VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/2014 1

Transkript

1 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/ Sammanträdet inleddes med psalm 486, textläsning ur Matteusevangeliet 5 och bön. Teologiepraktikant Emilia Kuni och församlingspastor Janne Hänninen hälsades välkomna. Kuni deltog i mötet eftersom det utgör en del av hennes praktik i församlingen. Församlingspastor Janne Hänninen som ansvarar för konfirmandarbetet berättade om sänkningen av konfirmandåldern. Sammanträdets öppnande 138 Efter diskussionen om sänkningen av konfirmandåldern öppnades mötet. Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 139 Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört, 13/15. Val av två protokolljusterare 140 Förslag: Till protokolljusterare väljs Johanna Ulrika Söderholm och Roger Nylund. Till protokolljusterare valdes Johanna Ulrika Söderholm och Roger Nylund. Godkännande av föredragningslistan 141 Föredragningslistan godkändes efter komplettering av två anmälningsärenden och tre övriga ärenden. Protokoll från distriktsrådet i Dragnäsbäck-Gerby 142 Protokoll från distriktsrådets sammanträde och läggs fram. sförslag: Protokollen antecknas för kännedom. Protokollen antecknades för kännedom.

2 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/ Protokoll från diakonidirektionen 143 Protokoll från diakonidirektionens sammanträde läggs fram. sförslag: Protokollet antecknas för kännedom. Protokollet antecknades för kännedom. Protokoll från missionsdirektionen 144 Protokoll från missionsdirektionens sammanträde läggs fram. sförslag: Protokollet antecknas för kännedom. Protokollet antecknades för kännedom.

3 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/ Sänkning av konfirmandåldern 145 Församlingsrådet godkände att en sänkning av konfirmandåldern från 16 år till 15 år ska göras i Vasa svenska församling (FR ). Då beslöts att sänkningen sker gradvis under perioden En plan för detta har utarbetats av konfirmandlärarna under ledning av konfirmandansvariga församlingspastorn Janne Hänninen. sförslag: Församlingsrådet tar del av planen och fattar beslut om hur sänkningen av konfirmandåldern ska genomföras. För att kunna fatta beslut i frågan behöver församlingsrådet en utförligare plan för hur sänkningen ska gå till. Planen bör innehålla en kostnadskalkyl där utgifter för konfirmandarbetet ett vanligt år framkommer samt de uppskattade utgifterna för sänkningen av konfirmandåldern under ett läsår respektive två läsår. Därtill behöver tilläggsresurserna beskrivas och motiveras i skrift. Planen behöver undertecknas av hela arbetsgruppen. Innan församlingsrådet godkänner planen för sänkningen av åldern, behöver planen barnkonsekvensanalyseras av församlingens barnombud. Församlingsrådet remitterade ärendet till följande möte.

4 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/ Beredning av kaplansvalet 146 Domkapitlet ( ) konstaterar att tjänsteförhållandet för kaplanen i Vasa svenska församling Gunnar Särs upphör pga. egen uppsägning. En kaplanstjänst i Vasa svenska församling förklaras ledig att sökas senast kl. 15. Tjänsten har annonserats av domkapitlet i Kyrkpressen och på domkapitlets hemsida. När ansökningstiden löpt ut granskar domkapitlet de sökandes behörighet för tjänsten. Därefter sänder domkapitlet till församlingen de sökandes ansökningar och sitt utlåtande om de sökandes behörighet för tjänsten. Församlingsrådet kan utse en arbetsgrupp som bereder det indirekta valet av kaplan. På basen av domkapitlets utlåtande och arbetsgruppens beredning utser församlingsrådet någon till tjänsten. sförslag: Församlingsrådet utser Christel Lax (sammankallare), Olle Victorzon och Marit Nilsson- Väre till arbetsgruppen som bereder kaplansvalet. Kaplan Malin Lindblom utses som sakkunnig och kan kallas vid behov. enligt beslutsförslaget.

5 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/ Deltagande i Forum 147 Ungdomsarbetsledare Sofia Böckelman anhåller om att få delta i Forum för kyrkans fostran som arrangeras av Kyrkans central för det svenska arbetet i Kasnäs. Deltagande i forum är en tjänsteuppgift och bekostas från församlingens utbildningsanslag. Kostnader Kurskostnader 260,- Resekostnader, tåg tur&retur Vasa-Salo, gemensam busstransport 126,40 Dagtraktamente (19, ,50+39 ) 78,- Totalt 464,40 sförslag: Församlingsrådet godkänner tillägget till utbildningsplanen. Sofia Böckelman får under arbetstid med lön delta i tjänsteuppgiften Forum för kyrkans fostran. John Åsvik anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet. enligt beslutsförslaget.

6 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/ Deltagande i SAT-7 seminarium 148 Vasa svenska församling understöder den kristna satellit-tv-kanalen SAT-7 genom ett missionsavtal via Finska missionssällskapet (FMS). Via FMS har Martin Sandberg fått en inbjudan att delta i seminariet som ordnas i FMS:s missionshus i Helsingfors och i det efterföljande årsmötet för SAT-7:s Europastyrelse. Missionsdirektionen förespråkar i protokoll 4/2014 ( ) 54 att missionssekreterare Martin Sandberg deltar i seminariet. Missionssekreterare Martin Sandberg anhåller om att få delta i seminariedagen. Kostnader Resekostnader, tåg Vasa-Helsingfors tur&retur 120,- Dagtraktamente 39,- Totalt 159,- Kostnaderna tas från missionsarbetet ( ). sförslag: Missionssekreterare Martin Sandberg får under arbetstid delta i seminariedagen om SAT-7. Kostnaderna tas från missionsarbetets medel. enligt beslutsförslaget.

7 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/ Ansökan om bidrag 149 Innehåller personliga uppgifter.

8 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/ Anmälningsärenden 150 a) Kyrkoherdens beslutsförteckning /2014. Vice ordförande granskade kyrkoherdens beslutsförteckning. b) Domkapitlets beslut : Domkapitlet fastställde reglementet för församlingsrådet i Vasa svenska församling. c) Prästernas fridagsplan för perioden framläggs till kännedom. d) Kantorernas fridagsplan för perioden framläggs till kännedom. e) Ordförande Tor-Erik Store framförde sitt tack till alla dem som ställer sig till förfogande och arbetat med kandidatnomineringen i församlingsvalet. Församlingsrådet tog del av anmälningsärendena.

9 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/ Barnkonsekvensanalys av ärendena 151 Ärendet 145 Sänkning av konfirmandåldern har konsekvenser för barn. Församlingens barnombud ledare för barnverksamheten Susanna Back och lekman Rose-Marie Dahlgren-Sand får pröva ärendet enligt barnkonsekvensanalysen och rådande riktlinjer för konfirmandarbetet. sförslag: Församlingsrådet ger i uppdrag åt församlingens barnombud Susanna Back och Rose- Marie Dahlgren-Sand att barnkonsekvensanalysera planen för sänkningen av konfirmandåldern innan den godkänns. enligt beslutsförslaget.

10 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/ Övriga ärenden 152 a) Byte av personalutbildning T.f. ungdomsarbetsledare Piritta Pitkämäki Ihatsu beviljades vid församlingsrådets möte ( 96) deltagande i Elämäni kuntoon-kurssi som ordnas av Lappo stift under På grund av arbetsskäl kan hon inte delta i kursen. Kursen annulleras. För kursen har 653 reserverats i utbildningsanslaget. Istället för den annullerade kursen anhåller Pitkämäki Ihastu om att få delta i Puhuipa hyvin! - hengellisen työn jatkolinja som ordnas av Kalajoen Kristillinen opisto Kostnader Kursavgift 125,- Kost och logi 120,- Resor 171,- (2 x 190 km x 0,45 ) Dagtraktamente 39,- (2 x 19,50 ) Totalt 455,- Kostnaderna tas från församlingens utbildningsanslag ( ). sförslag Piritta Pitkämäki Ihatsu beviljas byte av kurs enligt anhållan. enligt beslutsförslaget.

11 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/ b) Anhållan om deltagande i kurs Kaplan Malin Lindblom anhåller om att få delta i Prästförbundets teologdag och Prästförbundets Papiston päivät som ordnas i Jyväskylä. Kostnader Deltagaravgift 260,- Papiston päivät 30,- Teologdag Logi 200,- Resor 90,- Tåg: Vasa-Jyväskylä-Vasa Dagtraktamente 78,- (2 x 39,-) Totalt 658,- Kostnaderna tas från övrigt församlingsarbete ( ). förslag: Malin Lindblom beviljas deltagande i Prästförbundets teologdag och Papiston päivät. enligt beslutsförslaget.

12 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/ c) Kurs i hygienkompetens Församlingsrådet gav kyrkoherden i uppdrag att utreda behovet av att ordna en kurs i hygienkompetens för anställda och frivilliga (FR ). Bland de anställda är personer i behov av kursen. Birgitta Sundin, som ansvarar för församlingens serveringsgrupper, träffar serveringsgrupperna och utreder då behovet hos de frivilliga. Till detta tillfälle skulle det vara nödvändigt att få ett beslut hur utbildningen ska bekostas. Kursen omfattar 6 h och kostnaderna uppgår till 100 /person. Priset inkluderar föreläsningarna och hygienpasset. Personalens kurs i hygienkompetens är nödvändig och ses som personalutveckling. Därmed kan personalens deltagande bekostas genom utbildningsanslagen. Eftersom hygienpasset är giltigt överallt där detta krävs, kan de frivilliga förväntas stå för en fjärdedel av priset (max. 25 /person). Kostnader för de frivilligas deltagande tas från Dispositionsmedel för församlingsarbete (220204). sförslag: Församlingsrådet ger församlingssekreteraren i uppdrag att arrangera en kurs i hygienkompetens under vårterminen Utgifterna för personalens deltagande i kursen tas från utbildningsanslaget ( ). De frivilliga betalar en fjärdedel av priset (högst 25 ) för hygienpasset. Församlingen erlägger den återstående delen och kostnaderna tas från Dispositionsmedel för församlingsarbete (220204). enligt beslutsförslaget.

13 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/ På mötet väckt ärende 153 Inget på mötet väckt ärende. Rättelseyrkande och besvärsanvisning 154 Församlingsrådet gav anvisningar om rättelseyrkande och besvärsanvisning enligt bilaga 1 Blankett 2. Sammanträdets avslutning 155 Sammanträdet avslutades kl med bön om Herrens välsignelse.