Verksamhetsplan Övergripande prioriteringar Antagen på RÅM, 3-6 jan 2016

Transkript

1 Verksamhetsplan 2016 Antagen på RÅM, 3-6 jan 2016 Den här verksamhetsplanen gäller för perioden till Fältbiologerna har egentligen brutet verksamhetsår som går från 1 september till 31 augusti, men eftersom verksamheten ändå brukar planeras efter kalenderår mellan årsmötena har vi valt att likt förra året, lägga en verksamhetsplan som följer mandatperioden för styrelsen. Rubrikerna ur verksamhetsplanen är tagna ur det treåriga visionsdokumentet Vision Verksamhetsplanen blir därmed ett verktyg för att uppnå målen i Vision Vi har även valt att ha med en särskild rubrik för den löpande verksamhet som kanske inte täcks av Visionsmålen. Övergripande prioriteringar 2016 Öka antalet aktiva medlemmar i hela föreningen Vi ska bli fler och mer aktiva i Fältbiologerna. För att uppnå detta behöver Fältbiologerna vara en enkel organisation att bli medlem i och mer lockande att stanna i. Vi ska praktisera hållbart engagemang, göra det lättare att aktivera sig, och utveckla vår medvetenhet kring inkludering och mångfald. Fältbiologerna ska vara en förening för alla unga som har ett intresse för miljö och natur. Stärka och bredda den lokala verksamheten År 2016 ska vi förbättra föreningens stöd till klubbar, detta bland annat genom att anställa en verksamhetsutvecklare som ska vägleda, inspirera och förse framför allt distriktslösa klubbar med den kunskap de behöver för att få igång sin verksamhet. Vi ska också ägna oss åt värvning, utbildning och intern kontakt. Stärka Fältbiologernas identitet / kommunikation Fler i föreningen ska kunna berätta vad Fältbiologerna är. Det ska vara lätt för en icke- Fältbiolog ska förstå vad Fältbiologerna gör och vad som krävs för att gå med och engagera sig i föreningen. 1. KOMMUNIKATION En tydlig strategi för utåtriktad kommunikation är en förutsättning för att i längden vara tongivande i miljödebatten, sprida kunskap om och engagemang för natur och miljö samt att nå fram till våra målgrupper. Vidare är det internt inom föreningen nödvändigt med enkla, smidiga och lättillgängliga former för diskussion och utbyte av kunskap, information och föreningsdokument.

2 Huvudmål för kommunikation - från Vision 2018 Vi har starka utåtriktade kommunikationskanaler och når därmed ut till våra målgrupper samt har utvecklat möjligheterna till kommunikation inom föreningen. Delmål från Vision ) Vår målgrupp har god kännedom om Fältbiologernas verksamhet och åsikter. A.1.1) Slutföra identitetsutredning, en grundlig utvärdering av Fältbiologernas profil där en utredning om Fältbiologernas namn och logotyp ingår. B.1.1) Alla som blir medlemmar i Fältbiologerna under verksamhetsåret får ett informationspaket hemskickat. C.1.1) Vi ska aktivt arbeta för att öka antalet följare i vår målgrupp på sociala medier. E.1.1) Vi ska trycka tre till fyra nummer av Fältbiologen under D.1.1) Vi ska lägga ett större fokus på medlemsutskick och bättre synliggöra aktiviteter som sker i riksföreningen 1.2) Vi har en medveten och enhetlig utåtriktad kommunikationsstrategi. A.1.2) Vi ska jobba aktivt för att ha ett uppdaterat innehåll på hemsidan. Särskilt ska protokoll från riksstyrelsen hållas uppdaterade samt läggas på ett mycket mer synligt och lättillgängligt ställe på hemsidan, förslagsvis med en direktlänk på förstasidan. B.1.2) Baserat på resultatet av identitetsutredningen ska vi påbörja arbetet med att skapa ett grafiskt enhetligt material tillgängligt för våra medlemmar. C.1.2) Vi ska underlätta för klubbar att ta kontakt med nya medlemmar. 1.3) Det är enkelt att dela kunskap, dokument och föra diskussion internt i A.1.3) Vi ska skapa en internetportal för dokument och arkiv, som personal samt förtroendevalda i riksföreningen kan använda sig av i sitt arbete.

3 föreningen. 1.4) Fältbiologerna för fram sina åsikter med tydlighet och är en självklar opinionsbildare i miljödebatten. B.1.3) Vi ska sprida kunskap om Fältbiologerna som organisation och uppmuntra till diskussion om föreningsfrågor på våra riksaktiviteter och i andra forum. A.1.4) Under 2016 ska vi ha aktiviteter som inspirerar medlemmarna att vilja uttrycka sig i miljödebatten. 2. INKLUDERING Vi ska verka för att våra stora riksaktiviteter får fler deltagare och blir mer inkluderande för nya målgrupper av medlemmar. Alla unga miljöintresserade ska känna sig välkomna i alla våra aktiviteter och det ska vara lätt men också betydelsefullt att identifiera sig som Fältbiolog. Huvudmål för inkludering - Vision 2018 Vi är en organisation där alla unga känner sig välkomna, inkluderade och har möjlighet att delta i föreningens arbete. Delmål från Vision ) Vi granskar ständigt vilka hinder som finns för att delta i föreningen utifrån klass, ålder, etnicitet, kön och funktionalitet samt andra diskrimineringsgrunder. A.2.1) Pass och utbildningar om inkludering och normkritik hålls på våra riksaktiviteter, t.ex. genom att ta hjälp av Maktsalongens Akademi. B.2.1) Vi ska utveckla och stärka samarbetet med Naturskyddsföreningens ungdomssatsning Schysst sommar/vinter. C.2.1) Vi ska verka för att få fler medlemmar födda i annat land eller med föräldrar som är födda i annat land och fler medlemmar från marginaliserade grupper. 2.2) Genomsnittsåldern i föreningen ligger mellan år. A.2.2) Vi ska öka Fältbiologernas synlighet och deltagande i skolmiljöer genom t.ex. föreläsningar och bokbord.

4 2.3) Vi har en mer tillgänlighetsanpassad verksamhet. A.2.3) Vid anmälan till riksaktiviteter ska särskilda behov alltid efterfrågas. B.2.3) Riksaktiviteter ska anpassas efter de anmälda deltagarnas förutsättningar. 2.4) Separatism används som metod för inkludering i verksamheten. A.2.4) På riksaktiviteter ska vi verka för att alla grupper ska få samma möjligheter till deltagande med hjälp av separatism. A.2.5) Vi ska fortsatt verka för att ha låga eller gratis deltagaravgifter på aktiviteter. 2.5) Det är möjligt att delta på Fältbiologernas aktiviteter oavsett ekonomiska förutsättningar och var en bor i landet. B.2.5) Vi verkar för att riksaktiviteter, utbildningar och nätverksaktiviteter ska vara spridda över hela landet. C.2.5) I de fall riksföreningen inte täcker hela resekostnaderna för resor till och från riksaktiviteter, ska vi prioritera att subventionera resor för de medlemmar som bor i delar av landet med få aktiviteter. 3. ORGANISERING Vi ser ett växande intresse bland ungdomar att engagera sig för miljöfrågor. Fältbiologerna skulle kunna ha en klubb i varenda ort i hela Sverige. Klubbar är en mycket vital del i Fältbiologernas organisation som ska prioriteras högt. Därför tillsätter vi 2016 en verksamhetsutvecklare som ska arbeta med att skapa fler, starkare och bättre spridda klubbar över hela Sverige med hjälp av pengar som riksföreningen fått från Skånedistriktet, vilka öronmärkts till lokal verksamhet. En sådan tjänst under ett år kommer att kosta ungefär en fjärdedel av de donerade pengarna. Men klubbar är inte allt heller. För att skapa en bred folkrörelse måste Fältbiologerna tydligare göra det möjligt för engagemang i fler former och på fler nivåer än idag; en ska känna sig välkommen i Fältbiologerna vare sig det är för ett tillfälle eller varje vecka under en lång period. Huvudmål för Organisering (från Vision 2018) Fältbiologerna har en demokratisk och tydlig uppbyggnad som är lätt för medlemmar att påverka och som gör det enkelt och roligt att engagera sig på flera olika sätt inom föreningen.

5 Delmål från Vision ) Vi har utvecklat flera nya sätt att engagera sig för natur och miljö genom Fältbiologerna. 3.2) Vi har en hållbar arbetssituation för förtroendevalda samt anställda som skapar arbetsglädje och där ingen behöver bära en orimligt stor arbetsbörda. A.3.2) Vi ska arbeta för bättre och grundliga överlämningar mellan förtroendevalda i riksföreningen B.3.2) Kunskap om att delegera, hantera stress och göra prioriteringar ska vara ett perspektiv som tas upp på utbildningar och riksaktiviteter. C.3.2) Förtroendevalda och personal i föreningen ska få verktyg att praktisera hållbart engagemang och verka för en nollvision mot utbrändhet i hela föreningen. 3.3) Vi jobbar aktivt med värvning på lokal, regional och nationell nivå. 3.4) Vi har aktiv lokalverksamhet över hela landet. A.3.3) Det ska finnas värvarmaterial och vägledning för värvning lättillgängligt för medlemmar digitalt på hemsida och i pappersform på riksaktiviteter. A.3.4) Vi ska anställa en verksamhetsutvecklare i syfte att stötta klubbar och sätta igång lokal verksamhet där det idag inte finns. B.3.4) Vi ska aktivt jobba med utbildning på olika nivåer i föreningen för att göra det enklare att engagera sig i föreningen. C.3.4) Under året ta fram en långsiktig plan för utbildningar i syfte att skapa en återkommande och välkänd utbildningstradition i föreningen. D.3.4) Vi ska stödja lokala aktiviteter genom att erbjuda hjälp med att tillverka och skicka ut utskick till medlemmar i närheten. E.3.4) Vi ska förbättra kontakten mellan förtroendevalda i riks, distrikt och klubbar. Vi ska jobba för att förtroendevalda har en god relation till varandra och har regelbunden kontakt.

6 F.3.4) Vi ska verka för att fler klubbar har tillgång till en klubblokal. 3.5) Vår verksamhet för fältbiologer mellan 7-12 år är väl anpassad till målgruppen. A.3.5) Vi ska anordna ett pass på en riksaktivitet med syfte att inspirera till nya minifältisledare. 4. FINANSIERING Fältbiologerna har i dagsläget ett stort och brett utbud av verksamhet, genomfört med små resurser. Med större medel kommer föreningen kunna tillgängliggöra verksamheten och nå ut till fler grupper i samhället. I dagsläget är föreningen beroende av två stora bidragsgivare och har obefintliga intäkter från gåvor. Dessutom ser våra lokalföreningar och nätverk ofta riksföreningen som den enda möjligheten att söka ekonomiska medel. Vi ser att större resurser, men också fördelat på fler bidragsgivare skulle öka föreningens trygghet och ge mer långsiktighet till verksamheten. Huvudmål för Finansiering - från Vision 2018 Vi är en förening med stora intäkter och en bred resursbas som skapar långsiktighet och trygghet i verksamheten. Delmål från Vision ) Vi har en större ekonomisk stabilitet i form av fler bidragsgivare och större kontinuitet i bidragssökandet. B.4.1) Vi ska se över om stödmedlemsskapet är en effektiv metod för att samla in bidrag till fältbiologerna och se över om alternativa sätt att få ökade intäkter är bättre. 4.2) Medlemmar på alla nivåer i föreningen har kunskap om projektplanering och bidragssökning. A.4.2) På våra stora riksaktiviteter ska information ges så att medlemmarna lär sig att söka bidrag inom Fältbiologerna och externa bidrag B.4.2) Det ska finnas tydlig information på hemsidan om hur

7 medlemmar söker bidrag inom fältbiologerna och vad det finns för möjlighet att söka externa bidrag C.4.2) Vi ska göra utskick till nätverksorganisatörer samt klubb- och distriktsstyrelser med information om hur en söker bidrag i samband med deras årsmöten D.4.2) Nya klubbar ska få ett kom igång - paket med information om hur att få igång aktivitet. 4.3) Resurser fördelas medvetet i föreningen så att de kommer alla till del. A.4.3) Vi ska jobba vidare med en fond som finansierar spontana miljöaktioner och politiskt arbete. Information om hur en ger och hur en får bidrag ska finnas lättåtkomligt på hemsidan. B.4.3) Vi ska utvärdera och vid behov utveckla det nya bidragssystemet för klubbar, distrikt och nätverk. 4.4) Det är lätt för privatpersoner och företag att vara månadsgivare/ bidra med insamling till föreningen. A.4.4) Det ska finnas lättillgänglig och riktad kommunikation om hur en ger gåvor till Fältbiologerna. B.4.4) Vi ska jobba för ökade intäkter genom: förlagets produkter, prenumenrationer på Fältbiologen och möjligheten att ge Fältbiologerna gåvor. C.4.4) Vi ska aktivt jobba med att öka intäkterna från gåvor och medlemsavgifter, t.ex. via autogiro- medlemskap. 5. PÅVERKANSARBETE Fältbiologerna samlar unga med bred kunskap och stort engagemang. Vi ska verka för att deras arbete påverkar och deras röster blir hörda i miljödebatten. Genom att anordna interna utbildningar i sakfrågor och genom att samarbeta med andra organisationer kan vi stärka och sprida vårt arbete.

8 Huvudmål för Påverkansarbete - från Vision 2018 Fältbiologerna är en förening där alla medlemmar har tillgång till verktyg och kunskap för att med självförtroende och kraft kunna påverka samhället i enlighet med föreningens åsikter. Delmål från Vision ) Fältbiologernas medlemmar har förutsättning att skaffa sig praktisk och teoretisk kunskap och erfarenhet inom minst föreningens fokusområden (klimat-, jordbruks-, skogs- och gruvfrågor). A.5.1) Ett rikstäckande sommarläger ska anordnas med fokus på praktisk och politisk kunskap om föreningens fokusområden, samt inslag av internationellt samarbete med utbyte av erfarenheter. Detta sommarläger ska bli en årlig aktivitet. B.5.1) Vi ska ta fram ett utbildningsmaterial med ett grundpaket med olika teman för olika kurser, som främst kan användas inom nätverken. C.5.1) Vi verkar för att det hålls introkurser inom nätverkens fokusområden. 5.2) Fältbiologerna driver aktivt politiskt opinonsarbete inom föreningens fokusområden. 5.3) Det finns krisberedskap. Fältbiologerna ska kunna vara där det händer och påverka när det behövs, även i situationer där vi inte kunnat planera i förväg. 5.4) Vår externa representation i andra föreningar är väl A.5.2) Fältbiologerna ska fånga upp det klimatengagemang som väckts efter klimattoppmötet och aktivt fortsätta lyfta klimatfrågan under året. A5.3) Medlemmarna kan söka pengar ur miljöaktionsfonden (som nämns i A.4.3). A.5.4) Fältbiologernas representanter i andra föreningar ska lyftas fram i Fältbiologen och i andra kommunikationskanaler

9 förankrat inom Fältbiologerna. B.5.4) Representanterna ska uppmuntras att delta i något styrelsemöte under året samt att kontinuerligt rapportera om sitt arbete till styrelsen. 6. KANSLIET 6. Kansliet A.6.1) Vi ska införliva nya personalrutiner och aktivt jobba för att Fältbiologerna ska vara en hållbar och utvecklande arbetsplats för anställda. B.6.1) Vi ska förbättra kontakten mellan styrelse, kansli och medlemmar. C.6.1) Vi ska i samarbete med Naturskyddsföreningen ta fram en långsiktig strategi för det framtida samarbetet mellan organisationerna. D.6.1) Vi ska fortsätta implementera och utvärdera det nya medlemssystemet med Naturskyddsföreningen. Målet ska vara att Naturskyddsföreningens medlemmar 6-25 i största möjliga utsträckning ska vara med i Fältbiologerna. Detta bör t.ex arbetas för genom att medlemskap i Fältbiologerna blir opt- out (inte opt- in) för nya Naturskyddsföreningen- medlemmar och alla befintliga medlemmar 6-25 år i Naturskyddsföreningen informeras om möjligheten att gratis gå med i Fältbiologerna också. E.6.1) Vi ska flytta distributionen för Fältbiologernas förlag från kansliet och utveckla/förnya förlagets verksamhet