Åbo Akademi. protokoll Datadirektionen Lindqvist, e-post: stigo, tel: 4227

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Åbo Akademi. protokoll Datadirektionen Lindqvist, e-post: stigo, tel: 4227"

Agneta Ekström
för 8 år sedan
Visningar:

1 Möteskallelse Datadirektionen sammanträder torsdagen den kl 9.00 på datacentralen. Föredragningslistan är bifogad. De ordinarie medlemmarna ombedes vid eventuellt förfall själva underrätta sin personliga suppleant och meddela undertecknad (t.ex. per mail). Åbo den enligt uppdrag Stig-Göran Lindqvist

De ordinarie medlemmarna ombedes vid eventuellt förfall själva underrätta sin

2 Ärenden 1. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet 2. Meddelanden 3. Nya arbetsavtal 4. Lediganslagning av vikariat, direktörstjänsten Bilagor 2a. Resultatförhandlingar med rektor, agenda 2b. Äskande om anslag, stiftelsens eurodonation 3. Ansökningshandlingar

Lediganslagning av vikariat, direktörstjänsten Bilagor 2a.

3 1. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet Enligt datacentralens instruktion bör kallelse utsändas senast tre vardagar före mötet. Kallelsen, föredragningslistan sändes ut den Enligt instruktionen är datadirektionen beslutför när förutom sammanträdets ordförande minst hälften av medlemmarna är närvarande. Beslutsförslag: Mötet konstateras vara lagligt och beslutfört. Beslut: Föredragandens förslag godkändes.

2000 Enligt instruktionen är datadirektionen beslutför när förutom sammanträdets ordförande minst hälften av

4 2. Meddelanden Personalnytt - Nicklas Karlsson, Nils Kullberg (BTC) och Niclas Södergård slutar vid DC kring årsskiftet. Resultatförhandlingarna med rektor fördes för DC:s del den 7 november. Från DC:s sida deltog Törn, Levander och Lindqvist. Protokollet är inte ännu tillgängligt. Agendan har bifogats (bilaga 2a). Budgeten för år 2001 uppvisar i detta skede kraftiga underskott, på lönesidan c:a mk (obekräftat), på driftssidan mk (DD:s prognos Mmk) och på investeringssidan upp till 1 Mmk (DD:s förslag Mmk). Den av strategigruppen föreslagna tilläggssatsningen på närstödet (0.8 Mmk) saknas. Rektor och FÄ utreder olika möjligheter att öka anslagen. DC har inlämnat ett förslag gällande Stiftelsens eurodonation (se bilaga 2b). Microsofts Campusavtal Vid resultatförhandlingarna beslöt rektor att anslag reserveras för ett Campusavtal med Microsoft. Behovet är c:a mk per år. Alternativet var att fortsätta med MS Academic Select -avtalet, som år 2001 totalt sett torde bli dyrare för ÅA än Campus (ev mk). Mötet var dock bekymrat över Microsofts monopolställning och över att avtalet i praktiken är svårt att säga upp. Datacentralen har underhandlat om uppsägningsmöjligheterna, och kommit till att institutioner/ enheter som använder Microsofts produkter endast i liten grad kan träda ut när det lönar sig (eller inte alls gå med i avtalet). Trots detta får dessa enheters studenter utnyttja allmänna pc:s (vilka ingår i avtalet). På så sätt kan ÅA stegvis säga upp Campusavtalet om våra behov minskar. Det återstår att utreda vilka institutioner (om överhuvud någon) har så få MS-produkter att det lönar sig att genast lämna dem utanför. Avsikten är att avtalet främst utnyttjas för att hålla operativsystemen (NT, Windows2000) samt Officepaketet uppdaterade och enhetliga inom Akademin, däremot skulle DC inte stöda ibruktagandet av nya Microsoft-tillämpningar utan istället preferera öppna system där detta är möjligt. Rekommenderade monitorer Vi har idag på vår lista Nokia och Sony. DC har genomfört en offertrunda gällande de monitormärken

Budgeten för år 2001 uppvisar i detta skede kraftiga underskott, på lönesidan c:a 150 000 mk (obekräftat), på driftssidan 192 000 mk (DD:s prognos 2.

5 vi skall ha på rekommendationslistan, bl.a. för att Nokia sålt sin monitorproduktion åt ViewSonic. Under rundan klarnade det att Nokia-monitorerna ännu kommer att finnas tillgängliga åtminstone 1-2 år. Nya märken vi bekantade oss med (som nådde slutrakan) var ViewSonic, Hitachi och NEC. Vi beslöt att bibehålla nuvarande märken på listan, dock så att även ViewSonics egna modeller kan tas med vid behov. Rekommendationslistan ändrar såtillvida att 19 monitorer (c:a 3600 mk) framförs som främsta alternativ, men även 17 (c:a 2600mk) bibehålls. Två LCD-skärmar plockas med (Nokias 15 och ViewSonics 17 ) såvida testet, som ännu är ogjort, utfaller till belåtenhet. LCD-skärmarna är fortfarande dyra (c:a 6500mk resp mk) men kan eventuellt vara motiverade av utrymmesskäl, där monitorer störs av elektromagnetisk strålning, eller där människor har besvär av t.ex. statisk elektricitet. En rapport kan fås av Leif Basilier. Övrigt Åbo-datacentralerna och forskningsstiftelsen för tillämpad matematik och databehandling stod som värdar på 40 års dagen av ibruktagandet av Åbos första dator Wegematic Samtidigt fyllde den första universitetsdatacentralen i Åbo, Turun Laskukeskus/Åbo Räknecentral, likaså 40 år. Festdagen var den DD:s ordf. Aimo Törn höll festtalet inför c:a 70 personer. En utställning med Wegematic1000 i centrum var uppställd på TY. En av Törn författad historik över åren har utkommit i DC:s rapportserie. Beslutsförslag: Meddelandena antecknas till kännedom. Beslut: Föredragandens förslag godkändes.

Vi beslöt att bibehålla nuvarande märken på listan, dock så att även ViewSonics egna modeller kan tas med vid behov.

6 3. Nya arbetsavtal Vid årsskiftet slutar två planerare (Nicklas Karlsson och Niclas Södergård). Ytterligare 3 arbetsavtal går ut (Thomas Backa, Mattias Eriksson, Jan Wennström). Även BTC:s tillämpningsplanerare Nils Kullberg slutar även vid årsskiftet, men fyllandet av den vakansen har inte ännu avancerat. Det finns sålunda 5 platser att besätta. Två av dessa är vid datakomm-sektionen (Backa, Wennström), en vid unix-sektionen (ÅA-Linux och printningssystemet, Södergård), en vid databas- (e-learning, webben, Eriksson) och en vid pc-sektionen (programlicenser, tillämpningsrådgivning, Karlsson). Alla fem sköter därtill närstöd på halvtid. Beslut om arbetsavtal på över ett år görs av direktionen. Beslut om anställningar på upp till ett år görs av direktören. Platserna har sökts av 9 studerande (inf.beh. eller datateknik). Dessa är förutom Backa, Eriksson och Wennström, Marcus Alanen, Kim Fredenberg, Dennis Holtlund, Malin Mannevaara, Harri Rannisto och Ulf Tigerstedt. En sammanställning över studier och arbetserfarenhet återfinns som bilaga 3. För att hålla någon sorts kontinuitet i närstöd och de andra arbetsuppgifterna borde man preferera förlängning av avtalen för nuanställda. Dock förutsätts att också studierna avancerar. Wennström har avancerat i studierna, Eriksson har varit anställd så kort tid att inga slutsatser kan dras. Backa har ej avancerat i studierna under sin tid (2år 10 mån) på DC. Det föreslås att Wennström får en fast anställning då han varit 2 år på DC, att Eriksson anställs för kalenderåret 2001 och att Backa anställs för vårterminen med förutsättningen att studierna avancerar. Beträffande de övriga sökandena har Alanen kommit klart längst i studierna. Han har också något arbetserfarenhet. Han lämpar sig väl för unix-jobbet. Han anser att ett förordnande för kalenderåret är lämpligt. Den sista platsen är ett vikariat på pc-sektionen för vårterminen (med ev. förlängning). Holtlund, Mannevaara och Tigerstedt ligger närmast till. Holtlund och Mannevaara har flera studieveckor än Tigerstedt. Antalet sv i inf.beh. är störst för Holtlund framom Tigerstedt. Tigerstedt har viss erfarenhet av skötsel av NT-system. Mannevaara har under hösten handhaft närstöd som praktikant på pc-

Två av dessa är vid datakomm-sektionen (Backa, Wennström), en vid unix-sektionen (ÅA-Linux och printningssystemet, Södergård), en vid databas- (e-learning, webben, Eriksson) och en vid pc-sektionen

7 sektionen. Dessa tre är mycket jämna på pappret. Mannevaara har skött närstödet väl under hösten och prefereras därför. Beslutsförslag: DD besluter anställa Wennström från och med tillsvidare, Eriksson för tiden , och Backa för tiden Övriga arbetsavtal görs medelst föreståndarbeslut (Mannevaara och Alanen ). Beslut: Föredragandens förslag godkändes.

Beslutsförslag: DD besluter anställa Wennström från och med 1.1.2001 tillsvidare, Eriksson för tiden 1.

8 4. Lediganslagning av vikariat, direktörstjänsten De finländska universitetsdatacentralerna upprätthåller som bekant en samarbetstjänst, en generalsekreterare. Tjänsten roterar mellan universiteten. Generalsekreteraren sköter vissa rutinuppgifter, såsom underhandlingar med programleverantörer (Microsoft, Corel, virusdetektorer, m.fl.) om ranavtal för universiteten, samlar ihop jämförande statistik och arrangerar dc-chefsmöten. Därtill sköter generalsekreteraren något eller några specialuppdrag, som bäst t.ex. utvecklandet av universitetens eid-kort. Nästa år ligger specialuppdraget sannolikt inom utvecklandet av det virtuella universitetet. Undertecknad har utsetts till generalsekreterare för tiden , och avser att söka om tjänstledighet av FÄ. Arbetet är på heltid. En ev. vikarie utses av FÄ på DD:s framställning. Direktionen kunde diskutera hur man önskar ordna skötseln av direktörens uppgifter. Beslutsförslag: DD torde överväga på vilket sätt föreståndarsysslorna sköts under en ev. tjänstledighet. Beslut: DD föreslår förvaltningsämbetet att vikariatet lediganslås. För det fall att ingen söker vikariatet på heltid så kunde man överväga att dela det.

) om ranavtal för universiteten, samlar ihop jämförande statistik och arrangerar dc-chefsmöten. Därtill sköter generalsekreteraren något eller några specialuppdrag, som bäst t.ex.

Relevanta dokument

Åbo Akademi. Protokoll Datadirektionen Lindqvist, e-post: stigo, tel: 4227

Åbo Akademi. Protokoll Datadirektionen Lindqvist, e-post: stigo, tel: 4227 Möteskallelse Datadirektionen sammanträder måndagen den 3.3.2003 kl 13.15 på datacentralen. Föredragningslistan är bifogad. De ordinarie medlemmarna ombedes vid eventuellt förfall själva underrätta sin