Åbo Akademi. Protokoll Datadirektionen Lindqvist, e-post: stigo, tel: 4227

Transkript

1 Möteskallelse Datadirektionen sammanträder fredagen den kl 9.15 på datacentralen. Föredragningslistan är bifogad. De ordinarie medlemmarna ombedes vid eventuellt förfall själva underrätta sin personliga suppleant och meddela undertecknad (t.ex. per mail). Åbo den enligt uppdrag Stig-Göran Lindqvist

2 Ärenden 1. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet 2. Meddelanden 3. Samarbetsavtal, trådlös datakommunikation i Åbo, SparkNet 4. Samarbetsavtal, fasta hemförbindelser, ADSL, flera operatörer 5. Förlängning av tidsbundna arbetsavtal 6. Riktlinjer (kompetenskrav) för fasta anställningar (bordlagt ärende) Bilagor 3. SparkNet-avtalet 4a, 4b, 4c. Hem-ADSL-avtalen En ny version av bilaga 4c utdelades på mötet.

3 1. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet Enligt datacentralens instruktion bör kallelse utsändas senast tre vardagar före mötet. Kallelsen, föredragningslistan sändes ut den Enligt instruktionen är datadirektionen beslutför när förutom sammanträdets ordförande minst hälften av medlemmarna är närvarande. Beslutsförslag: Mötet konstateras vara lagligt och beslutfört. Föredragandens förslag godkändes.

4 2. Meddelanden Föredraganden informerar om ibruktagningen av SPAM-filter och införandet av kvoter på e-posten, pchome och unixhome. Beslutsförslag: Meddelandena antecknas till kännedom. Föredragandens förslag godkändes.

5 3. Samarbetsavtal, trådlös datakommunikation i Åbo, SparkNet Med trådlös kommunikation avses här möjligheten att ansluta t.ex. en bärbar dator trådlöst till datanätet. Anslutningen kräver ett WLAN-kort i den bärbara datorn och en WLAN-basstation som är kopplad till stamdatanätet. En dylik basstation har en räckvidd på typiskt några 10-tal meter. DC har tänkt sig att så småningom installera basstationer i ÅA:s allmänna utrymmen såsom datorklasser, auditorier och aulor i olika byggnader. Åbo-datacentralerna (TY, TuKKK, ÅA och även TuAMK), samt ICT Turku och en firma vid namn MasterPlanet (båda i teknologicentret) har förberett ett samarbetsavtal (se bilaga 3) kring detta. Samarbetet kallas för SparkNet. Alla parter skulle installera WLAN-basstationer i sina egna utrymmen. Dessa kunde utnyttjas i kors så att t.ex. en TY-datoranvändare som befinner sig i ÅA:s utrymmen med sin bärbara skulle få kontakt med vissa av TY:s serverdatorer. Och vice versa. Via ICT och MasterPlanet skulle även teknologicentrets företag kunna vara med i samarbetet. Då universitetens datanät sträcker sig till många fastigheter i stan (ÅA:s nät t.ex. till Stiftelsens utrymmen i torghörnet och på Tavastg.32, till olika punkter på Slottsgatan m.m.) kunde man på detta sätt på sikt nå en täckning av stora delar av Åbo. Avtalet är en fortsättning på det traditionella samarbetet mellan datacentralerna, och universiteten har t.ex. redan tidigare möjliggjort dylik korsanvändning över varandras datanät (trådlöst och via uttag i kabelnätet). Nu skulle korsanvändningen bli något elegantare och omfatta flera parter och flera WLAN-stationer. MasterPlanets roll har debatterats. De skulle nu ges en roll av en teknisk koordinator, för vilket jobb de inte skulle uppbära någon avgift. Datacentralerna sköter dock den egna användaradministrationen, autentiseringen, IP-adresserna och ruttningen. Man kunde även tänka sig att datacentralerna själva skulle sköta också koordineringen helt utan MasterPlanet. MasterPlanet handhar, vill handha, mycket av den kommersiella användningen. Dock har universiteten fria händer att sköta sin egen externa verksamhet så som man önskar. MasterPlanets kommersiella användning av ÅA:s stamnät vore gratis så länge den är liten. I gengäld kan våra användare gratis utnyttja företagens WLAN-stationer (aktuellt närmast i City-kvarteren). ÅA:s (liksom andras) stamdatanät skulle belastas med utomstående, också kommersiell trafik, dock i ringa mån. ÅA har möjligheten att begränsa denna trafik om det skulle behövas. ÅA skaffar sina basstationer i egen takt. (Priset på en WLAN-station är av storleksordningen 100-tals euro.)

6 DC bygger under sommaren en gatewaydator för att sköta ÅA:s del av ruttningen, adresseringen och styra autentiseringen. Lösningen baserar sig på pc-teknik och redan existerande open source-programvara snarare än på nyutveckling, enligt samma modell som StockholmOpen.net. Institutionen för informationsbehandling har också intresse av trådlös teknik, och ett visst samarbete IB/DC torde bli aktuellt i testarbetet. Ett mindre antal WLAN-stationer skulle skaffas utöver den handfull som redan finns. Avsikten är att avtalet undertecknas på måndagen 9.6 av rektorerna. Beslutsförslag: DD omfattar samarbetsavtalet och föreslår Rektor att Akademin tecknar på det. Hackman väckte frågan om Yrkeshögskolans Sydväst eventuella deltagande. Lindqvist: Sydväst har inte kontaktats på grund av brådskan med avtalet. Sydväst kan dock ansluta sig till avtalet senare. Föredragandens förslag godkändes.

7 4. Samarbetsavtal, fasta hemförbindelser, ADSL, flera operatörer Åbo-högskolorna har i några år haft ett avtal med Auria som möjliggör billiga fasta snabba anslutningar mellan ÅA:s datanät och hemdatorn med hjälp av ADSL-tekniken. C:a 450 ÅA-studerande och anställda använder en Auria-anslutning idag. Datacentralerna önskar vidareutveckla konceptet dels genom att erbjuda motsvarande tjänster också i Åbos närkommuner, och dels genom att via konkurrens få priserna ytterligare ned. För ÅA:s del finns också önskemålet om DSL-tjänster i Vasa och om möjligt i Jakobstad. Offerter och avtalsutkast (se bilagorna 4a, 4b och 4c) har framhandlats med Lounet (Elisa) och Lännen Puhelin. Därtill förnyas Auria-avtalet. De versioner av avtalen som finns i bilagorna är ännu föremål för korrekturläsning och smärre ändringar kan göras i de slutliga avtalen. Avtalen är innehållsmässigt tämligen lika. Antalet kommuner som täcks varierar och mindre prisskillnader förekommer. Auria har slopat de två långsammaste kategorierna (256 resp. 512 KB/s) men samtidigt sänkt prisen i de högre kategorierna (1 och 2 MB/s). Lägsta priset har dock genom dessa åtgärder höjts från 33 till 41 euro/mån. Konkurrenterna erbjuder fortfarande lägre kategorier till priser som ligger mellan de nämnda. Auria erbjuder ensam möjligheten till en 3 månaders sommaruppsägning av abonnemanget. Avtalen förpliktar inte universiteten till beställningar. Operatörerna ordnar förbindelsen fram till resp. universitets datanät. Beslutsförslag: DD omfattar avtalen och föreslår Rektor att Akademin tecknar på dem. En ny version av Lännen Puhelins avtal delades ut. Avsikten är att senare också föra diskussioner med SkärgårdsNet. Föredragandens förslag godkändes.

8 5. Förlängning av tidsbundna arbetsavtal Under sommaren går IT-planerare Johan Olins arbetsavtal ut (30.6), liksom även IT-planerare Sari Lindströms (28.8). De anställdes hösten Olin jobbar på pc-sektionen och handhar programvaruavtalen, -licenser och rådgivning, samt närstöd. Han avser att i dagarna bli klar med sin gradu i inf.beh. Därefter återstår några kurser, som han planerat avlägga under hösten. Lindström svarar för Tryckeriets IT och närstöd. Hon är färdig DI (papperskemi). Hon är intresserad av att ytterligare avlägga kurser i datateknik. Tryckeriets bedömning är att Lindström utfört sitt arbete väl och att det vore viktigt att hon fortsätter. Båda har nu varit anställda c:a 9 månader. Det föreslås att anställningarna förlängs med ett år till Beslutsförslag: DD besluter att Olin anställs för tiden och Lindström för tiden Föredragandens förslag godkändes.

9 6. Riktlinjer (kompetenskrav) för fasta anställningar (bordlagt ärende) Föredragningen på mötet den : På förra mötet beslöts att frågan om kompetenskraven för fast anställning och om tidsbundna eller fasta avtal för studerande tas upp under våren. En strävan som betonades var att upprätthålla anställda studerandes studiemöjligheter och -motivation. ÅA följer HU:s adb-kollektivavtal. Kompetensfrågan berörs närmast vid specificering av personens kravnivågrupp (se bilaga 4). I detta fall kan diskussionen begränsas till IT-planerarpersonalen (medan byrå- och labbpersonal har annorlunda kompetenskrav), och till kravnivågrupperna C och D (lönegrupperna 745 och 755) inom vilka den yngre personalen allmänt finns och de i den här diskussionen avsedda nyanställningarna typiskt sker. Texten talar om... tidigare arbetserfarenhet / lång erfarenhet inom IT-sektorn eller lämplig utbildning.... Ordalydelsen innebär att också erfarenhet i någon utsträckning måste beaktas som en alternativ meritering. Arbetsavtalslagen fastslår att ett avtal är ikraft tillsvidare, såvida det inte ingåtts för viss tid på motiverade grunder (som kan vara arbetets natur, vikariat, praktik eller någon annan grund som hänför sig till verksamheten eller arbetet). Akademins policy är att stabilisera anställningar. Bestämmelserna är långt ifrån entydiga. Datacentralen kan givetvis slå fast egna kompetenskrav. Rimligt vore att förutsätta universitetsstudier av en omfattning på studieveckor och med huvudämnet inom området. Rimligt är också att färre studieveckor räcker åtminstone om personen har tillräckligt lång direkt relevant arbetserfarenhet på datacentralen. 2 år kunde vara ett riktgivande krav. Vad gäller studiemotivationen kan den möjligen påverkas även på annat sätt. Kravnivågrupperingen och lönenivån är beroende bl.a. av utbildning, så avancemangsmöjligheterna inom arbetet påverkas av studieframgången. På mötet den presenterade föredraganden uppskattningar som här har kompletterats: - sen 1996 har 13 blivit färdiga med sina studier medan de jobbat på DC. - av DC:s personal idag har 15 st. examen (1 yrkesexamen)

10 - c:a 7 har slutexamen inom räckhåll - c:a 2, studierna avancerar hyggligt, men ett par år kvar - c:a 6, studierna avancerar, men långsamt - c:a 2 studierna avstannat (?) Beslutsförslag: DD beslutar tillämpa ovannämnda riktlinjer för kompetenskraven vid fast anställning av IT-planerare i kravnivågrupperna C och D. Lilius föreslog att man förutsätter nat.kand-examen (eller motsvarande examen) eller studieveckor, med huvudämnet inom området såsom riktgivande utbildningskrav. Färre studieveckor räcker om personen har tillräckligt lång direkt relevant arbetserfarenhet på datacentralen. Ett riktgivande krav är 3 år. Ordföranden stödde förslaget. Föredraganden omfattade Lilius förslag, som godkändes.