SKOLNÄMNDEN möte 2/2017 1(15)

Transkript

1 1(15) PROTOKOLLSIDA Sammanträdestid: Onsdag den kl 17:15 Sammanträdesplats: Kommunkansli, Åva Beslutande Ordinarie: Personliga ersättare: Tiina Thörnroos, ordf. Jonny Karlström, vice ordf. Thomas Sjöman Pia Lindberg-Lumme Sara Tobiasson Marlene Åberg Mathias Lindman Ralf Sandberg Anna-Lena Henriksson Mikael Eklund Övriga: Tommy Öström, kommunstyrelsens ordförande Mari Sjöman, kommunstyrelsens representant John Wrede, kommundirektör Julia Grünewald, skoldirektör Malena Strandvall, föreståndare Brändö Grundskola Ärenden: 9 20 Underskrift: Tiina Thörnroos ordförande Julia Grünewald protokollförare Justering: protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt torsdagen den 30. mars 2017 på kommunkansliet i Åva. Intygar: Utdragets riktighet intygar datum:

2 2(15) ÄRENDELISTA Laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande, komplettering och ändring av föredragningslistan. Skolnämndens arbetsordning 2017 Semestrar Elevärende Elevärende Uppsamlingsplatser för skolskjuts Timresurs Lediga tjänster Bidrag 2017 Skolskjutsavtal

3 3(15) 9 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRDHET Skolnämnden Ordförande läser upp kallelsen till sammanträdet. På kallelsen skall vara antecknat sammanträdesplats och tidpunkt samt vilka ärenden som skall behandlas. De närvarande antecknas i närvarolistan. Enligt 23 i kommunallagen är nämnden beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. FÖRSLAG: Ordförande konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Skolnämnden Två ledamöter utses att justera sammanträdets protokoll. BESLUT: Thomas Sjöman och Anna-Lena Henriksson valdes till protokolljusterare. 11 GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Skolnämnden FÖRSLAG: Inga extra ärenden.

4 4(15) 12 S ARBETSORDNING 2017 Skolnämnden Arbetsordningen för det nya året. Det har kommit lite nytt till arbetsordningen: under våren skall idéer inför det kommande budgetår diskuteras och under hösten skall olika stipendier behandlas. Bifogar förslag. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Skolnämnden godkänner föreslagen arbetsordningen för 2017.

5 5(15) 13 SEMESTRAR Skolnämnden Föredragande har inhämtat önskemål om semestrar från de anställda som lyder under nämnden och AKTA. Malena Strandvall 38 dagar semester semesterdagar totalt 30 8 dagar kvar Eija Laitala-Pettersson 24 dagar semester semesterdagar tjänstledigut. lön sportlov : 3 städdagar : 4 förbered. totalt 23 1 dag kvar Marja Tuomola 28 dagar semester semesterdagar tjänstledig : förbered. totalt 26 2 dagar kvar Julia Grünewald 28 dagar totalt semester semesterdagar dagar kvar

6 6(15) Skoldirektören skulle gärna ta så mycket ledigt som möjligt under sommaren, men planeringen är ännu öppen och beroende på lärarrekryteringen. Beslut om det tas senare antingen av nämnden eller KD Wrede. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Skolnämnden beviljar semestrar för Strandvall, Laitala-Pettersson, Tuomola och Grünewald enligt förslaget ovan.

7 7(15) 14 ELEVÄRENDE Punkten är konfidentiell och förvaras på särskilt avsedd plats. Den som har rätt att ta del av materialet inkommer med ansökan därom till skoldirektören.

8 8(15) 15 ELEVÄRENDE Punkten är konfidentiell och förvaras på särskilt avsedd plats. Den som har rätt att ta del av materialet inkommer med ansökan därom till skoldirektören.

9 9(15) 16 UPPSAMLINGSPLATSER FÖR SKOLSKJUTS Skolnämnden Skolnämnden bör fastställa på vilka platser skolskjutselever hämtas. Bifogad finns en sammanställning av uppsamlingsplatser samt vilka elever hämtas från vilken plats. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Skolnämnden godkänner föreslagna uppsamlingsplatser enligt bilagan.

10 10(15) 17 TIMRESURS Skolnämnden Föreståndaren har kommit med ett förslag om timresurs på 163,5 timmar för läsåret 2017/2018. Förslaget finns som bilaga. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Skolnämnden beviljar timresursen för 2017/2018 enligt bifogat förslag.

11 11(15) 18 LEDIGA TJÄNSTER Skolnämnden Flera anställningar i grundskolan upphör med läsårets slut och behöver lediganslås. Det handlar å ena sidan om en ordinarie tjänst som är obehörigt tillsatt och om timlärare som anställs efter behov. De anställningar som berörs är: - ett lektorat i matematik - en timlärare i huvudsyssla med klassläraruppgifter för åk en timlärare i huvudsyssla eller flera timlärare i bisyssla med timmar i bl.a. idrott och svenska som andra språk - en elevassistent på lågstadiet Som bilaga finns förslag på de olika annonserna. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Skolnämnden omfattar förslagen till annonserna som lektor i matematik, timlärare i huvudsyssla med klassläraruppgifter, en timlärare i huvudsyssla eller flera timlärare i bisyssla och elevassistenten och ger skoldirektören i uppdrag att utannonsera anställningarna.

12 12(15) 19 BIDRAG 2017 Skolnämnden Det har funnits bidrag att söka från skolnämnden. Det har sökts enligt följande: Projektbidrag brändöluffen 3000 Lappo Uf/boulebana 3420 Verksamhetsbidrag 4h 1400 Skunk 1200 Brändö Ik 1800 Hallbidrag Folkhälsan 589 Brändö Ik 1571,08 Som bilaga finns ansökningshandlingar till de sökta bidragen. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Skolnämnden beviljar sökta projektbidrag. Skolnämnden beviljar sökta verksamhetsbidrag. Skolnämnden beviljar hallbidraget.

13 13(15) 20 SKOLSKJUTSAVTAL Skolnämnden Skolskjutsavtalet har sagts upp. Innan ett nytt avtal undertecknas skall skolnämnden se över avtalet. Anbudsbegäran görs i samband med kollektivskjutsar mm. av kommunstyrelsen. Se bifogat förslag till avtal. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Skolnämnden godkänner föreslagen skolskjutsavtal.

14 14(15) ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄR BESVÄRSFÖRBUD Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 i Landskapet Ålands kommunallag rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer 9-18, 20 RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut av skolnämnden kan enligt 110 i Landskapet Ålands kommunallag begära rättelse av beslutet genom ett rättelseyrkande som ska inlämnas skriftligt till skolnämnden (se adress nedan). Rättelseyrkandet skall framställas inom 14 dagar från den dagen protokollet framlagts till offentligt påseende. På eget ansvar kan man sända rättelseyrkandet per post eller med bud. Handlingarna för rättelseyrkande bör inlämnas till posten i så god tid att de hinner fram innan tidsgränsens utgång. Framställan om rättelseyrkande skall innehålla - rättelseyrkandens namn, yrke, boningsort och postadress - det beslut i vilken rättelse yrkas - till vilka delar rättelse yrkas och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till yrkandet Framställan om rättelseyrkande skall egenhändigt undertecknas av den som yrkar på rättelse eller annan person som befullmäktigats härtill. Till skriften skall bifogas beslutet i vilket rättelse sökes, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia. Paragrafer 19 KOMMUNALBESVÄR I nedan nämnda beslut i vilka nämnden behandlat rättelseyrkanden kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Endast den som framställt rättelseyrkandet eller den som påverkats av ett ändrat beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan söka kommunalbesvär. Besvär ska inlämnas senast 30 dagar efter delfåendet till Ålands förvaltningsdomstol (adress nedan). Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsskriften skall innehålla 1. det beslut i vilket ändring söks i original eller styrkt kopia 2. till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas 3. de grunder på vilka ändring yrkas 4. intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat 5. de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden

15 15(15) Den ska undertecknas av sökanden eller dess ombud samt ange dennes namn, hemkommun samt postadress Paragrafer FÖRVALTNINGSBESVÄR Förvaltningsbesvär kan sökas av den vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet gäller. Förvaltningsbesvär kan endast sökas på laglighets- eller ändamålsenlighetsgrunder. Förvaltningsbesvär anlitas då en myndighets beslut grundar sig på speciallagstiftning. Denna typ av besvär skall ställas till Ålands förvaltningsdomstol (adress nedan) senast 30 dagar efter delfåendet av beslutet och skall innehålla: 1. ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress 2. vilket beslut som överklagas och original eller styrkt kopia av det 3. vilka ändringar som yrkas i beslutet 4. motiveringarna till att beslutet bör ändras Den ska undertecknas av sökanden eller dess ombud samt ange dennes namn, hemkommun samt postadress Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) införs fr.o.m en rättegångsavgift om 250 (gäller även besvär som avisas eller återtas). Huvuddelen av social- och sjukvårdsärenden förblir avgiftsfria. Avgift tas inte ut om ändringssökanden har framgång i ärendet. Paragrafer - ADRESSER Brändö kommun Skolnämnden ÅVA Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan MARIEHAMN