Förslag till verksamhetsplan för Föreningen Norden i Skåne 2015 samt inriktning för 2016

Transkript

1 Förslag till verksamhetsplan för Föreningen Norden i Skåne 2015 samt inriktning för 2016 Inledning Distriktets roll har länge ifrågasatts inom Föreningen Norden, och det har vid flera tillfällen skrivits motioner, såväl i Föreningen Norden i Sverige som i övriga Nordenföreningar, om att lägga ned distriktsorganisationerna. Så har dock inte blivit fallet och i de nya stadgarna för Föreningen Norden, har distriktens roll förtydligats. Distriktens roll är att stödja den verksamhet som bedrivs lokalt. De senaste åren har flera avdelningar i Skåne upplevt problem med att få fram styrelser som är villiga att påta sig arbetet med att förvalta verksamheten på orten. Konsekvensen av detta har blivit att flera avdelningar har lagt ned sin verksamhet. Denna utveckling riskerar att fortsätta om ingenting görs. Parallellt med detta kan konstateras att Föreningen Norden inte är så synligt i det offentliga rummet. På vissa orter får Föreningen Norden god synlighet genom en kvalitativ verksamhet, men i samhället i stort (samhällsdebatten) lyser föreningen med sin frånvaro. Distriktsstyrelsen har på ett internt internat i november 2014 diskuterat dessa frågor och vill i detta förslag till verksamhetsplan för 2015 lyfta fram ett antal förslag som förhoppningsvis kan leda till långsiktiga förbättringar. Verksamhetsplanen för 2015 kompletteras av ett förslag till inriktning för verksamheten/organiseringen från och med distriktsstämman Förslag till verksamhet för 2015 Skånedistriktet som pilotområde Distriktsstyrelsen har sonderat möjligheten att få bli ett pilotområde, för att testa en ny organisationsmodell för Föreningen Norden. Modellen innebär att avdelningarna har möjlighet att överlåta hela eller delar av sin formella administration/förvaltning, på distriktsstyrelsen, för att istället helt och hållet kunna fokusera på sin verksamhet. Detta skulle kunna innebära att lokala grupper av medlemmar kan skapa programverksamhet på sin ort, men utan att behöva ha någon egen styrelse, bokföra, eller föra protokoll. All eller delar av formalian kan istället överlåtas åt distriktsstyrelsen. Avdelningar som önskar kvarhålla sitt formella ansvar kan dock göra detta även fortsättningsvis ett övergångsår För att Skånedistriktet ska kunna få status som pilotområde enligt ovan, krävs det att distriktet ingår ett avtal med Riks/centralstyrelsen om en sådan ordning. Det föreslås

2 således att årsstämman ger 2015 års styrelse mandat att framförhandla ett avtal om att Skånedistriktet blir ett pilotområde med denna inriktning. I samband med Rådslaget i september, avrapporterar distriktsstyrelsen hur arbetet med pilotprojektet har fortskridit, och ger avdelningarna ett underlag till att lokalt diskutera hur man ev. önskar inrätta den lokala verksamheten från och med 2016 (upprätthålla formella lokalavdelningar eller övergå till lokala verksamhetsgrupper och låta distriktsstyrelsen ta hand om det formella). På Distriktsstämman 2016 föreläggs sedan ett konkret förslag som stämman kan ta ställning till. Prioriteringsarbete 2015 Föreningen Norden är ett förbund av lokala och regionala föreningar, med egna stadgar och egen organisation. Inom ramen för Föreningen Nordens centralt antagna normalstadgar, står det varje avdelning och distrikt fritt att bedriva vilken verksamhet och göra vilka prioriteringar den vill. Fullmäktiges beslut är endast bindande för centralstyrelsens verksamhet. Det finns därför anledning för Skåne att dels ta ställning till vilken verksamhet och vilken profil man önskar ha i Skåne, men också om man önskar påverka Föreningen centralt i någon särskild riktning. Är Föreningen på rätt spår idag? Utöver själva omorganiseringen av Skånedistriktet, bör 2015 användas till att internt diskutera föreningens profil och prioriteringar. Några frågor man kan ställa sig är: Ska föreningen vara en plattform för alla som vill bedriva verksamhet på nordisk nivå, eller bör föreningen ha en egen agenda? Ska föreningen ägna sig åt inrikespolitiska frågor eller ska föreningen bara ägna sig åt frågor som rör relationen mellan de nordiska länderna och befolkningarna? Bör föreningen (centralt och/eller regionalt) välja några tydliga profilfrågor som man arbetar målmedvetet mot? Bör och kan kopplingen mellan de centrala nivån och den regionala/lokala nivån stärkas? Hur isåfall? Hur bör relationen mellan Föreningen Norden i Sverige och i övriga delar av Norden se ut? Rådslaget 2015 Vilken typ av förening ska Föreningen Norden vara(lokalt, regionalt, centralt)? Vad bör föreningen ha för mål? Vilken verksamhet bör prioriteras? Det föreslås att bl.a. dessa frågor diskuteras på Rådslaget, utöver frågor av intern organisatorisk karaktär. Regionkonferensen i Vimmerby i 9-10 oktober 2015 Kalmardistriktet arrangerar en distriktskonferens 9-10 oktober 2015, för att ur ett gräsrotsperspektiv lyfta frågan om vad Föreningen Norden bör vara respektive prioritera. Hur ser Nordens och föreningens roll ut i vår föränderliga tid? Skånedistriktet kommer att vara representerat på konferensen och ser konferensen som en bra utgångspunkt för att lyfta dessa frågor också centralt i föreningen. Gästabud och årsstämma 2016 Det föreslås att Gästabudet och årsstämman sammanläggs tids- och platsmässigt, och att de förläggs till den helg som ligger närmast Nordens Dag (23 mars). Samtidigt

3 föreslås det att distriktsstyrelsen övertar det överordnade ansvaret för genomförandet i de fall att ingen avdelning aktivt önskar att stå värd för det. Konkret förslag till beslut kring organisering/ pilotprojektet föreläggs distriktsstämman 2016 för beslut. Synlighet Föreningen Norden och det nordiska behöver bli synligare i samhället/samhällsdebatten. Den 31 maj 2015 arrangerar Skånedistriktet ett mediaseminarium på Ven, som handlar om mediasamarbetet över Öresund. Rubriken är Kan media bidra till att skapa Öresundsmedborgaren? Seminariet är en del av ett större arrangemang Smaka på Ven som genomförs i samarbete med Foreningen Norden på Själland. I förlängningen bör dessa större arrangemang bidra till att Föreningen Norden blir mer synlig och tar mer plats i samhällsdebatten. Mediaansvariga och förstärkta mediakontakter För att uppnå en större synlighet föreslås att distriktsstyrelsen utser en mediaansvarig inom sig eller en extern person knuten till styrelsen, samt att avdelningarna dels utpekar en mediakontaktperson i sin lokala styrelse/grupp, samt att man lokalt till distriktet inrapporterar ev. mediakontakter. Genom att på detta sätt bygga upp ett medianätverk kan föreningen förhoppningsvis på sikt lättare öka sin och Nordens synlighet i Skåne. Målsättningen bör vara att distriktets mediaansvarige, tillsammans med de lokala mediakontaktpersonerna, bevakar samhällsdebatten i regionen, och att distriktets mediaperson skriver artiklar m.m. som lokalavdelningarna också kan använda lokalt för att stärka sin och Nordens position på orten. Nordens flagga Lunds avdelning har på sitt årsmöte i februari beslutat att följa Foreningen Norden Norges exempel, att börja använda Nordens flagga (gul och röd korsflagga) som en symbol för Norden som geografiskt område. Detta är en symbol som finns dokumenterad från 1430 i ett kungligt brev, och som tidigare har använts i Kalmar och Helsingborg, kopplat till markeringar av Kalmarunionen. Flaggan är inte en ersättning för Föreningen Nordens logotyp NordGloben, utan kan användas som en samlande symbol för Norden som geografiskt och kulturellt område, vid sidan om övriga flaggor och symboler. Fördelen med Nordens flagga, är att den är känd till formen (korsflagga) men okänd till färgen (gul och röd). Detta skapar mycket uppmärksamhet och dialog när den exponeras, och bidrar på så sätt till att göra Föreningen Norden och Norden generellt mer synligt. Det föreslås att Föreningen Norden i Skåne följer samma exempel. Samarbetet i Öresundsregionen Skånedistriktet har sedan lång tid etablerat ett gott samarbete med Foreningen Norden på Själland. Tillsammans har de båda föreningarna enats om ett handlingsprogram med följande innehåll: Att turas om att arrangera ett större arrangemang för medlemmar och allmänhet på respektive sida sundet. Att samarbeta om att få ungdomar till sommarlägret i Hilleröd varje sommar.

4 Att verka för ett lärarutväxlingsprogram över sundet. Att utbyta information om programpunkter som kan vara av intresse för medlemmarna på andra sidan sundet. Att skapa en gemensam Facebookgrupp ( Öresundsforum ) för att utbyta information om aktiviteter, artiklar m.m.. De båda föreningarna uppmuntrar också avdelningar som saknar en vänort på andra sidan sundet, att etablera kontakter/samarbete med en passande ort på andra sidan Öresund. Samarbetet över sundet fungerar genom två årliga möten mellan distriktsstyrelserna, samt ett arbetsutskott som löpande förbereder samarbetet. Valberedningens arbete Verksamhetsåret 2015 ställer särskilda krav på en nya valberedningen. Valberedningens roll är att få fram en styrelse och andra förtroendevalda, som besitter specifika kompetenser som efterfrågas i avdelningarna/de lokala medlemsgrupperna. Det kan handla om särskild kompetens med bokföring/ekonomiförvaltning, sponsring, webb/it, mediakompetens, verksamhetsstöd etc. För att distriktsstyrelsen ska klara av detta uppdrag, förutsätts som utgångspunkt att personerna som sitter i distriktsstyrelsen framöver inte samtidigt sitter på tunga uppdrag lokalt. För att säkerställa en god inblick i arbetet som bedrivs i distriktsstyrelsen och för att lättare kunna bedöma vilka behov som finns i 2016 års styrelse, föreslås att den löpande dialogen mellan distriktsstyrelsen och valberedningen förstärks. Valberedarträff vid Rådslagen För att underlätta valberedningsarbetet generellt i distriktet, föreslås också att det i samband med Rådslagen hålls en träff för valberedare i distriktet, för erfarenhetsutbyte och ev. kompetenshöjande aktiviteter. Förslag till inriktning från och med 2016 OBS! denna del skall endas ses som en indikation på i vilken riktning distriktsstyrelsen 2014 gärna ser att föreningen går. Beslut om detta samt detaljerna för 2016 kan justeras av 2015 års styrelse och beslutas först på stämman Distriktsstyrelsens roll och arbete Distriktsstyrelsens nya roll blir att stödja och avlasta avdelningarnas/de lokala medlemsgruppernas verksamhet. Distriktsstyrelsens verksamhet kan bestå i: Att i dialog med avdelningarna/grupper ta fram nytt informationsmaterial Att driva och utveckla distriktets hemsida/avdelningarnas hemsidor Att hjälpa avdelningarna med bokföring och ekonomiredovisning Att hjälpa avdelningarna/grupper med mediautspel och mediakontakter

5 Att förvalta och hantera medlemsregistret och utskick åt avdelningar/grupper som så önskar. Att hjälpa avdelningar/grupper med fonder/ansökningar Att skaffa samverkande medlemmar/företagsmedlemmar till avdelningar och distrikt. Att hjälpa avdelningar/grupper med organisatoriska frågor. Att arrangera gästabud, årsstämma/årsmöten och Rådslag Att upprätthålla och förstärka samarbetet över Öresund Att förstärka kontakterna och resursutnyttjandet mellan avdelningarna/grupperna. Relationen mellan avdelningar och distrikt och mellan avdelningarna Det föreslås att avdelningarna inte är direkt representerade i distriktsstyrelsen, utan att distriktsstyrelsen är ett serviceorgan som ska bistå avdelningarna i distriktet med den kompetens och det stöd som avdelningarna behöver. För att försäkra som om en fortsatt bra koppling mellan distriktsstyrelsen och avdelningarna, föreslås att det två gånger per år hålls möten mellan distriktsstyrelsen och representanter för avdelningarna/lokala medlemsgrupper. Detta kunde ske i anslutning till årsstämman/gästabudet, samt på Rådslaget. De avdelningar som önskar fortsätta sin verksamhet precis som idag, gör så. De avdelningar som önskar överlåta hela eller delar av sin ekonomiförvaltning och styrelse/förvaltning på distriktsstyrelsen får nya villkor. Förslag till hur detta skulle kunna utformas presenteras på rådslaget eller stämman Återupprättandet av insomnad lokalverksamhet Under 2016 föreslås att det görs insatser för att återuppväcka lokal verksamhet i Skåne, med början i de kommuner där man redan har fler än 50 betalande medlemmar. Det föreslås att distriktets valberedning 2016 får i tilläggsuppdrag att bistå med att hitta lokala kontaktpersoner med vilka distriktsstyrelsen kan samarbeta för att få igång lokala verksamhetsgrupper på de aktuella orterna. Enskilt distriktsmedlemskap Föreningen Norden centralt har infört något man kallar för webbmedlemskap. Webbmedlemskap är gratis för medlemmen, men ger heller inte rösträtt i föreningen och man får inte Nordens Tidning på papper. Det fungerar som ett slags gratis Riksmedlemskap. Inom ramen för Pilotprojekt Skåne kunde man också införa ett regionalt medlemskap, där den enskilde (eller företaget) blir medlem direkt på distriktsnivå. Det kan handla om personer som har mer övergripande, politiska eller strategiska intressen för det nordiska, eller kopplat till Öresundsfrågorna, men som saknar intresse för den lokala verksamheten. Det är alltså inte tal om personer som annars hade blivit medlemmar lokalt, utan om personer som annars inte hade blivit betalande medlem alls. Skånemedlemmar betalar sin medlemsavgift direkt till distriktet (resten går till riks). Skånemedlemmar kan involveras direkt i distriktets regionala verksamhet, genom styrelsen eller olika regionala arbetsgrupper. Regional fond varur avdelningar och lokala grupper kan söka regionala medel

6 Utöver att avdelningar och lokala grupper tilldelas pengar i relation till hur många betalande medlemmar de har, kommer distriktet att försöka upprätta en särskild fond varur avdelningar och grupper ska kunna söka distriktsstyrelsen om pengar till särskilda aktiviteter. Fondens medel kommer att komma från donationer, företagsmedlemskap och medlemsavgifter från Skånemedlemmar m.m.. Praktikant Distriktsstyrelsen kommer att försöka anlita en eller flera praktikanter under 2016, som kan bistå distrikt och avdelningar med insatser som är välbehövliga men tidskrävande. Det föreslås att praktikanten får i uppdrag att fokusera på två verksamhetsdelar: 1. Att i dialog med avdelningarna/lokala grupper uppvakta skolor för att sälja in Norden i Skolan -det nya webbaserade redskap som har utarbetats av Föreningarna Nordens Förbund (FNF) och som ska underlätta skolornas arbete med att undervisa i Nordisk språkförståelse. 2. Att i samarbete med distriktsstyrelsen och lokala kontaktpersoner få igång lokala verksamhet på orter där det saknas avdelning eller verksamhet idag. Nytt material Det föreslås att nytt informations- rekryteringsmaterial tas fram efter Fullmäktigemötet i juni 2016, när det står mer klart vartåt Föreningen Norden bär (centralt) och hur Föreningen Norden är organiserat (inklusive verksamhetsprioriteringar) i Skåne.