Verksamhetsplan för lärcenterverksamheten i Åbo år 2010

Transkript

1 Verksamhetsplan för lärcenterverksamheten i Åbo år 2010 Åbo Tove Forslund Lärcentret

2 2

3 Verksamhetsplan för lärcenterverksamheten i Åbo år 2010 Planen är tillgänglig på Innehåll 1 ÖVERGRIPANDE MÅLSÄTTNINGAR FÖR ÅR AKTIVITETER FÖR ATT UPPNÅ MÅLSÄTTNINGARNA Administrativa frågor Utveckling av undervisningen Personalutbildning Teknisk/pedagogisk utveckling samt handledning i programvaror och utrustning Alcuin-projektet/Utveckling av undervisningen Studierådgivning och stöd för rådgivningen Användarstöd för MinPlan Utrednings- och utvecklingsarbete Information och utvärdering Övergripande målsättningar för år 2010 De huvudsakliga målsättningar för år 2010 är att - inleda verksamheten i det nya ASA, så att de allmänna utrymmena utnyttjas effektivt och den utlåningsbara utrustningen är tillgänglig för personal och studerande samt att multimediaproduktionen kommer igång i Mimers Brunn under handlednin, - genomföra Alcuin-projektet (utvecklingen av undervisningen) så att det blir bestående resultat som är till nytta för ämnena, lärarna och studenterna samt studieadministrationen (lärandemål för alla kurser, systematisk kursplanering, större variation i utnyttjandet av olika typer av undervisnings- och examinationsformer, processbeskrivning och stöd för handledningen av examensarbeten inom grundutbildningen, processbeskrivning och stöd för utvecklinen av forskarutbildningen). Genom detta ska det visas på att en fortsättning på arbetet med utvecklingen av undervisningen behövs, - tillsammans med övriga samarbetsparter genomföra personalutbildning som motsvarar personalens behov, bl.a. mer distansöverbryggande utbildning, samt ytterligare förbättra administrationen kring personalutbildningen, - se till att Urkund används för plagiatgranskningen av alla examensarbeten, - pilotera och ta i bruk system för e-tent i samarbete med Turun yliopisto och med ett tillräckligt antal kurser, - se till att utrustning, teknik och programvara för undervisningen görs känd för personalen och att stödet i form av handledning och användarguider är tillgänglig och motsvarar behoven (särskilda satsningar gäller Urkund, e-lomake, Moodle, smartboard, videokonferensutrustningen, Adobe Connect Pro, utlåningsbar utrustning och auditorieutrustningen), 3

4 - se till att kurser i allmänfärdigheter för grundstuderande motsvarar de nya institutionernas behov, att bidra till att det erbjuds motsvarande kurser för forskarstuderande och att mer material i studieorienterings- och allmänfärdighetsskurser finns som nätföreläsningar, - se över hur MinPlan-stödet för personal och studerande kan förverkligas på ett så resurseffektivt sätt som möjligt, - stöda studierådgivningen genom utbildning specifikt för studierådgivarna och erbjuda stöd för egenlärarverksamheten också i Vasa, - anpassa verksamheten till den nya organisationsstrukturen (webbinformation, kontaktpersoner vid enheterna m.m.). 2 Aktiviteter för att uppnå målsättningarna Nedan framgår hur dessa målsättningar som räknades upp i kapitel 1 skall uppnås. 2.1 Administrativa frågor - inleda verksamheten i det nya ASA, så att de allmänna utrymmena utnyttjas effektivt och den utlåningsbara utrustningen är tillgänglig för personal och studerande samt att multimediaproduktionen kommer igång i Mimers Brunn under handledning av lärcentrets amanuens och datacentralens systemplanerare, - anpassa verksamheten till den nya organisationsstrukturen (webbinformation, kontaktpersoner vid enheterna m.m.), - formulera amanuensens arbetsuppgifter så att de motsvarar personalens och studenternas behov på 2010-talet och så att rollfördelningen mellan LC och DC är tydlig, - se till att studierådgivarens arbetsförutsättningar är sådana att studierådgivaren klarar av arbetsuppgifterna inom tillgänglig arbetstid. 2.2 Utveckling av undervisningen Personalutbildning - processerna för genomförandet av kurser i Åbo och Vasa klargörs och dokumenteras, - fler kurser erbjuds via videokonferens, ACP eller som nätföreläsningar, - för Akademins alla de IT-tillämpningar där det är ändamålsenligt görs e-guider, - introduktionspaketet för ny undervisande personal vidareutvecklas, - handledarutbildning för handledare av examensarbeten stabiliseras enligt det format som började 2009, - samplanering av kurser med Lärocenter Tritonia Teknisk/pedagogisk utveckling samt handledning i programvaror och utrustning - med fakultetskanslierna följa upp att Urkund används för plagiatgranskningen av alla examensarbeten, erbjuda personalutbildningar och se till att studenterna får information om plagiatgranskningen via studieorientering, ASF-kursen, CSK:s kurser och ämnenas kand- och graduhandledning, - pilotera och ta i bruk system för e-tent i samarbete med Turun yliopisto (inkl. översättning av programvaran och användarguider för student och personal till svenska), - uppgradera Moodle till ny version och anpassa användarguiderna enligt detta, samt ge ut två nummer av Goda tips för moodle per år, 4

5 - ge alla användare av videomötesrummen i Åbo handledning och skapa användarguider så att användarna kan använda videomötesutrustningen på egen hand, - särskilt stöda användningen av e-lomake ifall kursutvärdering blir obligatorisk, - i användningen av ACP särskilt stöda de personalgrupper och enheter som kommer att ha ett ökat samarbete med Vasa (genom demo och handledning via ACP), - visa på Smartboardens användningsmöjligheter för materialproduktion, - dokumentera all existerande AV-utrsutning och föra in utlåningsbar AV-utrustning i resursbokningen, - komplettera infon om auditorierna i resursbokningen (foton, uppdaterad info om utrustning, särskilt i ASA men också övriga), - ta i bruk bloggprogramvara som kan rekommenderas för ÅA-användning, - uppmuntra användningen av teknik i undervisningen genom uppsökande verksamhet (t.ex. inbjuda referensgrupperna till Lärcentret och visa på demon av för resp. ämnen lämpliga tekniker), - anslå medel för produktion av lärobjekt (om finansiering finns) Alcuin-projektet/Utveckling av undervisningen Projektets tyngdpunktsområden för åren är: - en fortsatt satsning på utbildningen av personalen när det gäller att formulera lärandemål (särskilt enheterna i Vasa). Målet är att tillräckligt många representanter för varje ämne vid ÅA har deltagit i utbildningar/handledningar (vid ÅA eller utanför) i skrivande av lärandemål, så att vi kan räkna med att kunskapen sprids till ämnena i fråga, - att utveckla en systematik för utvärdering och metoder som ger användbar respons för utveckling av undervisningen för enskilda kurser, helheter, utbildningar eller examina, - att lyfta fram undervisnings- och examinationsformer som stöder det långsiktiga lärandet (via kartläggning av best practice vid ÅA, guide över användbara undervisnings- och examinationsformer samt via personalutbildningar), - att ordna handledarutbildning för handledare av examensarbeten (kand-, gradu- och diplomarbeten), - utarbetande och publicerande av stödmaterial, bl.a. o en reviderad upplaga av Kurs- och undervisningsplanering vid ÅA praktisk handbok (vari ingår MinPlan-guide om hur nya kurser skapas och gamla kurser uppdateras), o en guide för studentutvärderingsverksamheten vid ÅA, o en guide för handledare av examensarbeten om administrativa processer (stadgor, verksamhetshandböcker), seminarierarbete och därmed integrerad undervisning samt övrigt stöd (informationssökning, graduvägen, graduklubben, gradukliniken), o guide över undervisnings- och examinationsformer. - att stöda utveckling av forskarutbildningen, kurser i allmänfärdigheter, processer och direktiv, utbildning av handledare m.m., - att kartlägga intresset för att en till fyra enheter målmedvetet skulle förbinda sig att genomföra utveckling av undervisningen med sikte på att de i slutet av Alcuins tredje verksamhetsår skulle ansöka om status som toppenhet inom undervisningen. 2.3 Studierådgivning och stöd för rådgivningen - delta i produktionen av nätstödd studieorientering 5 sp för pol.kand-utbildningen, - ytterligare integrera Kand- och graduklubbens program samt IT-kurser i institutionernas verksamhet (effektivera integreringen med humaniora och psykologi & logopedi, få igång system vid IT och KT, få med fler ämnen inom samhällsvetenskapliga fakultetsområdet), - erbjuda Kand- och graduklinik (kompletterande handledning), - stöda utvecklandet av nätstödd kurs för kandidatskribenterna vid institutionerna (jfr HF:s kurs) - producera en fjärde delkurs inom Akademiska studiefärdigheter, dvs. Fortsättningskurs i informationssökning, 5

6 - bidra till planering av kurser i allmänfärdigheter för forskarstuderande, - se till att mer material i studieorienterings- och allmänfärdighetsskurserna görs som nätföreläsningar (bl.a. studieteknik, info om studiestöd, info av internat.enheten, plagiathantering, intro i ÅA:s ITmiljö), - erbjuda studierådgivarna ett utbildningsprogram, där det även ingår utbyte av best practices, - erbjuda stöd för egenlärarverksamheten i Vasa genom nätföreläsningar och distanskurser. 2.4 Användarstöd för MinPlan - producera e-guider för MinPlan för de funktioner som saknar e-guide, samt uppdatera e-guiderna för fakulteternas studieplaner enligt nya organisationsmodellen, - system för personalutbildningen i MinPlan (vilka kurser ges när, av vem, back-up för utbildningarna). 2.5 Utrednings- och utvecklingsarbete - blogg- och wikiprojekt: programvara för blogg och wiki utreds, - beredskap för övrigt utrednings- och utvecklingsarbete enligt behov. 2.6 Information och utvärdering - information om LC i nya ASA, - en poster om LC:s tjänster för personalen produceras och ytterligare informationsmaterial om tjänsterna produceras, - informationen om LC på finska för webben, - webbinformationen och övriga guider uppdateras att motsvara ÅA:s nya organisation, - verksamhetshandboken uppdateras enligt nya organisationsmodellen och nya utrymmena, - personalutbildningen utvärderas systematiskt, - uppföljningen av teknisk och pedagogisk handledning förbättras. 6