullmäktige 46, bilaga Kommunstyrelsen KOMMUNFULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDEN Kst 95 Enligt 49 kommunallagen för landskapet Åland skall kommunstyrelsen granska lagligheten av de beslut som fattas av kommunfullmäktige. Förslag: Kfge 46 Kommunstyrelsen bedömer att besluten vid kommunfullmäktigesammanträde nr 3 per tillkommit i laga ordning, och antecknar i övrigt protokollet till kännedom. Ärendet förs kommunfullmäktige till kännedom och beslutens verkställighet redogörs inför kommunfullmäktige vid nästkommande fullmäktigesammanträde. Kommunfullmäktige tar ärendet till kännedom, enligt förslag.

5 5/8 Kommunfullmäktige 47, bilaga Kommunstyrelsen 96 Byggnadskommitten 23 Kommunfullmäktige 38 Kommunstyrelsen 80 Byggnadskommittén BUDGETÄNDRING: DAGHEMSTILLBYGGNADEN Kst 80 Tillbyggnaden av Daghemmet Kotten har av byggnadskommittén varit utbjuden på entreprenad. Tre anbud har inkommit och behandlats av byggnadskommittén. ByggnK 18 ByggnK 19 Inkomna anbud Tillbyggnaden av daghemmet Kotten har under tiden t o m åter varit utbjuden som totalentreprenad, med annons i ena tidningen, på hemsida, anslagstavla och som riktad förfrågan. Konstateras att tre anbud inkommit inom given anbudstid. Efter viktning av anbuden får anbud nummer ett 4,2 poäng, anbud nummer två 4,35 poäng och anbud nummer tre 3,69 poäng. [NN] (nr 2 enligt bilaga) vinner viktningen och ska därmed prioriteras i fortsatt förfarande. Dock är anbudet fortfarande för högt i förhållande till beviljade budgetmedel. Utökade budgetmedel Byggnadskommittén beslutar att via kommunstyrelsen hos kommunfullmäktige anhålla om utökade budgetmedel om euro för investeringen i tillbyggnad av daghemmet Kotten Kst 80 Förslag: Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med byggnadskommitténs förslag att inför kommunfullmäktige föreslå att investeringsanslaget för tillbyggnad av daghemmet Kotten utökas med kostnader om ytterligare euro. Kfge 38 Kommunstyrelsen föreslå inför kommunfullmäktige att investeringsanslaget för tillbyggnad av daghemmet Kotten utökas med kostnader om ytterligare euro. ByggnK 23 Kommunfullmäktige beslutar att återremittera frågan, med uppdraget att närmare utreda stödmöjligheter, samt med tillägget att man understryker vikten av att befintlig entrés om- och tillbyggnad kan genomföras under sensommaren. Stödmöjligheter Byggnadskommittén beslutade efter inkomna anbud om att gå till kommunfullmäktige för anhållan om utökade budgetmedel. Kommunfullmäktige beslutade den att återremittera frågan med uppdraget att undersöka stödmöjligheterna för projektet. Detta har nu utretts och det är konstaterat att projektet uppfyller kraven för stödmöjligheter enligt LL om landskapsandel för anläggningsprojekt inom socialvården. En projektplan har förberetts Fortsättning

6 Fortsättning KFGE 47/2013 och behöver vara LR tillhanda före för att beaktas år 2014 och projektet måste upp i socialvårdsplanen. Med befintligt vinnande anbud och befintlig budgetram ges möjlighet att färdigställa entrén, men inte den vidare tillbyggnaden. Med utökade budgetmedel kunde projektet i sin helhet färdigställas innevarande år enligt befintligt anbud. Med en ytterligare senareläggning till vårvintern 2014 kan högst sannolikt stöd upp till 20 % erhållas från LR. Befintligt anbud är enligt anbudsgivaren giltigt till efter årsskiftet, lagen ger dock utrymme för att projekt av särskilda skäl kan påbörjas tidigare. 6/8 Byggnadskommittén beslutar att låta göra entrébygget enligt givet anbud med byggstart snarast i augusti. Ansökan om stöd från LR görs tillsammans med ansökan om att få påbörja projektet tidigare. Efter beslut om beviljande av stöd från LR beslutas om tilläggsmedel hos kommunfullmäktige. Kst 96 Stöd om 20 procent skall enligt Landskapslag om landskapsandel för socialvården, 4 kap Landskapsandel för anläggningsprojekt 15-25, beviljas för anläggningsprojekt inom socialvården (till vilken barnomsorgen hör) i kommuner i bosättningsstrukturgrupp 1, förutsatt att projektplan inlämnas senast 1 augusti året före (vilket inte lät sig göras inför detta års projekt) och att projektet därefter fastställs och tas upp i landskapsregeringens socialvårdsplan jämte budget för året därpå. Landskapsregeringen kan emellertid enligt 20 av särskilda skäl på ansökan av en kommun eller ett kommunalförbund besluta att ett anläggningsprojekt får påbörjas innan det har fastställts. Byggnadskommitténs beslut (23 ) är att låta göra entrébygget enligt givet anbud med byggstart snarast i augusti. Ansökan om stöd från LR görs tillsammans med ansökan om att få påbörja projektet tidigare. Efter beslut om beviljande av stöd från LR beslutas om tilläggsmedel hos kommunfullmäktige. Projektplan med anhållan om stöd från LR jämte ansökan om att få påbörja projektet tidigare har inlämnats (17.7), och kommittén inväntar nu förhandsbesked från landskapsregeringen. För att skynda på processen och inte behöva hålla extra fullmäktigesammanträde i samband med eventuellt förhandsbesked från landskapet föreslås ett villkorat tillägg i investeringsbudgeten för projektets genomförande, enligt följande: Förslag: Kfge 47 Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att investeringsanslaget för tillbyggnad av daghemmet Kotten utökas med kostnader om euro jämte väntade inkomster om euro (utökad nettoram euro), som står byggnadskommittén till förfogande förutsatt att positivt förhandsbesked erhålls från Ålands landskapsregering om möjlighet till investeringsstöd vid påbörjad byggnation under innevarande år. Kommunfullmäktige besluter enhälligt enligt kommunstyrelsens förslag.

7 7/8 Kommunfullmäktige 48, bilagor Kommunstyrelsen VAL AV KOMMUNDIREKTÖR Kst 99 Tjänsten som ordinarie kommundirektör var lediganslagen (Ams, lokaltidningar, anslagstavla, hemsida mm, bilaga). Inom utsatt ansökningstid inkom sju ansökningar, och kort därpå ytterligare tre. Följande personer sökte tjänsten (i den ordning ansökan kom in): 1.Jan Kullman 6.Margaretha Westling 2.Elina Lindroos 7. Mathias Styrström 3.Timo Forsten 8. Kristoffer Barkar 4.Britt Branér 9. Mikael Sondered 5. Jim Eriksson 10. Michael Vinterfröjd Ansökningshandlingarna (följebrev+cv) jämte sammanställning över de sökande och deras meriter mm återfinns som bilaga. Övriga kompletterande handlingar finns till påseende vid mötestillfället. Som rekryteringsgrupp har fungerat kommunens presidium, bestående av kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges ordförande respektive viceordförande samt kommundirektören. I rekryteringsprocessen har överväganden gjorts beaktat bl a Geta kommuns förvaltningsstadga 68-71, Kommunallagen 9 kap, Lag om kommunala tjänsteinnehavare 2 kap samt Grundlagen 125. Samtliga av de nio först inkomna sökande har bedömts som behöriga för tjänsten och har hörts per telefon respektive e-post, samt ombetts att skriftligen med max 30 ord motivera varför just de borde väljas som direktör för Geta kommun (bilaga). Fyra av de sökande (nr 2, 4, 5, 7) har även intervjuats av presidiet på plats vid kommunkansliet. Ordförandes förslag baseras på presidiets sammanlagda bedömningar. KST-ordf:s förslag: Kfge 48 Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige, med hänvisning till vad som framkommit i ansökningshandlingar och vid intervjuer avseende för tjänsten relevant utbildning, arbetserfarenhet, bevisad skicklighet och förmåga samt medborgerlig dygd, att Mathias Styrström väljs till ny kommundirektör för Geta kommun, samt att kommunstyrelsen ges i uppdrag att ingå anställningsavtal och att där fastställa tillträde, lön och andra anställningsvillkor. Kommunstyrelsen besluter enhälligt enligt kommunstyrelsens ordförandes förslag. Kommunfullmäktige besluter enhälligt enligt kommunstyrelsens förslag.

8 8/8 Kommunfullmäktige MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Kfge 49 Lagenlig besvärsanvisning meddelas och kommunfullmäktigesammanträde nr 4/2013 förklaras avslutat klockan 20:20. Besvärsanvisningen bifogas protokollet.