VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 7/2013 1

Transkript

1 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 7/ Vice ordförande Christel Lax hälsade Tor-Erik Store tillbaka i kyrkoherdetjänsten i Vasa svenska församling och samtidigt uppvaktade församlingsrådet honom med en blomma med anledning av hans bemärkelsedag tidigare i sommar. Pär Lidén hälsades välkommen av kyrkoherden kl Han inledde med andakt, textläsning ur 1 Kor. 15:35 om kroppens uppståndelse och psalmsång psb 101, före församlingsrådet behandlade 132a. Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 120 Konstaterades att sammanträdet var lagenligt sammankallat och beslutfört, 14/15. Val av två protokolljusterare 121 Förslag: Till protokolljusterare väljs Britha Antila och Sven Lindholm. Till protokolljusterare valdes Britha Antila och Anders Lindberg. Godkännande av föredragningslistan 122 Föredragningslistan godkändes efter komplettering av ett på mötet väckt ärende, ett tilläggsärende till budgetförslaget, ett övrigt ärende och ett anmälningsärende. Budgetförslag för år 2014 och verksamhets- och ekonomiplan för åren Församlingsrådet tog del av anvisningarna för uppgörande av budget samt verksamhets- och ekonomiplan för åren på sitt sammanträde samt / 113. Förslaget till församlingens verksamhetsbudget för år 2014 jämte motiveringar företes härmed församlingsrådet för godkännande, bilaga 1. Förslaget har uppgjorts på grundval av inlämnade anslagsäskanden jämte uppställda mål och motiveringar från de olika verksamhetssektorerna. Kyrkoherden har genomgått alla äskanden och för den balanserande helhetens skull varit tvungen att göra en del ändringar, strykningar och tillägg, så att förslaget balanserar tilldelade medel på euro. Beslutsförslag: Församlingsrådet torde för Vasa svenska församlings del fastställa budgetförslaget för år 2014 gällande verksamheten balanserande på euro. Församlingsrådet fastställde budgetförslaget för år 2014 gällande verksamheten balanserande på euro med följande krav: kyrkoherden undersöker hur en dialog mellan Vasa svenska församling och Kyrkpressens ledning kan nås gällande kostnadsnivån på Kyrkpressen.

2 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 7/ Församlingsrådet reserverade lönemedel för en diakoniassistent så att anställningen ökas från 55% till 60% och medlen tas från Famins fond. Detta beaktas i budgeten för Ledamot John Åsvik önskade få en budget som är hållbar för alla sektorer i fortsättningen. Vid nästa sammanträde behandlar församlingsrådet hur budgetarbetet för kommande år struktureras. Vägskäl Stiftsdagarna i Borgå 124 Det har i år gått 90 år sedan Borgå stift i dess nuvarande form grundades. Biskop Björn Vikström bjuder in till stiftsdagar i Borgå Varje församling i stiftet utser representanter bland sina anställda, förtroendevalda och andra medlemmar för att utbyta erfarenheter och stärkas i vår gemensamma kristna tro. Huvudtalare är professor Werner Jeanrond och pastor Liselotte J Andersson. Mera information finns på kyrkans webb-sidor. Vasa svenska församling bjuder in sammanlagt mellan personer, som representerar anställda, församlingsrådet, Sundom kapellråd samt direktionsmedlemmar. Församlingen står för matkostnaderna samt logi. Inget dagtraktamente utbetalas för att kunna bereda så många som möjligt tillfälle att delta i stiftsdagarna. Kyrkoherden utröner möjligheten att ordna gemensam transport. De anställda diskuterar och ordnar uttagande av lediga dagar med sin förman. Församlingsrådet tog del av informationen vid sitt sammanträde / 107 och representanter från Vasa svenska församling utses på sammanträdet Beslutsförslag: Församlingsrådet utser deltagare till Stiftsdagarna i Borgå Kostnaderna beräknas till totalt 4.000,- euro för kost + logi och transporter. Församlingsrådet utsåg följande deltagare till Stiftsdagarna i Borgå : Christel Lax, Marit Nilsson-Väre, Johanna Ulrica Söderholm, Gunborg Sjöberg, Britha Antila, Kristina Nybäck-Käld, Kristina Stenros, John Åsvik, Björn Björklund, Susanne Blomqvist, Margaretha Stenroos, Malin Lindblom, Gunnar Särs och Tor-Erik Store.

3 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 7/ Församlingssekreterare Margaretha Stenroos anhållan om befrielse från tjänst p.g.a. pensionering 125 Församlingssekreterare Margaretha Stenroos anhåller i ett brev per om befrielse från sin tjänst som församlingssekreterare i Vasa svenska församling fr.o.m på grund av pensionering. Hon önskar ta ut resterande semester Beslutsförslag: Församlingsrådet godkänner Margaretha Stenroos anhållan om befrielse från sin tjänst som församlingssekreterare i Vasa svenska församling fr.o.m på grund av pensionering. Margaretha Stenroos håller sin semester under tiden Församlingssekreterare Margaretha Stenroos anmälde jäv och avlägsnade sig under behandling av 125. Vice ordförande Christel Lax fungerade som sekreterare vid behandling av denna paragraf. Församlingsrådet omfattade beslutsförslaget. Utse arbetsgrupp för att revidera tjänsteinstruktionerna samt bereda ärendet för att tillsätta en ny församlingssekreterare 126 Nya tjänstemannarättsliga bestämmelser trädde i kraft , kyrkostyrelsens cirkulär 7/2013. Ändring av reglementet för kyrkorådet och gemensamma kyrkorådet, kyrkostyrelsens cirkulär nr 11/2013. Beslutsförslag: Församlingsrådet utser en arbetsgrupp för att se över tjänsteinstruktionerna samt eventuella preciseringar för församlingssekreterarens uppgifter. Församlingsrådet lediganslår därefter tjänsten som församlingssekreterare. Fyra personer föreslås ingå i arbetsgruppen. Följande fem understödda personer föreslogs till arbetsgruppen: Tor-Erik Store, Marit Nilsson-Väre, Olle Victorzon, Christel Lax och Margaretha Stenroos. Efter diskussion förrättades omröstning. Som rösträknare fungerade protokolljusterarna Britha Antila och Anders Lindberg. Fjorton (14) personer gav sina röster. Omröstningen utföll enligt följande: Tor-Erik Store 14 röster Marit Nilsson-Väre 14 röster Christel Lax 12 röster Olle Victorzon 10 röster Margaretha Stenroos 6 röster Församlingsrådet valde följande medlemmar i arbetsgruppen som ska revidera tjänsteinstruktionerna samt ärendet för att tillsätta en ny församlingssekreterare: Tor- Erik Store, sammankallare, Marit Nilsson-Väre, Christel Lax och Olle Victorzon. Tilläggsinformation om beslutet kan vid behov ges av ordföranden Tor-Erik Store, tfn

4 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 7/ Kollektlistan för tiden Kyrkoherden har utarbetat en lista gällande de kollekter som utöver de av Kyrkostyrelsen fastställda kollekterna skall uppbäras vid gudstjänsterna/högmässorna i Trefaldighetskyrkan Förslaget enligt bilaga 2. Beslutsförslag: Församlingsrådet godkänner förslaget på kollekplan enligt bilaga 2. Kyrkoherden ges rätt att ändra i kollektplanen vid behov. I ett sådant fall informeras församlingsrådet efteråt. Församlingsrådet omfattade beslutsförslaget. Konfidentiellt ärende 128 Samarbete med Yrkesakademin gällande tutorläger 129 Årligen håller Yrkesakademin (YA) tutorläger på församlingens lägergårdar. Vasa svenska församling brukar samarbeta med YA genom att hålla andakt och program för de nya studerandena. Detta är ett ypperligt tillfälle att få kontakt med studerandena och samtidigt marknadsföra vår verksamhet. Ungefär ungdomar samlas till dessa läger. I år kommer en del av YA (enheten i Gamla Vasa) att hålla tutorläger på Österhankmo lägergård Ungdomssekreterare Anna-Karin Lärka tycker att det här är en fantastisk möjlighet för församlingen att samarbeta med andra stadiets utbildning och anser att det ingår i ungdomsbyråns verksamhet. Därför förordar hon samarbetet med Yrkesakademins enheter i Vasanejden. Beslutsförslag: Godkänns samarbetet mellan Vasa svenska församling och YAtutorläger på Österhankmo lägergård under tiden enligt ovan. Församlingsrådet omfattade beslutsförslaget.

5 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 7/ Församlingsrådets sammanträdesdagar hösten Följande datum kl för sammanträden föreslås: ons 18.9 i Konferensrummet, Vasaesplanaden 3 E, V vån. ons ons i Sundom Prästgård ons 4.12 kl julsammanträde och julmiddag på Alskathemmet Beslutsförslag: Församlingsrådet godkänner sammanträdesdagarna hösten 2013 enligt förslaget. Församlingsrådet godkände sammanträdesdagarna hösten 2013 enligt förslaget. Anmälningsärenden 131 a) Kyrkoherdens beslutsförteckning 69-85/2013. Vice ordförande granskar kyrkoherdens beslutsförteckning. b) Domkapitlets beslut gällande beviljande av tjänstledighet under tiden åt Malin Lindblom. c) Kontraktsprost Berndt Bergs svar den 10 juni 2013 på förfrågan om breddning av ansvaret för studentarbetet i Vasa bilaga 3. d) För kännedom: Domkapitlets ärende enligt protokollsutdrag 9/2013. Församlingsrådet tog del av anmälningsärendena. Övriga ärenden 132a) Utlåtande till domkapitlet gällande prästvigning Följande medlemmar från kapellrådet var närvarande vid behandling av 132a: Gunnel Granlid, Kristina Nybäck-Käld, Kristina Stenros, Stefan Strang samt Malin Lindblom. Monica Heikius deltog i egenskap av kantor med Sundom som ansvarsområde. Församlingsrådet och kapellrådets närvarande medlemmar förordar att Pär Lidén prästvigs för Vasa svenska församling. Utlåtandet sänds till domkapitlet i Borgå stift. 132b) Församlingsrådets protokoll / 117. Vid val av arbetstagare i Vasa svenska församling bör medlemmarna i församlingsrådet senast i samband med att de får föredragningslistan få en förteckning över de sökande till tjänsten samt förslag från den arbetsgrupp som berett valet. Församlingsrådet tog del av John Åsviks redogörelse gällande 117. Följande beslut togs: vid val av arbetstagare i Vasa svenska församling bör medlemmarna i

6 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 7/ församlingsrådet senast i samband med att de får föredragningslistan få en förteckning över de sökande till tjänsten samt om möjligt förslag från den arbetsgrupp som berett valet. Tilläggsinformation om beslutet kan vid behov ges av ordföranden Tor-Erik Store, tfn På mötet väckt ärende 133a) Vice ordförande Christel Lax efterlyser en aftonskola för förtroendevalda. Aftonskolan skulle vara ett informellt tillfälle då vi kunde ta del av information om t.ex. missionsfesten 2014, rapportering från olika evenemang, som någon förtroendevald varit med om, aktuella kyrkliga frågor och dylikt. Tillfället skulle vara frivilligt och i en trevlig miljö. Viceordförande kommer med förslag om datum och plats på nästa möte. 133b) Ledamot Britha Antila hade varit tillsammans med 24 lottor till Härmän Kuntokeskus. Där diskuterades församlingens olika gudstjänster och noterades att seniorgudstjänster saknas. Rättelseyrkande och besvärsanvisning 134 Församlingsrådet gav anvisningar om rättelseyrkande och besvärsanvisning enligt bilaga 4 Blankett 2. Sammanträdets avslutning 135 Sammanträdet avslutades kl med nedkallande av Herrens välsignelse.