Strategi för nätstödd undervisning vid ÅA åren åtgärdsplan (ver. 2, , uppföljning )

Transkript

1 Strategi för nätstödd undervisning vid ÅA åren åtgärdsplan (ver. 2, , uppföljning ) Åtgärdsförslag i strategin för nätstödd undervisning vid ÅA åren Allmänt Information om strategin och åtgärdsförslagen Ledningsgruppens för virtualisering av undervisningen (LG) uppgift/beslut och konkreta åtgärder Informationsmöten för olika målgrupper: - referensgrupperna - studiecheferna och fakultetsdirektörerna - kontaktpersoner för lärcenterverksamheten, ämnesansvariga - undervisande personalen - studenterna Presentation av strategins innehåll och åtgärdsförslag samt diskussion om hur resp. målgrupp deltar i förverkligandet av strategin. Tidpunkt Feb april 2008 Uppföljning Strategin har presenterats för och diskuterats med referensgrupperna (2008). LG har diskuterat genomförandet av åtgärderna (2008). LG för virtualiseringsverksamheten i Vasa har tagit fram ett förslag till en lokal plan för virtualiseringsverksamheten i Vasa. Den har presenterats för rektor för ÖH. Förverkligande enhet: De båda lärcentra tills. med resp. målgrupp. Ledningsgruppen utvärderar hur strategin har uppföljts i samband med årsrapportering 31.1 varje år. I årsrapporteringen noteras vilka åtgärdsförslag som förverkligats och vilka inte. 5.2 Organisation och finansiering Organisationsplanen för lärcenter- och virtualiseringsverksamheten kompletteras med uppgiftsbeskrivningar för vissa personer/ grupper som nämns i strategin (i syfte att att klargöra de olika gruppernas/ personernas roller och behovet av dem). Detta gäller - referensgrupperna, kontaktpersonerna för lärcenterverksamheten och ämnesansvariga - utvärderingsgruppen för den virtuella inlärningsmiljön och tekniska uppföljningsgruppen. (OBS I texten nedan kan förverkligande enhet förändras beroende på hur de olika gruppernas roller och uppgifter definieras i organisationsplanen). Januari varje år. LG har utvärderat hur strategin har uppföljts på sitt möte den och En ny organisationsplan godkändes av LG på dess möte Referensgruppernas liksom utvärderingsgruppens för den virtuella inlärningsmiljön (VUG) uppgifter har specificerats (2008). LG diskuterade ledningsgruppens och referensgruppernas sammansättning så att de motsvarar ÅA:s nya organisationsmodell (på mötet 28.1.). 1

2 Ledningsgrupper, fakulteternas och de fristående institutionernas referensgrupper samt kontaktpersoner för lärcenterverksamheten vid ämnena utses. Lärcenterverksamheten i Åbo tilldelas tillräckligt med resurser för effektiv stödverksamhet i Åbo. För lärcenterverksamheten utarbetas rutiner och organisatoriska och fysiska förutsättningar för teamarbete. Lärocenter i Vasa och Datacentralen tilldelas tillräckligt med resurser för effektiv stödverksamhet i Vasa och Jakobstad. Arbetsfördelningen mellan de olika stödenheterna i Vasa klargörs. För uppföljning av den tekniska utvecklingen och det tekniska stödet tillsätts en koordineringsgrupp med representanter för Datacentralen och de båda lärcentra, vilken sammanträder regelbundet. Datacentralen ges resurser för att utveckla orakel- och närstödsfunktionen. Samarbetsformer mellan Akademin och YH Novia inom virtualiserings- och lärcenterverksamheten utarbetas genom att en gemensam arbetsgrupp tillsätts. LG uppdaterar organisationsplanen för lärcenter- och virtualiseringsverksamheten, dvs. beslutar om kontaktpersonernas, referensgruppernas och ämnesansvariga uppgifter och ansvar i frågor som berör utvecklingen av nätstödd undervisning. (Möte jan.2008) LG uppmanar enheterna att utse referensgrupper samt kontaktpersoner, i enlighet med uppdaterad organisationsplan. (Möte jan.2008) Kontaktpersoner och referensgrupper utses. Förverkligande enhet: Fakulteternas studiechefer. LG föreslår äskande av resurser inför resultatförhandlingarna. (Möte juni) Förverkligande enhet: Ledningsgruppen för Lärcentret. LG föreslår äskande av resurser inför resultatförhandlingarna. (Möte juni) Ledningsgruppen i Vasa vidtar behövliga åtgärder för att klargöra arbetsfördelningen. Prorektor tillsätter alt. ber att behövliga grupper tillsätts i enlighet med den uppdaterade organisationsplanen (Möte jan.2008). Grupperna fastslår regelbundna möten och arbetssätt för mötena Ledningsgruppen ombad enheterna komplettera sina referensgrupper så att alla ämnen vid fakulteterna är representerade i referensgrupperna (detta gjordes 2008 vid alla fakulteter i Åbo förutom ESF). Alla undervisande enheter har referensgrupper efter att FC utsåg sin referensgrupp 2008 och PF och SVF kompletterade sina grupper Referensgruppernas uppgifter specificerades 2009, så att grupperna nu också fungerar som kontaktpersoner för utveckling av undervisningen överlag, inte endast för nätundervisning. Juni Vt Lärcentret i Åbo hade för år 2009 tillräckliga resurser för att genomföra den planerade verksamheten. Budgetramarna för år är inte ännu klara (28.1.). En delegation för lärcenterverksamheten har tillsatts i Vasa för detta syfte och har under 2009 sammanträtt tre ggr. Lärocenters konsortiesamarbetsgrupp har sammanträtt sex gånger under VUG skall handha detta (hade sex möten 2008, fastslagna i början av varje termin). VUG sammankom till tre möten DC äskar om resurser i resultatförhandlingarna. Orakeluppgiften har i Åbo koncentrerats till färre personer, vilket har förbättrat servicen märkbart. LG aktualiserar ärendet med Broo som ansvarar för ÅA- Novia-projektet. 2

3 5.3 Nätstödd undervisning vid ÅA Ämnena ställer årligen upp målsättningar för användningen av nätet i undervisningen samt utvärderar genomförd nätundervisning och utreder utvecklingsbehoven inom undervisningen. De båda lärcentra planerar tillsammans med de ämnesansvariga olika åtgärder för att öka användningen av nätstöd i undervisningen vid ämnet (t.ex. handledningar och utbildningar i användningen av nätstödda verktyg för personalen). LG uppmanar ämnena att ställa upp målsättningar. De båda lärcentra sammankallar lämpliga kontaktpersoner (se den i januari 2008 uppdaterade organisationsplanen) på resp. ort till planeringsmöten om hur ämnena gör upp sina målsättningar, hur de rapporterar sin verksamhet och möjliga åtgärder för att öka användningen av nätstöd i undervisningen vid ämnena. (Möte för lämpliga kontaktpersoner på resp. ort våren 2008) Vt 2008 I Åbo hölls referensgruppsseminarium i maj Fakulteterna/ ämnena i Åbo ställde upp målsättningar för sin nätstödda undervisning för år 2009 i samband med rapporteringen av verksamheten år Enheterna utvärderade dessa målsättningar i januari 2009 i samband med rapporteringen av verksamheten år Samtidigt ställdes nya målsättningar upp för år. Referensgrupperna tog framen lista på förslag hur ämnena/enheterna kan uppmuntra nätstödd undervisning (våren 2009). Medel för nätkursproduktion ges till sådana projekt som är i linje med Akademins målsättningar. Ledningsgruppen skaffar och fördelar resurser för nätkursproduktion. LG ansöker om finansiering för nätkursproduktion LG fördelar beviljade medel LG ansökte om och beviljades från Stiftelsen för ÅA medel för kvalitetsförbättring av undervisningen resp. överföring av kurser från Blackboard till Moodle för år. LG ansökte om medel från Stiftelsen för nätkursproduktion för år, men beviljades inte finansiering. Fakulteterna ges resurser för de studerandes JOO-studier. Ärendet har diskuterats på ledningsgruppens möte. 5.4 Undervisnings- och studiemiljön Lärcentret i Åbo och Lärocenter Tritonia i Vasa garanteras ändamålsenliga utrymmen. LG följer upp att LC i Åbo får tillräckliga utrymmena i Lärcentret har fått egna utrymmen i Åbo. Alla allmänna undervisningsutrymmen utrustas med fungerande föreläsningsutrustning och det uppgörs processbeskrivningar för hur servicen i utrymmena sköts. Studentdatorerna förses med multimedieutrustning och en del placeras så att möjligheterna till ostörd självinlärning beaktas. Fakulteterna i samarbete med Datacentralen ansvarar för att lärarnas datorer är tillräckligt uppdaterade för att möjliggöra användningen av olika lärverktyg. Vid de båda lärcentra avdelas personal som har som uppgift att stöda lärare och övrig personal samt studerande i användningen av teknisk utrustning och programvara. ASA och att Lärocenter i Vasa får behålla sina utrymmen. DC och AVC går igenom och dokumenterar hur servicen sköts Beaktas i planeringen av de båda lärcentras utrymmen. LG äskar om finansiering inför resultatförhandlingarna. (Möte juni) Förverkligande enhet: Ledningsgruppen för Lärcentret i Åbo. Lärocenter Tritonias direktion. DC Ht 2008 DC handhar fr.o.m. hösten 2009 anskaffning och service av både datorer och videoprojektorer i undervisningsutrymmena i Åbo, vilket minskar dubbelarbete och gör det enklare för användarna att meddela om fel eller be om service. Stöd kan ges för de lärare som efterfrågar det. 3

4 De båda lärcentra utrustas med ändamålsenlig utrustning och programvaror, som testas, dokumenteras och presenteras för Akademins personal. Nya nätstödda lärverktyg testas och tas först i testbruk av intresserade för att sedan snabbt kunna introduceras för övrig personal. Rutiner skapas för gemensamma anskaffningar av programvara för Akademins personal och Lärocenter Tritonias kunder. Blackboard avvecklas inom strategiperioden. Resursering av överflyttningen av material till annan plattform planeras. Akademins webbpubliceringssystem anpassas för undervisningens behov. De båda lärcentra och Datacentralen skaffar in programvaror till multimediarum, där intresserade lärare och planerare kan testa dem. (Aktuella programvaror: wiki, blogg,) Utvärderingsgruppen för den virtuella inlärningsmiljön / Tekniska uppföljningsgruppen sammanträder regelbundet för att utvärdera och sköta i bruktagning av programvaror. Behovet av mediaserver utreds. Delegationen för Lärocenter utreder. LG besluter om tidtabell för avvecklingen. (Möte mars2008) LG skaffar resurser för överföringsarbetet. LG informerar om avvecklingen till lärarna. Tidtabell för avvecklingen görs upp. Äskande om finansiering för överföring för De båda lärcentra stöder överföringsarbetet genom handledning och kurser. Möjligheterna till utveckling av funktionerna i CMS för att passa för kursmaterial utreds. Förverkligande enhet: Utvärderingsgruppen för den virt. inlärningsmiljön eller de båda lärcentra tillsammans med webbprojektet. 4 Ht 2008 Åbo: Adobe Captivate och Adobe Presenter har uppgraderats i multimediarummet Mimers Brunn. Rummet är fr.o.m enkelt tilllgängligt på LC i ASA med handledare i rummet bredvid. En bärbar dator har försetts med programvarorna och kan bokas. Ny videokamera har införskaffats. Ibruktagning av bloggprogramvara på ÅA-server är under planering. Ibruktagning av nya programvaror som berör all personal har stötts systematiskt med användarguider och introduktionskurser (ex. HR, Urkund, e-lomake). Inom personalutbildningen ses rutinerna för att introducera ny personal i användningen av all den programvara de bör kunna (med e-guider, introkurser och individuell handledning). Licenserna för Blackboard upphörde i juni Avvecklingen startade i maj (Stöd och info via infoseminarier, mejlutskick, administratörernas exportering av kurser). Medel för finansiering av lärarnas arbete beviljades från Stiftelsen. För kurswebbsidor rekommenderas den webbtemplate som följer ÅA:s grafiska rekommendation. Programvara för plagiathantering införskaffas. Ärendet hänförs till kvalitetsnämnden. Kvalitetsenheten har för 2009 införskaffat Urkund. Hösten 2009 beslöt ÅA att alla examensarbeten skall plagiatgranskas med en programvara för plagiatdetektion. För syftet anskaffades Urkund för ett år åt gången fr.o.m. Ett system för elektronisk tentamen under övervakning (tentakvarium) utreds. Förverkligande enhet: Ledningsgruppen för LC En arbetsgrupp utredde ärendet 2008, vilket 2009 framskridit i Lärarna uppmuntras använda och ges handledning i användningen av elektroniska böcker och tidskrifter i undervisningen. 5.5 Stöd för utvecklingen av nätstödd undervisning år I Åbo grundas en multimedieverkstad vid Lärcentret, utrustad med behövlig programvara och med tillgänglig stödperson specialiserad på produktion av multimedia. Även för IT-planerare för lärplattformarna och pedagogisk handledning finns resurser samarbete med TY och TuKKK. ÅAB informerar lärarna. ÅAB och Tritonia ordnar kurser i informationssökning. Beaktas i planeringen av Lärcentrets utrymmen. Se även 5.4 Ledningsgruppen för LC beaktar i äskande om finansiering behovet av stödpersoner. Beaktats i planeringen av ASA. I Vasa har man diskuterat ett samarbete mellan Tritonias Lärocenter och MediaCity; planeringen fortsätter inom konsortiet.

5 I Vasa tilldelas Lärocenter resurser för att i samarbete med Datacentralen utveckla EduTechLab-verksamheten. Mervärdet av nätundervisning dokumenteras. Åtgärder vidtas för att uppmuntra all undervisande personal att utnyttja de möjligheter som nätundervisning erbjuder. Detta kan göras t.ex. genom att erbjuda demonstrationer och introduktioner i ny programvara vid ämnena, genom att fakulteterna på personaldagar tar upp nätstödd undervisning och genom att ämnesansvariga ser till att det ställs upp ämnesvisa målsättningar för den nätstödda undervisningen. Förverkligande enhet: Ledningsgruppen för virtualiseringsverksamheten i Vasa LG tar ställning till arbetsgruppens förslag och besluter om fortsatta åtgärder. (Möte mars2007) En av ledningsgruppen utsedd arbetsgrupp utreder hur dokumentationen kan göras för att fylla virtualiseringsverksamhetens behov. Förverkligande enhet: Särskild arbetsgrupp. LG planerar åtgärder vid fakulteterna. Se punkt 5.3 om planering i samarbete med referensgrupperna. Förverkligande enhet: De båda lärcentra tillsammans med referensgrupperna/ fakulteterna/ ämnena Utveckling av personalens ope.fi-färdigheter LG uppmuntrar personalen att skaffa sig ope.fi IIfärdigheter Kartläggningar av ope.fi-färdigheter och kursbehov Gemensamt planeringsmöte för alla referensgrupper för att genomförs kontinuerligt bland Akademins lärare. planera hur behoven kartläggs och hur personalen fås att Referensgrupperna definierar årligen fakultetsvisa behov. delta i de kurser som ordnas. Detta utgör underlag för planeringen av kursverksamheten, som dels utgörs av allmänna kurser (Möte för alla referensgrupper på resp. ort feb.2008) öppna för alla och dels av skräddarsydda utbildningar. Övergipande kartläggning med hela personalen av ope.fifärdigheter och kursbehov genomförs. Förverkligande enhet: Referensgrupperna och de båda För personalens deltagande i Learning in Networksutbildningarna, kurser som kan ingå i Ope.fi-portfolion 2-10 sp och lokala nationella seminarier/konferenser avsätts tillräcklig finansiering för att möjliggöra att den undervisande personalen når ope.fi II-nivån. Ope.fi-portfolion och Learning in Networksutbildningarna görs meriterande vid tjänstetillsättningar och tas i beaktande för den personliga lönedelen. De båda lärcentra utnyttjar videokonferens och nätföreläsningar för genomförandet av gemensamma informationsseminarier och personalutbildningar i Åbo, Vasa och Jakobstad. lärcentra Beaktas i personalutbildningsbudgeten. Förverkligande enhet: Personalärenden. LG aktualiserar ärendet med personalärenden. De båda lärcentra planerar personalutbildningar tillsammans (att genomföra tillsammans eller i både Vasa och Åbo). Vt Vt 2008 En arbetsgrupp diskuterade ärendet 2008 och avgav en rapport till LG för virtualiseringsverksamheten. Målsättningar för nätstödd undervisning har uppgjorts vid de flesta fakulteter och även vid enskilda ämnen vid t.ex. MNF (för vissa redan för 2009, för andra fr.o.m. ). Referensgrupperna i Åbo har definierat behoven av personalutbildning i samband med målsättningarna för nätstödd undervisning för Fr.o.m begär personalutbildningen i Åbo kontinuerligt in ansökningar om enhetsvisa utbildningar. För utbildningarna finns tillräcklig finansiering, men inte tillräckligt intresse bland åbopersonalen. Antalet utbildningar och introduktioner i programvaror tillgängliga över distans (videokonferens eller som e-guider) har ökat 2009, men bör ytterligare öka. Förverkligande enhet: De båda lärcentra 5

6 För ny undervisande personal erbjuds ett introduktionspaket omfattande information om stödtjänster för undervisningen och en individuell plan för utvecklandet av ope.fi-färdigheter. Kursen i Universitetspedagogik genomförs i samarbete med de båda lärcentra och innehåller ett större inslag av IT och nätpedagogik. Utvecklingen av en större helhet (25-60 sp) i Universitetspedagogik initieras, där det ingår kurser i nätpedagogik (Learning in Networks, TieVie eller motsarande) Utveckling av de studerandes allmänna kompetenser år De båda lärcentra koordinerar de särskilda kurserna i allmänna färdigheter och utarbetar tillsammans med Arbetsforum en portfolio för studerandenas dokumentation av sina allmänna färdigheter. Programmet från sep2007 utvecklas vidare. Underlag görs för individuella planeringen av utvecklingen av ope.fi-färdigheterna. Förverkligande enhet: De båda lärcentra (tillsammans med personalärenden) LG aktualiserar ärendet med ansvariga för kursen i Universitetspedagogik LG aktualiserar ärendet med ansvariga för kursen i Universitetspedagogik och PF LC i Åbo/studierådgivaren tillsammans med studiecheferna, arbetsforum, egenlärarna, studentrepresentanter och planerarna för kurser i allmänna färdigheter ser över studenternas behov, behoven inom utbildningsprogrammen, kursernas integrering i utbildningarna, marknadsföringen till/motiveringen av studerande samt underlag för beskrivningen av allmänna färdigheter i kursbeskrivningarna i MinPlan. För ny undervisande personal ordnas i Åbo årligen en introduktionen Verktygslådan för ny undervisande personal. Rutiner för introduktion i de IT-tillämpningar som används vid ÅA ses över. I Vasa har Lärocenter erbjudit kortkurser sedan hösten I Vasa har planeringsmöten hållits mellan rektor i Vasa, Lärocenter och PF. Planeringsarbetet fortsätter. I Vasa planeras en flerspråkig universitetspedagogisk helhet på totalt 60 sp. Lärocenters konsortiearbetsgrupp har ansökt om projektmedel från Vasa stads jubileumsfond. Lärcentret i Åbo, med studiesociala gruppen som referensgrupp, planerar kurser i allmänna färdigheter. Nätkursen Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp är också öppen för vasafakulteternas studerande enligt behov. För särskilda färdighetskurser avsätts finansiering. LG äskar för ev. utökad finansiering (Möte juni) 2008 För kurserna finns tillräcklig finansiering. Fakulteterna fastställer vilka allmänna färdigheter som HF, ESF, TF och PF ger sp för studieorienteringen. krävs inom fakultetens examina och ger sp för kurser i I vissa ämnens kurser integreras IT-undervisning. allmänna färdigheter. Egenlärarna uppmuntrar sina studeranden att utnyttja stöd LC informerar på egenlärarträffar. Vissa egenlärare och referensgruppsmedlemmar ser till att deras för nätstudier och kurser i allmänna färdigheter. Underlag utarbetas för beskrivningar av allmänna färdigheter i kursdatabasen i MinPlan. 5.7 Forskning och utvärdering år Virtualiseringsverksamheten utvecklas i samarbete med forskningsprojekt om virtualiseringen vid Akademin. Ledningsgruppen ansöker om och delar ut medel för forskningsprojekt om nätstödd undervisning och nätstött lärande. LG ansöker om och delar ut finansiering studerande får information. Se Kurs- och undervisningsplanering vid ÅA - praktisk handbok framställd inom Alcuinprojektet. Mindre undersökning genomfördes vid ESF/internat.marknadsföring

7 Referensgrupperna och de båda lärcentra genomför kontinuerligt utvärderingar av virtualiseringsverksamheten. Underlag för jämförbar statistik och rapportering utarbetas utgående från nationella rekommendationer för mätare. Fakultetsledningen samlar in statistiken. 5.8 Åbo Akademi som partner i nätverk år Lärcentret i Åbo och Lärocenter i Vasa följer med utvecklingen vid Finlands virtuella universitet och bevakar den svenskspråkiga servicen. Fakulteterna och språkcentret ser till att de, där det finns anledning, är representerade och tar en aktiv roll i ämnesnätverken inom Finlands virtuella universitet. Ämnena tar en aktiv roll i att skapa kontakter till lämpliga utländska samarbetsparter med tanke på kursutveckling och virtuellt studentutbyte inom det egna ämnet. De båda lärcentra och internationella enheten utreder möjligheterna till internationellt virtuellt studentutbyte. LG beslutar om kriterier och tidtabell för utvärdering. LG:s sekreterare och referensgrupperna utarbetar underlag för utvärderingarna. Referensgrupperna genomför utvärderingarna. LG beslutar om vilken statistik och rapportering som fakulteterna bör göra. KoMiTi-projektets rekommendationer för statistikföring utnyttjas om möjligt för underlag vid ÅA > nytt underlag för insamling av informationen görs till årsskiftet 09. Ht 2008 och ht Årsskiftet 2009 Genom representation i FVU:s olika organ. FVU upphör FVU genomför ett pilotprojekt där ÅA deltar ht 2007 och ansöker om finansiering för vidareutveckling av virtuellt studentutbyte. Resultaten utnyttjas också vid ÅA för kartläggning av utökade möjligheter inom ramen för annat internationellt studentutbyte. Förverkligande enhet: Internationella enheten. Fr.o.m insamlas inte statistisk info om nätstödd undervisning vid ÅA förutom inom ÖPU. ÅA såg över sitt deltagande i nätverken I Vasa startade 2009 Botnia Atlantica finansierade projektet Nordic Knowledge on the Web (NKW), ett samarbetsprojekt mellan högskolorna i Vasa, Umeå och Bodö. Målsättningen är att skapa ett webbaserat center innehållande föreläsningar, disputationer, animationer, debatter och praktiska tillämpningar samt därtill hörande pedagogiskt kringmaterial. 7