Meddelanden + övriga informationskanaler

Transkript

1 Meddelanden + övriga informationskanaler 1. MEDDELANDEN SKICKA MEDDELANDEN TILL ALLA/MÅNGA PÅ KURSEN SKICKA MEDDELANDE TILL ENSKILDA PERSONER HISTORIK FÖR MEDDELANDEN KURSDELTAGARNAS EGNA INSTÄLLNINGAR FÖR MEDDELANDEN FRÅN MOODLE VÄLKOMMEN-MEDDELANDE ÅT STUDENTERNA SOM REGISTRERAR SIG PÅ KURS FORUM E-POSTLISTA ÖVER STUDENTERNA Meddelanden 1.1Skicka meddelanden till alla/många på kursen För att skicka meddelande till alla på en kurs så klickar man på Deltagare under blocket Personer eller så klickar man på kursnamnet under aktuella kurser i Navigeringblocket och sedan på deltagare. Du kan också skicka meddelanden till en eller några utvalda personer den här vägen (och meddelandena skickade här syns också i historiken (se kap 3 nedan). Här ser man alla kursens deltagare. Då man vill skicka meddelande till alla på kursen, tryck på Välj alla. Välj sedan skicka meddelande i rullgardinsmenyn till höger. Skriv in meddelandet i rutan och tryck på förhandsgranska och sedan skicka meddelandet. 1 Här kan man välja om man vill skicka meddelande till alla kursdeltagare eller endast lärare eller studerande. Här kryssar man i vem man vill skicka meddelandet åt då man vill skicka meddelande till enskilda personer.

2 Det syns endast 20 deltagare åt gången i Personer-blocket/deltagarlistan om det är fler deltagare på kursen kan du längst nere t.v. klicka på Visa alla x st. Detta måste du t.ex. göra om du vill välja deltagare (ex. för att skicka samma meddelande åt flera deltagare) som annars skulle visas på olika sidor. Kom ihåg att inkludera dig själv bland mottagarna till meddelanden! 1.2. Skicka meddelande till enskilda personer För att skicka meddelande till enskilda personer kan man gå via listan över deltagare (se ovan kap 1), men man kan också använda blocket Meddelanden. För att skicka ett nytt meddelande trycker man på Meddelanden. Ifall man har olästa meddelanden står det i meddelanderutan. När du tryckt på Meddelanden kommer du till Mina kontakter. Här kan du söka personer i dina olika kurser genom att endera göra en direkt personsökning eller genom att leta reda på kursen i rullgardinsmenyn och sedan klicka på den person du vill skicka meddelandet till. Du kan även genom att leta fram personen (t.ex. någonstans i kursen där personen t.ex. gjort ett inlägg) klicka på namnet och kommer då till personens profil - under profilen kan man klicka på Skicka meddelanden Väl en kurs och välj vilken person på kursen du vill kontakta. Sök personer. Personer som man ofta skickar meddelanden till kan man lägga till som kontakter. Detta gör man genom att söka fram personen och sedan klicka på Lägg till kontakt. Det är enkelt att skicka meddelanden till kontakterna eftersom de automatiskt syns då du trycker på Meddelanden i blocket Meddelanden. Vill man blockera en kontakt trycker man på symbolen och vill man radera kontakten trycker man på symbolen. 1.3 Historik för meddelanden Ifall man vill se Historik för meddelanden trycker man på symbolen i blocket Meddelanden. Till historiken kommer man även genom att leta fram personen (någonstans i kursen där personen t.ex. gjort ett inlägg) och trycka på namnet. Då kommer man till personens profil och under profilen kan man klicka på Skicka meddelanden. Då kan man skicka nya meddelanden och ser samtidigt gamla elanden som man skickat till och fått av personen i fråga. 2

3 3 Moodle 2.6/Forslund,

4 1.4. Kursdeltagarnas egna inställningar för meddelanden från Moodle I Inställningar klicka på Inställingar för min profil > Skicka meddelande (i den engelska språkversionen Messenging). Alternativt gå till Moodles första sidan genom att, i Navigationsbalken, klicka på Moodle (i den finlandssvenska språkversionen) eller Home i den engelska språkversionen för att komma till dina personliga inställningar. Dessa inställingar gäller i moodle överlag, är alltså INTE kursvisa. I Konfigurera metoderna för att annonsera inkommande meddelande kan du välja hur (via e-post eller pop up:s då man är inloggad eller off line) och för vilka aktiviteter (Inlämningsuppgift, Forum, Enkät och Lektion) Moodle ska meddela om t.ex. lyckad inlämning av uppgift eller att läraren gett feedback i Vitsordsfunktionen. Kom ihåg att klicka på Uppdatera profil, längst nere på sidan, då du är färdig. Inställningarna gäller för den egna personliga aktiviteten i kurserna; utöver detta finns aktivitetsvisa inställningar som gäller i första hand meddelanden till läraren. Alla meddelande kan också ses via den egna profilen. Klicka i Navigationsbalken på Min profil > Meddelanden (på engelska Notifications) och i menybalken välj Aktuella kungörelser. 4

5 Rekommendera studenterna att inte ändra på de förhandsinställda värdena. (om de väljer att inte få mejl från Moodle så får de INTE heller mejl från anslagstavlan!) 2. Välkommen-meddelande åt studenterna som registrerar sig på kurs Läraren kan själv skriva ett eget välkomstmejl som studenterna får då de registrerar sig på kurs eller välja att det inte går något meddelande alls (vilket kan vara helt ok!). Om läraren inte ändrar på det förhandsintällda värdet för välkomstmejl så skickar ett automatmeddelande. Välkomstmejlet ändras på samma ställe där kursnyckeln bestäms, dvs. i Inställningar-blocket > Användare > Metoder för registrering: Se till att självregistrering är aktiverad genom att klicka på ögat, så att det öppnas (dvs. Självregistrering ska inte vara grått). Klicka på editeringsikonen vid Självregistrering (Studerande) Då öppnas följande vy: v Klicka bort krysset för välkomstmejl eller skriv in ett eget välkomstmejl (annars skickar Moodle ett automatmeddelande åt dem som registrerar sig). 3. Forum Forum kan användas för information (Anslagstavlan) och för studenternas diskussioner och frågor. Läraren kan välja om foruminläggen också går som e-post. Se guiden för Inlämningsuppgift och forum (finns i Resursrummet): OBS! Om du överfört en kurs från 1.9 har du två nyhetsforum i din kurs: dvs. Nyhetsforum (som överförts från Moodle 1.9) och Anslagstavlan (som finns i kursbottnen i 2.6 och som är kopplat till blocket Senaste nytt). STRYK Nyhetsforum och behåll endast Anslagstavlan. 5

6 4. E-postlista över studenterna Det går inte via Personer-blocket eller under Registrerade användare att få fram en e-postlista över studentera, men du får dem via Vitsord. Dvs. klicka på Vitsord och under blocket Vitsordsinställningar, välj Exportera > Kalkylblad av exceltyp. Välj sedan, om du vill, bort alla betygskomponenter (längst ned på sidan) och klicka på Skicka och sedan Ladda ner. Listan öppnas i Excel (du måste kanske söka fram excel för att få upp sidan framför dig). 6