Till protokolljusterare valdes Hannu Härö och Christel Lax. Samarbetskommissionens protokoll 4/ läggs fram.

Transkript

1 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu Sammanträdet öppnas och beslutförhet konstateras Gemensamma kyrkorådet har utöver ordförande 11 medlemmar, och det är beslutfört när mer än hälften av medlemmarna är närvarande. Kallelse till gemensamma kyrkorådets sammanträden ska sändas till medlemmarna senast tre dagar före sammanträdet. Kallelsen till detta sammanträde och föredragningslistan har skickats till medlemmarna i gemensamma kyrkorådet Gemensamma kyrkorådets ordförande Krister Koskela öppnade mötet. Mötet konstaterades lagligen sammankallat. Mötet är beslutfört om flera än hälften av dess medlemmar är närvarande. Ordförande konstaterade att mötet är beslutfört. 155 Val av protokolljusterare Två protokolljusterare väljs. Hannu Härö och Christel Lax står i tur. Till protokolljusterare valdes Hannu Härö och Christel Lax. 156 Samarbetskommissionens protokoll 4/2014 Samarbetskommissionens protokoll 4/ läggs fram. Antecknas för kännedom. 157 Personalärende Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av byråchef Anneli Dahlbäck, tfn

2 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu Personalärende Avslutande av huvudkassan Enligt Vasa kyrkliga samfällighets ekonomistadga sköts penningrörelsen i regel via penninginstitut. Gemensamma kyrkorådet fattar beslut om öppnande och avslutande av bankkonton samt om fullmakter att använda kontona. Gemensamma kyrkorådet beslutar också om öppnande och avslutande av kontantkassa, om dess användningsändamål och om rapporteringen. I samfälligheten finns förutom huvudkassa även sidokassor i pastorsexpeditionerna. Redovisningen av dessa inkomster ska ordnas enligt gemensamma kyrkorådets bestämmelser. På grund av att Vasa kyrkliga samfällighet övergår till Kyrkans servicecenter föreslås följande förändring: kassorna i pastorsexpeditionerna blir kvar, men huvudkassan och tillhörande bokföring avslutas. Framöver styrs de tidigare kassafunktionerna via byråsekreteraren direkt till banken. Därmed blir huvudkassan onödig. Att ha en huvudkassa är också alltid en säkerhetsrisk och genom att avsluta den sjunker risknivån. Gemensamma kyrkorådet beslutar att huvudkassan och bokföringen av huvudkassan avslutas och att pastorsexpeditionernas kontantkassor bevaras. Tillgångarna i huvudkassan överförs till samfällighetens bankkonto. 160 Lönejusteringar Enligt tjänste- och arbetskollektivavtalet baserar sig den uppgiftsrelaterade lönedelen på bedömning av uppgiftens svårighetsgrad med hjälp av den befattningsbeskrivning som har upprättats och den indelning i kravgrupper som ingår i avtalet. Befattningsbeskrivningen görs på en blankett som avtalsparterna

3 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 3 gemensamt utarbetat för ändamålet och blanketten fylls i vid ett samtal mellan förmannen och arbetstagaren. Uppgiften placeras i den kravgrupp som den enligt svårighetsgraden tillhör. I indelningen i kravgrupper finns det 18 kravgrupper och i varje kravgrupp finns fem kravkriterier. Kravkriterierna beskriver det som krävs i uppgiften i fråga om kunnande, växelverkan, handledning, problemlösning och informationssökning samt ansvar. Grundlönen bestäms enligt vilken kravgrupp uppgiften har placerats i på basis av svårighetsgraden. Ändring av kravgruppen eller ett tillägg kan komma i fråga om en väsentlig ändring av uppgiften görs. Förhandlingsprotokollet läggs fram. Gemensamma kyrkorådet beslutar att godkänna de framlagda löneförhandlingsresultaten i enlighet med förhandlingsprotokollet. 161 Ekonomidirektörens semester Ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström ansöker om semester enligt följande: och , sammanlagt 5 semesterdagar. Av semestern kvarstår då 8 semesterdagar. Det är gemensamma kyrkorådet som beviljar ekonomidirektörens semester. Godkänns enligt anhållan. Ekonomidirektören avlägsnade sig från mötesrummet under behandlingen av ärendet. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av kyrkoherde Krister Koskela, tfn Stängning av köket och personalmatsalen på Skolhusgatan 26 under tiden Ledande husmor Anu Koski anhåller om att köket och personalmatsalen på Skolhusgatan 26 hålls stängda under tiden När köket och personalmatsalen på Skolhusgatan 26 är stängda ordnas för församlingarnas personal möjlighet att äta i någon närbelägen matservering,

4 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 4 t.ex. i Loftet. Gemensamma kyrkorådet beslutar att köket och personalmatsalen på Skolhusgatan 26 hålls stängda och att personalens måltider ordnas på ovan nämnda sätt. Av personalen debiteras ersättning för maten enligt naturaförmånsprincipen. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av byråchef Anneli Dahlbäck, tfn Plan för sammanträdena år 2015 Enligt 5 3 mom. i gemensamma kyrkorådets reglemente beslutar gemensamma kyrkorådet om tid och plats för sina sammanträden. Gemensamma kyrkorådet sammanträder även då ordföranden finner detta vara påkallat eller då minst en fjärdedel av medlemmarna skriftligen gör framställning om detta för handläggning av angivet ärende. Ordföranden kallar till sammanträde på det sätt som gemensamma kyrkorådet beslutar. Det föreslås att gemensamma kyrkorådet och gemensamma kyrkofullmäktige sammanträder enligt följande plan år Gemensamma kyrkorådets sammanträden hålls i konferensrummet, Vasaesplanaden 3 E 5:e våningen, och gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträden i stora församlingssalen, Skolhusgatan 28, om inget annat meddelas. Gemensamma kyrkorådet tors kl tors kl tors kl tors kl tors kl tors kl tors kl (besiktning av begravningsplatserna) tors kl tors kl tors kl tors kl tors kl Gemensamma kyrkofullmäktige

5 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 5 tis kl tis kl tis kl Planen för gemensamma kyrkorådets sammanträden godkänns och planen för gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträden antecknas för kännedom. 2. Kallelse till gemensamma kyrkorådets sammanträden sänds senast tre dagar före sammanträdet och till kallelsen bifogas en föredragningslista med beslutsförslag eller en förteckning över de ärenden som ska behandlas. Brådskande ärenden kan tas upp till behandling trots att sammanträdet inte har sammankallats inom nämnda tid. Punkterna 1 och 2 i beslutsförslaget godkändes. 164 Anmälningsärenden - finska församlingens församlingsråds protokoll 10/ svenska församlingens församlingsråds protokoll 10/ Lillkyro församlings församlingsråds protokoll 7/ Antecknas för kännedom. 165 Anvisningar för rättelseyrkande och besvärsanvisning samt avslutande av sammanträdet Gemensamma kyrkorådet gav anvisningar om ändringssökande, bilaga 1/165.