VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 9/2012 1

Transkript

1 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 9/ Sammanträdet inleddes med psalmsång Psb 324:1-2, textläsning ur 1 Thess. 5:16-24 och bönen Fader Vår. Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 144 Konstaterades att sammanträdet var lagenligt sammankallat och beslutfört, 13/15. Val av två protokolljusterare 145 Förslag: Till protokolljusterare väljs Björn Björklund och Johanna Söderholm. Till protokolljusterare valdes Björn Björklund och Johanna Söderholm. Godkännande av föredragningslistan 146 Församlingsrådet beslöt behandla ärendena enligt följande ordning: , 158b, Föredragningslistan godkändes efter komplettering av 3 övriga ärenden 158a,b och c. Protokoll från diakonidirektionen 147 Diakonidirektionens protokoll 3/2012, läggs fram. Beslutsförslag: Antecknas för kännedom. Daniel Djupsjöbacka avlägsnade sig vid behandling av 147 Församlingsrådet: Antecknades för förkännedom. Ny ordförande för direktionen för barnverksamheten 148 Heidi Mäkelä, som fungerat som barn- och ungdomsteolog och ordförande för direktionen för barnverksamheten, övergår till jobb som religionslärare från och med augusti Direktionen riktar härmed en önskan till församlingsrådet om att utse en ny ordförande för vår direktion. Direktionen förordar att som ordförande skulle fungera samma präst som blir utsedd till att ansvara för barnverksamheten. Direktionen har skjutit höstens första direktionsmöte framåt till , för att en ny barn- och ungdomspräst ska hinna utses och därmed också en ny direktionsordförande. Ärendet bordlades vid församlingsrådets sammanträde Beslutsförslag: Eftersom Rune Lindblom är aktuell som ansvarig för barnverksamheten under oktober december 2012, vilket fastslogs bland prästerna , utser församlingsrådet i första hand honom till medlem i direktionen för barnverksamheten och fungerar som ordförande för direktionen för barnverksamheten till

2 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 9/ Direktionen för barnverksamheten ger förslag till ny ordförande från , helst en lekman. Val av medlem till direktionen för kristen fostran bland unga 149 Församlingsrådet fastställde vid sitt sammanträde instruktionen för direktionen för kristen fostran bland unga. Församlingsrådet valde till direktionen, för en mandatperiod på två (2) år, en ordförande och minst sju (7) andra medlemmar samt (8) personliga suppleanter. Av dessa bör en medlem vara den teolog som ansvarar för verksamheten och en medlem ungdomssekreteraren. De övriga bör vara församlingsmedlemmar med erfarenhet av kristen fostran i åldrarna 7-29 år. En medlem bör företräda ungdomarna och en unga vuxna eller studerandena. Dessutom bör skolvärlden och samhälleligt ungdomsarbete vara representerade. Direktionen väljer inom sig en viceordförande. Ungdomssekretaren fungerar som sekreterare. Församlingsrådet valde ungdomsteolog Heidi Mäkelä till ordinarie medlem i direktionen för kategorin Teolog inom området. Direktionen för kristen fostran bland unga beslöt vid sitt sammanträde / 15 att församlingsrådet utser en ny medlem efter Heidi Mäkelä och att den valda ska vara den präst som ansvarar för konfirmandarbetet eller den präst som ansvarar för ungdomsarbetet. Ärendet bordlades vid församlingsrådets sammanträde Beslutsförslag: Församlingsrådet utser Janne Hänninen som ordinarie medlem i direktionen för kristen fostran bland unga. Rådplägningsdagar för barn- och ungdomsarbetet och konfirmandpedagogisk dag i Helsingfors 150 Årligen ordnas rådplägningsdagar för barn- och ungdomsarbetet inom Borgå Stift. I år arrangeras dagarna i Piispala med temat Fokus trots allt. Rådplägningsdagarna är ett viktigt samlingsforum som ger inspiration och stöd i arbetet för oss som arbetar med barn- och ungdomsarbete i stiftet. Från ungdomsbyrån anhåller Hanna Östman om att få delta. Kostnaderna för rådplägningsdagarna är totalt 220 i vilket det ingår deltagaravgifter, kost och logi. Resan tur och retur till Piispala görs med egen bil, detta på grund av att det är svårt att komma till Kannonkoski från Vasa med kollektivtrafik. Samfällighetens kleinbuss är bokad för annat under rådplägningsdagarna. Avstånd till Kannonkoski från Vasa är 220 km. Alla kostnader för rådplägningsdagarna tas från ungdomsarbetets verksamhetsmedel ( ).

3 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 9/ Kostnader Deltagaravgifter, kost och logi x dagtraktamenten minus 50% 18 Ersättning för resekostnader 0,45 x440km 198 Totala kostnader 436 Sektoransvarig ungdomsarbetsledare Piritta Pitkämäki Ihatsu och ungdomssekreterare Anna-Karin Lärka anhåller om att få delta i Konfirmandpedagogisk dag, som ordnas av Kyrkostyrelsen i Helsingfors i stället för Rådplägningsdagar för barn- och ungdomsarbetet. Årets tema är Världar som möts? om konfirmanden och gudstjänsten. Deltagaravgift är 30 inklusive lunch och kaffe. Resekostnader (tur och retur tågbiljett till Helsingfors ca 200 tillkommer. Vi upplever att det är viktigt för ungdomsbyråns personal att också få arbeta runt olika frågor och utmaningar i skriftskolarbetet. Alla kostnader för Konfirmandpedagogisk dag tas från ungdomsarbetets verksamhetsmedel ( ). Kostnader Deltagaravgifter 60 Resekostnader 400 Totala kostnader 460 Beslutsförslag: Församlingsrådet godkänner att Hanna Östman deltar i rådplägningsdagar för barn- och ungdomsarbetet inom Borgå Stift. Detta år arrangeras dagarna i Piispala med temat Fokus trots allt. Kostnaderna på 436 euro tas från ungdomsarbetets verksamhetsmedel Församlingsrådet godkänner att Piritta Pitkämäki Ihatsu och Anna-Karin Lärka deltar i Konfirmandpedagogisk dag i Helsingfors. Kostnaderna på 460 euro tas från ungdomsarbetets verksamhetsmedel ( ). Anhållan om förlängning av Birgitta Åsviks anställning som diakoniassistent 151 Birgitta Åsvik har varit diakoniassistent i arbetsavtalsförhållande på 50 % och 55 % sedan På Brändö möter diakoniarbetaren många klienter och har ansvar för flera grupper. Diakonidirektionen anhåller om att församlingsrådet anställer Birgitta Åsvik som diakoniassistent på 55 % under tiden Lönen tas 25 % ur lönemedel för byråsekreterartjänsten och 75 % tas ur Famins fond. Lön utbetalas enligt kravgrupp 403. Beslutsförslag: Församlingsrådet anställer Birgitta Åsvik som diakoniassistent på 55 % under tiden Lön utbetalas enigt kravgrupp 403. Lönen tas 25 % ur lönemedel för byråsekreterartjänsten Resten 75 % tas ur Famins fond. John Åsvik anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av 151.

4 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 9/ Anhållan om deltagande i diakoniarbetarnas rådplägningsdagar i Borgå 152 Diakoniarbetarna Birgitta Åsvik, Susanne Blomqvist, Annina Aspvik, Emma Villman och Lena Streng anhåller om att få delta i Diakoniarbetarnas rådplägningsdagar Borgå. Arrangör för dagarna är Kyrkans central för det svenska arbetet. Kurskostnader: Konferensavgift 110 x 5 personer = 550 Resekostnader: Tåg Vasa - Helsingfors - Vasa 120 / person x 5 personer = 600 Buss: Helsingfors - Borgå Helsingfors 25 / person x 5 personer = 125 Övernattning Dubbelrum 100 för 2 nätter x 3 rum = 300 Enkelrum (180 /två nätter) Dagtraktamente: 2 dagar heldagtraktamente = 72 x 5 = heldagtraktamente minus 50% = 18 x 5 = 90 Totala kostnader: = Kostnaderna tas från diakonins budgetmedel. Beslutsförslag: Församlingsrådet godkänner diakonernas anhållan om deltagande i diakoniarbetarnas rådplägningsdagar i Borgå. Kostnaderna tas från diakonins budgetmedel. John Åsvik anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av 152. Tilläggsinformation om beslutet kan vid behov ges av ordföranden Anders Kronlund, tfn Anhållan om medel från Famins fond 153 Diakonidirektionen har av Famins fond årligen beviljats till diakonidirektionens understödsmedel. Detta har skett sedan diakonidirektionens understödsmedel pga. en bokföringsmiss överfördes till församlingens övriga verksamhet år Diakonidirektionen anhåller om att församlingsrådet år 2012 ställer från Famins fond till diakonidirektionens förfogande. Beslutsförslag: Församlingsrådet godkänner anhållan.

5 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 9/ Anhållan om deltagande i kurs 154 Sektorsansvariga ungdomsarbetsledare Piritta Pitkämäki Ihatsu anhåller om att få delta i Alfa-kurssin ohjaajakurssi i Kalajoki Kurskostnader: Deltagaravgift 35 euro Kursmaterial 46 euro Kost och logi 80 euro Resekostnad 0.45 x 380 km 171 euro Totalt 332 euro Beslutsförslag: Församlingsrådet godkänner kursanhållan och kostnaderna tas från utbildningsanslaget för år Anhållan om deltagande i kurs 155 Anders Kronlund anhåller om deltagande i engelsk konversationskurs på Arbis i Vasa tisdagar i den mån arbetet tillåter. Kursen är till nytta i hans arbete. Den inleds i höst och fortsätter på våren Terminsavgiften är 68 euro. Kursen finansieras från personalutbildningsanslaget Anders Kronlund anhåller om deltagande i kursen Min mission en kurs för dig som vill göra en insats för tiden i Lemböte, Åland, i Helsingfors och i Lemböte, Åland. Kurskostnaderna är 350 euro. Resekostnader Vasa-Åbo-Åland-Åbo-Vasa (buss, båt) x 1 är totalt 200 euro Totala kostnader 550 euro Kurskostnaderna och lagstadgade dagtraktamenten finansieras från personalutbildningsanslaget Beslutsförslag: Församlingsrådet beviljar Anders Kronlund att delta i engelsk konversationskurs på Arbis i Vasa och terminsavgiften på 68 euro finansieras från personalutbildningsanslagen Församlingsrådet beviljar Anders Kronlund att delta i kursen Min mission en kurs för dig som vill göra en insats. Kostnaderna på 550 euro tas från personalutbildningsanslagen för Anders Kronlund anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av 155. Christel Lax fungerade som ordförande.

6 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 9/ Anhållan om deltagande i kurs 156 Ungdomssekreterare Anna-Karin Lärka och vik. ungdomsarbetsledare Hanna Östman anhåller om att få delta i Machofabriken som arrangeras av De ungas Akademi/Svenska studiecentralen på Loftet i Vasa Arbetet med Machofabriken ger deltagarna möjlighet att reflektera över hur föreställningar kring kön och sexualitet påverka deras liv och relationer. De interaktiva övningarna skapar utrymme att pröva nya sätt att förhålla sig och agera, både i relation till andra, sig själv och till samhället i stort. Målet är att unga som arbetat med Machofabriken ska uppleva att de trots påverkan utifrån själva kan ta makten över sina liv och att de också kan och vill skapa utrymme för andra att ta makten över sina. Kurskostnaden totalt 60 euro. Beslutsförslag: Församlingsrådet godkänner anhållan och kostnaderna tas från personalutbildningsanslagen för Anmälningsärenden 157 a) Kyrkoherdens beslutsförteckning 68 79/2012. Vice ordförande granskar kyrkoherdens beslutsförteckning. Församlingsrådet tog del av anmälningsärendet.

7 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 9/ Övriga ärenden 158 a) Förordan till domkapitlet Domkapitlet i Borgå stift har den 16 maj 2012 förordnat församlingspastorn i Vasa svenska församling Tia-Maria Nord att sköta en församlingspastorstjänst (80%) i samma församling från tillsvidare. Församlingsrådet i Vasa svenska församling förordar för domkapitlet att församlingspastorn i Vasa svenska församling Tia-Maria Nord förordnas att sköta en församlingspastorstjänst på 100 % i samma församling från tillsvidare. Paragrafen justerades genast. b) Rättelseyrkan av församlingsrådets beslut den 15 augusti 2012/ 138 till den del som berör ungdomsbyråns budget. Ungdomssekreterare Anna-Karin Lärka yrkar på rättelse gällande beslutet att euro överförs år 2013 från ungdomsverksamheten (223601) till musikverksamhetens tre körer (1.000 euro per kör) för inköp av noter. Anna-Karin Lärka motiverar rättelseyrkandet med att ungdomsverksamheten redan delat med sig sina anslagmed 18 %. Två förslag framfördes av församlingsrådet: Första förslaget är förslaget i Anna-Karin Lärkas rättelseyrkande, dvs. att euro lånas år 2013 från ungdomsverksamhetens medel (223602) till Trefaldighetskyrkans kör (500 euro), Brändö kyrkokör (500 euro) samt Sundom kören (500 euro) för notanskaffning. Andra förslaget: John Åsvik föreslog att euro flyttas från skolungdomsarbetet (223601) och euro från dagklubbsverksamheten (223101) så att följande körer får euro till notanskaffning: Trefaldighetskyrkans kör (222002), Brändö kyrkokör (222003) och Sundom kören (222005). Församlingsrådet godkände Anna-Karin Lärkas förslag, dvs. att euro lånas från ungdomsverksamheten under år 2013 för notanskaffning till Trefaldighetskyrkans kör (500 euro), Brändö kyrkokör (500 euro) och Sundom kören (500 euro). c) Anhållan om kursanslag Barnverksamhetens anställda önskar få delta i kursen Duga som man är om barns självkänsla och vuxnas ledarskap, tisdagen den kl på Vuxeninstitutet i Korsholm. Föreläsare är beteendevetaren Petra Krantz-Lindgren och kursen ingår som en del i kursserien barn och vuxna. Fokus ska vara på att bygga upp en sund självkänsla hos barnen. Kursen kostar 15 euro per person och vi är sex personer som önskar delta: Gun-Britt Ahlsved, Susanne Holm, Britt-Marie Kvist-Grönros, Monika Lindvik, Martina Skoglund och Camilla Särs. Sammanlagt blir kostnaderna för kursen 90 euro. Församlingsrådet godkände anhållan och kostnaden på 90 euro tas från utbildningsanslagen för 2012.

8 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 9/ På mötet väckt ärende 159 Inget på mötet väckt ärende. Rättelseyrkande och besvärsanvisning 160 Församlingsrådet gav anvisningar om rättelseyrkande och besvärsanvisning enligt bilaga 1 Blankett 2. Sammanträdets avslutning 161 Sammanträdet avslutades kl med nedkallande av Herrens välsignelse.