GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 1 (7) Församlingsrådet Protokoll 3/2015

Transkript

1 GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 1 (7) Tid: Tisdag kl Plats: Grankulla kyrka, övre brasrum. Närvarande Medlemmar: Bäck Ulla Collander Ruth Ehrström-Tegengren Mona Hedlund Turid, vice ordförande Herold Jeannette Karlemo Tom, förhindrad Nyberg Kjell, förhindrad Ohls Susanna Pitkänen Rebecca Sandström Tom, förhindrad Suppleant: Ojaluoma Ingrid Sandell Ulrik, kyrkoherde, ordförande. Söderlund Nina, sekreterare 37 MÖTETS ÖPPNANDE Mötet inleddes i kyrkan med psalmsång varefter församlingsrådet bekantade sig med de nya röda textilerna. 38 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdet konstaterades vara lagligt sammankallat och beslutfört. 39 PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET FINNS TILL PÅSEENDE Till protokolljusterare utsågs Ulla Bäck och Susanna Ohls. Kungörelse om när det justerade protokollet finns till påseende sätts upp på kansliets anslagstavla Det justerade protokollet finns till påseende under kansliets öppethållningstider.

2 GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 2 (7) 40 Godkännande av föredragningslistan Övriga ärenden som tilläggsberedning 53 Församlingspastor Johanna Björkholm-Kallios anhållan 54 Uppdatering av instruktionen för dagklubbsverksamheten Mötesärendena behandlas i övrigt i den ordning de kommer på föredragningslistan. Bilaga nr.1. Beslut. Enligt förslag. 41 Anmälningsärenden Kyrkoherdens beslutsförteckning. Bilaga nr. 2. Högmässa firas inte i Grankulla kyrka 7.6, i stället ordnar församlingen en utfärd till festhögmässan 7.6 kl.13 i Esbo domkyrka i samband med missionsfesten. Reglementet för församlingsrådet godkänt av domkapitlet Bilaga nr.3. Domkapitlet ha beviljat kaplan Carola Tonberg-Skogström partiell tjänstledighet så att hon fortsättningsvis arbetar 52% under tiden Bilaga nr.4. Kjell Nyberg är ny ordförande för Mataskärsstiftelsen rf. Församlingens arkiv är uppdaterat. Ett vardagsrum för Grankullabor har Grani Närhjälp i samarbete med staden och församlingarna startat i Ungdomsgården fr.o.m Anmälningsärendena antecknas för kännedom. Beslut: Anmälningsärendena antecknades för kännedom. 42 Val av vice ordförande väljer inom sig en vice ordförande för mötet. Beslut: valde Turid Hedlund till vice ordförande. 43 Protokoll på hemsidan besluter att församlingsrådets protokoll utan medföljande bilagor fr.o.m. detta möte finns tillgängligt på församlingens hemsida.

3 GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 3 (7) 44 Tjänstledighet samt anställande av kantorsvikarie Kantor Heli Peitsalo återkommer i tjänst för tiden , hon har beviljats semester för tiden samt anhåller om tjänstledighet utan lön för tiden , enligt bilaga nr.5. Tf. kantor Anne Hätönen är anställd i församlingen tom I regel justeras lönen efter ett års tjänst i församlingen. 1. beviljar Heli Peitsalo tjänstledighet utan lön för tiden av orsak som framkommer i bilagan till detta beslut. Bilaga nr. 2. besluter att biträdande kantor Barbro Smeds fortsättningsvis, under Heli Peitsalos frånvaro, sköter den ledande kantorsuppgiften och hennes anställningsprocent bibehålls vid 80 % med bibehållen lön under tiden anställer tf. kantor Anne Hätönen fortsättningsvis med en arbetstid på 60% för tiden som kantorsvikarie. 4. beviljar Anne Hätönen ett lönetillägg fr.o.m , enligt kravgrupp 601,4. Bilaga nr.6. Beslut: 1. beslöt att bevilja Heli Peitsalo tjänsteledighet utan lön för tiden beslöt att biträdande kantor Barbro Smeds fortsättningsvis sköter den ledande kantorsuppgiften och hennes anställningsprocent bibehålls vid 80 % med bibehållen lön under tiden beslöt att anställa tf. kantor Anne Hätönen fortsättningsvis med en arbetstid på 60 % för tiden som kantorsvikarie. 4. beslöt att bevilja Anne Hätönen ett lönetillägg fr.o.m , enligt kravgrupp 601,4.

4 GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 4 (7) 45 Fortsatt anställning av församlingspastor 1. Fortsatt anställning av församlingspastor Johanna Björkholm-Kallio Johanna Björkholm-Kallio har meddelat att hon är villig till att få ett fortsatt förordnande till Grankulla svenska församling. En justering av hennes lön torde göras retroaktivt från årets början. Enligt preliminär överenskommelse med Esbo svenska församling skulle Johanna Björkholm-Kallios anställning i Grankulla svenska församling justeras fr.o.m till 60%. besluter att 1. Begära hos domkapitlet i Borgå stift att Johanna Björkholm-Kallios förordnande till Grankulla svenska församling för tiden ändras till en arbetstid på 60%. 2. Fortsätta den tidsbundna inrättade församlingspastorstjänsten på 100 % för tiden Begära hos domkapitlet i Borgå stift att Johanna Björkholm-Kallio förordnas till församlingspastor i Grankulla svenska församling med en arbetstid på 60%. 4. Justera Johanna Björkholm-Kallios lön i Grankulla svenska församling så att den retroaktivt fr.o.m är enligt kravgruppen 601,5. Bilaga nr Meddela domkapitlet i Borgå stift samt Esbo svenska församling om dessa beslut. Beslut: 1. beslöt att begära domkapitlet i Borgå stift att Johanna Björkholm-Kallios förordnande till Grankulla svenska församling för tiden ändras till en arbetstid på 60 %. 2. beslöt att fortsätta den tidsbundna inrättade församlingspastorstjänsten på 100 % för tiden beslöt att begära domkapitlet i Borgå stift att Johanna Björkholm-Kallio förordnas till församlingspastor i Grankulla svenska församling med en arbetstid på 60%. 4. justerade Johanna Björkholm-Kallios lön i Grankulla svenska församling så att den retroaktivt fr.o.m är enligt kravgruppen Bilaga nr beslöt att meddela domkapitelet i Borgå stift samt Esbo svenska församling om dessa beslut.

5 GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 5 (7) 46 Ekonomisk rapport Den ekonomiska rapporten ges som bilaga nr.8. En uppdaterad rapport av församlingens tillgångar delas ut på mötet. Rapporterna antecknas till kännedom. Beslut: antecknade den ekonomiska rapporten för kännedom. 47 Diskussion om budgetramarna för år 2016 för en diskussion om de ekonomiska ramarna med tanke på budgetarbetet inför år Bilaga nr.9. Beslut: förde en diskussion om de ekonomiska ramarna inför budgetarbetet för år Fördelning av understöd för år 2015 I innevarande års budget finns reserverat för mission och internationell diakoni som församlingen besluter om. besluter att fördela medlen enligt följande: Samtalstjänsten 909,35 909,35 Torsten och Tua Sandells arbete, SLEF (5 000) Kyrkoherden anmäler jäv och deltar inte i beslutsfattandet gällande detta anslag. Sangaste församling 5 145, ,60 Anna-Lena Särs arbete, FMS Sjömanskyrkan Kyrkans Utlandshjälp Lärkkulla-stiftelsen Retreatstiftelsen Snoan 1 645, Martyrkyrkans vänner, där det behövs bäst Sammanlagt Kyrkoherde Ulrik Sandell anmälde jäv och deltog inte i fördelningen av understöd till Torsten och Tua Sandell, SLEF.

6 GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 6 (7) 49 Andra ekonomiska bidrag Mataskärsstiftelsen har inkommit med en anhållan om bidrag. Bilaga nr.10. besluter att från församlingens egna medel, från församlingsrådets anslag bevilja Mataskärsstiftelsen ett bidrag på 5000 samt Grankulla svenska kyrkoförening ett bidrag på Susanna Ohls anmälde jäv och deltog inte i behandlingen av denna paragraf. 50 Gemensam tidning Den svenska informatören Alf Lindberg vid Helsingfors kyrkliga samfällighet har tagit initiativ till en gemensam svensk tidning för huvudstadsregionens svenskspråkiga församlingar. Tidningen skulle komma ut 4 ggr/år. Tanken är att den skulle tryckas och distribueras via HBL. Tanken är också att den i ett senare skede skulle finnas till hands elektroniskt. ställer sig positivt till att utreda denna fråga närmare, men vill återkomma till frågan då ramarna för projektet blir tydligare. 51 Kollektlista Kollektlistan godkänns enligt bilaga s kommande möte sammankommer nästa gång tisdagen den kl.17 i kyrkans övre brasrum. Beslut: sammankommer nästa gång onsdag 16.9 kl. 17 i kyrkans övre brasrum.

7 GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 7 (7) 53 Församlingspastor Johanna Björkholm-Kallios anhållan Johanna Björkholm Kallio anhåller om att församlingen bekostar en utbildningsresa för 500. Bilaga nr.12. besluter att bekostar utbildningsresan med 500 från momentet för utbildning från Allmänt församlingsarbete. Beslut: Enligt förslag 54 Uppdatering av instruktionen för dagklubbsverksamheten Bilaga. godkänner den uppdaterade instruktionen för dagklubbsverksamheten enligt bilaga nr.13. Paragrafen justerades omedelbart. 55 Besvärsanvisning Besvärsanvisning enligt bilaga nr Avslutande av mötet Mötet avslutades med bön kl Ulrik Sandell ordförande Turid Hedlund vice ordförande Nina Söderlund sekreterare Protokollet justerat och godkänt: Grankulla Ulla Bäck Grankulla Susanna Ohls Kungörelse om när protokollet finns till påseende har varit uppsatt på kyrkoherdeämbetets anslagstavla Det justerade protokollet har varit framlagt till offentlig granskning på kyrkoherdeämbetet under kansliets öppethållningstider. Grankulla Nina Söderlund sekreterare för församlingsrådet

8