SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Torsdagen den , kl

Transkript

1 LEMLANDS OCH LUMPARLANDS KOMMUNER Tekniska nämnden i Lemland och Lumparland SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nummer 3/2014 Sammanträdestid Torsdagen den, kl Sammanträdesplats Beslutande Föredragande Kommungården i Söderby. Gun Nordqvist-Alm Johansson Jennifer Henriksson Roger Beckman Torolf, ordf. t.o.m 27 Wilhelms Tage, ordf. fr.o.m Nordström Johan, kommuningenjör Övriga närvarande Paragrafer Underskrifter Protokolljustering Ort och tid Torolf Beckman Tage Wilhelms Ordförande Ordförande Lemland den kl Johan Nordström Sekreterare Protokollet framlagt till påseende Underskrifter Plats och tid Gun Nordqvist-Alm Kommunkansliet i Lemland den Roger Henriksson Utdragets riktighet bestyrker Intygar Ort och tid Johan Nordström, kommuningenjör Lemland den / 20 Underskrift

2 LEMLANDS OCH LUMPARLANDS KOMMUNER Tekniska nämnden i Lemland och Lumparland SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelsedatum Sida 2 Kallelsenr 3/2014 Sammanträdestid Sammanträdesplats Torsdagen den, kl 19:00 Kommungården i Söderby, Lemland. Ärendets -nummer Ärende TN 25 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET... 3 TN 26 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN... 4 TN 27 VAL AV MÖTESORDFÖRANDE... 5 TN 28 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE... 6 TN 29 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM... 7 TN 30 TN 31 TN 32 TN 33 TN 34 ANHÅLLAN OM TILLÄGGSANSLAG; P 401 Ospecificerade vattenledningar och P 450 Ospecificerade avloppsledningar... 8 SNÖPLOGNING KOMMUNALA- BYGGNADSPLANE- GCVÄGAR I LEMLAND; Anta anbud... 9 SNÖPLOGNING MILJÖSTATIONERNA I LEMLAND; Anta anbud SNÖPLOGNING PUMPSTATIONER I LEMLAND; Anta anbud SNÖPLOGNING KOMMUNALA- BYGGNADSPLANE- GCVÄGAR OCH PUMPSTATIONER I LUMPARLAND; Anta anbud TN 35 GRUNDFÖRBÄTTRING AV VALBORGSVÄGEN; Anta anbud. 13 Ordförande Ann-Sofi Perjus Sekreterare Johan Nordström Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den Protokollet finns till påseende från den Intygar Johan Nordström, kommuningenjör

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 TN 25 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET TN 25, Beslutsunderlag; Kallelsen är kungjord och utdelad torsdagen den Nämnden är beslutför då minst hälften av ledamöterna (eller deras ersättare) är närvarande. Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 TN 26 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN TN 26, Nämnden godkänner föredragningslistan med paragraferna 25 34/2014. Föredragningslistan godkändes med tillägg av 27 VAL AV MÖTESORDFÖRANDE. Paragraferingen ändras därmed.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 TN 27 VAL AV MÖTESORDFÖRANDE TN 27, Beslutsunderlag; Pga att varken ordförande eller viceordförande inte är närvarande skall det väljas en ordförande för mötet. Nämnden beslöt enhälligt att Tage Wilhelms väljs till ordförande för mötet. Efter denna paragraf fungerade Tage Wilhelms som ordförande för mötet

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 TN 28 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE TN 28, Beslutsunderlag; Bland de närvarande ledamöterna (ej ordförande) samt deras ersättare väljs två protokolljusterare. Nämnden besluter också om tidpunkten då protokolljusteringen äger rum. Till protokolljusterare valdes Gun Nordqvist-Alm och Roger Henriksson. Protokolljusteringen äger rum tisdagen den kl

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 TN 29 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM TN 29, Tjänstemannabeslut; - Servicegruppens semesterordning sommaren Enskilt vägbidrag för Långskata väg - Enskilt vägbidrag för Delsvikens ägoväg - Anställande av lokalvårdare till kommunens fastigheter - Enskilt vägbidrag för Apallunds väg Kommuningenjörens beslutsförslag; Nämnden antecknar ärendena till kännedom. BESLUT; Godkändes.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 Dnr TN:106 /2014 TN 30 TN 30, ANHÅLLAN OM TILLÄGGSANSLAG; P 401 Ospecificerade vattenledningar och P 450 Ospecificerade avloppsledningar Beslutsunderlag På kostnadsställena 2402 projekt 450 ospecificerade avloppsledningar och 2401 projekt 401 ospecificerade vattenledningar och finns anslaget i årets budget på vattenledningar och på avloppsledningar. Dessa budgetmedel är redan förbrukade för år 2014 och för att kunna ansluta fler användare till kommunens ledningssystem äskas det om mera resurser för dessa områden enligt följande ospecificerade avloppsledningar och ospecificerade vattenledningar Intresset för att ansluta sig till kommunens avloppsledning påverkas av den nya lagen som trädde ikraft från den De fastighetsägare som bor nära till ledningarna bör ju ha en möjlighet att ansluta sig och uppfylla kraven enligt den nya lagen om de bor inom verksamhetsområdet. I dagsläget är det 31 st ansökningar för vattenanslutning och 40 st ansökningar för avloppsanslutning som inte har behandlats pga av att resurserna har överskridits av de redan beviljade ansökningarna. Anslutningsledningarna till fastigheterna från huvudledningarna varierar mellan m. Kommuningenjörens beslutsförslag; Nämnden anhåller hos Lemlands kommun om mera medel för dessa kostnadsställen för att kunna ansluta mera abonnenter till kommunens ledningsnät, och att budgeten utökas för kostnadsställena 2402 projekt 450 ospecificerade avloppsledningar med till totalt och 2401 projekt 401 ospecificerade vattenledningar med till totalt i årets budget Ärendets behandling fortsätter i kommunstyrelsen i Lemland. Nämnden omfattade kommuningenjörens beslutsförslag.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 Dnr TN:107 /2014 TN 31 TN 31, SNÖPLOGNING KOMMUNALA- BYGGNADSPLANE- GCVÄGAR I LEMLAND; Anta anbud Beslutsunderlag; Efter att kommunfullmäktige i Lemland beslöt att sluta med snöplogningen till privata fastigheter så delades kommunens egna områden upp i tre nya områden och för snöplogning av kommunla- byggnadsplane- gcvägar i Lemland har det inlämnats 4 anbud. Offerterna och underlagen presenteras på mötet. Kommuningenjörens förslag; För distrikt 2 väljs anbud 3 För distrikt 3 väljs anbud 1 För distrikt 4,5 väljs anbud 2 För distrikt 1 ges kommuningenjören rätt att ordna en entreprenör eftersom det inte har getts något anbud på detta område. Nämnden omfattade kommuningenjörens beslutsförslag. Öppningsprotokollet som bilaga TN Bilaga A 31

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 Dnr TN:108 /2014 TN 32 TN 32, SNÖPLOGNING MILJÖSTATIONERNA I LEMLAND; Anta anbud Beslutsunderlag; Efter att kommunfullmäktige i Lemland beslöt att sluta med snöplogningen till privata fastigheter så delades kommunens egna områden upp i tre nya områden och för snöplogning av miljöstationer i Lemland har det inlämnats 4 anbud. Offerterna och underlagen presenteras på mötet. Kommuningenjörens förslag; För miljöstationsdistrikt 2 föreslås anbud 3 För miljöstations distrikt 1 ges kommuningenjören rätt att ordna en entreprenör eftersom det inte har getts något anbud på detta område. Nämnden omfattade kommuningenjörens beslutsförslag. Öppningsprotokollet som bilaga TN Bilaga A 32

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 Dnr TN:109 /2014 TN 33 TN 33, SNÖPLOGNING PUMPSTATIONER I LEMLAND; Anta anbud Beslutsunderlag; Efter att kommunfullmäktige Lemland beslöt att sluta med snöplogningen till privata fastigheter så delades kommunens egna områden upp i tre nya områden och för snöplogning av pumpstationer i Lemland har det inlämnats 3 anbud. Offerterna och underlagen presenteras på mötet. Kommuningenjörens förslag; För pumpstations distrikt 2 föreslås anbud 2 För pumpstations distrikt 1 ges kommuningenjören rätt att ordna en entreprenör eftersom det inte har getts något anbud på detta område. Nämnden omfattade kommuningenjörens beslutsförslag. Öppningsprotokollet som bilaga TN Bilaga A 33

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 Dnr TN:110 /2014 TN 34 TN 34, SNÖPLOGNING KOMMUNALA- BYGGNADSPLANE- GCVÄGAR OCH PUMPSTATIONER I LUMPARLAND; Anta anbud Beslutsunderlag; Efter att kommunfullmäktige i Lumparland beslöt att sluta med snöplogningen till privata fastigheter så upphandlar kommunen nu bara snöplogningen för egna fastigheter och områden, för snöplogningen i Lumparland har det inlämnats 1 anbud. Offerterna och underlagen presenteras på mötet. Kommuningenjörens förslag; Föreslår att tekniska nämnden antar det anbud som har lämnats in. Nämnden omfattade kommuningenjörens beslutsförslag. Öppningsprotokollet som bilaga TN Bilaga A 34

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 Dnr TN:111 /2014 TN 35 TN 35, GRUNDFÖRBÄTTRING AV VALBORGSVÄGEN; Anta anbud Beslutsunderlag; Enligt verksamhetsplan för år 2014 skall Valborgsvägen grundförbättras, och vägbelysningen förnyas samtidigt. Kommuningenjören har bjudit ut entreprenaden för grundförbättringen av Valborgsvägen samt förnyandet av vägbelysningen längs med samma väg. Anbuden skall vara inlämnade och därför är de ej med i beredningen, utan öppnas på mötet. Kommuningenjörens beslutsförslag Nämnden besluter att anta det förmånligaste anbudet som uppfyller kriterierna för grundförbättringen av Valborgsvägen. BESLUT; Det har inlämnats 3 st anbud inom utsatt tid. Nämnden beslutar anta anbud nr 3, Karlssons Schakt & Transport Ab, för att utföra grundförbättringen av Valborgsvägen. Öppningsprotokollet som bilaga TN Bilaga A 35

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 30 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 25-29, Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är: Kommunrundan Lemland Paragrafer: 25-29, Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet sändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I båda fallen räknas inte framläggningseller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelserykanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan MARIEHAMN Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärstiden för beslut med stöd av LL om renhållning för landskapet Åland är 30 dagar. Besvärstiden 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har anslagits offentligt på den kommunala anslagstavlan. Paragrafer: Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan MARIEHAMN

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärstiden för beslut med stöd av LL om avloppsvattenavgift för landskapet Åland är 30 dagar. Besvärstiden 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har anslagits offentligt på den kommunala anslagstavlan. Paragrafer: Besvärsmyndighet är: Länsstyrelsen på Åland PB 58, Torggatan MARIEHAMN Besvärsskriftens innehåll I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna inlämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.