ESSE FÖRSAMLING TILLKÄNNAGIVANDE Församlingsrådet

Transkript

1 TILLKÄNNAGIVANDE Församlingsrådet Härmed sammankallas Församlingsrådet till sammanträde som hålls den kl i Henriksborg, Lillbackavägen 4, Esse. et från sammanträdet finns framlagt till påseende under tiden Vid sammanträdet behandlas följande ärenden: 55 /2009 VERKSAMHETSPLANEN FÖR /2009 BUDGETEN FÖR /2009 PERSONALUTBILDNINGSPLAN 58 /2009 LEKMANNAREPRESENTANT I GRUPP FÖR DISKUSSIONER OM FÖRSAMLINGARNAS FRAMTIDSPERSPEKTIV /2009 ERHÅLLANDE AV ARV EFTER ALICE KJELLSTRÖM 60 /2009 MISSIONSKOMMITTÉNS SAMMANSÄTTNING 61 /2009 TJÄNSTLEDIGHET MED LÖN, 62 /2009 VIKARIE FÖR TF.FÖRSAMLINGSSEKRETERAREN 63 /2009 UPPVAKTNING TILL PUNSAR BÖNEHUS ESSE DEN Kaj Granlund ordförande Anslaget på församlingens anslagstavla under tiden: den Intygas:

2 TILLKÄNNAGIVANDE 2009 Det justerade protokollet från Församlingsrådets sammanträde den är framlagt till påseende på pastorskansliet under tiden under arbetsdagar. Ärenden som behandlats vid sammanträdet: 56 /2009 VERKSAMHETSPLANEN FÖR /2009 BUDGETEN FÖR /2009 PERSONALUTBILDNINGSPLAN /2009 LEKMANNAREPRESENTANT I GRUPP FÖR DISKUSSIONER OM FÖRSAMLINGARNAS FRAMTIDSPERSPEKTIV /2009 ERHÅLLANDE AV ARV EFTER ALICE KJELLSTRÖM /2009 MISSIONSKOMMITTÉNS SAMMANSÄTTNING /2009 TJÄNSTLEDIGHET MED LÖN, KONFIDENTIELL /2009 VIKARIE FÖR TF.FÖRSAMLINGSSEKRETERAREN 9 64 /2009 UPPVAKTNING TILL PUNSAR BÖNEHUS 65 /2009 KOLLEKTLISTA FÖR /2009 ANHÅLLAN OM ERFARENHETSTILLÄGG Esse den Kaj Granlund ordförande Anslaget på församlingens anslagstavla under tiden: Intygas:

3 PROTOKOLL 1 (13) TID: kl PLATS: Henriksborg, Lillbackavägen 4, Esse NÄRVARANDE: Ahlvik Anders Eriksson Petter Granstedt-Ketola Kristina, suppl. Forsblom Sven-Erik Häger Mariann Lind Birgitta Gunell Susanne, suppl. Snellman Elis Södö Anders Värnström Anders Granlund Kaj Ordf Silván Peter, anmälningsärende, /2009 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE Ordförande Kaj Granlund hälsade deltagarna välkomna, psalm 364 sjöngs, Granlund bad en kort bön och öppnade sammanträdet. 53 /2009 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. 54 /2009 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Mariann Häger och Susanne Gunell. 55 /2009 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Peter Silván deltog med ett anmälningsärende: Han tackade de som ställt upp för Esse församling på församlingsrådsmedlemmarnas talko som kyrkväktarvikarier under sommaren. Nu informerade han om att ingen skild vikarie för kyrkväktaren i Esse finns, när Rune From blivit pensionerad. Han undrade om församlingsrådets medlemmar, som deltog i sommarens talko ställer sig till förfogande även under vintern, vid behov. Medlemmarna medgav intresse och Silván uppgör en lista på de söndagar som kunde komma i fråga och kontaktar talkodeltagarna. Därefter tackade han och avlägsnade sig. 56 /2009 VERKSAMHETSPLANEN FÖR /2009 BUDGETEN FÖR /2009 PERSONALUTBILDNINGSPLAN /2009 LEKMANNAREPRESENTANT I GRUPP FÖR DISKUSSIONER OM FÖRSAMLINGARNAS FRAMTIDSPERSPEKTIV /2009 ERHÅLLANDE AV ARV EFTER ALICE KJELLSTRÖM /2009 MISSIONSKOMMITTÉNS SAMMANSÄTTNING /2009 TJÄNSTLEDIGHET MED LÖN, /2009 VIKARIE FÖR TF.FÖRSAMLINGSSEKRETERAREN 9 64 /2009 UPPVAKTNING TILL PUNSAR BÖNEHUS 65 /2009 KOLLEKTLISTA FÖR /2009 ANHÅLLAN OM ERFARENHETSTILLÄGG Kaj Granlund, ordf. Birgitta Lind, sekr. et justerat den Mariann Häger Susanne Gunell Anslaget på församlingens anslagstavla under tiden: Intygas:

4 2 (13) 56 /2009 VERKSAMHETSPLANEN FÖR 2010 Verksamhetsplanen för 2010 är under utarbetning av de olika sektorerna och kommer att delas ut på sammanträdet. Inga stora förändringar kommer att göras i förhållande till tidigare års planer. Förslag till beslut: diskuteras och godkänns BESLUT: Verksamhetsplanen genomgicks, diskuterades och godkändes. Bilaga 1.

5 3 (13) 57 /2009 BUDGETEN FÖR 2010 Förslaget till budget bifogas. Tilldelningen för 2010 bygger på en nollbudget, vilket i praktiken innebär att det blir mindre pengar för verksamheten eftersom lönekostnaderna kommer att stiga dels genom att alla uppnår de nya kravgruppernas lönenivå i december och att vi räknar med en lönejustering under kommande år på c. 1%. Det förslag som nu framläggs innebär att budgeten kunde balansera utan permitteringar av personalen, men om något oförutsätt inträffar på lönesidan under året måste permitteringar av personalen tillgripas eftersom det hittills inte är möjligt att förhandla om t.ex. semesterpenningen. Förslag till beslut: torde godkännas BESLUT: Budgeten diskuterades och godkändes. Angående ev. permitteringar och dylika arrangemang i framtiden, framkommit att semesterpengen enligt avtal ej kan bytas i ledigt. Om det blir frågan om permitteringar kommer detta att beröra hela personalen, utan undantag.

6 4 (13) 58 /2009 PERSONALUTBILDNINGSPLAN De anställda uppgör som bäst en treårig plan för utbildningen med koncentration på gudstjänstlivet. Med en treårig plan kan vi erhålla bidrag från stiftet för utbildningen. Planen föreläggs församlingsrådet på sammanträdet. Förslag till beslut: godkänns BESLUT: Diskuterades den utdelade personalutbildningsplanen. Önskemål från församlingsrådets sida är, att även husmor skulle ges möjlighet att delta i kursen i gudstjänstarbete, trots att hon lyder under samfälligheten. Husmorsarbetet är en viktig del av församlingens gudstjänstliv och gemenskapen inom medarbetarkåren.

7 5 (13) 59 /2009 LEKMANNAREPRESENTANT I GRUPP FÖR DISKUSSIONER OM FÖRSAMLINGARNAS FRAMTIDSPERSPEKTIV Inom samfälligheten kommer det att finnas en arbetsgrupp som skall arbeta med samarbetet och utvecklandet av kontakterna mellan församlingarna, delvis i anslutning till de utredningar som kommer att framläggas. Varje församling uppmanas att utse en lekmannarepresentant samt personlig suppleant till arbetsgruppen Förslag till beslut: Församlingsrådet utser 1 lekman samt personlig suppleant att delta i arbetsgruppen kring församlingarnas samarbete och strukturer. BESLUT: Till lekmannarepresentant utsågs enhälligt Anders Värnström, och till suppleant Petter Eriksson.

8 6 (13) 60 /2009 ERHÅLLANDE AV ARV EFTER ALICE KJELLSTRÖM 1 Alice Kjellström har genom testamente förordnat Esse församling och Malmskas hälso- och sjukvårdsdistrikt som huvudarvingar. Församlingens andel skall användas för gravgården företrädesvis för ett begravningskapell. Församlingsrådet skall bestämma om man tar emot arvet samt hur man förfar med avyttrandet av egendomen. Egendomen innefattar markområden samt bostadshus och gamla barfastigheten, samt en bil. En del av markområdena kan det ligga i samfällighetens intresse att äga. Därför skall samfälligheten göra en utvärdering på vilka områden som är viktiga att inlösa och en värdering av dem göras. Rent tekniskt kommer det då att gå till så att: - Områden och fastigheter som skall försäljas utbjuds till salu. När anbuden inkommit tar arbetsgruppen ställning till anbuden och förslaget om försäljning fattas för Esse församlings del av församlingsrådet. Beslutet underställs Kyrkostyrelsen. - Lösegendom kan försäljas utan underställelsebeslut från Kyrkostyrelsen - Fastigheter som ligger i samfällighetens intresse att äga, fördelas i arvsskiftet först på Esse församling, vilken senare enligt värderingen säljer fastigheterna till samfälligheten. Medlen som erhålls för denna försäljning fonderas för att användas enligt testamentet. Förslag till beslut: arvet efter Alice Kjellström tas emot enligt testamentets stipulationer församlingsrådet utser en lekmannarepresentant att tillsammans med ordförande samt fastighetschefen att tillsammans med representanter för Malmska sköta de praktiska arrangemangen för avyttrandet egendomen. Efter avyttrandet skall medlen fonderas tills de kan användas enligt testamentet. BESLUT: arvet tas emot enligt testamentets stipulationer församlingsrådsmedlem Anders Södö och församlingsrådets ordförande Kaj Granlund representerar församlingen vid de praktiska arrangemangen.

9 7 (13) 61 /2009 MISSIONSKOMMITTÉNS SAMMANSÄTTNING Till representant i missionskommittén i stället för Johanna Nyman utses Margareta Sandberg Förslag till beslut: Margareta Sandberg ersätter Johanna Nyman i missionskommittén. BESLUT: Förslaget godkänns enhälligt.

10 8 (13) 62 /2009 TJÄNSTLEDIGHET MED LÖN KONFIDENTIELL Denna paragraf är konfidentiell enligt Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet, 6;24

11 9 (13) 63 /2009 VIKARIE FÖR TF.FÖRSAMLINGSSEKRETERAREN Ett arbetsavtal skall ingås med en vikarie för tf. församlingssekreteraren. Underhandlingar förs som bäst med några tänkbara kandidater. Förslag till beslut: arbetsavtal ingås med XX för att fungera som vikarie för församlingssekreteraren räknat från den tills ordinarie församlingssekreterare Linda Eriksson eller tf. församlingssekreteraren Johanna Nyman återgår i tjänst. Arbetstiden uppgår till 15h ämbetsverkstid, lönen utbetalas enligt kravgrupp 402, minimilönen. BESLUT: De underhandlingar som förts har inte lett till några förslag. Nya kontakter behövs. Ordföranden utreder.

12 10 (13) 64 /2009 UPPVAKTNING TILL PUNSAR BÖNEHUS Lördagen den kl 13 firar Punsar bönehusförening sitt 100 årsjubileum. Församlingsrådet skall utse två representanter jämte make/maka att delta i festligheterna och uppvaktningen. Förslag till beslut: BESLUT: Församlingen representeras av Kaj Granlund med maka och Sven-Erik Forsblom med maka.

13 11 (13) 65 /2009 KOLLEKTLISTA FÖR 2010 Kollektlistan för 2010 skall fastställas. Förslag till beslut: godkänns BESLUT: Bordlades.

14 12 (13) 66 /2009 ANHÅLLAN OM ERFARENHETSTILLÄGG Barnledare Brita Vähäkangas anhåller om erfarenhetstillägg för tiden Esse församling år mån år 1 mån Till erfarenhetstillägg berättigat år 11 mån Förslag till beslut: godkänns BESLUT: Elis Snellman anmälde jäv och deltog inte i behandlingen av 66. Församlingsrådet godkänner anhållan om erfarenhetstillägg.

15 13 (13) 67 /2009 BESVÄRSANVISNING Besvärsanvisning gavs. 68 /2009 SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING Nästa sammanträde måndag 7.12 kl 19. Sammanträdet avslutades kl med bön om Herrens välsignelse.