VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/2012 1

Transkript

1 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/ Sammanträdet inleddes med psalmsång Psb 462:1-5, textläsning ur Rom 12:6- och bönen Fader Vår. Informatör Johanna Backholm presenterade informationen i Vasa svenska församling, se bilaga 2. Kyrkoherden tackade Johanna för informationen. Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 1 Konstaterades att sammanträdet var lagenligt sammankallat och beslutfört, 13/15. Val av två protokolljusterare 2 Förslag: Till protokolljusterare väljs Sven Lindholm och Roger Nylund. Till protokolljusterare valdes Sven Lindholm och Dick Jungerstam. Godkännande av föredragningslistan 3 Föredragningslistan godkändes med komplettering av fyra övriga ärenden. Mazimbu-gruppens protokoll 4 Protokoll från Mazimbu-gruppens sammanträde 4/2011, läggs fram. Beslutsförslag: Antecknas för kännedom. Församlingsrådet: Antecknades för kännedom. Sundom kapellförsamlings protokoll 5 Protokoll från Sundom kapellråd 4/2011, och 1/2012, läggs fram. Beslutsförslag: Antecknas för kännedom. Församlingsrådet: Antecknades för kännedom. Anmälan om förhinder att delta i sammanträden och protokolljustering 6 Det är ledamotens plikt att anmäla sekreteraren om förhinder till församlingsrådets sammanträde. Anmälan sker i god tid före sammanträdet för att sekreteraren skall hinna kalla en suppleant till sammanträdet. Det är även viktigt att protokolljusterarna infinner sig den dag protokollet skall justeras. Församlingsrådet: Antecknades för kännedom.

2 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/ Personalens resterande semestrar 7 Följande anställda anhåller om resterande semester under tiden : Kvar Stenroos, Margaretha = 5 dgr 6 dgr 30.3 = 1 dag 5 dgr = 5 dgr - Ahlsved, Gun-Britt = 5 dgr - Borg, Marita = 5 dgr - Kvist-Grönros, Britt-Marie = 5 dgr - Skoglund, Martina = 5 dgr - Holm, Susanne = 4 dgr - Streng, Lena = 4 dgr - Heikius, Monica = 5 dgr 7 dgr = 6 dgr 1 dag Heikius, Mikael = 2 dgr 11 dgr = 5 dgr 7 dgr = 6 dgr 1 dag Andersson, Dan = 3 dgr 9 dgr = 7 dgr 2 dgr = 2 dgr - - Erickson, Gerd = 3 dgr 4 dgr = 4 dgr - Back, Susanna = 15 dgr 14 dgr Back, Lise-Lotte = 3 dgr 3 dgr = 3 dgr - Borg, Kerstin M = 4 dgr 4 dgr = 4 dgr - Nygård, Karin = 3 dagar - Åsvik, Birgitta = 5 dgr 3 dgr = 3 dgr - Engsbo, Mona = 2 dgr 11 dgr = 11 dgr - Lärka, Anna-Karin = 2 dgr 1 dag 30.4 = 1 dag - Sandberg, Martin = 3 dgr 5 dgr = 5 dgr - Pitkämäki-Ihatsu, Piritta = 1 dag - Orori, Heidi = 4 dgr 3 dgr = 3 dgr - Beslutsförslag: Församlingsrådet godkänner personalens semestrar. John Åsvik och Margaretha Stenroos anmälde jäv och avlägsnade sig. Församlingsrådet omfattade beslutsförslaget efter några korrigeringar.

3 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/ Anhållan om deltagande i rådplägningsdagar Britt-Marie Kvist- Grönros, Marita Borg, Martina Skoglund, Gun-Britt Ahlsved, Susanne Holm, Irene Lindvall och Susanna Back anhåller om att få delta i rådplägningsdagarna för barnarbetare i Helsingfors Rådplägningsdagarna är en viktig del av barnverksamhetens utveckling. Barnledarna får information om kyrkans barn och familjearbete, höjer sin kompetens och stärker sin yrkesidentitet. Också barnarbetsledaren har stort utbyte av att få del av den information och fortbildning som erbjuds under dagarna.. Kursens deltagande, kost och logi två nätter i dubbelrum kostar 290, för den som övernattar i enkelrum blir kostnaden 350. Sammanlagt för 7 personer blir summan Tilläggskostnader för rådplägningsdagarna denna gång blir transporten. Det är möjligt att resan kan göras med gemensam buss från Österbotten. Om inte, åker vi med tåg och tågresan torde kosta 606,55 för sju personer som reser i grupp (enligt VRs hemsida den ). Detta innebär att rådplägningsdagarnas totala kostnad för 6 barnledare samt barnarbetsledaren uppgår till 2696,50. Beslutsförslag: Församlingsrådet godkänner anhållan och den totala kostnaden tas från verksamhetsmedel för barnarbetet. Anhållan om deltagande i rådplägningsdagar Kantorerna, Dan Andersson och Monica Heikius anhåller om att få delta i kyrkomusikdagarna i Tammerfors De anhåller om att på tjänstetid få delta i dagarna samt följande kostnader betalda samt lagstadgade dagtraktamenten. Kostnader: Deltagaravgift 3 x 90 euro Festmiddag 3 x 35 euro Hotel Cumulus Pinja 4 x 95 euro Totalt 270 euro 105 euro 380 euro 755 euro Kyrkomusikdagarna är kantorernas rådplägningsdagar där det dryftas för musiken och yrkeskåren viktiga ärenden. I år är temat Ta mer ton. Det handlar bl.a. om tonbildning, Alexanderteknik och notsökning på nätet. Viktigt är även att träffa kolleger och stärka varandra på den gemensamma vandringen. Beslutsförslag: Församlingsrådet godkänner anhållan och den totala kostnaden tas från verksamhetsmedel för musiken. Dan Andersson hade fått förhinder att delta och i stället deltog i rådplägningsdagarna.

4 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/ anmälde jäv och avlägsnade sig. Vice ordförande fungerade som ordförande vid behandlingen av denna paragraf. Församlingsrådet betonar att anhållan bör inlämnas och godkännas i god tid före rådplägningsdagarna hålls. Församlingsrådet godkände anhållan och den totala kostnaden tas från verksamhetsmedel för musiken. Anställning av vikarie på 20 % för Karin Nygård 10 Församlingsrådet beviljade vid sitt sammanträde diakon Karin Nygård 80 % tjänstgöring i Vasa svenska församling fr.o.m t.o.m Närvårdare Susanne Blomqvist vikarierar Karin Nygård på 20 % fram till och hon är villig att fortsätta vikariatet t.o.m Ledande diakonitjänsteinnehavare Lena Streng anhåller om att Susanne Blomqvist anställs som vikarie på 20 % under tiden för Karin Nygård. Lön utbetalas enligt kravgrupp 502 minus 3 %. Beslutsförslag: Församlingsrådet godkänner anhållan och Susanne Blomqvist anställs som vikarie på 20 % under tiden för Karin Nygård. Lön utbetalas enligt kravgrupp 502 minus 3%. Anställning av vikarie för Luisa Tast 11 Församlingsrådet beviljade vid sitt sammanträde diakon Luisa Tast semester samt vårdledighet under tiden Kerstin M. Borg 25% och Susanne Blomqvist 75% vikarierar Luisa Tast t.o.m och de är beredda att fortsätta enligt samma uppdelning: Närvårdare Susanne Blomqvist 75% enligt kravgrupp 502 minus 3% Diakon Kerstin M. Borg 25% enligt kravgrupp 502. Beslutsförslag: Församlingsrådet anställer närvårdare Susanne Blomqvist 75% enligt kravgrupp 502 minus 3% under tiden och diakon Kerstin M. Borg 25% enligt kravgrupp 502 under tiden

5 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/ Budget 2012, uppdatering av ansvarspersoner och bindningsnivå 12 För tillämpningen av årets budget bör församlingsrådet utse ansvarspersoner på kostnadsställe nivå. För 2012 års budgetmedel föreslås följande ansvarspersoner: Församlingsrådet Gudstjänstlivet , Gunnar Särs Kyrkliga förrättningar Konsertverksamhet Allmänt församlingsarbete Kontakt med hemmen Camilla Särs, Siv Jern, Heidi Mäkelä Kyrkobröderna Informationsverksamhet Johanna Backholm Musikverksamhet , Konsertverksamhet Trefaldighetskyrkans kör Brändö kyrkokör Dan Andersson Sundom kyrkokör Monica Heikius Orkestern Monica Heikius Barnkören Glädjeklangen Musikläger Gemensam musikverksamhet Musikskola Dan Andersson Musiklekskola Dan Andersson Dagklubbsarbete Camilla Särs Söndagsskolarbete Camilla Särs Eftermiddagsklubbarbete Anna-Karin Lärka Juniorarbete Anna-Karin Lärka, Heidi Mäkelä Scoutverksamhet och 402 Anna-Karin Lärka, Heidi Mäkelä Skriftskolarbete Heidi Mäkelä, Anna-Karin Lärka Ungdomsarbete Anna-Karin Lärka, Heidi Mäkelä Skolungdomsverksamhet Anna-Karin Lärka, Heidi Mäkelä Specialungdomsarbete Sofie Björkgren-Näse, Anna-Karin Lärka Arbetet bland studerande Janne Hänninen Unga vuxna Anna-Karin Lärka, Sofie Björkgren-Näse Diakoni Lena Streng Diakonidirektion underst. medel , Lena Streng Understödskassa Lena Streng Understödskassa Gerd Erickson Understödskassa Susanne Blomqvist/Kerstin M. Borg Understödskassa Birgitta Åsvik/ Karin Nygård Samtalstjänst Siv Jern, Janne Hänninen Invandrararbete Gunnar Särs Missionsarbete Martin Sandberg, Gunnar Särs Vänförsamlingsarbetet Martin Sandberg Dragnäsbäcks-Gerby distrikt Janne Hänninen Sundom, allm. församl. arbete Siv Jern Sundom, barnarbete Camilla Särs, Siv Jern Sundom, ungdomsarbete Anna-Karin Lärka, Siv Jern Sundom, diakoni Kerstin M. Borg, Siv Jern Beslutsförslag: Församlingsrådet torde godkänna ansvarspersonerna och bindningsnivån per kostnadsställe., John Åsvik och Olle Victorzon anmälde jäv och avlägsnade sig. Vice ordförande fungerade som ordförande.

6 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/ Konfidentiellt ärende 13 Anhållan om partiell tjänstledighet Siv Jern 14 Kaplan Siv Jern anhåller om partiell tjänstledighet på 40 % från kaplanstjänsten i Sundom kapellförsamling. Siv Jern kommer att verka som familjerådgivare vid Vasa kyrkliga samfällighets Familjerådgivningsbyrå under tiden Beslutsförslag: Församlingsrådet beviljar anhållan och Siv Jern är partiellt tjänstledig på 40% från kaplanstjänsten i Sundom kapellförsamling under tiden Olle Victorzon anmälde jäv och avlägsnade sig. Konfidentiellt ärende 15

7 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/ Anhållan om resekostnader för kurs 16 Ungdomsteolog Heidi Mäkelä anhåller om att få resekostnaderna betalda för kursen Gudstjänstövningar, vid Åbo Akademi. Kursen hålls under följande dagar: 25.1, 1.2, 8.2, 22.2, 28.3 och Resekostnaderna med buss är 6 x 58,30 euro och tågbiljetter 6 x 51 euro eller totalt 656,60 euro. Beslutsförslag: Församlingsrådet besluter bevilja 350 euro för resekostnader mellan Vasa och Åbo. Utbildningsanslaget är slut p.g.a. kyrkodagarna. Anhållan om understödsanslag 17 Gemensamma kyrkofullmäktige godkände kyrkofullmäktige Gustav Strömsholms klämförslag att principen för utdelningen av understöd till kyrkliga ändamål bör utredas. Enligt Strömsholm bör innovativa projekt prioriteras. Med anledning av den här klämmen framställs att understödsanslag i fortsättningen delas ut så att - gemensamma kyrkofullmäktige beslutar om understöd till Kyrkans officiella missionsorganisationer samt till Sjömanskyrkan och Kyrkans Utlandshjälp samt till sådana samprojekt som påbörjas av kyrkan eller Lappo stift eller Borgå stift, där Vasa kyrkliga samfällighet är medlem (Kyrkans mediastiftelse, specialvårdsdistrikt, stiftens studiecenter eller dyl.) - församlingsrådet beslutar om beviljande av understöd till övriga kyrkliga instanser, såsom missionsorganisationernas lokala och regionala avdelningar samt till övriga som stöder församlingens arbete och fundamentala uppgifter. Församlingens budgetmedel är ( ). Direktiven uppgjorda för utdelning av verksamhetsmedel följs. Beslutsförslag: Församlingsrådet annonserar om understöden i Vasabladet och understöden söks hos församlingsrådet senast Församlingsrådet utser en arbetsgrupp som bereder ärendet. Verksamhetsbidragen utdelas enligt direktiven uppgjorda Församlingsrådet beslöt annonsera om understöden i Vasabladet enligt bilaga 3. Församlingsrådet utsåg följande personer till arbetsgruppen: Marit Nilsson- Väre, sammankallare, Daniel Djupsjöbacka och Sven Lindholm Anmälningsärenden 18 a) Kyrkoherdens beslutsförteckning 180/ /2011. Vice ordförande granskar kyrkoherdens beslutsförteckning.

8 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/ b) Tackbrev från Senior Pastor Azhar Kaleem, Church of the Nation Pakistan. c) Domkapitlet har berättigat: Janne Hänninen att delta i kursen Att tala så att folk lyssnar Kurs i praktisk retorik Siv Jern att delta i kursen Dans och religion i Stockholm att delta i kursen Pensionstiden hägrar Tia-Maria Nord att delta i kursen Studiehelheten Kyrkans bekännelse Församlingsrådet tog del av anmälningsärendena. Kyrkoherden meddelade att han kommer att stå över kursen av arbetsskäl. Övrigt ärende 19a Konfidentiellt 19b Studentprästarbetet 40% Janne Hänninen har fungerat som studentpräst på 20% under åren i Vasa svenska församling. Enligt brev från högskolorna och universitetet i Vasa finns det akut behov av en studentpräst på 40%. Ledamot Marit Nilsson-Väre väckte frågan om studentpräst, efter att hon diskuterat ärendet med Hankens prorektor Sören Kock. Kyrkoherden informerade att det är tänkt att Tia-Maria Nord börjar sköta studentprästarbetet på 40%. 19c Daniel Djupsjöbacka har varit i kontakt med Azher Kaleem, föreståndare för församlingen Lahore: Church of Nations. Församlingsrådet stödde på sitt möte församlingen med en summa för att betala vårdkostnader som uppkommit efter att 35 personer skadats (och en dödats) i sammandrabbningar med muslimska radikaler. Situationen för kristna i Pakistan är som bekant mycket utsatt. Överlag är det svårt för kristna att få bra arbeten. Våldet mot de kristna har gradvis ökat under senaste två decennierna. Lahore: Church of Nations bildas av olika hemgrupper/hemförsamlingar (3 celler i området kring Lahore), med totalt 100 medlemmar. Församlingen växer, men verksamheten är utsatt. I Lahore finns ingen kyrka, men man träffas öppet. Azher säger om detta att If we are just hiding, we can t preach the gospel. Sometime we are careful. We don t use loudspeaker. Lahore: Church of Nations fortsätter med sin församlingsverksamhet och är i sitt arbete inriktade på att nå ut till byarna kring Lahore. Under 2012 har de ett Outreach-projekt där de planerar att under 24 gånger åka ut till byarna i området för att med en Jesusfilm visa denna och nå ut. Inom projeket hyr man en van, åker ut, sätter upp en projektor

9 VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/ och visar filmen. De har med mycket knappa resurser startat projektet. Den 8:e januari så åkte man till BataPur (en by utanför Lahore) med en liten grupp. Totalt har outreachen kostnader på ca 1500 per månad. Av detta står församlingen själv för 350, men behöver hjälp utifrån. Vasa Sion består med 150 /månad. De återstående medlen söker man nu finansiering för. Kaleem berättar att trots att man inte får full finansiering kan man ändå genomföra projektet, men då med mindre teknisk utrustning. Daniel Djupsjöbacka skulle önska att församlingsrådet stöder projektet med 200 per månad under 2012 samt att vi kunde reservera en eller två kollekter för ändamålet. Församlingsrådet diskuterade ärendet och beslöt bordlägga det till augustisammanträdet. 19d Följande söndagar har reserverats för församlingsrådets ledamöter att fungera som kyrkvärdar i Trefaldighetskyrkan: och Församlingsrådet beslöt följande: Gunborg Sjöberg och Britha Antila är kyrkvärdar Christel Lax och Johanna Söderholm är kyrkvärdar e Val av lekmannaombud till kyrkomötet och lekmannamedlemmar till stiftsfullmäktige förrättas måndagen den 13 februari 2012 kl i Konferensrummet, Vasaesplanaden 3 E, V våningen. Kyrkoherden informerade församlingsrådets ledamöter att församlingsrådets sammanträde den 15 februari 2012 kl annulleras p.g.a. valmötet På mötet väckt ärende 20 Inget på mötet väckt ärende. Rättelseyrkande och besvärsanvisning 21 Församlingsrådet gav anvisningar om rättelseyrkande och besvärsanvisning enligt bilaga 1 Blankett 2. Sammanträdets avslutning 22 Sammanträdet avslutades kl med nedkallande av Herrens välsignelse.