Årsrapport över studierådgivning och kurser i allmänkompetenser vid ÅA år 2010

Transkript

1 Årsrapport över studierådgivning och kurser i allmänkompetenser vid ÅA år 2010 Åbo Tove Forslund Lärcentret

2 Pärmbild: Rektor Jorma Mattinen i diskussion med studierådgivarna i samband med tutorutbildningen i maj

3 Årsrapport över studierådgivning och kurser i allmänfärdigheter vid ÅA år 2010 Rapporten och bilagor är tillgängliga på 1 INTRODUKTION Aktörer inom studierådgivningen Arbets- och ledningsgrupper TUTORVERKSAMHET STUDIERÅDGIVNING FÖR NYA STUDERANDE Studieorientering Studieorienteringskurser vid HF & IPL, PF, TF samt inom ekonomie- och polities kandidatutbildningen KURSER I ALLMÄNFÄRDIGHETER Nätkursen Akademiska studiefärdigheter 1-5 sp Biblioteksorientering och handledning i informationssökning/åbo IT-verktygslådan Kurser för kand-, pro gradu- och diplomarbetsskribenter Kand- och graduklubben enskap: teori och praktik 1 sp Andra kurser och informationsseminarier för studerande LÄRCENTRETS KLINIKVERKSAMHET Lärandekliniken Gradukliniken Individuell IT-handledning MINPLAN-HANDLEDNING FÖR STUDERANDENA Handledning Uppdatering och komplettering av MinPlan-guider ÖVRIG STUDIERÅDGIVNINGSVERKSAMHET VID INSTITUTIONERNA Övrig studierådgivningsverksamhet vid HF & IPL Övrig studierådgivningsverksamhet vid PF STÖD FÖR RÅDGIVNING OCH EGENLÄRARVERKSAMHETEN

4 9 MATERIAL OCH INFORMATION Institutionernas webbinformation Stödmaterial för allmänfärdigheter Rapporter POSTERS Studierådgivningen i media BILAGOR Bilaga 1 Exempel (HF & IPL) på kursprogram för studieorienteringen år Bilaga 2 Material från studieorienteringen år

5 Årsrapport över studierådgivning och kurser i allmänkompetenser vid ÅA år 2010 Rapporten och bilagor är tillgängliga på 1 INTRODUKTION I den här rapporten ingår en sammanställning av det som gjorts inom studierådgivningen, stödet för rådgivningen och kurser i allmänkompetenser vid ÅA under år Rapporten har sammanställts av Tove Forslund; information har betts in av institutionernas studierådgivare och LC:s personal. Här ingår inte information om den rådgivning som ges av Internationella enheten, studentexpeditionerna (Åbo och Vasa) och studiestödet, och inte heller om den rådgivning som ges åt vuxenstuderande av studievägledaren vid Centret för livslång lärande/öppna universitetet. Information om Arbetsforums verksamhet ingår inte heller i denna rapport; Arbetsforum gör en egen verksamhetsberättelse, vilken publiceras på webben. Nyheter som kan nämnas från år 2010 är bl.a. följande: - Det andra fakultetsområdet fick en studierådgivare i Åbo, Minna Asplund. - Det skapades en nätstödd studieorienteringskurs á 5 sp för PK-utbildningen. - Tutorutbildningens första del arrangerades för både Åbo- och Vasa-tutorer tillsammans. - Alla MinPlan-guider uppdaterades och nya e-guider producerades, även på engelska. - Lärcentret startade klinikverksamhet: Kand- och gradukliniken pågick hela året och lärandekliniken startade på hösten. - Nätkursen Akademiska studiefärdigheter utvidgades till 5 sp. 1.1 Aktörer inom studierådgivningen De huvudsakliga aktörerna inom studierådgivningen är följande: - institutionernas studierådgivare o vikarierande studierådgivare vid HF & IPL: Inka Lehtinen, efterträddes av Harriet Eriksson, o studierådgivare vid PF: Nina Kallio. (Studiesekreterare Anna Smedlund handhar också viss studierådgivning) o studierådgivare vid andra fakultetsområdet i Vasa: Sanna Frände och som vikarie för Frände, Anna Buss; studierådgivare i Åbo Jonas Heikkilä; fr.o.m Minna Asplund. (Studiesekreterare Anna-Maria Nordman och amanuens Britt-Marie Storback handhar också viss studierådgivning). o studierådgivare vid Bio och Nat: studierådgivare Heidi Karlsson, vikarier Minna Asplund och Jonas Heikkilä o studierådgivare vid IT och KT: vikarie Minna Asplund till augusti, då Pia-Maria Kallio var tillbaka som ordinarie studierådgivare. - Institutionernas studiechefer och vissa studiesekreterare handhar studierådgivning i olika grad - Internationella enhetens, Arbetsforums, studiestödet och studentexpeditionernas personal - Lärcentrets studierådgivare Johanna Hedenborg - Studievägledaren vid Öppna universitetet, Majlen Saarinen - Planerare för kurser i allmänkompetenser vid Lärcentret, Johanna Quiroz-Schauman - Lärare och handledare i kurser i allmänkompetenser (bibliotekarier vid Åbo Akademis bibliotek och Tritonia, Johan Nyman och Monica Nerdrum vid Lärcentret m.fl.) I oktobermånad förde studentkåren en kampanj vid namn "ÅA behöver en studiepsykolog!" Med kampanjen ville ÅAS lyfta fram det faktum att ÅA är ett av de få universitet i landet som ännu inte har en studiepsykolog. 5

6 1.1.1 Arbets- och ledningsgrupper Kurser i allmänkompetenser i form av närstudier har främst erbjudits i Åbo, men inte för Vasa- och Jakobstadstuderande. På hösten tillsattes en arbetsgrupp för studerandestöd i Vasa. Arbetsgruppen har i uppgift att utveckla studerandestödet vid Åbo Akademi i Vasa så att det motsvarar det stöd som studerande i Åbo får av Lärcentret. Arbetsgruppen ska lämna in sin rapport Tillgänglighetsnätverket för högskolorna i åboregionen grundades år Johanna Hedenborg och John Lassus (personalenheten) är ÅA:s kontaktpersoner i nätverket. 2 TUTORVERKSAMHET Lärcentrets studierådgivare koordinerar tutorverksamheten för Åbo-institutionerna (koordinering, information, webbstöd, arvodesrapportering mm) både vad gäller grundexamenstutorer och Masters Programme-tutorer. Den sistnämnda ordnas i samarbete med Internationella enheten. Internationella enheten koordinerar tutorverksamheten gällande Akademins utbytesstuderande. Nytt för år 2010 var gemensam utbildning för Åbo- och Vasa-tutorer och tutormiddag 27.4 för såväl grundexamenstutorer och MP-tutorer. Tutorverksamhetens webbsidor: Tutorutbildning för grundexamenstutorer 2010: Tutorutbildning (Åbo- och Vasa-tutorer) - Generell information om tutorskapet (LC-studierådgivaren) - Institutionsspecifik information (studiechefer, studierådgivare). - Biblioteksinformation, Studentkåren, studiestödet, studieförvaltningen, Arbetsforum. - Rektor Jorma Mattinen medverkade genom att framföra sin hälsning till samtliga tutorer. Tutorutbildning 23.8 Åbo-institutionerna: - Resurser för studerande i Åbo, tutorrollen i MinPlan (LC-studierådgivaren). - Institutionsspecifik information. - Delvis gemensam utbildning för tutorer och egenlärare (HF & IPL, ekonomutbildningen, KT & IT och Bio & Nat). Tutorutbildning 23.8 Vasa-institutionerna (koordinator för tutorverksamheten i Åbo: amanuens Malin Österholm-Liljedal): - Institutionsspecifik info, praktisk info, teambuilding. - Studenthälsan. - Rundtur på stödenheter (Arbetsforum, Internationella enheten, Språkcentret, teknisk service). Tutorutbildning för Masters programmes-tutorer 2010: MP tutor meeting (sköttes av koordinator Gurli-Maria Gardberg, IE) - practical information - coordination of MP programmes, contact persons at department - tutor check list 6

7 Bilder: Rektor Jorma Mattinen talar till tutorerna i ASA-huset aula. 3 STUDIERÅDGIVNING FÖR NYA STUDERANDE 3.1 Studieorientering Lärcentrets studierådgivare koordinerar studieorienteringsveckans program i samarbete med institutionernas studierådgivare. I Vasa koordineras programmet av institutionernas studierådgivare i samarbete med amanuens Malin Österholm-Liljedahl. Studieorienteringsveckan, som år 2010 ordnades vecka 34, riktas i första hand till kandidatnivåns nya studerande. Internationella enheten ansvarar för studieorienteringen för internationella studerande. Magistersstuderandena uppmuntrades delta i valda delar av studieorienteringsprogrammet som arrangerades för kandidatnivån v. 34. Dessutom ordnades särskilda informationstillfällen för magistersstuderandena: PF, HHÅA, pol.mag. SVI, Stats, RVI, IT, KT. HF höll individuella handledningar. Här hittas program och material: Se bilaga 1-2 för material och exempel på ett program. 7

8 I januari 2010 ordnades vid TkF en studieorienteringsdag för de studerande som inledde sina studier som ett resultat av höstantagningen. 3.1 Studieorienteringskurser vid HF & IPL, PF, TF samt inom ekonomie- och polities kandidatutbildningen Följande institutioner har studieorienteringskurser som ger sp. HF & IPL: Studieorientering 2 sp (Ersättande kurser: ASF-kurserna Akademiska studier 1 sp, Studieteknik 1 sp, Informationskompetens, grundkurs 1 sp) PF: PF:s studieorientering 2 sp (Ersättande kurser: ASF-kurserna Akademiska studier, Studieteknik) TF: Kommunikationsfärdigheter I 3 sp Pol.kand.-utbildningen: Introduktion till studierna 2 sp, Informationskompetens, grundkurs 1 sp, Kvalitet 1 sp, Informationskompetens, fortsättningskurs 1 sp. (Ersättande kurser: Introduktion till studierna ersätts av ASF 1-2. Informationskompetenskurserna och Kvalitet ersätts av motsvarande ASF-kurser) Ekon.kand.-utbildningen: Studieorientering för ekonomie kandidatutbildningen 1 sp (Ersättande kurs: en kurs bland ASF 1-5 sp) Den främsta nyheten för 2010 var att det för pol.kand.-utbildningen skapades en ny nätstödd helhet på 5 sp, där 3 av 5 sp är gemensamma för utbildningarna i Åbo och Vasa, medan 2 sp i informationskompetens är uppdelade i två skilda kurser. Diana Lund planerade Introduktion till studierna- och Kvalitet-kurserna och Eva Costiander-Huldén (ÅAB), Christel Lindfors (ÅAB) och Linda-Marie Evertson (Tritonia) planerade Informationskompetens grundkurs 1 sp. För kursen skapade Sara Hagström Nelli-guider, vilka också finns tillgängliga på ÅAB:s hemsida och i Nelli för alla Nelli-användare. Dessutom justerades namnen på vissa av kurserna, för att motsvara ÅA:s nya organisation. Nytt för Studieorientering för ekonomie kandidatutbildningen var att egenlärarna höll föreläsning om ämnesspecifik studieteknik. 4 KURSER I ALLMÄNFÄRDIGHETER Lärcentret, tillsammans med bl.a. biblioteket och Arbetsforum, stöder studerandena i att utveckla deras allmänfärdigheter. Av dessa allmänna färdigheter har informationssökning, studieteknik och IT erbjudits som separata kurser/föreläsningar för Akademins nya studerande inom ramen för lärcentrets och ÅAB:s verksamhet. Arbetsforum arrangerar kurser bl.a. i arbetssökande och uppgörande av CV (se Arbetsforums verksamhetsberättelse). De flesta öppna kurserna och föreläsningarna, vilka inte var särskilt riktade till en viss institutions studerande, arrangerades som någon form av samarbete, bl.a. med personalutbildningen och TY: - IT- och informationskompetenskurserna erbjuds också åt personalen och forskarstuderandena. - Föreläsning om språkgranskning erbjuds åt personal och studerande - I samarbete med TY ordnas föreläsning med Juha Hakala för kand- och graduskribenterna. Fr.o.m. hösten började vi även utnyttja Kårens specialmejl, vilka skickas ut varje vecka, för marknadsföring av kurserna i allmänkompetenser. Även Bullen användes flitigt för annonsering. 8

9 Tabell: Kurser i allmänna färdigheter för studerande år (antal kurser, antal lektioner och antal deltagare) Graduklubben (utöver IT- Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp** IT-kurser (inkl. Graduklubbens IT- Övriga firstående ASF ASF ASF kurser) kurserna) Biblioteksintro Infosökning* Studieteknik kurser *** del 1 del 2 del 3 Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Delt. Delt. Delt **** ******** ? erbjöds ej * Infosökningen inkluderar ej de kurser i infosökning som ordnades inom Graduklubben ** För ASF-kurserna anges antalet godkända. *** I Övriga fristående kurser ingick år 2010 även tutorutbildning och studenternas utvecklingsgrupp **** Studieteknikföreläsningarna ersattes 2010 av nätföreläsningar. Tabell 1: Kurser i allmänna färdigheter för studerande i Åbo (+ på nätet) åren Nätkursen Akademiska studiefärdigheter 1-5 sp Nätkursen Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp erbjöds period 3/2010. Kursen består av tre delkurser à 1 sp: Akademiska studier (22 slutförde kursen; 2009: 20), Studieteknik (30; 2009:21) och Informationssökning (30; 2009: 39). Totalt sett var det ungefär lika många deltagare år 2010 som Utöver innehållet (se här: strävar vi efter att på kursen göra deltagarna bekanta med så många olika verktyg som möjligt på en till omfattningen ändå väldigt kort kurs. Av Moodles funktioner användes forum, test, enkät, betygsbok och gallup. Dessutom användes Adobe Connect Pro för muntliga presentationer i små grupper och för online-nätföreläsning (detta var nytt för år 2010), Adobe Presenter, Flash, sociala medier, e-guide för Nelli i Adobe Captivate, Nelli, ÅAB:s elektroniska databaser mm. Som lärare på kurserna fungerade Nancy Pettersson (ASF 1-2), Tove Forslund (ASF 1), Eva Costiander- Huldén (ASF 3) och Elise Johansson (ASF 3). Hösten 2010 skapades det två nya delkurser för Akademiska studiefärdigheter, dvs. Kvalitet 1 sp och Informationskompetens, fortsättningskurs 1 sp. Kvalitet 1 sp gjordes för pol.kand.-utbildningens studieorientering, men ges också inom ASF. Informationskompetens, fortsättningskurs kommer också att ges för pol.kand.-utbildningen, men först på åk 3, dvs. hösten Den kursen testas våren 2011 inom ASF för att sedan skräddarsys för pol.kand.-studerandena. Totalt antal delt. (GK) HF PF TF IPL HH ÅA SVI Stats RVI Bio IT KT Nat Inledde kursen Nätkursen ASF 1-3 sp, 2010 ASF, del 1 P ASF, del 2 P ASF, del 3 P Tabell 2: Deltagare per fakultet i nätkursen Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp år

10 Totalt antal delt. (GK) HF MNF ESF TkF TF PF SVF Inledde kursen Nätkursen ASF 2009 ASF, del 1 P ASF, del 2 P ASF, del 3 P Nätkursen ASF 2008 ASF, del 1 P ASF, del 2 P ASF, del 3 P Tabell 3: Deltagare per fakultet i nätkursen Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp åren 2008 och Biblioteksorientering och handledning i informationssökning/åbo I ÅAB:s användarutbildning för studerandena (biblioteksorientering, informationssökning för åk 1 och integrerat med ämnesundervisningen för längre hunna studeranden), deltog över personer 2010, se tabell 4. Tabell: ÅAB:s biblioteksorientering och kurser i informationssökning för studerande åren Totalt (biblioteksorientering + informationssökning) Biblioteksorientering Informationssökning (åk 1-5) ASF 3 1 sp Antal deltagare Antal h Antal deltagare Antal h Antal deltagare Antal h Antal avlagda sp Erbjöds ej Erbjöds ej Erbjöds ej Tabell 4: Deltagare på ÅAB:s biblioteksorientering och kurser i informationssökning för studerande åren I samband med studieorienteringen ordnas dels föreläsningar om bibliotekets tjänster samt rundvandringar. HF & IPL, TF, samt ekon.kand.-utbildningarna har obligatoriska föreläsningar i informationssökning (2-4 h), inklusive självrättande test, inom ramen för studieorienteringskurserna för första årets studerande, se tabell 5 nedan. Inom Pol.kand.-utbildningen var 1 sp Informationskompetens, grundkurs obligatorisk för åk 1. Kursen var nätstödd, men innehåll även obligatoriska närstudier. Som lärare för kursen för åbostudenterna fungerade Christel Lindfors, ÅAB. Informationssökning utgjorde 1 sp inom nätkursen Akademiska studiefärdigheter (se kap. 4.1). 10

11 Biblioteksorientering & informationssökning åk 1 år 2010 Antal kurser Totalt antal delt. HF PF TF IPL HHÅA PKutbild (Åbo) Bio IT KT Nat Biblioteksorientering Föreläsningar under studieorienteringen v Föreläsning för utbytesstuderande v Rundvandringar v Totalt Informationssökning, åk 1 Logopedi Föreläsning inom ramen för HF:s och IPL:s Studieorientering 1 sp P Föreläsning inom ramen för TF:s Kommunikations-färdigheter I 3 sp P Föreläsning inom ramen för Studieorientering för ekonomutbildningen 1 sp P Föreläsningar inom raman för PKstudieorientering: Informationskompetens grk 1 sp P Totalt Nätkurser i informationssökning 1 sp ASF 3: Informationssökning 1 sp P PK-studieorientering: Informationskompetens grk 1 sp P Totalt ej Tabeller 5: Deltagare på ÅAB:s biblioteksorientering och föreläsningar i informationssökning för studerande på åk 1 år 2010 (här ingår således inte de kurser som ges av Tritonia för PF, SVI och Stats i Vasa). Informationssökning för åk 2-5 hölls av institutionsbibliotekarierna. För statistisk information, se tabell 6. Informationssökning, åk 2-5 år 2010 Antal kurser Antal h Totalt antal delt. HF PF TF IPL HHÅA SVI Stats RVI Bio IT KT Nat HF IPL HHÅA* SVI Stats RVI Bio KT Nat Totalt * HHÅA rapporterar dessutom 37 h individuell handledning för 51 studerande. Tabell 6: Deltagare på ÅAB:s biblioteksorientering och kurser i informationssökning för studerande på åk 2-5 år 2010 (här ingår således inte de kurser som ges av Tritonia för PF och SVI och Stats i Vasa). För kurser i informationssökning i Vasa, se Tritonias verksamhetsberättelse. 11

12 4.3 IT-verktygslådan IT-färdighetskurser har ordnats för nya ÅA-studerande sedan Genom koordinering av kursutbudet med HF & IPL:s och TF:s studieorientering för första årets studerande och integrering med grundkurserna i företagsekonomi och med kurser i sociologi har IT-verktygslådans verksamhet nått en bredare publik. För HF:s, IPL:s och TF:s studerande är baskurserna i Windows+Word, Excel och PowerPoint obligatoriska (ingår i deras allmänna studieorienteringskurser, Studieorientering 2 sp och Kommunikationsfärdigheter I 3 sp). Kurserna arrangeras period 1, kurskod vid HF & IPL: Studieorientering / IT-färdigheter och vid TF IT-färdigheter. Det avslutande testet för IT-baskurserna består idag av omfattande uppgifter (en i Word, en i Excel samt en i PowerPoint) som genomförs via Moodle. Som alternativ till baskurserna erbjuds en fortsättningskurs i Word, Excel och PowerPoint för första årets studerande (arrangeras period 4, IT-fortsättningskurs 1 sp). År 2010 har visat att behovet av en fortsättningskurs finns, men efterfrågan är fortsättningsvis förvånansvärt liten. För pol.kand.-utbildningen erbjuds motsvarande baskurs i IT i både Åbo och Vasa (ordnas under period 1; kurskod: ). Innehållet i kurserna för IT-basfärdigheter har uppdateras från Office 2003 till Office 2007 i och med att ÅA uppdaterat programvaran i PC-klasserna. Studerandena har även erbjudits en introduktionskurs i InDesign för produktion av posters, som vid några ämnen används som examinationsform. Statistisk information om IT-kurserna, se tabell 7. Som koordinator för IT-verktygslådan fungerar planerare Johanna Quiroz-Schauman. Den huvudsakliga läraren på kurserna inom IT-verktygslådan är sedan augusti 2009 Johan Nyman, CLL. Information om IT-verktygslådan: För PF är kursen IT i studierna (2.0 sp) obligatorisk. 4.4 Kurser för kand-, pro gradu- och diplomarbetsskribenter Kand- och graduklubben Kand- och graduklubben stöder kand- och graduskribenter samt diplomarbetsskribenterna, vilket vi strävat efter att lyfta fram i marknadsföringen. Vid KT och IT erbjöds, på basis av önskemål från institutionerna, kand- och graduklubbskurser för studerande som inleder kandidatarbetet. Deltagandet var dock mycket litet, ev. beroende på att informationen inte nådde studenterna som den borde. Nytt för år 2010 är Kand- och graduklubbens Caféer (KGK-Caféer). Till KGK-Caféer samlas studerande för att höra på högaktuella och för kand- och graduarbetet relevanta föreläsningar, presentationer och diskussioner. Teman för hösten har varit: - "Ota gradu haltuun - niksejä gradun tekoon", professor Juha T. Hakala, Handledningsprocessens a-ö ur den studerandens synvinkel", Monica Nerdrum, projektledare för Alcuin, "Vanliga frågor om språkgranskningen", Sonja Vidjeskog, CSK (Åbo) och Barbro Wiik, CSK (Vasa), 2.12 Graduträffarna är ämnade som ett komplement till den ämnesspecifika handledningen och seminarierna för pro gradu-avhandling. De tvärvetenskapliga graduträffarna skall vara ett slags studiecirkel som hjälper den studerande på graduvägen. Avsikten är att studerande i grupp ska få stöd av en handledare, men också av varandra. Avsikten med graduträffarna är därmed också att skapa en gemenskap för studerande. Graduträffarna (ca 6 ggr/läsår) skall bestå av närträffar med diskussioner och handledning samt föreläsningar och kortkurser som stöder graduprocessen. Studeranden jobbar under hela perioden med eget material som 12

13 utgångspunkt. Avsikten var att graduträffarna skulle köra igång i november, men starten framsköts februari Kand- och graduklubbens verksamhet har i år också kompletterats med klinikverksamhet (se kapitel 5.2). Som koordinator för Kand- och graduklubben fungerar sedan hösten 2008 Johanna Quiroz-Schauman. Se Se tabell 7 för statistisk information om Kand- och graduklubben år Tabell: IT-verktygslådan och Kand- och graduklubben år 2010 Antal Antal Antal kurser lektion delt.* er Tidpunkt IT-verktygslådan och Kand- och graduklubben HF PF TF IPL HHÅ A SVI Stats RVI Bio IT KT Nat ej Beställd av fak. enhet IT-basfärdigheter för åk 1 IT-basfärdighetspaket för HF & IPL/Fortsättningskurs v & HF & IPL Åbo Introduktion till PowerPoint HHÅA/ Marknadsföring Åbo Introduktion till Excel HHÅA/ Redovisning Åbo Introduktion till PowerPoint SVI/Sociologi Åbo IT-basfärdighetspaket för HF & IPL v HF & IPL Åbo IT-basfärdighetspaket för TF v 36,38, 39, TF Åbo IT-basfärdighetspaket för PKutbildningen IT-basfärdighetspaket för PKutbildningen P Andra fak. omr. P Andra fak. omr. Vasa Introduktion till Excel nov/dec SVI/Sociologi Åbo IT-kurser i samarbete med Kand- och graduklubben Plats Åbo Kommentarer öppen även för övriga stud och personal; marknadsfördes som 3 delkurser öppen även för övriga stud och personal; marknadsfördes som 3 delkurser öppen även för övriga stud och personal; marknadsfördes som 3 delkurser Avancerad Word 11,18 & Åbo Introduktion till E-lomake samarbete med SVI/Sociologi Åbo PU ** Ta i bruk gradumall Åbo Övriga öppna IT-kurser Introduktion till Word Åbo Introduktion till Excel Åbo InDesign HHÅA/ Marknadsföring & & HF/Konstvet Åbo Totalt Övriga kurser inom Kandoch graduklubben Ota graduhaltuun! Juha Hakala Åbo samarbete med TY Handledningens a-ö ur samarbete med studerandes perspektiv Åbo HF&IPL Vanliga frågor om Åbo samarbete med språkgranskningen Vasa PU ** Totalt * I tabellen anges antal studenter som deltagit men inte antalet personal (det framgår ur rapporten om personalutbildning vid ÅA 2010) ** PU = personalutbildning Tabell 7: Kurser inom IT-verktygslådan och Kand- och graduklubben år

14 4.4.2 enskap: teori och praktik 1 sp Nätkursen enskap: Teori och metod 1 sp (studierådgivande kurs för åk 3, kurskod ) gavs vid HF första gången hösten 2009 syftet är att stöda studenterna så att de lyckas avlägga sin kandidatexamen enligt tidtabell. Kursen innehåller moduler med övningar som stöder skrivandet av kandidatarbetet och uppgörande av studieplan för uttagande av kandidatexamen mm. Dessutom utnyttjas kursen för att utvärdera studierna vid HF som helhet åk 1-3 och den studierådgivning som ges (dels genom reflektionsuppgifter, dels genom enkät). Kursen presenterades vid seminarium om kursutvärdering på våren och på en studierådgivarträff för övriga institutioner. Kursen kan omarbetas (av Lärcentret) för att passa andra institutioners behov och kan erbjudas även för andra institutioners studeranden. Utvärderingen av kursen år 2010 finns i rapport sammanställd vid HF: Utvärderingsrapport: enskap: teori och praktik (1 sp) för studerande i kandidatskedet vid humanistiska fakulteten och institutionen för psykologi och logopedi (hösten 2010). 4.5 Andra kurser och informationsseminarier för studerande Inom ramen för projekten e-tent och Alcuin ordnades informationsseminarier, riktade enbart till studenterna eller till både personal och studerande. Studentkåren tog initiativ till en uppföljning av seminariet Pimp my undervisning och arrangerade i samarbete med Lärcentret och kvalitetsenheten Pimp my undervisning 2.0, där studerande och lärare diskuterade undervisningens kvalitet vid ÅA. I Vasa ordnades ett motsvarande seminarium. Tillsammans med Studentkåren ordnades också en workshop om studieförmåga och gemenskap, som utgick från det arbete som gjorts inom det nationella Kyky-projektet. I workshopen deltog ca 20 personer. På hösten erbjöds också studerandena möjlighet att delta i konferensen Verkkoja kokemassa -seminariet i Åbo, vilket två utnyttjade (detta marknadsfördes i första hand till ämneslärarstuderandena och de som studerar IT-relaterade ämnen). 14

15 Tabell: Övriga fristående kurser som Lärcentret har varit med och organiserat år 2010 Plats Datum / veckor Antal kurser Antal lektion er Antal delt. * Organisat ör Ev. samarb.- part Övriga seminarier i samarbete med personalutbildning Pimp my undervisning Åbo Studentkåren PU Workshop om studieförmåga och gemenskap Åbo Studentkåren; PU Info om e-tent, Vasa Vasa PU Info om e-tent, Åbo Åbo PU Studentkåren Informationstillfälle: Studieklimat Vasa Verkkoja kokemassa-konferens Åbo e-rappu Totalt Studenternas utvecklingsgrupp Studenternas utvecklingsgrupp videokonf Studentkåren Studenternas utvecklingsgrupp videokonf Studentkåren Studenternas utvecklingsgrupp videokonf Studentkåren Studenternas utvecklingsgrupp videokonf Studentkåren Studenternas utvecklingsgrupp videokonf Studentkåren Totalt Övriga kurser Tutorutbildning & Åbo Egenlärartutorträff, HF & IPL Åbo PU Egenlärartutorträff, Bio & Nat Åbo PU Egenlärartutorträff, HHÅA Åbo PU Egenlärartutorträff, IT & KT Åbo PU Totalt Organisatör anges om annan än LC eller studiekansliet. * I tabellen anges antal studenter som deltagit men inte antalet personal (det framgår ur rapporten över personalutbildning vid ÅA) Tabell 8: Övriga fristående kurser och informationsseminarier som Lärcentret varit med och arrangerat för studerande år Arbetsforum ordnade kurser för studerande om jobbsökande och arbetsmarknaden, vilka rapporteras i Arbetsforums verksamhetsberättelse. 5 LÄRCENTRETS KLINIKVERKSAMHET Lärcentret erbjöd olika former av kliniker för studerandena år För aktuell information, se I tabell 9 nedan framgår hur denna typ av verksamhet utnyttjades. 15

16 Tabell: Individuell handledning och klinikverksamhet för studenter år 2010 Antal Antal handledni lektion ngar er Antal stud. (fysiska pers.) HF PF TF IPL HHÅA SVI Stats RVI Bio IT KT Nat Lärandekliniken/Gruppträffar Lärandekliniken/ Indiv. träffar Gradukliniken IT-handledning Allmän studierådgivning Totalt ej inst. Tabell 9: Lärcentrets individuella handledning och klinikverksamhet år Lärandekliniken Lärcentret ordnade gruppträffar, kurser och individuell handledning kring studieteknik, tidsplanering, stresshantering, studiemotivation och läs- och skrivsvårigheter under rubriken Lärandekliniken. Lärandekliniken ordnades första gången hösten 2010: Introduktion: presentation av innehåll & anmälan till de olika tematräffarna Tema: lärstilar, lärstrategier, studietekniker Tema: antecknings- och lästeknik, tidsplanering, studiemotivation, stresshantering Tema: tidsplanering, studiemotivation, stresshantering, forts Tema: akademiskt skrivande (tentamen, uppsats), läs- och skrivsvårigheter Individ. tider Tema: läs- och skrivsvårigheter, m.m. 5.2 Gradukliniken En smidig genomströmning vid ÅA (jfr ÅA:s strategi) är en förutsättning för att studerande ska ha möjlighet att avlägga examina inom den målsatta tiden. Detta kan stödas på olika sätt. Undersökningar har visat att en flaskhals i studierna kan vara skrivandet av kandidat- och magisteravhandlingar samt handledningen. En annan kan vara den ensamhet som en del studerande upplever. Inom Alcuin har getts individuell handledning i form av Gradukliniken som komplement till handledningen vid ämnena. Till Gradukliniken kan den studerande under kand- och graduprocessen komma för att få individuellt stöd, - diskutera mera privat utanför den officiella handledningen och seminariesammanhanget, höra en annan persons synpunkter, då man inte vet vem som kunde besvara en viss fråga eller helt enkelt för att tala med någon. Till kliniken har kommit studerande som önskat stöd med tidsplanering, strukturering, avgränsning, referenssystem m.m. Avsikten har varit att studerande ska få stöd så snabbt som möjligt. Arbetet inom gradukliniken tjänar som underlag för analys av utvecklingshov. Man kan konstatera att det verkar finna ett visst behov av kompletterande stöd till den handledning som ges inom ämnena, trots att information om gradukliniken har getts i rätt ringa utsträckning: på webben och via mejl till den personal som handleder vid ämnena som också distribuerat information till studerande. Under 2011 kommer verksamheten att fortsätta. Sju studenter från fem olika institutioner utnyttjade gradukliniken (totalt 27 besök/ca 35 h). Monica Nerdrum, projektledare för Alcuin, har gett handledningen inom Gradukliniken. Se Individuell IT-handledning Åtta studenter utnyttjade individuell IT-handledning (totalt 15 h). Handledning gavs i e-lomake och MS Office framför allt åt graduskribenter. Individuell IT-handledning gavs av Johan Nyman. 16

17 6 MINPLAN-HANDLEDNING FÖR STUDERANDENA 6.1 Handledning Introduktioner och handledningar för studerande (gemensamma introduktioner för hela institutionens studerande och gruppvisa handledningar) har erbjudits på våren inför inlämningen av studieplanen för granskning och på hösten för åk 1. Introduktionerna och handledningarna har i de flesta fallen hållits av institutionernas studierådgivare och studiechefer. I vissa fall har egenlärana, tutorerna eller lärcentrets personal medverkat. Se tabell 10. Handledning i MinPlan 2010 Datum / veckor Antal kurser Antal lektioner Totalt antal delt. HF PF TF IPL HHÅ A SVI & Stats RVI Bio IT KT Nat KT och IT (grupphandledning/ höstantagning) HF & IPL (grupphandledning) v PF (grupphandledning) v TF (grupphandledning) KT och IT (grupphandledning) HF & IPL (introduktion) v HF & IPL (ämnesvis grupphandledning) v PF (introduktion) v PF (grupphandledning) september TF (introduktion) v EK- och PK-utbildningen, Åbo (introduktion) v EK-utbildningen (grupphandledning) hösten PK-utbildningen, Åbo (grupphandledning) hösten PK-ubildningen, Vasa (introduktion) v PK-utbildningen, Vasa (grupphandledning) v Rättsnotarier (grupphandledning) Nat + Bio (introduktion) v Bio (ämnesvis grupphandledning) v Nat (ämnesvis grupphandledning) v IT/Datateknik (grupphandledning) v IT/Datavetenskap (grupphandledning) v KT (introduktion) v IT/Informationssystem (grupphandledning) v Totalt Tabell 10: Introduktioner och handledningar för studerande i MinPlan år (I vissa fall är antalet deltagare uppskattat antal). Utöver dessa grupphandledningar ges studerande individuell handledning av studierådgivarna, studiecheferna och egenlärarna. 17

18 6.2 Uppdatering och komplettering av MinPlan-guider Erica Krook, praktikant på Lärcentret, gick tillsammans med Monica Nerdrum och Johanna Hedenborg igenom MinPlan-guiderna och uppdaterade och kompletterade dessa. Detta gjordes år 2010: - Institutionsvisa e-guider för hur man skapar en studieplan för HF& IPL, PF, TF, HHÅA, SVI, Stats & RVI, Bio & Nat, IT, KT. - Helt nya e-guider på engelska: Course registration, Examination registration samt en e-guide för hur ITmasters studenter skapar en studieplan. - Ny e-guide för personalen för administration av kursanmälningar. - Vissa av textguiderna slogs ihop, t.ex. för egenlärarna finns det nu endast en guide. - I övriga e- och textguider gjordes korrigeringar som krävdes pga. förändringar som skett i MinPlan eller ÅA:s organisation. - Webbsidorna med guider sågs över med syftet att göra dem tydligare. De engelska guiderna för studenter sattes in på de engelska sidorna. Se 7 ÖVRIG STUDIERÅDGIVNINGSVERKSAMHET VID INSTITUTIONERNA 7.1 Övrig studierådgivningsverksamhet vid HF & IPL - HF:s biämnesdag kl (3 h): Preliminärt program: o Examensstruktur vid HF och biämnesmöjlighet, krav, ansökningar, joo-studier m.m. o Arbetsforum berättar om arbetslivets krav o Företagsekonomi, samhällskunskap och andra biämnesalternativ o PF:s representanter berättar om pedagogik som biämne o Internationella enheten: Biämnesstudier utomlands, o Utbud för examensstuderande inom det öppna universitetet - Information om examensplan för kandidater och magistrar (1 h) - Information om examensplan för magistrar (2 h) - Information om examensplan för kandidater (2 h) HF & IPL har under ett par år 1-2 ggr/år skickat ut en uppmaning till alla studerande om att de som planerar att bli färdiga (kandidat eller magister) under det aktuella läsåret ska höra av sig till studiekansliet, så att studierådgivarna och studenterna tillsammans kan gå igenom Sture och MinPlan och kontrollera att allting är färdigt i god tid för examensbetyget. 7.2 Övrig studierådgivningsverksamhet vid PF - Kurs Läraryrket något för mig för studerande i Åbo som funderar på ämnesläraryrket. - Biämnesinformation i september och januari. - Ämnesvis examensinformation för kandidatnivån. - Ämnesvis examensinformation för magistersnivån. - JOO-rådgivning (speciellt inom ämneslärarutbildningen). - Behörighetsutredningar. 18

19 8 STÖD FÖR RÅDGIVNING OCH EGENLÄRARVERKSAMHETEN Fortbildningen och handledningen för egenlärarna har fortsatt som tidigare med två introduktioner för nya egenlärare och institutionsträffar. Tillsammans med Åbo Akademis studentkår ordnades en workshop om studieförmåga och gemenskap, där personal och studenter tillsammans funderade på hur dessa frågor kan stödas. Som utgångspunkt användes Guiden Studieförmåga och gemenskap. Främjande av studieförmåga - rekommendationer för universiteten utarbetad inom Kyky-projektet, vilket koordineras av Finlands studentkårers förbund. Totalt ordnades 20 kurser om rådgivning och studieförvaltning med totalt ca 270 deltagare. Det gjordes en särskild satsning på studierådgivarna, som erbjuds en tredelad handledarutbildning och arbetshandledning (den första delen hölls 2010). I syfte att samla och sprida god praxis sammankallade Lärcentret studierådgivarna till två studierådgivarträffar, där studierådgivarna presenterade olika aspekter av sin rådgivningsverksamhet för varandra. Seminarier om rådgivning / egenlärarskap/ studieförvaltning Datum Antal Totalt antal Antal HF PF TF IPL HHÅA SVI Stats lektio-ner deltagare kvinnor RVI Bio IT KT Nat CSK CLLÅ CLLV ÅAB DC FÄ stud. övr. Plats Studierådgivarträff Videokonf Åbo-Vasa Nats & Bios egenlärarträff Åbo Egenlärarträff + MinPlaninfo om studieplaner Vasa Intro för nya egenlärare Videokonf Åbo- Vasa Nätföreläsn. KT:s och IT:s egenlärarträff Åbo Egenlärarverksamhet, TF Åbo Gulisegenlärarträff/HHÅA Åbo Studierådgivarträff Intro för nya egenlärare Videokonf Åbo-Vasa Intro i studieplanen för nya egenlärare Vasa Egenlärartutorträff, HF & IPL Åbo Egenlärartutorträff, Bio & Nat Åbo Egenlärartutorträff, HHÅA Åbo Egenlärartutorträff, IT & KT Åbo Studieplanen i MinPlan Vasa Workshop om studieförmåga och gemenskap Åbo Handledarutbildning för studierådgivande personalen, del Åbo Studieförvaltnings-seminarium Videokonf 3 Åbo-Vasa Handläggarlunch Videokonf Åbo-Vasa Från Teres till Sture Åbo Summa kurser: xx Videokonf Åbo-Vasa Tabell 10: Seminarier för rådgivare, egenlärare och studieförvaltningen år 2010 Vid HHÅA infördes ett system med särskild egenlärare för åk 1, så nu är det endast pol.kand.-utbildningen i Åbo som saknar egenlärare för åk 1. Guide för egenlärararbetet uppdaterades. Den hittas, liksom annat stödmaterial för egenlärararbetet, på 9 MATERIAL OCH INFORMATION 9.1 Institutionernas webbinformation Institutionerna har under de senaste åren arbetat mycket med att sammanställa studierådgivande information på webben, både för studenterna och för lärare och egenlärare. 19

20 Den information som hittas här utöver kontaktinformation och praktisk information om tentarrangemang, blanketter o.dyl. är bl.a. årsscheman för systematisk studierådgivning, länkar till studietips och anvisningar för nästan färdiga. 9.2 Stödmaterial för allmänfärdigheter På webben finns material om studieteknik: Under året producerades nätföreläsningar och e-guider för att stöda utvecklingen av allmänfärdigheter. Nätföreläsningarna i studieteknik gjordes av Johanna Hedenborg. Tre videon med temat How to avoid gjordes av Johanna Bäckström, CSK (med finansiering från Lärcentret och producerade vid Tritonias EduLab). Nätföreläsningar om akademiska studier och studieteknik Introduktion [4 min 19 s] Akademiska studier [5 min 31 s] Resurser för studerande [6 min 23 s] Tidsplanering del 1 [6 min 25 s] Tidsplanering del 2 [5 min 24 s] Lärstilar och studietekniker [9 min 14 s] Antecknings- och lästeknik [10 min 28 s] Att studera i grupp [4 min 25 s] Plagiatgranskning vid ÅA [21 min] Video: How to avoid plagiarism? [Del 1: 13 min 23 s] [Del 2: 20 min 3 s] [Del 3: 21 min] Nätföreläsningarna är tillgängliga på webben som självstudiematerial: På denna sida samlades även online-presentationer om stöd och resurser för studerande, bl.a. information om Lärcentrets stöd för kand- och pro graduarbete om studierådgivningen och utveckling av studerandenas akademiska studiefärdigheter vid ÅA [15 min 32 s] presentationsföreläsning om Åbo Akademis biblioteks service och resurser [19 min] e-guider för Nelli, MinPlan (studieplan, kurs- och tentanmälan m.fl.), och diverse IT-tillämpningar videon om informationssäkerhet. Gradumallen för MS Office och Open strävar efter att underlätta skrivarbetet genom att den har stilar och modeller för rubriker, innehållsförteckning, brödtext, tabeller o.s.v. Mallen hittas i Graduvägen, webbstödet för avhandlingsskribenter. Se Rapporter Utvärdering av HF:s studieorientering och den första studiehösten - rapport på förstaåringarnas utvärdering, hösten Utvärderingsrapport: enskap: teori och praktik (1 sp) för studerande i kandidatskedet vid humanistiska fakulteten och institutionen för psykologi och logopedi (hösten 2010) Rapport: Utvärdering av studieorienteringen för PK-utbildningen, hösten Utvärdering av PF:s studieorientering om den första studiehösten. Hösten 2009 utarbetade en arbetsgrupp under ledning av dåvarande prorektor Ulrika Wolf-Knuts en handlingsplan för att bemöta studerande med funktionsnedsättning. Denna publicerades Den är tillgänglig bl.a. här: 20

21 9.4 Posters Lärcentret gjorde en ny poster som presenterar resurserna för studerandena - den skickades inför studiestarten på hösten till anslagstavlorna. Det gjordes även en poster om e-tent. Bild: Postrar om resurser för studerande och om e-tent 9.5 Studierådgivningen i media Bullen nr 11, : Omorganisering av studierådgivningen Bullen nr 12, : Ledare: Vem hjälper mig att handskas med studierna? Bullen nr 21, : Åbo Akademi behöver en studiepsykolog! Meddelanden från Åbo Akademi nr 14, : Nellis nya 24H alerta guide Studentbladet nr 14-15, : Hård kritik mot MinPlan; Nytt datasystem är inte aktuellt Meddelanden från Åbo Akademi nr 18, : Studerande risar och prisar 21

22 BILAGOR Bilaga 1 Exempel (HF & IPL) på kursprogram för studieorienteringen år

23 Bilaga 2 Material från studieorienteringen år 2010 Generell information * Åbo Akademis bibliotek o presentationen som nätföreläsning o presentationen som handout [pdf] 915k * Datacentralens information för nya studerande o presentationen som handout [pdf] 572k * Studiestödet o presentationen som handout [pdf] 415k * Studenthälsan (på kommande) * Studera utomlands - Internationella enhetens gulnäbbsinfo 2010 o presentationen som handout [pdf] 270k * Arbetsforums gulnäbbsinfo o presentationen som handout [pdf] 230k * Studentkårens gulnäbbsinfo (på kommande) * I ett nötskal: Serviceguide [pdf] 138k för ÅA-studerande i Åbo 2010 * MinPlan-startguide [pdf] 177k * MinPlan Start Guide in English [pdf] 269k * Öppna universitetets information för nya studerande (nätföreläsningar) Institutionsspecifik information Humanistiska fakulteten Institutionen för psykologi och logopedi * Studieguide till den obligatoriska nätkursen Studieorientering 2 sp (pdf, 6 sidor) * Examensstrukturer o språk handout [pdf] 87k o historia och kulturämnen handout [pdf] 87k * Linjesinformation o språk och ekonomi (på kommande) o lärare (på kommande) o kulturledarskap (på kommande) * MinPlan - introduktion handout [pdf] 129k * Centret för språk och kommunikation o presentationen som handout [pdf] 244k Pedagogiska fakulteten * Studieguide [pdf] 1434k till nätkursen PF studieorientering, 2 sp * Centret för språk och kommunikation o presentationen som handout [pdf] 311k * I ett nötskal [pdf] 837k: Serviceguide för PF-studerande * Föreläsningsmaterial/Studieteknik 16.9 [pdf] 504k Teologiska fakulteten * Kursguide [doc] 297k till nätkursen Kommunikationsfärdigheter I, 3 sp * Centret för språk och kommunikation o presentationen som handout [pdf] 245k Institutionen för biovetenskaper Institutionen för naturvetenskaper * Välkommen till studierna! Inledande presentation av institutionerna som handout [pdf] 1225k * MinPlan o presentation som handout [pdf] 450k * Centret för språk och kommunikation o presentationen som handout [pdf] 248k 23

24 * Ämnespresentationer: o Information om kemistudier handout [pdf] 405k o Organisk kemi handout [pdf] 731k o Analytisk kemi handout [pdf] 1461k o Farmaci handout [pdf] 294k o Geologi handout [pdf] 406k o Biokemi handout [pdf] 672k Handelshögskolan vid ÅA * Kursguide till den obligatoriska kursen Studieorientering för EK-utbildningen, 1 sp [pdf] 144k * Centret för språk och kommunikation o presentationen för EK som handout [pdf] 244k * Ämnespresentation: handelsrätt handout [pdf] 373k Samhällsvetenskaper (socialvetenskap, statsvetenskap, rättsvetenskap) * Kursguide till den obligatoriska studieorienteringskursens (5 sp) första delkurs Introduktion till studierna, 2 sp [pdf] 283k * Centret för språk och kommunikation o presentationen för PK- och RN-utbildning som handout [pdf] 244k * Ämnespresentationer o kvinnovetenskap handout [pdf] 148k o folkrätt handout [pdf] 505k * Ämnes/enhetspresentation: Rättsvetenskapliga institutionen handout [pdf] 524k Institutionen för informationsteknologi Institutionen för kemiteknik * Välkommen till studierna! Inledande presentation av institutionerna som handout [pdf] 531k * Centret för språk och kommunikation o presentationen för TkK (kemiteknik, datateknik) som handout [pdf] 245k o presentationen för NaK (datavetenskap) som handout [pdf] 248k o presentationen för EK (informationssystem) som handout [pdf] 244k * Informationssystem: Kursguide till den obligatoriska kursen Studieorientering för EK-utbildningen, 1 sp [pdf] 144k 24