Rapport över uppföljning av egenlärarverksamheten i Åbo i juni 2008

Transkript

1 Rapport över uppföljning av egenlärarverksamheten i Åbo i juni 2008 Lärcentret i Åbo 2008

2 Introduktion För att bättre kunna stöda egenlärarna i framtiden och för att få en bättre översikt över hur egenlärarverksamheten vid Akademin fungerar ur egenlärarens perspektiv gjorde Lärcentret tillsammans med fakultetskanslierna i Åbo ett frågeformulär som skickades ut till alla egenlärare. Denna uppföljning genomfördes under tiden Rapporten har sammanställts av lärcenterchef Tove Forslund och är framför allt avsedd att användas då fakulteterna och lärcentret tillsammans utvecklar egenlärarverksamheten (egenlärar-studerande-träffar, egenlärarutbildningen, rådgivningsprocessen). För detta arbete kommer även resultaten från Studentspegeln 2008 att utnyttjas. Fakultetskanslierna fick i augusti ta del av de preliminära resultaten av utvärderingen, så att de kunde utnyttja dessa inför läsårsstarten. Rapporten delades även ut på kvalitetsnämndens möte Rapporten är tillgänglig på egenlärarwebbsajten på Lärcentrets sidor: Åbo den 28 oktober 2008 Tove Forslund Lärcentret i Åbo 2

3 Introduktion Bakgrund Information om respondenterna Egenlärarens arbetsmängd per läsår Egenlärarens kontakt med egenstuderande Formerna för kontakt mellan egenlärare och egenstuderande Teman för egenlärar-egenstuderande-träffar Egenlärarnas erfarenheter av att vara egenlärare Studerandenas uppfattning om egenlärarverksamheten MinPlan Stödet för egenläraruppgiften Allmänt om stödet för egenläraruppgiften E-guiderna för MinPlan Utbildningar och fakultetsträffar för egenlärarna Konklusioner BILAGA 1 Frågeformuläret

4 1 Bakgrund I Åbo har det funnits egenlärare sedan I och med att studerande skulle börja göra sina studieplaner mer systematiskt med hjälp av MinPlan konkretiserades egenlärarens uppgifter och ansvar. HF, MNF, ESF och TkF har årligen utsett egenlärare och ordnat fakultetsvisa egenlärarträffar. Vid TF har egenlärarens uppgifter fram till läsåret skötts dels av studiechefen och avdelningssekreteraren, dels av amanuenser och lärare. Fr.o.m. detta läsår utser även TF särskilda egenlärare. Egenlärarnas uppgifter och roller finns beskrivna på egenlärwebbsajten under Lärcentret: Här dokumenteras även utbildningar och egenlärarträffar. Här hittas länkar till olika slags stödverktyg. För varje fakultet har uppgjorts ett läsårsschema för egenlärarverksamheten, där det dels framgår när egenlärarna själva förväntas vara aktiva, dels när det ordnas olika typer av utbildningar och fakultetsvisa träffar för egenlärarna. Läsårsschemata hittas här: För att bättre kunna stöda egenlärarna i framtiden och för att få en bättre översikt över hur egenlärarverksamheten vid ÅA egentligen fungerar gjorde Lärcentret tillsammans med fakultetskanslierna i Åbo ett frågeformulär som skickades ut till alla egenlärare. Denna utvärdering genomfördes under tiden Frågeformuläret finns i bilaga 1. Frågeformuläret gjordes i Sydaco och besvarades via webben. 1.1 Information om respondenterna Frågeformuläret skickades ut till egenlärarna i Åbo vid HF, MNF, ESF och TkF. Ett utskick gjordes 4.6 och en påminnelse Totalt svarade 38 av 133 egenlärare på förfrågan. (I antalet 133 ingår vissa personer som finns på fakultetens egenlärarlista men där uppgiften i praktiken har skötts av övriga egenlärare vid ämnet och vissa nya egenlärare som inte ännu hade övertagit sin föregångares uppgifter) % av egenlärarna vid fakulteterna besvarade förfrågan. 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0 % HF MNF ESF TkF Totalt antal egenlärare, ca Svar Figur 1: Antal svarande av totalt antal egenlärare vid de fakulteter i Åbo som hade egenlärarverksamhet läsåret

5 Av dem som besvarade förfrågan hade ca 1/3 fungerat som egenlärare 0-2 år, 1/3 2-3 år och 1/3 mer än 3 år. 1.2 Egenlärarens arbetsmängd per läsår Vid HF, ESF och MNF finns det riktgivande rekommendationer egenlärarens arbetsmängd i arbetsplanen (rekommendationerna rör sig mellan h, beroende på antal egenstuderande. I denna rekommendation inräknas arbetet med studenterna och egenlärarutbildningar. I figur 2 framgår det antal arbetstimmar som egenlärarna har uppskattat att de lagt ned på egenläraruppgiften läsåret (notera att egenlärarna inte ännu detta läsår har maximalt antal egenstuderande, dvs. alla studerande gör t.ex. inte ännu en studieplan). Antal personer h h h h h mer än 75 h Figur 2: Uppskattat antal arbetstimmar för egenlärarverksamhet läsåret Egenlärarens kontakt med egenstuderande 2.1 Formerna för kontakt mellan egenlärare och egenstuderande I figur 3 framgår hur egenlärarna håller kontakt med sina egenstuderande. E-post är den vanligaste formen av kontakt, men också individuella träffar är vanliga och betydligt vanligare än gruppträffar. Vanligaste formen av kontakt mellan egenlärare och - studerande e-post individuella möten på egenstuderandes initiativ individuella möten på egenlärarens inbjudan via rådgivningsfunktionen i MinPlan gruppträffar annan telefonkontakt Figur 3: Vanligaste formerna av kontakt mellan egenlärare och egenstuderande. 5

6 Då fakultetskanslierna och lärcentret planerade egenlärarverksamheten försökte vi uppmuntra till gruppträffar, dels för att effektivera egenlärarnas tidsanvändning, dels för att vi tyckte att grupphandledning kan vara ett bra sätt för studerandena att lära sig av varandra. Varje gång gruppträffar kommer på tal framgår det dock att studerandena tenderar att inte kommer till de träffar som egenlärarna sammankallar till, dvs. de upplever tydligen inte att de är ändamålsenliga. Det finns dock undantag till detta, dvs. vissa egenlärare har nog lyckats få sina egenstuderande att komma till gruppträffar. I de fall att tutorerna går med sina gulnäbbar till deras egenlärare så hålls också en gruppträff. Det skulle alltså gälla att fundera på nytt vad som kunde göras för att studenterna skulle uppleva att gruppträffarna fyller en funktion: kunde de vara obligatoriska inom ramen för studieorienteringen vid de fakulteter där studieorienteringen ger sp, kunde gruppträffar för egenlärarna och egenstuderandena med lämpliga specifika teman ingå i andra kurser, kunde gruppträffarna byggas upp som seminarier med presentationer kring olika teman (för förslag på teman, se > Egenlärarens uppgifter) etc. För att skapa en fungerande kontakt mellan egenlärare och egenstuderande framkom i uppföljningen följande aktiviteter: Egenläraren håller grundkurser. Jag har såpass mycket kontakt med mina egenstudenter (och andra studenter) genom undervisningen att det blir onödigt att till egentliga egenlärarträffar. Graduhandledare borde automatiskt bli studentens egenlärare. Vi ordnar allmänna informationstillfällen för alla som vill delta Till en "obligatorisk" träff jag hade med Nollorna (första årets studerande) i januari lyckades jag få alla att komma eftersom jag nappade dem på en obligatorisk grundkurs :) Den första kontakten mellan lärarna och lärarens studerande kunde ordnas centralt från ämnets sida Handledning/utbildning i MinPlan och studieplanering obligatorisk för studerandena. I mitt ämne har vi strävat efter att systematisera planeringsprocessen: vi har ordnat träffar för våra huvudämnesstuderande för att diskutera de vanligaste frågorna vilket har uppskattats 2.2 Teman för egenlärar-egenstuderande-träffar I figur 4 framgår vilka teman som behandlats då egenläraren träffar sina egenstuderande (individuellt eller i grupp). Alternativen egenlärarna kunde kryssa för i frågeformuläret kommer från den lista över egenlärarens uppgifter som även finns på webben: > se Egenlärarens uppgifter. Vägledning i uppgörande av studieplan är det tema som förekommit mest, men egenlärarna och studerande diskuterar även studenternas målsättningar och studieteknik. Egenlärarna ger även info om ämnet, vilket ju säkert är ett tema som kommer upp rätt automatiskt också i samband med frågorna ovan. 6

7 Väglett studerande i uppgörandet av en personlig studieplan i MinPlan 30 Diskuterat studenternas målsättningar för sina studier 27 Gett allmän info om ämnet och presenterat ämnets forskningsområden 26 Väglett i val av biämne 23 Berättat om hur och var ämnets studerande placerat sig i arbetslivet Diskuterat akademiska termer och förkortningar som används vid Akademin Försökt integrera studerande i Akademin & inspirera till akad.studier Diskuterat och väglett i studitekniska frågor 26 Presenterat ÅAs stödtjänster (ex. Arbetsforum, skrivhandledning) 19 Diskuterat gradu (dvs. utöver ämnesspecifik handledning) 15 Figur 4: Temata för egenlärar-egenstuderande-träffar. 3 Egenlärarnas erfarenheter av att vara egenlärare Egenlärarna ombads beskriva hur de upplevt detta med att vara egenlärare. Många kommenterar att det är trevligt och att idén med egenlärare är bra, flera säger att själva rådgivningsarbetet är trevligt men att MinPlan är klumpigt, vissa tycker att det både kräver rätt mycket kunskap (t.ex. om andra ämnen) och mycket tid. Här är vissa kommentarer: - Det är trevligt att vara egenlärare så länge vi diskuterar förhållandet till studenterna och till fakultetskansliet. MEN, det är väldigt svårt att försöka förbättra undervisningen eller systemen inom ett ämne/en ämneshelhet där undervisningen är lågt prioriterad och allt nytänkade är tjafs. Då kan man försöka åtgärda det som bara rör en själv, men till den delen det involverar andra, så får man ge upp, om man inte orkar vara ett verkligt tungt lokomotiv [...] - Jag ser vikten av att handleda studenterna mot en examen men har inte mycket till övers för hur man operationaliserat denna handledning. Om inte uppgifterna förankras på bredare bas kommer ansträngningarna att vara förgäves. - Idén är bra, man lär känna sina studerande, tröskeln än låg för studerande att ta kontakt om studierna. Misstaget var att detta kopplades till en illa fungerande studieplan. Det gjorde oss till poliser som frågor om tidsbestämningar i studieplan - Det är ett sätt att lära känna de egna studenterna bättre än om man endast har dem på sina kurser, så jag tycker det är positivt. Visst ger det lite mer jobb men inte är det för mycket. - Egenlärarskapet anser jag vara viktigt och jag tror att studenterna anser att det är bra att det finns en person som de kan vända sig till. Svårigheten är när studenten inte vill komma på träff trots uppmaningar. Ofta är det de studenter som har mest problem som inte dyker upp. - Jag trivs bra med att diskutera med studenterna och jag tror att de trivs med mig. Däremot känner jag mig ofta otillräcklig när jag inte vet svaret på deras frågor. Jag upplever det också som oklart vilket mitt ansvar är och vad jag borde göra när jag ser att en student inte framskrider i sina studier som den borde. Det känns som mitt fel när studenternas studietid förlängs pga. av fel val i något skede eller något sådant. På det sättet upplever jag egenläraruppgiften som stressande, även om jag försöker tänka som så att de studerande är vuxna människor som själva har ansvar för sina studier och som ibland tyvärr inser att de gjort fel val [...] Jag upplever en viss hjälplöshet bland studenterna också, de är dåliga på att själva ta reda på information, allt ska serveras färdigt. Är det bra med tanke på arbetslivet? - Det är inspirerande - Splittrat - och alla tar inte kontakt (bara få)[..]. Då kommer de för det mesta mer eller mindre oförberedda och förväntar sig att egenläraren ska göra "allt" [..].Det positiva med träffarna är att man får ett ansikte till varje studerande och kan "övervaka" dem. [..]. - Det fungerade bättre innan det formaliserades, det har varit mindre aktivitet nu. [..].. 7

8 - Det har gett lite mera struktur och 'officiellt status' till den rådgivning som jag också annars skulle göra. Det har också get en möjlighet att försöka nå de studerande som vi tycker behöver rådgivning, men som inte själv kommer till oss (inte att de nu heller alltid kommer, men vi har en orsak att kontakta dem) - Egenläraruppgiften har satts åt mig som extra uppgift och ingår inte i min kravnivå vilket betyder att lönen inte täcker uppgiften. - Tämligen diffust - Trevligt, jag har länge varit en stödperson för studenterna och diskuterat samma frågor och väglett dem. Nu har allt detta bara en mera officiell funktion. - Själva kontakten med studeranden har varit positiv. Sedan är det synd att inte kunna erbjuda ett smidigt system. - Krångligt, i.o.m. att jag inte har direkt undervisning och därmed inte direkt kontakt med yngre studenter utan först på kand- eller gradu-stadiet. - Bra upplevelse, roligt att lära känna studenterna. MEN: mycket jobb! Egenlärarrollen blir ibland för stor och man har plötsligt som sin uppgift att klargöra saker utanför ens arbete, ex hur andra ämnens undervisning organiseras nästa läsår. Jag tycker inte att detta är det centrala i egenlärarverksamheten, utan snarare att finnas till hands för studerandena rörande ärenden på egna ämnet. - Trevligt, men ganska krävande. Man måste känna till stora helheter men också mycket detaljer som det frågas om och då tar det tid att ta reda på saker och ting. - Ibland ganska roligt men inte särskilt nyttigt ur studentens synvinkel. De får största delen av sin vägledning från annat håll. - Iden med egenlärare upplever jag är god. Tyvärr har intresset från elevernas sida inte varit speciellt stort. 4 Studerandenas uppfattning om egenlärarverksamheten I utvärderingen frågade vi om egenlärarna har en uppfattning om hur studerandena upplever egenlärarverksamheten. Flera egenlärare svarade att de inte vet, men flera upplevde också att studenterna gärna tar kontakt och att de är glada att det finns en namngiven person som de kan vända sig till. Å andra sidan säger vissa egenlärare att studenterna tycker att egenlärarna fått en övervakarroll. Desto mer strikt struktur på studierna som studenterna har, desto mindre verkar de behöva egenlärarnas rådgivning. Flera konstaterar också att det verkar vara de studerande som är mest ambitiösa och som ändå skulle klara sig som tar kontakt. - Jag tror att de flesta studenter tycker att det är skönt att ha en namngiven person att vända sig till, under förutsättning att denna faktiskt tar emot dem. Det skulle antagligen (återigen baserat på vad vissa studenter säger) vara viktigare att ha egenlärarträffar för dem som studerar andra eller tredje året (och vidare fjärde-femte), för det är då de börjar fundera mer på vad studierna egentligen skall innehålla och det är då de behöver personliga kontakter. (ESF) - De ser uppgörandet av studieplanen som onödigt, MinPlan som ett dåligt verktyg som finns endast för formens skull. Och därför anser de antagligen att också egenläraren finns till endast för formens skull, d.v.s. för att få dem att göra upp en studieplan som inte i praktiken har någon betydelse. - Jag hade rollen som lärartutor innan egenlärare skulle granska studieplaner. Då var stämningen bättre, mera rådgivning. Nu anses vi "lägga oss i" studierna och studietakten, vi har fått rollen av övervakare - Tror inte att äldre studerande behöver en egenlärare, men för nybörjare är det säkert viktigt. - Studenterna kräver mycket i dagens läge. De flesta förväntar sig att egenläraren tar initiativ vilket är mycket tidskrävande. Det som råddar studenterna är att man kan få olika svar beroende på vem man frågar. - Jag har försökt diskutera detta vid gruppträffarna men endast fått "nog är det väl bra" som svar, inget mer konkret - Jag tror att de kanske önskar sig ännu mer rådgivning och handledning - samtidigt som säkert en del tycker att jag "blandar mig i" deras studier. - Min uppfattning är att de tycker att verksamheten fungerar väl. Tröskeln för mina egna studenter att ta kontakt har varit låg. - Jag tror att de tycker att vi vid ämnet är bra att snacka med om studierna. - Ingen aning - de som frivilligt kommer för rådgivning är i allmänhet de studenter som annars också är motiverade och inte har så mycket problem. De övriga går bokstavligen under jorden. 8

9 - De som utnyttjar möjligheten till rådgivning tycker väl att de har någon nytta av den. - De verkar ha lätt för att närma sig mig som egenlärare och verkar nöjda över den vägledning de får. Själva MinPlan är de ju mera kritiska till. - Har åtminstone inte hört något negativt, och de tycks spontant våga fråga - Mina studenter har varit nöjda, men jag vet att det finns många sådana egenlärare som inte riktigt tar sin roll på allvar och som inte vet om alla sitt ämnes kurser. - De som haft frågor och specialfall har varit mer intresserade än de som bara följer det utstakade systemet. - Jag tror de flesta tycker att det kan vara bra att ha en säker person som svarar på alla frågor, men som man inte annars behöver hålla kontakt med. Av de studerande som kommit längre och börjat jobba mera med sitt huvudämne finns det sådana som börjar inse att de kan komma och diskutera mera fritt. Att egenläraren är en stödperson inte en frågebyrå. - Se studenternas var på frågan varför de så sällan kontakter sin egenlärare: "De får i allmänhet informationen från annat håll". - Nja - inte är studenterna alltför aktiva. De vill väl inte störa. - Bra, tror att de har lättare att ta kontakt med personalen då de har en konkret person som tillskrivits dem individuellt. - De studerande som kommer till gruppträffarna tror jag nog att uppskattar verksamheten. - De är inte speciellt intresserade av MinPlan överhuvudtaget. Det är någonting som har ålagts dem och endel gör det mer frivilligt än andra. Hjälp med studieplanering etc har ingen uttryckt någon önskan om. - Vissa elever tror att egenlärare skall göra studieplanet för dem. För det mesta jag tror inte att eleverna ens vet vem deras egenlärare är. De skriver sina planer och är bara nöjda så länge som planerna blir godkända. Kanske egenlärarens roll blir större när de kommit vidare i sina studier?! - Det är bara de mest ambitiösa som tycks uppleva att den är motiverad: för de vanliga studerandena är det oftast bara ett extra stressmoment mitt i en annars hetsig tentperiod. Vi har mycket klart fastslagen kursstruktur, så de som klarar av att följa den har sällan problem, och de som inte klarar av detta vet utan någon handledning var deras problem ligger. 5 MinPlan Vi frågade hur egenlärarna tyckte att studieplanen i MinPlan fungerade som ett underlag för att diskutera målsättningar, val och studieplanering överlag med egenstuderandena, se figur mycket bra ganska bra inte så bra dåligt 15 9 Figur 5: Egenlärarnas åsikt om hur studieplanen i MinPlan fungerar som ett underlag för att diskutera målsättningar, val och studieplanering överlag med egenstuderandena. Egenlärarna ställde sig mer negativa än positiva till hur MinPlan fungerar för detta syfte. Egenlärarna ombads motivera varför de tyckte att MinPlan inte fungerade bra och de gavs även möjlighet kommentera MinPlan överlag. De konkreta kommentarerna om funktionerna i MinPlan har i sin helhet skickats till arbetsgruppen för MinPlan och till fakultetskanslierna. En del av de saker som kom upp där kan åtgärdas genom att det åt egenlärarna och/eller 9

10 studerandena ges tydligare instruktioner. Vissa saker är också sådana som arbetsgruppen för MinPlan beaktar då systemet ses över. Egenlärarna upplever MinPlan som ett för komplicerat verktyg för rådgivningen: - Jag diskuterar både målsättningar, val och studieplanering med egenstuderandena, men faktiskt ganska sällan med MinPlan som utgångspunkt. MinPlan upplevs TEKNISKT som ett för trögt instrument, för att det skall vara riktigt relevant. - De tekniska problemen överskuggar substansfrågorna. Idén att åskådliggöra de olika delmomenten i en examen, som i sig är en utmärkt idé, borde ha förverkligats på ett enklare sätt. - Studenterna diskuterar gärna sina kursval men uppfattar MinPlan endast som en formalitet som måste göras. En typisk kommentar: "Jag vet nog vilka kurser jag ska läsa men i MinPlan ser det annorlunda ut...". - Dessutom märker jag att andelen studenter som struntar i Minplan ökar. De lämnar helt enkelt inte in någon studieplan när de märker att det egentligen inte spelar någon roll om de gör det eller inte. - Det är svårt att gissa sig till hur studenterna tänkt om de inte skrivit några kommentarer men gjort "konstiga" val. Då är det enklare om man träffas och kan diskutera varför studenten gjort som den gjort och ge råd utgående från det. Det är inte heller säkert att studenten går in i MinPlan och läser ens kommentarer, eller läser e-post på sommaren om man ställer någon fråga den vägen. - MinPlan känns som en rigid byråkratisk ram, som det gäller att fylla i på exakt rätt sätt. I praktiken har studieplaneringen och ifyllandet av MinPlan fungerat som separata processer. Först har vi funderat vad studenten vill, sedan har hon försökt ge uttryck för sin vilja i MinPlan. - MinPlan är inte överskådlig ett konstlat sätt att diskutera via. Inte alls funktionellt, svårt språkbruk och alltför mycket tryck hit och dit. - Det finns stor variation mellan studerande hur bra det fungerar. För en del fungerar det mycket bra, men för andra fungerar det dåligt. Jag tror, det är därför att de inte upplever studieplaner som nyttiga och lämnar dem till sista minuten. - Studerandena tycker att systemet inte är användarvänligt och är negativt inställda till att tvingas planera sina studier i detalj (trots att alla vet att planen kan ändras när som helst). - Eleverna kommer vanligen direkt in och frågar om det är något som är oklart. - Studenterna behöver bra handledning, av människor, inte av maskiner. - Jag känner det inte som min moraliska uppgift att sätta mig till doms över studenternas val, vilket jag är tvungen att göra genom min makt att godkänna planerna för terminsanmälan. - I princip är det bra att studerande gör en studieplan som ska godkännas av egenläraren och granskningen går lätt men rådgivningen är långsam om man använder bara MinPlan. - Det fungerar väl helt ok, det är ju inget som är direkt svårt, men det är klantigt. - Bra att egenlärarna kan följa med studierna hos några studenter. Det ger en inblick i hur studenterna klarar sig överlag och vilka kurser de har problem med. - Det är extremt givande och motiverande att diskutera elevers framtidsplaner individuellt, men ofta går mycket av tid förlorad bara på att kämpa med MinPlan. - På något sätt verkar MinPlan en aning svårhanterlig och oöverskådlig. Å andra sidan så har jag tyvärr varit förhindrad att delta i egenlärarinfona som har ordnats. Det är relativt svårt att bilda sig en tillförlitlig helhetsuppfattning om studieprestationer med MinPlan. Men annars verkar MInPlan vara ett steg i rätt riktning. 10

11 6 Stödet för egenläraruppgiften Stödet för egenläraruppgiften utgörs av ÅA:s bestämmelser om egenlärarens uppgift och ansvaret i granskningsprocessen (se ), utbildningar för egenlärarna ett par gånger per år, fakultetsvisa egenlärarträffar, introduktion för nya egenlärare, fakultetskansliets svar på frågor och egenlärarkollegerna. 6.1 Allmänt om stödet för egenläraruppgiften I figur 6 framgår hur viktiga egenlärarna tyckte att stöden var (frågan besvarades av 36 personer). 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0 % ÅA:s bestämmelser 11 8 Utbildningarna för egenlärarna 7 9 De fakultetsvisa egenlärarträffarna Introduktionen för nya egenlärare Fakultetskansliet 11 8 Andra egenlärare 5 (inte alls viktigt) (mycket viktigt) * Med ÅA:s bestämmelser avses bestämmelser om egenlärarens uppgifter och ansvar i granskningsprocessen av studieplanen Figur 6: Egenlärarnas åsikter om hur viktiga de olika stöden för egenlärararbetet är på en skala mellan 1 (mycket viktigt) till 5 (inte alls viktigt). Fakultetskansliet och andra egenlärare har naturligt nog en viktig funktion i att stöda egenlärarna i deras arbetet över 50 % av egenlärarna upplevt att de är mycket eller ganska viktiga (dvs. 1-2 på skalan mellan 1 och 5). Nästan 70 % av respondenterna tycker att introduktionerna för nya egenlärare är viktiga, vilket betyder att dessa skall ordnas även i fortsättningen och att programmet kontinuerligt skall ses över för att vara så ändamålsenligt som möjligt. Det framfördes också kommentarer om bristen på stöd inom ämnet och att verksamheten inte är förankrad hos ämnets ledning. 11

12 6.2 E-guiderna för MinPlan Vi frågade egenlärarna om deras synpunkter på e-guiderna för MinPlan, bl.a. också för att påminna egenlärarna om att de finns, se figur 7. Ja, de gav en bra introduktion i hur man bygger upp och granskar en studieplan Ja, de var bra repetition Nej, jag kände redan till hur man gör Jag har inte tittat och lyssnat på dem Figur 7: Egenlärarnas åsikter om e-guiderna för MinPlan. Ungefär hälften av egenlärarna har hänvisat sina studerande till e-guiderna. 6.3 Utbildningar och fakultetsträffar för egenlärarna Fakulteterna ordnar själva eller tillsammans med Lärcentret fakultetsvisa egenlärarträffar entvå gånger per år. Inom ramen för personalutbildningen ordnas det olika typer av utbildningar för egenlärarna och studierådgivarna likaså en-två gånger per år (dvs. öppna för alla enheters studierådgivande personal) vi strävar efter att ordna åtminstone en svenskspråkig utbildning årligen och dessutom har vi möjlighet att erbjuda en-två finskspråkiga seminarier per år tillsammans med TY och TSE. För nya egenlärare ordnas det introduktioner två gånger per år, i april och augusti. Egenlärarna ombads i frågeformuläret framföra önskemål på utbildningar och fakultetsträffarna (om teman, föreläsare, form, omfattning o.dyl.). Några egenlärare påpekade att problemet inte är brist på utbildning utan brist på tid eller brist på stöd inom ämnet. Vad gäller fakultetsträffarna anser egenlärarna att det viktiga är att bli uppdaterad om systemen vid fakulteten och om studierna. Dessutom vill de höra om och dela med sig av erfarenheter av egenlärararbetet. Så här kommenterar egenlärarna fakultetsträffarna: - Kanske ingen träff, men en grundlig genomgång av vilka funktioner i MinPlan som faktiskt används, så att man kunde rensa bort det som inte används. Längre kaffepauser mitt i tillställningarna, eftersom det är så man kommer åt att utbyta erfarenheter. :) - Utvärdering av MinPlan så att det kan förbättras. - Om förändringar i MinPlan - Mera fakultetsspecifik utbildning gällande examensstrukturen, t.ex. en årlig föreläsning om aktuella teman. - Konkret fakultetsspecifik info om studierna och stödtjänster så att man kan ge rätta råd. "Flumkurser" om hur man handleder är säkert också bra, men om man inte kan svara på studenternas frågor om hur saker och ting fungerar och vad som är klokt att göra, så hjälper det inte så mycket att man har koll på hur man t.ex. ska bemöta olika slags studenter, tyvärr. - Årlig "uppdatering" av gamla egenlärare (d.v.s. utan att grundfärdigheter diskuteras) så att man i sin rådgivning håller sig à jour med alla nyheter (s.s. förändringar i t.ex. studiernas struktur, nyheter i 12

13 biämnen, kurser, andra egenlärares erfarenheter, "fakultetskansliet informerar" och påminner om nyheter och sina erfarenheter, FAQ-tjänst... o.s.v.) - Fakultetsträffar: information om förändringar i kursutbud, kurshelheter, rekommendationer för biämnesstuderande etc. från de olika ämnena men också från fakultetskansliet. Det är svårast att handleda i valet av kurser i biämnen, det egna ämnet mycket lättare. - Att de ska presentera aktuella saker samt ge nyttiga råd, att man ska få diskutera med andra egenlärare om hur saker fungerar eller kan skötas. - Det som jag vill veta är hur andra egenlärare upplever egenlärarskapet, att dela på erfarenheter. Träffarna kunde mera bestå av dialog än föreläsningar. Vid MNF och HF har det sedan hösten 2007 ordnats gemensam träff för tutorer och egenlärare just innan gulnäbbarna anländer. Motsvarande träff önskades också vid TkF: - Jag skulle önska ett tillfälle i början av varje höst som ordnas för alla studenter och egenlärare på en fakultet (eller underavdelning). Detta kunde ske under gulisveckan. Där skulle sedan egenlärarna och - studenterna träffas i grupper efter tillfället. Detta skulle fungera som en kick-off för handledningssamarbetet. Kommenterar som berör de öppna utbildningarna var följande: - Det som jag vill veta är hur andra egenlärare upplever egenlärarskapet, att dela på erfarenheter. Träffarna kunde mera bestå av dialog än föreläsningar. - Relationen mellan egenlärarens och studentens ansvar i praktiken. - På svenska om handledning och om egenlärarskap. - Mera om psykologisk studievägledning, mera information om dylika stödtjänster för de studerande. Vi frågade även ifall egenlärarna skulle vara intresserad av att delta i en längre handledar- och rådgivarutbildning (omfattning motsvarande 3-5 sp) om det erbjöds vid ÅA. Ca ¼ var inte intresserade, medan resten svarade att de var intresserade eller eventuellt intresserade. 7 Konklusioner Resultaten av den här uppföljningen är till nytta framför allt för fakultetskanslierna och Lärcentret, då vi planerar stödet för egenlärarna och rådgivningsprocesserna. De kommentarer och förslag som framkom vad gäller utbildningar och fakultetsvisa egenlärarträffar används som underlag för planeringen av dessa i fortsättningen. Kommentarerna om MinPlan har också gått vidare till den arbetsgrupp som vidareutvecklar MinPlan. Vissa saker kan även åtgärdas genom bättre information och instruktioner åt egenlärarna och studerandena. För att få studerandena att utnyttja egenlärarnas rådgivning och speciellt att delta i gruppträffar funderar fakulteterna på att införa en första obligatorisk (eller schemalagd) träff mellan egenlärarna och egenstuderandena i början av hösten. Detta har bl.a. uttalats vid HF, MNF och SVF (och vid TkF framfördes önskemålet av en egenlärare). Genom att ha specifikt tema för egenlärarträffen kan den även kännas mer ändamålsenlig. Det är också viktigt att notera att det finns egenlärare som uppfattar att ämnets ledning inte riktigt tar deras uppgift på allvar. Ansvaret för att ändra på denna uppfattning är inte egenlärarnas utan nog Akademins och fakultetens det gäller att fundera på hur egenlärarverksamheten bättre kan förankras vid ämnena. 13

14 BILAGA 1 Frågeformuläret Utvärdering av egenlärarverksamheten ( ) För att bättre kunna stöda egenlärarna i framtiden och för att få en bättre översikt över hur egenlärarverksamheten vid ÅA egentligen fungerar gör vi en utvärdering som vi hoppas att alla egenlärare tar sig tid att fylla i. Frågorna är flervalsfrågor (med möjlighet till kommentarer i fritext) så det går rätt snabbt att fylla i utvärderingen. Vi hänvisar i förfrågan till ÅA:s bestämmelser om egenlärarens uppgift och ansvaret i granskningsprocessen (se och också till e-guiderna för MinPlan (se ). Vänligen fyll i frågeformuläret senast Tack på förhand! Tove Forslund på Lärcentrets och fakulteternas vägnar Frågeformuläret Utvärdering av egenlärarverksamheten ( ) BAKGRUND 1) Vid vilken fakultet är du egenlärare? 2) Hur många år har du fungerat som egenlärare? 0-1 år 1-2 år 2-3 år mer än 3 år KONTAKTEN MED DINA EGENSTUDERANDE 3 a) På vilket sätt har du hållit kontakt med dina egenstuderande under läsåret (kryssa i alla alternativ som stämmer)? gruppträffar individuella möten som du tagit initiativ till individuella möten som egenstuderande har tagit initiativ till e-post 14

15 telefonkontakt via rådgivningsfunktionen i MinPlan annan 3 b) Vilken har varit den vanligaste formen av kontakt? gruppträffar individuella möten som du tagit initiativ till individuella möten som egenstuderande har tagit initiativ till e-post telefonkontakt via rådgivningsfunktionen i MinPlan annan 4) Hur många timmar har du ungefär lagt ned på egenlärararbetet läsåret (uppskatta antalet timmar du ännu jobbar med studieplanerna som lämnades in för läsårsgranskning nu i år och inkludera dem)? 0-15 h h h h h mer än 75 h RÅDGIVNINGEN FÖR OCH GRANSKNING AV STUDIEPLANEN I MINPLAN 5 a) Hur fungerar studieplanen i MinPlan som ett underlag för att diskutera målsättningar, val och studieplanering överlag med egenstuderandena? Mycket bra Ganska bra Inte så bra Dåligt 5 b) Om du svarade inte så bra eller dåligt, vad är orsaken? 15

16 5 c) Har du bekantat dig med eguiderna för MinPlan, dvs. guiderna som består av filmade screenshots med ljud (se Ja Nej 5 d) Var de till hjälp för dig? Ja, de gav en bra introduktion i hur man bygger upp och granskar en studieplan Ja, de var bra repetition Nej, jag kände redan till hur man gör Jag har inte tittat och lyssnat på dem 5 e) Har du hänvisat dina studerande till eguiderna? Ja Nej 5 f) Övrigt du vill kommentera ang. rådgivning och granskning av studieplanen i MinPlan: VAD HAR DU GJORT MED DINA EGENSTUDERANDE? 6 a) Kryssa för det du gjort med dina egenstuderande: Väglett studerande i uppgörandet av en personlig studieplan i MinPlan Diskuterat studenternas målsättningar för sina studier Gett allmän info om ämnet och presenterat ämnets forskningsområden 16

17 Väglett i val av biämne Berättat om hur och var ämnets studerande placerat sig i arbetslivet Diskuterat akademiska termer och förkortningar som används vid Akademin Försökt integrera studerande i Akademin och inspirera till akademiska studier Diskuterat och väglett i studitekniska frågor Presenterat ÅAs stödtjänster (t.ex. Arbetsforum, skrivhandledning, lärcentrets tjänster) Diskuterat kandidatarbetet/pro gradu (dvs. utöver ämnesspecifik handledning) Annat, vad? STÖD FÖR EGENLÄRARUPPGIFTEN Stödet för egenläraruppgiften utgörs av ÅA:s bestämmelser om egenlärarens uppgift och ansvaret i granskningsprocessen (se utbildningar för egenlärarna ett par gånger per år, fakultetsvisa egenlärarträffar, introduktion för nya egenlärare, fakultetskansliets svar på frågor och egenlärarkollegerna. Med utbildningar för egenlärare avses här utbildningar såsom bl.a. "Interaktiv handledning" (maj07) och "Opiskelijan ohjaus yliopistossa - opintopsykologisia näkökulmia" (feb08). 7 a) Hur viktiga och nyttiga är dessa stöd för dig? (1 = mycket viktigt, 5 = inte alls viktigt) ÅA:s bestämmelser om egenlärarens uppgift och ansvaret i granskningsprocessen Utbildningarna för egenlärarna som ordnas ett par gånger per år De fakultetsvisa egenlärarträffarna Introduktionen för nya egenlärare Fakultetskansliet Andra egenlärare 7 b) Vilka önskemål på utbildning och på fakultetsträffarna har du? (teman, föreläsare, form, omfattning mm.) 17

18 7. c) Skulle du delta i längre handledar- och rådgivarutbildning (omfattning motsvarande 3-5 sp) om det erbjöds vid ÅA? Ja gärna, om tidpunkten passar Nej Kanske DIN EGEN SYN PÅ EGENLÄRARSKAPET 8) Hur har du upplevt detta med att vara egenlärare? DINA EGENSTUDERANDES UPPFATTNING OM EGENLÄRARVERKSAMHETEN 9) Har du en uppfattning om hur studerandena tycker att egenlärarverksamheten fungerar? ÖVRIGA KOMMENTARER 10) Övriga kommentarer Skicka in 18