VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/2013 1

Transkript

1 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/ Sammanträdet inleddes med psalmsång Psb 390, textläsning ur Markus 10:13-16 och bönen Gud som haver barnen kär. Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 1 Konstaterades att sammanträdet var lagenligt sammankallat och beslutfört, 14/15. Val av två protokolljusterare 2 Förslag: Till protokolljusterare väljs Roger Nylund och Olle Victorzon. Till protokolljusterare valdes Roger Nylund och Sven Lindholm. Godkännande av föredragningslistan 3 Föredragningslistan godkändes. Val av vice ordförande för åren Enligt den ändring i kyrkoordningen kap som trädde i kraft är församlingsrådets ordförande församlingens kyrkoherde och vice ordförande en av församlingsrådet vid det första sammanträdet under det första och tredje året av mandatperioden inom sig utsedd medlem. Församlingsrådet väljer vice ordförande för åren Under åren har Christel Lax varit vice ordförande. Beslutsförslag: Församlingsrådet väljer vice ordförande. Församlingsrådet valde enhälligt Christel Lax till vice ordförande för åren Val av beredningsgrupp 5 Församlingsrådet har enligt tidigare praxis årligen vid sitt första sammanträdet valt en beredningsgrupp med uppgift att bereda ärenden som skall behandlas av församlingsrådet. Föreslås att beredningsgruppen i fortsättningen väljs för två år i sänder. Till beredningsgruppen har hört kyrkoherden som ordförande och ansvarig för beredningen, vice ordföranden och församlingssekreteraren. Församlingsrådet väljer beredningsgrupp för åren Församlingsrådet valde följande personer till beredningsgruppen för åren : kyrkoherden, vice ordförande Christel Lax och sekreterare Margaretha Stenroos.

2 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/ Protokoll från Direktionen för barnverksamheten 6 Protokoll från barnverksamhetens sammanträde 3/2012, läggs fram. Församlingsrådet behandlade ärendet i 6 vid sitt sammanträde Beslutsförslag: Antecknas för kännedom. Församlingsrådet: Antecknades för kännedom. Protokoll från diakonidirektionen 7 Protokoll från diakonidirektionens sammanträde 6/2012, läggs fram. Beslutsförslag: Antecknas för kännedom. Församlingsrådet: Antecknades för kännedom. Protokoll från direktionen för kristen fostran bland unga 8 Protokoll från direktionen för kristen fostran bland unga 3/2012, läggs fram. Beslutsförslag: Antecknas för kännedom. Församlingsrådet: Antecknades för kännedom. Protokoll från missionsdirektionen och Mazimbu-gruppen 9 Protokoll från missionsdirektionens sammanträde 5/2012, , 6/2012, och Mazimbu-gruppens sammanträde 5/2012, Beslutsförslag: Antecknas för kännedom. Församlingsrådet: Antecknades för kännedom. Protokoll från Sundom kapellråd 10 Protokoll från Sundom kapellråds sammanträden och läggs fram. Beslutsförslag: Antecknas för kännedom. Församlingsrådet: Antecknades för kännedom.

3 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/ Val av ledamöter till diakonidirektionen För församlingens diakoniarbete väljer församlingsrådet för perioden ordförande för diakonidirektionen och sex övriga medlemmar samt personliga suppleanter för dessa. En av de valda ordinarie medlemmarna bör tillhöra församlingsrådet. Direktionen väljer inom sig en vice ordförande. Om medlem avgår före mandattidens utgång skall en ny medlem väljas för den återstående mandattiden. : Församlingsrådet utsåg följande understödda personer till ledamöter och deras personliga suppleanter för diakonidirektionen för åren Ordinarie ledamöter: Harry Holmberg, ordförande Gun-Britt Hammarström Britten Nylund Ulla Borgar Göran Geisor Birgitta Sundin Gunvor Sandell Britha Antila, församlingsrådets representant Suppleanter: Ruth Julin Doris Hermans Lisa Särs Gustav Tujulin Birgitta Strang Maj-Britt Kolehmainen Gunborg Sjöberg, FR:s representant Beslutsförslag: Församlingsrådet utser ledamöter och deras personliga suppleanter för diakonidirektionen för åren : Församlingsrådet utsåg följande understödda personer till ledamöter och deras personliga suppleanter för diakonidirektionen för åren Ordinarie ledamöter: Gun-Britt Hammarström, ordförande Li Ollil-Nylund Britten Nylund Ulla Borgar Birgitta Sundin Gunvor Sandell Britha Antila, församlingsrådets representant Suppleanter: Ruth Julin Lisa Särs Gustav Tujulin Birgitta Strang Maj-Britt Kolehmainen Gunborg Sjöberg, FR:s representant Val av ledamöter till missionsdirektionen Församlingsrådet väljer enligt instruktionen för direktionen för missionsarbete i Vasa svenska församling - godkänd av församlingsrådet för två år en ordförande och en sekreterare samt fem andra medlemmar, varav en medlem är församlingsrådets representant samt två suppleanter (inte personliga). Församlingsrådet utsåg följande understödda ledamöter till missionsdirektionen samt suppleanter för perioden :

4 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/ Ordinarie Suppleanter Brita Jern Anette Holm Ruth Julin Martina Rantala Eyvor Sandell Ann-Katrin Store Johanna Ulrika Söderholm, församlingsrådets representant John Åsvik, suppleant för Johanna Ulrika Söderholm Missionspräst Gunnar Särs valdes till ordförande för missionsdirektionen. Beslutsförslag: Församlingsrådet utser ledamöter till missionsdirektionen samt suppleanter för perioden Församlingsrådet utsåg följande understödda ledamöter till missionsdirektionen samt suppleanter för perioden : Ordinarie Suppleanter Brita Jern Ruth Julin Eyvor Sandell Ann-Katrin Store Anette Holm Sabina Saramo Johanna Ulrika Söderholm, församlingsrådets representant John Åsvik, suppleant för Johanna Ulrika Söderholm Missionspräst Gunnar Särs valdes till ordförande för missionsdirektionen. Val av ledamöter till direktionen för barnverksamheten Nya medlemmar till direktionen för barnverksamheten bör väljas för tiden Församlingsrådet förrättade val av medlemmar i direktionen för åren Enligt instruktionen för barnarbetet i Vasa svenska församling, godkänd av församlingsrådet , väljer församlingsrådet till direktionen för en mandattid på två år en ordförande och sju medlemmar. Av dessa bör en vara präst eller lektor, som ansvarar för verksamheten. De övriga medlemmarna bör vara församlingsmedlemmar med erfarenhet av kristen fostran och arbete bland barn. En medlem bör företräda barnens föräldrar och åtminstone en bör vara dagklubbsledare och en söndagsskollärare. Ledaren för barnverksamheten, är självskriven medlem. Direktionen väljer inom sig en vice ordförande och en sekreterare. KL 7:3, 10:4, KO 7:2,2, 7:3, 2-3. Församlingsrådet utsåg följande ledamöter till direktionen för barnarbetet för tiden : Heidi Mäkelä, ansvarig ungdomsteolog, ordförande Susanna Back, ledare för barnverksamheten, sekreterare Marita Borg, barnledare Gun-Britt Ahlsved, barnledare Camilla Rinne, suppleant för barnledarna Pia Sjöblom, föräldrarepresentant Benita Stenlund, föräldrarepresentant Heidi Orori, söndagsskollärarrepresentant Rose-Marie Dahlgen-Sand, församlingsrådets representant Heidi Engman, suppleant för församlingsrådets representant

5 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/ Beslutsförslag: Församlingsrådet utser ledamöter till direktionen för barnverksamheten för tiden Församlingsrådet bordlade ärendet till nästa sammanträde. Val av ledamöter till distriktsrådet för Dragnäsbäck-Gerby Församlingsrådet väljer ledamöter till distriktsrådet för Dragnäsbäcks kyrka för perioden Enligt instruktionen för Dragnäsbäck-Gerby distriktsråd 3 godkänd av församlingsrådet väljer församlingsrådet för två år i sänder sex övriga ledamöter till distriktsrådet - utöver distriktsprästen som är ordförande - och minst två suppleanter (inte personliga). Distriktsrådet väljer i februari vice ordförande och sekreterare för ett år i sänder. Församlingsrådet utsåg följande sju understödda ledamöter och suppleanter till distriktsrådet för Dragnäsbäcks kyrka för mandatperioden : Ordinarie Suppleanter (ej personliga) Ulla Wiklund Ingeborg Nyberg Niclas Carlsson Marita Åström Borghild Smirnoff Eva Åstrand, FR:s representant Gunilla Berglund Kurt Damén Christel Lax Björn Björklund, församlingsrådets representant Beslutsförslag: Församlingsrådet utser ledamöter till distriktsrådet för Dragnäsbäck- Gerby för tiden Församlingsrådet utsåg följande sju understödda ledamöter och suppleanter till distriktsrådet för Dragnäsbäcks kyrka för mandatperioden : Ordinarie Suppleanter (ej personliga) Ingeborg Nyberg Kurt Damén Sonja Storås Björn Björklund Ulla Wiklund Niclas Carlsson Borghild Smirnoff Christel Lax, församlingsrådets representant

6 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/ Personalens resterande semestrar 15 Följande anställda anhåller om resterande semester under tiden : Kvar Stenroos, Margaretha = 4 dgr 4 dgr = 4 dgr - Ahlsved, Gun-Britt = 5 dgr 33 dgr = 33 dgr - Borg, Marita = 5 dgr - Kvist-Grönros, Britt-Marie = 5 dgr - Skoglund, Martina = 5 dgr - Holm, Susanne = 5 dgr - Streng, Lena 2.1 = 1 dag 7 dgr = 3 dgr 4 dgr = 4 dgr - Heikius, Monica = 5 dgr 7 dgr = 7 dgr 1 dag Heikius, Mikael = 5 dgr 7 dgr = 7 dgr - Andersson, Dan 22.2 = 1 dgr 9 dgr = 9 dgr - Borg, Kerstin M = 2 dgr 9 dgr = 3 dgr 6 dgr 28.3 = 1 dag 5 dgr = 3 dgr 2 dgr 25.4 = 1 dag 1 dag 29.4 = 1 dag - Åsvik, Birgitta 4.4 = 1 dag 7 dgr = 7 dgr - Engsbo, Mona = 3 dgr 10 dgr = 10 dgr - Niemistö, Ann-Charlott = 5 dgr 2 dgr = 2 dgr - Lärka, Anna-Karin = 3 dgr 7 dgr = 5 dgr 2 dgr = 2 dgr - Sandberg, Martin 25.1 = 1 dag 5 dgr = 5 dgr - Särs, Camilla = 2 dgr - Lindvik, Monika = 5 dgr - Susanna Back = 2 dag 23 dgr (intj ) 1.3 = 1 dag 22 dgr Beslutsförslag: Församlingsrådet godkänner personalens semestrar. Församlingsrådet omfattade beslutsförslaget.

7 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/ Budget 2013, uppdatering av ansvarspersoner och bindningsnivå 16 För tillämpningen av årets budget bör församlingsrådet utse ansvarspersoner på kostnadsställe nivå. För 2013 års budgetmedel föreslås följande ansvarspersoner: Församlingsrådet Gudstjänstlivet Kyrkliga förrättningar Konsertverksamhet Allmänt församlingsarbete Kontakt med hemmen Kyrkobröderna Informationsverksamhet Musikverksamhet Konsertverksamhet Trefaldighetskyrkans kör Brändö kyrkokör Sundom kyrkokör Orkestern Barnkören Glädjeklangen Musikläger Gemensam musikverksamhet Musikskola Musiklekskola Barnverksamhet Söndagsskolverksamhet Juniorarbete Scoutverksamhet och 402 Skriftskolarbete Ungdomsarbete Skolungdomsverksamhet Specialungdomsarbete Arbetet bland studerande Unga vuxna Diakoni Diakonidirektion underst. medel Understödskassa Understödskassa Understödskassa Understödskassa Samtalstjänst Invandrararbete Missionsarbete Vänförsamlingsarbetet Dragnäsbäcks-Gerby distrikt Sundom, allm. församl. arbete Sundom, barnverksamhet Sundom, ungdomsarbete Sundom, diakoni Anders Kronlund Anders Kronlund, Gunnar Särs Anders Kronlund Anders Kronlund Anders Kronlund Susanna Back, Siv Jern Anders Kronlund Johanna Backholm Anders Kronlund, Mikael Heikius Mikael Heikius Mikael Heikius Dan Andersson Monica Heikius Monica Heikius Mikael Heikius Mikael Heikius Mikael Heikius Dan Andersson Dan Andersson Susanna Back Susanna Back Janne Hänninen, Tia-Maria Nord Lena Streng Anders Kronlund, Lena Streng Lena Streng Emma Villman Susanne Blomqvist Birgitta Åsvik/Annina Aspvik Siv Jern Gunnar Särs Martin Sandberg, Gunnar Särs Martin Sandberg Siv Jern Malin Lindblom Susanna Back, Malin Lindblom, Malin Lindblom Kerstin M. Borg, Malin Lindblom Beslutsförslag: Församlingsrådet torde godkänna ansvarspersonerna och bindningsnivån per kostnadsställe. Anders Kronlund, John Åsvik och Olle Victorzon anmälde jäv och avlägsnade sig. Vice ordförande fungerade som ordförande. Församlingsrådet omfattade beslutsförslaget.

8 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/ Anhållan om deltagande i rådplägningsdagar i Nykarleby 17 Britt-Marie Kvist- Grönros, Marita Borg, Martina Skoglund, Susanne Holm, Monika Lindvik, Camilla Andersson och Susanna Back anhåller om att få delta i rådplägningsdagarna för barnarbetare i Nykarleby Rådplägningsdagarna är en viktig del av barnverksamhetens utveckling. Barnledarna får information om kyrkans barn och familjearbete, höjer sin kompetens och stärker sin yrkesidentitet. Också barnarbetsledaren har stort utbyte av att få del av den information och fortbildning som erbjuds under dagarna.. Kursens deltagande, kost och logi två nätter i dubbelrum kostar 6 x 265. Sammanlagt för 7 personer blir summan Tilläggskostnader för rådplägningsdagarna denna gång blir transporten med 3 personbilar, vilket torde bli ca 220. Detta innebär att rådplägningsdagarnas totala kostnad för 6 barnledare samt ledaren för barnverksamheten uppgår till Beslutsförslag: Församlingsrådet godkänner anhållan och den totala kostnaden tas från verksamhetsmedel för barnverksamheten mot redovisning. Församlingsrådet omfattade beslutsförslaget. Anhållan om deltagande i Borgå stifts Kyrkomusikdagar Kantor Dan Andersson anhåller om att få delta i kyrkomusikdagarna i Karleby Han anhåller om att på tjänstetid få delta i dagarna samt följande kostnader betalda samt lagstadgade dagtraktamenten. Kostnader: Deltagaravgift Festmiddag Hotell 2 x 85 euro Bussbiljett Dagtraktamenten Totalt 90 euro 25 euro 170 euro 50 euro 72 euro 407 euro Kyrkomusikdagarna är kantorernas rådplägningsdagar där det dryftas för musiken och yrkeskåren viktiga ärenden. I år gästar Malin Storbjörk, musiklärare i närbelägna Kronoby, dagarna för att dela med sig av sina erfarenheter av vokalt musicerande med unga. Det handlar om att praktisk musikpedagogik. Dagarnas utländske gäst är svensken Jan Fagius, erfaren neurolog och amatörmusiker. Viktigt är även att träffa kolleger och stärka varandra på den gemensamma vandringen. Beslutsförslag: Församlingsrådet godkänner anhållan och den totala kostnaden tas från verksamhetsmedel för musiken. Församlingsrådet omfattade beslutsförslaget.

9 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/ Utlåtande om tjänsten som vaktmästare-städare i Sundom kyrka och prästgård 19 Gemensamma kyrkorådet beslutade på sitt sammanträde att ledigförklara tjänsten som vaktmästare-städare i Sundom kyrka och prästgård att sökas så att ansökningstiden gick ut Samtidigt tillsattes en arbetsgrupp som bereder valet av vaktmästare-städare. Tjänsten har sökts av 8 personer. En lista över de personer som har sökt tjänsten som vaktmästare-städare läggs fram. Enligt tjänsteinstruktionen antas vaktmästare-städare av gemensamma kyrkorådet sedan utlåtanden av församlingsråden inhämtats. Beslutsförslag: Församlingsrådet ger sitt utlåtande om tjänsten som vaktmästarestädare i Sundom kyrka och prästgård. Församlingsrådet konstaterar att vi inget har att anmärka mot någon av de sökande med bakgrund av den information vi fått oss tillställd. Ytterligare konstaterar församlingsrådet att i arbetsgruppen som bereder valet borde 1-2 lekmannarepresentanter från Sundom kapellförsamling ingått annonsen borde varit utformad så att tjänsteinnehavaren skall ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och nöjaktiga muntliga kunskaper i finska. Detta för att beakta att Sundom kapellförsamling är svenskspråkig. Församlingsrådet noterar Sundom kapellråds utlåtande och fogar kapellrådets utlåtande till beslutet. Paragrafen justerades genast. Tilläggsinformation om beslutet kan vid behov ges av ordföranden Anders Kronlund, tfn Anmälningsärenden 20 a) Kyrkoherdens beslutsförteckning /2012 och 1-7/2013. Vice ordförande granskar kyrkoherdens beslutsförteckning. b) För kännedom: Kyrkoherdens och de övriga prästernas tjänstefria tid under tiden , bilaga 1 c) För kännedom: Protokollsutdrag 2302 från Domkapitlet i Borgå stift, bilaga 2. d) Vid senaste kyrkvärdsmöte beslöts att erbjuda församlingsrådet möjlighet att ansvara för en kyrkvärdstur i Trefaldighetskyrkan under våren 2013, närmare bestämt den 12 maj Församlingsrådet utsåg följander personer till kyrkvärdar: Olle Victorzon och Christel Lax, som reserv Johanna Söderholm.

10 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/ e) Ökenmässoteamet inbjuder församlingsrådet att delta i ökenmässan den 10 mars 2013 kl Trefaldighetskyrkans kör firar sitt 90-års jubileum med denna ökenmässa samt det efterföljande kyrkkaffet. Församlingsrådet tog del av anmälningsärendena. Övriga ärenden 21 Inget övrigt ärende. På mötet väckt ärende 22 Inget på mötet väckt ärende. Rättelseyrkande och besvärsanvisning 23 Församlingsrådet gav anvisningar om rättelseyrkande och besvärsanvisning enligt bilaga 3 Blankett 2. Sammanträdets avslutning 24 Sammanträdet avslutades kl med nedkallande av Herrens välsignelse.