TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 3/11

Transkript

1 TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 3/11 Sammanträdesdatum Blad FÖRSAMLINGSRÅDET Plats och klockslag Församlingshemmet kl Beslutande Övriga x Charlotta Andström, protokollförare - Christer Lindvik, ekonomidirektör x Kira Forsström x Bjarne Holmberg x Björn Holmqvist x Birgitta Kevin x Rita Lindholm-Wirtanen x Tua Lindqvist x Carl-Gustav Måsa x Stig Nyberg, viceordförande x Camilla Ragnell x Staffan Söderlund, kyrkoherde Suppleanter - Ulla Grönvall-Streng - Tua-Lill Lundsten Paragrafer Underskrifter Ordförande Protokollförare Staffan Söderlund Charlotta Andström Justering, tid och plats under kanslitid på pastorskansliet Rita Lindholm-Wirtanen Tua Lindqvist Protokollet framlagts till påseende, tid och plats under kanslitid på pastorskansliet Intygar, underskrift tjänsteställning Staffan Söderlund kyrkoherde

2 FÖRSAMLINGSRÅDET SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE OCH NAMNUPPROP Ordförande öppnade sammanträdet med bibelläsning. Vid namnuppropet konstaterades alla ledamöter närvarande. 32 SAMMANTRÄDETS LAGLIGA SAMMANKALLANDE Sammanträdet konstaterades lagligt sammankallat. 33 SAMMANTRÄDETS BESLUTFÖRHET KONSTATERAS Sammanträdet torde med hänsyn till antalet närvarande ledamöter konstateras vara beslutfört. Sammanträdets beslutförhet konstaterades. 34 PROTOKOLLJUSTERARE UTSES Att justera protokollet utses ledamöterna Rita Lindholm-Wirtanen och Tua Lindqvist. Att justera protokollet utsågs ledamöterna Rita Lindholm-Wirtanen och Tua Lindqvist. 35 FÖREDRAGNINGSLISTAN FASTSTÄLLES Församlingsrådet fastställer föredragningslistan med eventuella kompletteringar under punkten "Övriga ärenden". Föredragningslistan fastställdes med en komplettering angående Stupades dag under Övriga ärenden. 36 ANMÄLNINGSÄRENDEN Stig Nyberg hade som församlingens representant deltagit i Församlingsförbundets möte där man diskuterat förlaget Fontana Medias ekonomiska svårigheter och deras beslut att upphöra med bokhandeln. Partihandeln fortsätter som förut och förändringar angående tidningen Kyrkpressen sker inte. Däremot höjs församlingarnas medlemsavgift med 5 resp. 10 euro. Angående kyrktakets förnyande kunde likaså Stig Nyberg berätta att offerter gällande arbetet kommer in den

3 FÖRSAMLINGSRÅDET BESIKTNING AV GRAVGÅRDARNA OCH DE YTTRE OMRÅDENA Sammanträdet inleds med besiktning av gravgårdarna och de yttre områdena tillsammans med trädgårdmästaren. Sammanträdet inleddes med besiktning av gravgårdarna och de yttre områdena, denna gång dock utan trädgårdsmästaren. Församlingsrådet bedömde gravgårdarna vara mycket välskötta. 38 TENALA GRAVVÅRDSFONDS BOKSLUT 2010 Tenala gravvårdfonds bokslut godkänns enligt bilaga (F.rådet ). Församlingsrådet godkände Tenala gravvårdfonds bokslut enligt bilaga. 39 FRIDAGSPLANEN MAJ-SEPTEMBER 2011 Fridagsplanen maj-september 2011 bifogas (Bilaga: F.rådet ). Fridagsplanen maj-september 2011 antecknas till kännedom. Fridagsplanen maj-september 2011 antecknades till kännedom. 40 KAROLA FORSSTRÖMS ANHÅLLAN OM TJÄNSTLEDIGT PÅ EGEN BEKOSTNAD Karola Forsström har inlämnat bifogad anhållan om tjänstledighet på egen bekostnad (Bilaga: F.rådet ). Anhållan om tjänstledigt två veckor i juni godkänns. Som vikarier anlitas Tove Holmström och Marianne Strandberg. Karola Forsströms anhållan om tjänstledigt den godkändes. Som vikarier anlitas Tove Holmström och Marianne Strandberg.

4 FÖRSAMLINGSRÅDET KYRKOHERDENS BESLUTSFÖRTECKNING FÖR SENASTE HALVÅR Kyrkoherdens beslutsförteckning bifogas (Bilaga: F.rådet ). Kyrkoherdens beslutsförteckning antecknas till kännedom. Kyrkoherdens beslutsförteckning antecknades till kännedom EN BOK OM TENALA KYRKA OCH FÖRSAMLINGEN Bo Wessman har erbjudit sig att skriva en bok om Tenala kyrka och församlingen. Han utgav med Bromarvs församlingsråd boken Två kyrkor senaste år. I Tenala har ingenting skrivits om kyrkan och församlingen sedan Börje Lindberg till 650- års jubileet 1979 skrev en kortfattad historik, som sedan litet reviderades efter kyrkans renovering I övrigt får man ty sig till Tenala och Bromarfs socknars historia skriven av Oscar Nikula år Bo Wessman har lovat delta i sammanträdet och presentera vad han tänkt sig. Församlingsrådet diskuterar Bo Wessmans erbjudande och fattar eventuella beslut i frågan. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänns Bo Wessmans erbjudande. Dock bör en budget för projektet framställas till nästa sammanträde. Vidare beslöts att tillsätta en stödande arbetsgrupp bestående av Erik Selenius, Johan Rappe, Stig Nyberg, Rita Lindholm-Wirtanen samt Staffan Söderlund. Finansieringen av boken sköts via Tenala kyrkas restaureringsfond och bokens försäljningsintäkter återgår till samma fond. Beslutet att låta skriva och ge ut boken fattades med anledning av Tenala kyrkas 680 års jubileum Bo Wessmans preliminära dispositionsförslag bifogas (Bilaga: F.rådet a) Av Ekenäs Tryckeri har erhållits bifogad offert (Bilaga: F.rådet b). Enligt den skulle en upplaga på 800 ex bli kostnaderna för bildskanning/placering (6 /bild 0% moms). Kyrkoherden har rådfrågat ekonomiedirektören om församlingen måste ha jämförande offerter, men enligt honom är det inte nödvändigt för köp till denna kostnad. Dessutom har Bo Wessman meddelat att han önskar ett arvode om kilometerersättning för ett par eventuella H:forsresor. Totalkostnaderna rör sig kring D.v.s. 15,6 /bok. Restaureringsfonden torde vara ca stor.

5 FÖRSAMLINGSRÅDET forts. a) Offerten från Ekenäs Tryckeri godkänns. b) För skrivandet av boken betalas till Bo Wessman ett arvode om kmersättning för ett par H:fors resor. c) Eventuella övriga beslut fattas. a) Godkändes. b) Bo Wessmans förslag till kontrakt lästes upp och godkändes enligt bilaga (Bilaga: F.rådet c) Bo Wessman daltar i sammanträdet och redogör för hur arbetet med boken framskrider Eventuella beslut fattas. Bo Wessman deltog fram till kl i sammanträdet och redogjorde för hur arbetet med boken om Tenala kyrka framskrider. Han kommer att jobba intensivt under sommaren för att ha boken färdig för tryck till julen. Församlingsrådets tillsatta arbetsgrupp får ta del i arbetet och kommentera innehåll och bilder osv som överenskommet. Under ärendets behandling kl anlände Camilla Ragnell till sammanträdet HISTORIKEN OCH TILLHÖRANDE FOTOGRAFERING Historiken om Tenala Kyrka diskuterades. Kyrkoherden redogjorde för sin diskussion med författaren Bo Wessman, där man kommit till att inte påskynda projektet för att kunna ge ut boken i samband med biskopsvisitationen. Arbetet framskrider och boken ges ut vid en annan tidpunkt, eventuellt till sommaren. Kyrkoherden berättade också att Ole Ehrstedt fotograferat kyrkan med inventarier. En räkning för fotograferingen presenterades (Bilaga: F.rådet ). Den bifogade räkningen angående kyrkans fotografering godkändes. Medel tas liksom för historiken ur Hyllnings- och minnesfonden Arbetsgruppen var samlad den Bokens första 48 sidor utdelades för genomläsning. Arbetsgruppen godkände en uppdaterad offert från Ekenäs tryckeri (Bilaga: F.rådet ). Dessutom beslöt man att boken skulle utges på Tenaladagen den Arbetsgruppen träffas nästa gång den 20.5 då Bo Wessman lovade ha texten färdigskriven.

6 FÖRSAMLINGSRÅDET forts. Arbetsgruppens ovan presenterade beslut omfattas. I övrigt antecknas informationen till kännedom. Arbetsgruppens ovan presenterade beslut diskuterades och omfattades. I övrigt antecknades informationen till kännedom SKRIFTSKOLAN Kyrkoherden redogör för skriftskolplanerna. Informationen antecknas till kännedom och eventuella beslut fattas. Kyrkoherden berättade att anmälan till skriftskolan sker ungdomar är i skriftskolåldern. Under vinterhalvåret möts skriftskolan till månadssamlingar och bekantar sig med församlingens gudstjänster och verksamheten i övrigt. Skriftskollägret hålls , eventuellt tillsammans med Bromarvs församling. Konfirmationen sker Kyrkogångsbok, lärobok och bibel ges åt konfirmanderna. Vid ett senare sammanträde beslutas om avgiften för lägret Också Bromarvs församling deltar i skriftskollägret. Församlingsrådet torde besluta om liten subventionering av lägeravgiften. Församlingsrådet besluter att konfirmandernas lägeravgift subventioneras ur verksamhetsfonden till den del som överskrider 50 euro och också transporterna till Ramsdal betalas. Församlingsrådet fattade beslutet att konfirmandernas lägeravgift subventioneras ur verksamhetsfonden till den del som överskrider 50 euro. Transporterna till Ramsdal betalas också. Därtill beslöt församlingsrådet att ge kyrkoherden fullmakt att ytterligare subventionera lägeravgiften ifall behov föreligger. 44 GEMENSAMT ANSVAR-INSAMLINGEN 10 % av de medel som församlingen insamlar kan disponeras av församlingen för egna behov. Församlingrådet besluter att församlingens andel, 10 % av GA-medlen, skall tillfalla församlingens kriskassa. Förslaget godkändes.

7 FÖRSAMLINGSRÅDET KYRKGUIDER SOMMAREN 2011 Under vägkyrkoperioden har vi haft kyrkvakt (guide) i kyrkan. Vi har anställt två kyrkvakter som sinsemellan har fördelat arbetstiden på lämpligt sätt. Eftersom kyrkan är öppen alla dagar från kl blir den sammanlagda arbetstiden 56 timmar, d.v.s. 28 tim/kyrkvakt, eller så som kyrkvakterna sinsemellan kommit överens. Tove Holmström, med mångårig erfarenhet, har igen meddelat sitt intresse för kyrkguidesysslan. Likaså har Edit Lundstén som varit kyrkguide de två senaste åren meddelat sitt intresse. Båda är beredda att fungera som vaktmästare under veckosluten. Därför har kyrkoherden bedömt att det är onödigt att utannonsera kyrkvaktssysslan. Tove Holmström och Edit Lundstén anställs som kyrkvakter för tiden De får sinsemellan fördela arbetstiden på lämpligt sätt. Kyrkvakterna ersätts med timlön utgående från grupp III i kollektivavtalet. Efter avslutad diskussion omfattade församlingsrådet förslaget att Tove Holmström och Edit Lundstén anställs som kyrkvakter för tiden De fördelar arbetstiden sinsemellan på lämpligt sätt. Kyrkvakterna ersätts med timlön utgående från grupp III i kollektivavtalet. ÖVRIGA ÄRENDEN 46 DE STUPADES DAG Församlingsrådet beslöt utse ledamöterna Stig Nyberg samt Rita Lindholm-Wirtanen att representera församlingen vid uppvaktningen vid Hjältegraven på De Stupades dag BESVÄRSANVISNING Besvärsanvisningen fogas till protokollet. 48 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Sammanträdet avslutades med bön kl