Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sida 1 FÖREDRAGNINGSLISTA 111 Sammankallelse och beslutfördhet 112 Val av protokolljusterare, tidpunkt för justering samt godkännande/ komplettering av föredragningslistan 113 Besättande av tjänsten som ekonomisekreterare i arbetsavtalsförhållande 114 Anhållan om att få studera till närvårdare på läroavtal 105 Hepatit B vaccinering 116 Ärendet Berit Lindqvist 117 Mötets avslutande Jomala den Harry Jansson Styrelseordförande

2 X K.f för De Gamlas Hem Sida 2 Sammanträdestid 08:12:2009 kl Sammanträdesplats Beslutande De Gamlas Hem Ledamöter: Jansson Harry, Ordförande Joelsson Annsofi, viceordförande Carlsson Gun Nordberg Susanne Lycke Per Suppleanter: Grönholm Marianne Lundberg Börje Öström Jan-Anders Enberg Camilla Nordlund-White Gunnel Övriga närvarande Förbundsfullmäktige ordförande Eva Dahlén Ekonomichef Solveig Jansson Paragrafer Underskrifter Harry Jansson Ordförande Kerstin Wikgren Sekreterare Protokollet justerat Jomala den xx Protokollet framlagt till påseende Intygar Jomala den xx Kerstin Wikgren

3 Sida SAMMANKALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört.

4 Sida VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TIDPUNKT FÖR JUSTERING OCH GOD- KÄNNANDE/KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Protokollet justeras den xx klo xx.xx Till protokolljusterare valdes

5 Sida BESÄTTANDET AV TJÄNSTEN SOM EKONOMISEKRETERARE I ARBETS- AVTALSFÖRHÅLLANDE Fst 107./09 ANSTÄLLNING AV EKONOMISEKRETERARE I ARBETSAVTALSFÖR- HÅLLANDE FRÅN DEN Fbsty/ 82. Anställning av ekonomisekreterare i arbetsavtalsförhållande från den Anställning av ekonomisekreterare i arbetsavtalsförhållande från den Anställning av ekonomisekreterare i arbetsavtalsförhållande från den När ansökningstiden gick ut den hade sexton personer sökt befattningen. Sökande till befattningen bifogas som bilaga. Förslag: Föreslås att intervju hålles med tre av de sökande: Malin Öhman, Tora Karlsson och Inger Björling. Förslaget godkänds. Beslutades att Harry Jansson och Per Lycke från styrelsen samt förvaltningschefen skall ingå i intervjugruppen. Intervjuerna skall genomföras den från kl Eftersom intervjuer hålles den kommer förslag att ges vid styrelsemötet. Förslag: Föreslås att Malin Öhman anställes som ekonomisekreterare i arbetsavtalsförhållande från den med lön enligt en uppgiftsrelaterad lön om 2.389,37 plus avtalsenliga tillägg. Läkarintyg fordras för att anställningen skall anses definitiv. Ärendet återremitterades. Förslag: Malin Öhman anställning som tillfällig kanslist förlängs till den Vid den tidpunkten vet man hur arbetssituationen har utvecklats på ekonomikansliet efter att förvaltningschefen börjar arbeta som deltids ekonomichef från den Förslaget godkändes. Ekonomichefens förslag: Föreslås att Malin Öhman anställs som ekonomisekreterare i arbetsavtalsförhållande från den med en lön enligt en uppgiftsrelaterad lön om 2.446,71 plus avtalsenliga tillägg. Läkarintyg fordras för att anställningen skall anses definitiv. Styrelsen beslöt att lediganslå tjänsten som ekonomisekreterare på nytt.

6 Sida 6 113/09 BESÄTTANDE AV TJÄNSTEN SOM EKONOMISEKRETERARE forts. När ansökningstiden gick ut den hade 16 personer sökt befattningen. Lista över sökande bilägges föredragningslistan. Bil.1. Gruppen som fick i uppgift att se på ansökningarna beslutade att intervjutillfällen tillsammans med styrelsen skulle ordnas med tre av de sökande enligt följande: Malin Öhman kl Lillemor Idman kl Mia Schytten kl Ekonomichefens förslag: Förslag ges vid styrelsemötet.

7 Sida ANHÅLLAN OM ATT FÅ STUDERA PÅ LÄROAVTAL Benita Moring, tandskötare, har vikarierat på De Gamlas Hem som vikarierande närvårdare sedan Benita Moring är en mycket kunnig vårdare. Nu anhåller hon om att få studera till närvårdare på läroavtal. Benita Moring är redan antagen som studerande, men det behövs ett medgivande från arbetsplatsen. Benita Moring har blivit informerad om att det är väldigt mycket som hon får till godo från sina tidigare studier till tandvårdare, och kommer därför att kunna bli närvårdare på en betydligt kortare tid än annars. Idag har vi två studerande på läroavtal, och ursprungligen var det meningen att vi skulle godkänna tre. Under läroavtalstiden går de studerande en dag per vecka i skolan på teori. Vissa praktikperioder sker även utanför De Gamlas Hem. Alla teoridagar och praktikperioder är den studeranden tjänstledig utan lön. Det som De Gamlas Hem ansvarar för är två handledare och ordnande av vikarier under teoridagarna och under eventuella praktikperioder. Vårdchefens förslag: Styrelsen beviljar Benita Moring en möjlighet att studera till närvårdare på läroavtal. Paragrafen justeras omedelbart.

8 Sida HEPATIT B VACCIN TILL SJUKSKÖTARNA Sjukskötarna har framfört en önskan om att de skulle kunna få Hepatit B vaccin från arbetsplatsen, som en företagshälsovårds åtgärd. Vid blodprovstagningar finns det alltid en risk för att det kan hända att nålen penetrerar handsken. Hepatit B är inte så väldigt vanlig bland de äldre, men det blir allt vanligare. En Hepatit B spruta kostar 33 och man skall ta 3 sprutor för att få skyddet. Idag finns det 6 sjukskötare så kostnaden skulle bli 594. Om vaccineringen sker på Cityläkarna tar de 15 för varje injektion. Denna summa 270 kan inbesparas genom att det skrivs ut ett recept och sjukskötarna själva kan vaccinera varandra. Vårdchefens förslag: Styrelsen godkänner denna förebyggande företagshälsovård till sjukskötarna under år 2010.

9 Sida ÄRENDET BERIT LINDQVIST Fbst 37. Utlåtande gällande Ålands förvaltningsdomstols beslut om Berit Lindqvist. Ordförandens redogörelse för ärendet: Ålands förvaltningsdomstol har i beslut givet beslutat upphäva förbundsstyrelsens beslut gällande hävande av föreståndaren Berit Lindqvists tjänsteförhållande inom den för tjänsten fastställda prövotiden. Beslutet innebär att det överklagade beslutet återförvisats till förbundsstyrelsen för ny behandling. Därmed har förbundsstyrelsen åter att ta ställning till det aktuella tjänsteförhållandets eventuella fortbestånd alternativt att fatta beslut om ett överklagande till högsta förvaltningsdomstolen. Konstateras att ordföranden och Gunnel Nordlund-White träffat Berit Lindqvist och dennes fackliga biträde i syfte att efterhöra motpartens inställning till ärendets fortsatta hantering. Antecknas till protokollet att förvaltningschefen och föreståndaren är jäviga i ärendet i enlighet med förvaltningslagens 24 varför beredning och beslutsförslag ombesörjts av ordföranden. Ålands förvaltningsdomstols beslut av den 26 mars 2009 (nr 36/2009) överklagas till högsta förvaltningsdomstolen. Ordföranden Harry Jansson ges fullmakt att fungera som ombud i ärendet samt rätt att enligt behov anlita juridisk sakkunskap vid uppgörande av besvärsskriften. Vidare besluter styrelsen ge ordföranden Harry Jansson fullmakt att enligt redovisade riktlinjer ingå avtal med Berit Lindqvist om en ekonomisk uppgörelse i syfte att undvika fortsatt rättslig process. Ordföranden biträds under förhandlingarna av Gunnel Nordlund-White. Fbst 62 / Förslag: Berit Lindqvist har per e-post den 14 juni 2009 begärt ett möte med hela styrelsen varför diskussion hålles med henne och hennes ombud Jörgen Erlund. Förvaltningschefen och föreståndaren anmäler jäv och avlägsnar sig från sammanträdet varför ordföranden även fungerar som protokollförare i ärendet.

10 Sida 10 Ordförandens redogörelse: Berit Lindqvist har per e-post av den 29 juni 2009 meddelat att mötesdagen den 2 juli 2009 inte längre fungerar för hennes vidkommande och ber istället om att diskussionen med DGH-styrelsen skjuts fram till den 13 augusti I och med meddelat förhinder flyttas mötet med Berit Lindqvist och hennes ombud fram till den 13 augusti 2009 kl Antecknas för kännedom att ordförandens förslag om nya diskussioner rörande en ekonomisk uppgörelse tillsvidare avböjts av motparten. Fbst 77 / Ordförandens redogörelse: Högsta förvaltningsdomstolen har i brev av den 26 juni 2009 begärt yttrande från DGH med anledning av Berit Lindqvists inlaga. styrelsen besluter avge bemötande enligt bilaga 6. Vidare besluter styrelsen att till protokollet anteckna följande: Styrelsen hörde vid sammanträdet på begäran Berit Lindqvist och hennes ombud Jörgen Erlund varvid motparten inlämnade skrivelse enligt bilaga 7 samt begärde att till protokollet antecknas deras åsikt om att styrelsen skall pröva huruvida jäv föreligger även för styrelseordföranden i detta ärende. Fbst 116 / Ordförandens redogörelse: Konstateras att förhandlingarna om en ekonomisk uppgörelse med Berit Lindqvist avslutats i och med att parterna befinner sig för långt ifrån varandra utgående från motpartens skrivelse av den 13 augusti 2009 (bilaga 7 / ). DGH.s förhandlare rekommenderar därför att förbundsstyrelsen avvaktar utgången av den pågående juridiska processen. Förvaltningschefen och föreståndaren anmäler jäv och avlägsnar sig från sammanträdet varför ordföranden även fungerar som protokollförare i ärendet. Beträffande motpartens yrkande om att förbundsstyrelsen skall pröva huruvida jäv föreligger även för styrelseordföranden konstateras att jäv inte föreligger emedan ärendet enbart handlar om den

11 Fbst 116 / forts. Sida 11 tidigare föreståndarens ställning i förhållande till DGH och således saknar koppling till tidigare förvaltningschef. Bil 2 Berit Lindqvists skrivelse från , diarienummer 173/09 styrelsen besluter i enlighet med de i redogörelsen anförda förslagen.

12 Sida MÖTETS AVSLUTANDE Mötet avslutas klo