KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN Tid fredagen den kl Plats. Jomala kommunkansli. Ärenden:

Transkript

1 FÖRBUNDSSTYRELSEN KALLELSE Nr 2 Tid fredagen den kl Plats Jomala kommunkansli Ärenden: 9 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 10 PROTOKOLLJUSTERARE 11 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 12 ÅLANDS LANDSKAPSREGERINGS KOMMUNSTRUKTURFÖRSLAG 13 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Håkan Lundberg, förbundsstyrelsens ordförande Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser vid förbundskansliet den Protokollet är framlagt till påseende vid förbundskansliet Intygar Magnus Sandberg, förbundsdirektör

2 FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Nr 2 Tid Fredagen den kl Plats Närvarande Jomala kommunkansli Ledamöter: Ersättare: Övriga närvarande Håkan Lundberg, ordf. Gun Holmström, viceordf. Christian Dreyer Susann Fagerström Runar Karlsson -> 13, ->12.35 Dorita Lindholm Roger Slotte Lene-Maj Johansson Conny Rosenberg Andreas Johansson Anders Svibelius Silvana Fagerholm-Sjöblom Gunnel Henriksson Carina Aaltonen Niklas Eriksson, förbundsstämmans ordförande Kjell Berndtsson, förbundsstämmans viceordförande Peggy Eriksson, förbundsstämmans viceordförande Magnus Sandberg, förbundsdirektör Ärenden 9-14 Underskrifter Mariehamn Protokolljustering Håkan Lundberg Ordförande Magnus Sandberg Sekreterare Roger Slotte Protokolljusterare Sammanträdet är kungjort Jomala Gun Holmström Protokolljusterare Protokollet är framlagt till påseende Jomala Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Magnus Sandberg Förbundsdirektör Jomala den Underskrift

3 Förbundsstyrelsen 9-11 Protokoll 2/ Sid 3 9 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förbundsstyrelsen 9/ Förvaltningsstadgan 4.kap samt kommunallag 4.kap 23 Förslag: Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört Enligt förslag PROTOKOLLJUSTERARE Förbundsstyrelsen 10/ Förvaltningsstadgan 4.kap 21 samt kommunallagen 12.kap 91 Förslag: Protokollet justeras efter mötets avslutande. Till protokolljusterare utses Roger Slotte och Gun Holmström Roger Slotte och Gun Holmström valdes till protokolljusterare GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNIN RAGNINGSLISTAN Förbundsstyrelsen 11/ Förvaltningsstadgan 4.kap 15 Föredragningslistan fastställdes utan ändringar

4 Förbundsstyrelsen 12 Protokoll 2/ Sid 4 12 ÅLANDS LANDSKAPSREGERINGS RINGS KOMMUNSTRUKTURFÖRSLAG Förbundsstyrelsen 4/ Förbundsdirektörens PM som bilaga, avsett som diskussionsunderlag. Sammanställning över kommunstrukturförslagen som avgavs under 2017 som bilaga. Förbundsstyrelsen tar ställning till nivån på Ålands kommunförbunds bevakning av Ålands Landskapsregerings kommunstrukturförslag. Förbundsstyrelsen omfattade förslaget med ändringar --- Förbundsstyrelsen 12/ Ålands Landskapsregering presenterade Lagförslag som reform av kommunstrukturen. Länk till förslaget. Remisstiden löper till och med Tecknas till kännedom. Förbundsstyrelsen avger yttrande vid nästa möte. Förbundsstyrelsen beslöt att hålla minst ett och högst tre informationsmöten där Ålands kommunförbund informerar om innehållet i Ålands Landskapsregerings lagförslag. Tillfällena hålla , och möten är öppna för medlemskommunernas förtroendevalda. ---

5 Förbundsstyrelsen Protokoll 2/ Sid 5 13 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE ETSBERÄTTELSE 2017 Förbundsstyrelsen 5/ Bifogas budgetjämförelse och likviditetskalkyl för Inga bokslutsbokningar är ännu gjorda och resultatet kommer att minska jämfört med vad budgetjämförelsen visar, men allt tyder ändå på att 2017 resulterar i ett litet överskott och därmed vissa återbäringar av kommunandelarna. Bokslut och verksamhetsberättelse behandlas enligt grundavtalet av förbundsstyrelsen senast inom mars månad. Budgetjämförelsen tecknas till kännedom ---- Förbundsstyrelsen 13/ Bifogas Balansbok inklusive verksamhetsberättelse för år Räkenskapsperiodens resultat är 0 såsom grundavtalet förutsätter, det egentliga resultatet uppgick till 7 631,60 e vilket återbärs till medlemskommunerna. Kommunala avtalsdelegationens kostnader uppgick till ,46 e. Förbundsstyrelsen omfattar förslaget till bokslut och verksamhetsberättelse för år 2017 och undertecknar det slutliga bokslutet Enligt förslag. ----

6 Förbundsstyrelsen Protokoll 2/ Sid 6 14 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Förbundsstyrelsen 8/ Uppdatering av aktuell situation för - GDPR(Dataskyddsförordning) - Arbetsgrupp för kompensation av avdrag i beskattningen - Socialvårdslag arbetsgrupp - Nationellt inkomstregister KATRE - Referensgrupp fysisk strukturplanering - DPO för Ålands kommunförbund - Höranden - Fastighetsbeskattning och åtgärder med anledning av föreslagen lagändring - Samfundsbeskattningens fördelningsnyckel Tecknas till kännedom Enligt förslag. ---