Guide för kursutvärdering

Transkript

1 Guide för kursutvärdering Inloggning: Anställda-portalen > Verktyg > Flera verktyg > Kursutvärdering Information om kursutvärderingen vid ÅA och guider: Problem, frågor: 1. Logga in Ingångsfliken Utvärderingar Kontrollera ev. uppdateringsbehov i MinPlan Kontrollera detta före den automatiska aktiveringen sker Skapa egna frågor Kontrollera kursinformation och listan över kursdeltagare Aktivera utvärderingen före den automatiska aktiveringen Lägga till student efter att utvärderingen aktiverats Hur kontrollera att utvärdering har aktiverats Kontrollera kursutvärderingsrapporterna Utprintning och nedladdad pdf-version av lärarrapporten Logga ut Studentens vyer över kursutvärdering Hur uppmuntra studenterna att utvärdera FAQ Logga in Anställda-portalen > Verktyg > Flera verktyg > Kursutvärdering. Obs! Fungerar inte med Internet Explorer och Safari!) 1

2 2. Ingångsfliken Utvärderingar Du kommer först till ingångsfliken Utvärderingar: Under fliken Utvärderingar hittar du under Aktuella kurser dina kurser som utvärderas om kurser saknas i listan beror det på att du inte är tentator för kursen i MinPlan. Kontakta fakultetskansliet så att du sätts in på din kurs i MinPlan. Här framgår även för vilka kurser blanketter skickats ut (under Pågående utvärderingar). Klicka på Kursinformation och studenter för att editera listan över studenter. Klicka på Gå till aktivering för att välja vilka egna frågor du vill lägga till och för att göra utvärderingsblanketten tillgänglig för studenterna att fylla i. NYTT P3/2018: Kursutvärderingarna aktiveras automatiskt en vecka före periodens slut (och stängs automatiskt två veckor senare). KOM IHÅG att före det uppdatera listan över kursdeltagare. De ÅA-gemensamma frågorna och linjens frågor tas automatiskt med utan extra åtgärder, men OBS! om du vill lägga till egna frågor bör du själv aktivera utvärderingen före automataktiveringen. Om du vill aktivera utvärderingen tidigare kan du göra det själv före automataktiveringen. För kurser som sträcker sig över flera perioder görs den automatiska aktiveringen i slutet av den sista perioden. Notera att en kurs kan utvärderas endast en gång. Det bör även finnas minst tre kursdeltagare för att en utvärdering automatiskt aktiveras eller för att läraren själv ska kunna aktivera den. 2.1 Kontrollera ev. uppdateringsbehov i MinPlan Dessa korrigeringsbehov bör du meddela till fakultetskansliet som uppdaterar. Ändringarna träder i kraft följande dag. 1. Om din kurs saknas i kurslistan bör du läggas till som tentator för kursen i MinPlan 2. Om lärandemålen inte syns i kursinformationen bör den föras in i MinPlans kursdatabas Dessa uppdateringar kan du göra själv. De träder i kraft då du uppdaterat ( refreshat ) sidan Kursinformation och studenter): 2

3 3. listan över kursdeltagare kan uppdateras i MinPlan ELLER direkt här i kursutvärderingsverktyget. (Uppdateringar i MinPlan gagnar dig även då du ska skicka resultaten till TeRes). Direktlänk till guide för kursanmälan i MinPlan, se kap.2.4: 3. Kontrollera detta före den automatiska aktiveringen sker 3.1. Skapa egna frågor Klicka på fliken Egna frågor för att skapa egna frågor, antingen flervals-, ja-nej- eller fritextfrågor. Av dessa frågor kan du sedan för varje kursutvärdering välja vilka du vill använda (det görs då du aktiverar utvärderingen). Flerval betyder här att svarsalternativen är skalan 1-4/Ej relevant. Notera att du bör skriva frågan på både svenska och engelska (och frågan bör vara minst 10 tecken lång på båda språken för att det ska gå att spara). Det är viktigt att betydelsen är samma på båda språken, eftersom studenten kan välja antingen svenska eller engelska då hen loggar in för att besvara utvärderingen. Under fliken Allmänna frågor hittas de frågor som är gemensamma för alla kursutvärderingar vid ÅA och linjespecifika frågor. 3

4 3.2. Kontrollera kursinformation och listan över kursdeltagare /Forslund Under ingångsfliken Utvärderingar, klicka på Kursinformation och studenter vid kursens namn och kontrollera listan över studenter, vilken hämtats från MinPlans anmälningsfunktion. Då öppnas följande vy: Från MinPlans anmälningsfunktion syns följande i kursutvärderingen: - Anmälda: ja - Får delta: ja - Reservlista: ja - Får inte delta: nej - Avbrutit: nej Intresseanmälda i MinPlan syns INTE i kursutvärderingen ( intresseanmäld /[Planer] = plockat in kursen i studieplan men har inte anmält sig) Kontrollera kursinformationen som hämtas ur kursdatabasen i MinPlan. Informationen syns för studenterna då de öppnar utvärderingen. Ev. ändringar bör göras i MinPlan (kontakta ditt fakultetskansli). Ta bort studenter som inte deltagit i kursen genom att klicka på Exkludera vid studentens namn. Om du ångrar dig, klicka på Inkludera 4

5 Mata vid behov in ytterligare studenter för hand (med matrikelnummer eller genom att söka fram på namn). Klicka på Radera om du ångrar dig. I stället för att mata in deltagarna här via kursutvärderingsverktyget kan du uppdatera listan över anmälningar i MinPlan (informationen för TeRes plockas från MinPlan, så ändringar där gagnar inskickningen av slutvitsord). Direktlänk till guide för kursanmälan i MinPlan, se kap.2.4: Notera att det bör vara minst tre deltagare på en kurs för att man ska kunna skicka ut en utvärdering. Endast studenter med abo.fi-användarnamn kan plockas in i kursutvärderingen och utvärdera med detta verktyg (däremot behöver studenterna inte ha ett ÅA-matrikelnummer). Klicka på Stäng-knappen Aktivera utvärderingen före den automatiska aktiveringen Utvärderingen aktiveras automatiskt en vecka före kursens slut. Läraren kan själv aktivera utvärderingen tidigare: Du kan använda snabblänken Gå till aktivering i fliken Utvärderingar:... eller så kan du välja fliken Aktivera utvärdering och välja rätt kurs ur rullgardinsmenyn. Ifall du på förhand har gått igenom kursernas innehåll och studentlistor, och har förvalt vilka av dina egna frågor som ska tas med, så kan du snabbt aktivera många kurser via den här fliken: 5

6 Då du valt kurs: Kolla ännu att kursinformationen är korrekt Öppna för att se de ÅAgemensamma frågorna och utbildningslinjens frågor. De finns även under fliken Allmänna frågor Klicka för egna frågor som du vill använda i den här utvärderingen och ändra vid behov deras ordningsföljd. Klicka på Aktivera-knappen för att skicka iväg blanketten till studenterna. Då du klickat på Aktivera-knappen ber programmet dig ännu bekräfta: Efter att du bekräftat genom att klicka på Aktivera utvärdering-knappen kan du inte längre ändra blanketten eller listan över studenter. 6

7 4. Lägga till student efter att utvärderingen aktiverats OBS! Om du efter att utvärderingarna automatiskt aktiverats eller du själv aktiverat dem märker att du glömt att lägga till någon student så kan du göra det i efterskott. Gå till Pågående utvärderingar och klicka på Information-länken: Denna vy blir då tillgänglig: 5. Hur kontrollera att utvärdering har aktiverats Då kursen aktiverats syns den under Pågående utvärderingar. Genom att klicka på Informationlänken får du fram vem som fått utvärderingsblanketten. (När utvärderingen stängt hittas den under Utvärderingsrapporter.) 6. Kontrollera kursutvärderingsrapporterna Efter att kursutvärderingen stängt (två veckor efter att den öppnat) får du e-post om att rapporterna är tillgängliga. Du hittar dem via fliken Utvärderingsrapporter: 7

8 Här hittas grafer över de kvantitativa frågorna. Samma information ser också studenterna. Fritextfrågorna sammanställs (denna information ser studenterna inte): 6.1 Utprintning och nedladdad pdf-version av lärarrapporten Du kan printa ut rapporten (klicka på webbläsaren print-kommande, under File i Firefox): - 8

9 Rapporten kan sparas på egen dator i pdf-format genom att du printar den till pdf: - Välj pdf-printer (t.ex. CutePDF, Adobe PDF eller Macens inbyggda). - Du ombeds sedan välja var du vill spara den printade rapporten. : (Om du inte har en pdf-printer installerad/hittar en pdf-printer bland dina printernamn, kontakta helpdesk@abo.fi eller närstödaren: meddela namnet på din dator så kan det installeras på distans.) 7. Logga ut Logga ut genom att stänga webbläsaren. 8. Studentens vyer över kursutvärdering Epostmeddelande till studenten om att utvärdering öppnats: Efter inloggning: (notera att studentens utvärderingsblankett ges på det språk studenten väljer då hen loggar in) 9

10 9. Hur uppmuntra studenterna att utvärdera Det går ett automatiskt mejl till alla studenter på deltagarlistan då läraren öppnar kursutvärderingen och ett påminnelsemejl en vecka senare till dem som inte besvarat. Studenterna som besvarat utvärderingen kan även efter att utvärderingen stängt ta del av en sammanställning av de kvantitativa frågorna. Kursutvärderingen kan inte göras till en obligatorisk övningsuppgift på en kurs, eftersom läraren inte kan följa upp vem som fyllt i utvärderingen och vem inte. Men lärarens uppmuntran till utvärdering är nog viktig: 10

11 visa att utvärderingsresultaten utnyttjas: Berätta åt studenterna som avlagt kursen efter att utvärderingen stängt vilka åtgärder som kommer att vidtas inför nästa gång kursen ges. Börja den nya kursen med att berätta vilka ändringar som gjorts på basis av tidigare utvärderingar. puffa via kursens Moodlerum: ge länken i Moodles anslagstavla då utvärderingen öppnat (dvs. som en extra påminnelse) be studenterna fylla i utvärderingen i slutet av sista föreläsningen sätt in länk till utvärderingen i Moodle (samma i alla kurser): Inom ämnet/linjen kan man försöka skapa en bra attityd till utvärdering så att studenterna inser betydelsen av att de utvärderar med tanke på utvecklingen av undervisningen be äldre studenter utbilda nya studenterna i hur och varför man utvärderar (som man ex. gjort på logopedin), eller hänvisa studenterna till Ken Snellmans video [ video 17 min 26 s] 10. FAQ Oberoende av problem i lärarvyn: Kontrollera att du använder Firefox eller Chrome (lärarvyn fungerar inte felfritt i Internet Explorer och Safari) Min kurs finns inte i listan över Aktuella kurser: Orsaken är att du inte är insatt som tentator i kursen i MinPlan. Kontakta ditt fakultetskansli för att få detta åtgärdat. Jag kan inte logga in (inte heller med Firefox eller Chrome): För att kunna logga in i lärarvyn bör du vara tentator för någon kurs (om du inte är det får du felmeddelandet Den här applikationen kan enbart användas av personer som är markerade som 'tentatorer' i MinPlan. Ifall du borde vara det, kontakta ditt fakultetskansli för att få detta åtgärdat. Åtkomsten till applikationen gäller tidigast fr.o.m. nästa morgon. ) Inga studenter är listade i min kurs: Orsaken är att ingen är anmäld till kursen via MinPlan. Du kan lägga till studenterna antingen i MinPlan ELLER direkt i kursutvärderingsverktyget Min kurs gick på engelska men alla frågor är på svenska: När studenten loggar in kan hen välja språk och får då frågorna på antingen svenska eller engelska. (Under fliken "Allmänna frågor" kan läraren välja språk engelska, så ser man hur frågorna är formulerade på engelska). Felmeddelande: "Could not activate course evaluation: Duplicate entry..." Du har två frågor som är likadana (du har t.ex. matat in egen fråga som är identisk med utbildningslinjens fråga) > dvs. kontrollera utbildningslinjens frågor och dina egna och stryk om där råkar finnas dubletter. 11