LUVIT Portal Manual

Transkript

1 LUVIT Portal Manual

2 Innehållsförteckning 1. INLEDNING 5 2. GENERELLA FUNKTIONER RSS RSS i Internet Explorer RSS utanför webbläsaren LISTOR VERKTYGSFÄLT UTFÄLLBARA MENYER KONTEXTHJÄLP 8 3. STARTSIDA INLOGGNINGSFÄLT Logga in GLÖMT LÖSENORD ÖPPNA KURSER SYSTEMMEDDELANDEN WEBBLÄSARTEST TOPPMENYN I PORTALEN FÖRE INLOGGNING Kurskataloger Länkar Om Hjälp PORTALÖVERSIKT TOPPMENYN I PORTALEN EFTER INLOGGNING Start Min Portal Mina kurser LUVIT Administration FUNKTIONSMENYN MINA KURSER MINA STUDIEPROGRAM DAGENS SCHEMA ANSLAGSTAVLA WEBBLÄSARTEST KOMMUNIKATION MEDDELANDEN Verktygsfält 14 LUVIT Portal, Manual 2(36)

3 Inkorg Hantera mappar Skickade meddelanden Söka Läsa meddelanden Bifogade filer Skicka ett nytt meddelande Svara på ett meddelande Vidarebefordra ett meddelande Ta bort meddelanden Uppdatera RSS DELTAGARE Se personliga presentationer Läsa bloggar BLOGGAR PERSONLIGT PRESENTATION FILER Skapa ny mapp Ladda upp fil Exportera Ta bort mapp eller fil Flytta på mappar och filer Ljud BLOGG Inställningar Skriva nytt inlägg HISTORIK INSTÄLLNINGAR Språk Tidszon Lösenord DimDim webbkonferens Antal poster per sida E-post Status Återställ feeds SCHEMALÄGG INLÄMNINGSUPPGIFTER KALENDER KALENDER Ny händelse IMPORT/EXPORT 28 LUVIT Portal, Manual 3(36)

4 Importera händelse Exportera alla händelser INSTÄLLNINGAR ANSLAGSTAVLA PORTAL KURSER FÖR UTBILDARE INLÄMNINGSUPPGIFTER OCH BETYG Orättade inlämningsuppgifter Försenade inlämningar Klara för kursbetyg KURSKATALOGER SÖKA I KURSKATALOGEN KURSKATALOG KATEGORIER Studieprogram i kategori Kurser i kategori ANSÖKAN OCH SJÄLVREGISTRERING TILL KURSER Kurser 35 LUVIT Portal, Manual 4(36)

5 1. Inledning I LUVIT Portal får du som användare en överblick över dina aktiviteter. Du kan se vilka kurser och studieprogram du deltar i och gå direkt in i en kurs med bara ett klick. I portalen kan du också kommunicera med andra deltagare, läsa bloggar, titta i kurskataloger, ha koll på din kalender och läsa vad som står på anslagstavlan. Manualens kapitel följer i stort portalens funktionsmeny. Varje huvudfunktion har ett eget kapitel och i det kapitlet beskrivs vad du kan göra och hur du går till väga för att använda de olika funktionerna. LUVIT Portal, Manual 5(36)

6 2. Generella funktioner I det här kapitlet beskrivs funktionalitet som återkommer på flera ställen i portalen RSS RSS är en förkortning av Rich Site Summary. Det är en XML-baserad teknik vars syfte är att låta användare ta del av förändringar på en webbplats utan att behöva besöka den. Traditionellt har tekniken mest använts på nyhetssajter och bloggar, men i LUVIT är användningsområdet mycket bredare än så. Ser du symbolen någonstans i systemet betyder det att här finns möjlighet att prenumerera på information. Det kan handla om till exempel nya anslag på anslagstavlorna, blogginlägg, meddelanden eller händelser i kalendern. Informationen presenteras som en XML-fil som i allmänhet kallas RSS-flöde. För att enkelt kunna ta del av RSS-flöden så använder man sig av särskilda program, som antingen installeras på datorn eller är webbaserade. Dessa program kallas för RSS-läsare. I de flesta webbläsare finns inbyggda RSSläsare. Använd din webbläsares hjälp-funktion för att ta reda på mer RSS i Internet Explorer I Internet Explorer finns inbyggt stöd för att läsa RSS-flöden. Om du klickar på en RSS-symbol någonstans i LUVIT möts du av följande sida. Klicka på Subscribe to this feed. En dialogruta öppnas där du ska ange vad du vill kalla just det här RSS-flödet. Du kan också skapa mappar för att organisera dina prenumerationer. Bekräfta genom att klicka på Subscribe. Du kommer åt dina RSS-flöden i Internet Explorer genom att klicka på stjärnan uppe till vänster eller höger i webbläsaren. Var den ligger beror på vilken version av Internet Explorer som du kör. LUVIT Portal, Manual 6(36)

7 RSS utanför webbläsaren Om du har en webbläsare som inte kan hantera RSS-flöden kan du istället installera en RSS-läsare på din dator. Två vanliga RSS-läsare är SharpReader och FeedReader. Besök dessa programs hemsidor för att hitta information om hur du installerar respektive använder dem Listor I portalen finns ett antal olika listor som är uppbyggda på samma sätt. Du kan sortera på en kolumn genom att klicka på den understrukna rubriken. Klicka en gång till för att vända sorteringsordningen. En liten pil visar vad du har sorterat på. Du kan också bestämma hur många poster du vill se på en sida. Ändra detta i rullgardinsmenyn till höger ovanför listan. Max 100 poster kan visas på en sida. Om det finns för många poster delas listan in i sidor. Du kan då använda sidnavigeringen under listan för att bläddra mellan sidorna Verktygsfält De flesta paneler i LUVIT Portal har ett verktygsfält. Detta innehåller funktioner för att hantera de objekt som finns i panelen. LUVIT Portal, Manual 7(36)

8 2.4. Utfällbara menyer På några ställen i portalen finns utfällbara menyer till vänster på sidan. De markeras med två pilar enligt nedan. När du för muspekaren över pilarna så öppnas menyn. Du kan låsa fast menyn och hindra den från att fällas in genom att klicka på häftstiftet uppe i högre hörnet Kontexthjälp På många ställen i Portalen finns hjälp tillgänglig i direkt anslutning till funktionen. Hjälpen symboliseras av ett frågetecken. Frågetecknet kan ligga bredvid en funktion eller i huvudet på en panel. Klicka på frågetecknet för att visa hjälptexten. Klicka på krysset i hörnet för att gömma den. LUVIT Portal, Manual 8(36)

9 3. Startsida På startsidan presenteras allmän information och eventuella systemmeddelanden. Härifrån kan du logga in, få ditt lösenord skickat till dig eller ta del av en öppen kurs. Webbläsartestet kontrollerar att din dator uppfyller kraven för att använda LUVIT Inloggningsfält Här loggar du in i portalen. I inloggningsfältet ser du om du är inloggad och det är också här du loggar ut. Det är viktigt att du loggar ut när du lämnar LUVIT Logga in I fältet Användarnamn skriver du in ditt användarnamn och i fältet Lösenord skriver du in ditt personliga lösenord. När du har skrivit in ditt användarnamn och ditt lösenord, klicka på knappen Logga in Glömt lösenord Har du glömt ditt lösenord kan du skriva in din e-postadress i panelen Glömt ditt lösenord? Klicka på OK. Inom kort får du ditt lösenord skickat till den angivna e-postadressen Öppna kurser Öppna kurser är kurser som du inte behöver registrera dig på. De är öppna för alla och åtkomliga från startsidan både före och efter inloggning. Öppna kurser kan vara information som behöver vara tillgänglig för alla eller kurser och kursdelar som visas för att göra reklam. För att kunna delta i en öppen kurs, klicka på kursnamnet. För att få mer information om kursen, klicka på informationssymbolen till höger om kursnamnet. LUVIT Portal, Manual 9(36)

10 3.4. Systemmeddelanden Systemmeddelanden som kan ses på inloggningssidan är meddelanden som skrivits av systemadministratören. Dessa meddelanden innehåller ofta viktig information som rör systemet. Efter inloggning aviseras nya systemmeddelanden med en varningssymbol intill funktionsmenyn. Klicka på symbolen för att läsa meddelandet Webbläsartest Webbläsartestet kontrollerar om din webbläsare klarar av att köra LUVIT. Det körs automatiskt varje gång du går in på startsidan. Klicka på knappen Testa igen om du ändrat någon inställning i browsern och vill göra testet igen. För att testet ska lyckas måste din webbläsare vara inställd på att tillåta javascript, cookies och popupfönster. Kör du PC kan du använda nyare versioner av Internet Explorer, Firefox, Chrome och Safari. Är du Mac-användare är det Firefox eller Safari som gäller Toppmenyn i portalen före inloggning Den här menyn ser du både före och efter att du loggat in. Systemadministratören styr vilka menyval som ska vara tillgängliga. Fler menyval kan komma till efter du loggat in, se vidare avsnitt 4.1. I toppmenyn före inloggning kan följande menyval finnas: Kurskataloger Här hittar du din organisations kurskataloger. De innehåller presentationer av tillgängliga kurser och studieprogram. Härifrån kan du registrera dig på en kurs eller ett studieprogram om självregistrering är tillåten. Du kan också ansöka till de kurser och program som tillåter det Länkar Här hittar du användbara länkar Om Under Om kan systemadministratören lägga in information om organisationen Hjälp Hjälpen innehåller manualer för LUVITs olika delar. LUVIT Portal, Manual 10(36)

11 4. Portalöversikt När du loggat in hamnar du på det första menyvalet i funktionsmenyn. Portalöversikten kan se olika ut beroende på vilka paneler systemets administratörer valt att visa. Tillgängliga paneler är Mina kurser, Dagens schema, Anslagstavla, Studieprogram och Webbläsartest Toppmenyn i portalen efter inloggning Efter att du loggat in förändras toppmenyn och flera nya menyval tillkommer Start Med hjälp av Start kan du återgå till startsidan utan att logga ut Min Portal Min Portal tar dig till Portalöversikt Mina kurser Klicka på Mina kurser för att öppna kursmiljön. Är du registrerad på flera kurser kommer den du senast var inne i att öppnas LUVIT Administration LUVIT Administration är bara tillgänglig för dig som har administrationsbehörighet och tar dig direkt till administrationsverktyget. LUVIT Portal, Manual 11(36)

12 4.2. Funktionsmenyn Den här menyn ger dig möjlighet att navigera mellan olika sidor i portalen. Några menyer innehåller ett antal undermenyalternativ som visas när du för musen över huvudmenyn. I korthet finner du följande funktionalitet i respektive meny: Portalöversikt Kommunikation Personligt Kalender Anslagstavla Chefsvy Hantera kurser För utbildare Hit kommer du när du loggat in. Här får du en snabb överblick över dina kurser och studieprogram, dagens schema och anslagstavlan. Härifrån skickar du meddelanden. I Meddelanden finns din inkorg och dina skickade meddelanden. Här kan du också se vilka som är inloggade, titta på andra deltagares personliga presentationer och läsa bloggar. Under Personligt ändrar du dina personliga inställningar. Här kan du också skapa en egen blogg, göra en personlig presentation, lagra dokument och andra filer samt se din kurshistorik. Kalendern visar schemalagda aktiviteter i alla dina kurser samt egna aktiviteter som du själv lagt in. På anslagstavlan kan du läsa meddelanden som lärare och administratörer publicerat. Chefsvyn är tillgänglig om kompetensmodulen används. Du måste även ha chefsbehörighet. Här håller du reda på dina medarbetares kompetenser, utvecklingssamtal, målsättningar och utvärderingar. Hantera kurser är tillgänglig om modulen för utbildningsadministration är aktiverad. Här kan alla anmälningar till de olika kurserna administreras, platser reserveras mm. Kommunikation i samband med anmälan hanteras här. Se separat manual. Den här menyn kan bara ses av dig som är lärare i någon kurs. Här hittar du verktyg för att hantera inlämningsuppgifter och betyg Mina kurser Här visas en lista med de kurser du är registrerad på. Du går lätt in i en kurs genom att klicka på dess titel. Klicka på pilen till vänster om kurstiteln för att visa mer detaljerad information om kursen. Observera: Öppna INTE flera kurser i olika flikar i samma webbläsarfönster. Vill du ha flera kurser öppna samtidigt måste du öppna ett nytt webbläsarfönster genom att klicka på webbläsarens genväg på skrivbordet eller i startmenyn och sen logga in i LUVIT igen. LUVIT Portal, Manual 12(36)

13 Den detaljerade informationen innehåller: Anslagstavla På schemat Senast publicerat Olästa inlägg i forum Meddelanden Inlämningsuppgifter Rubriker och publiceringsdatum för de senaste anslagen. Kursens schemalagda aktiviteter. Det senast publicerade materialet i kursen. Olästa inlägg i kursens forum. Nya meddelanden i kursen. Ej inlämnade och försenade inlämningsuppgifter om man är kursdeltagare. Om man är lärare eller administratör visas uppgifter som man inte rättat, de uppgifter vars rättningsdeadline passerats samt inlämningsuppgifter som lämnats in för sent. Klicka på rubrikerna för att gå till respektive funktions sida Mina studieprogram Under panelen Mina studieprogram listas de studieprogram som du är registrerad på. Du kan se vilka kurser som ingår i programmen och din status på de olika kurserna. Ibland registreras man direkt på alla kurser i programmet. Vid andra tillfällen måste man genomgå kurserna i ordningsföljd. Det innebär att du inte kan påbörja delkurs två innan du är godkänd på delkurs ett. Precis som för de enstaka kurserna kan du klicka på kursens titel för att få se mer detaljerad information Dagens schema I Dagens schema visas dagens schemalagda aktiviteter för de kurser som du är registrerad på. Här ser du även dina personliga, kursoberoende aktiviteter som du själv lagt in i kalendern Anslagstavla Anslagstavla visar meddelanden som inte är kursrelaterade. Meddelandena läggs in av en administratör och visas antingen i sin helhet eller med bara en rubrik. Klicka på rubriken för att komma till sidan Anslagstavla - Portal. Där kan du läsa alla meddelanden i sin helhet Webbläsartest Se avsnitt 3.5. LUVIT Portal, Manual 13(36)

14 5. Kommunikation Under menyn Kommunikation hittar du verktyg för att kommunicera med andra kursdeltagare, utbildare och kursadministratörer som är registrerade i systemet. Här kan du läsa, besvara och radera dina meddelanden. Du kan också se vilka som är inloggade i portalen, titta på andra deltagares personliga presentationer och läsa bloggar. Vem du får kommunicera med bestämmer systemadministratören, oftast är det bara de personer som går samma kurser som du själv Meddelanden I Portalen kan du skicka och ta emot meddelanden från andra användare. Du har möjlighet att välja vilka slags meddelanden som ska visas i Inkorgen eller i Skickat genom att använda rullgardinsmenyn under verktygsfältet. Här väljer du Alla meddelanden för att se alla dina mottagna eller skickade meddelanden, välj Endast portalmeddelanden för att se meddelanden som är skickade från portalen och för att se meddelanden från en specifik kurs så väljer du den kurs du vill se meddelanden från Verktygsfält Verktygsfältet innehåller ett antal funktioner som kan användas för att hantera dina meddelanden. Ta bort raderar markerade meddelanden från Inkorg eller Skickat. Du kan markera meddelande som lästa eller olästa och klicka på Uppdatera för att se om du fått några nya meddelanden. Klicka på Ny för att skriva och skicka ett nytt meddelande. Med Flytta till kan du organisera dina meddelanden i olika mappar. Via RSS kan du läsa dina meddelanden utan att logga in i systemet. Läs mer om RSS i avsnitt 2.1. LUVIT Portal, Manual 14(36)

15 Till vänster kan du skifta mellan mapparna Inkorg, som visar alla dina mottagna meddelanden, och Skickat, som visar alla dina skickade meddelanden, samt de mappar som du skapat själv Inkorg I Inkorgen finns dina mottagna meddelanden. Symbolen med det öppnade kuvertet visar att ett meddelande är öppnat/läst. Olästa meddelanden markeras med ett oöppnat kuvert och fet stil. I listan med mottagna meddelanden visas avsändarens namn, meddelandets ämne, när du fick meddelandet och eventuellt vilken kurs det är skickat från. Om du för markören över ett meddelande i listan visas meddelandets titel samt inledning. Om du har olästa meddelanden finns en kuvert-symbol uppe till höger bredvid ditt namn. Siffran talar om hur många olästa meddelanden du har. Om du får ett nytt meddelande under tiden du är inloggad notifieras du om detta genom ett ljud samt en liten popup som visar vem meddelandet är ifrån. Klicka på Läs mer för att läsa hela meddelandet Hantera mappar Om du har många meddelanden kan du organisera dem genom att skapa egna mappar. Klicka på Hantera mappar för att lägga till en ny mapp. LUVIT Portal, Manual 15(36)

16 Ange namnet på den nya mappen i textrutan och klicka sedan på Ny mapp. För att redigera en befintlig mapp klickar du på namnet som förvandlas till en textruta. Gör dina ändringar och klicka sedan någonstans utanför rutan. För att ta bort en mapp klickar du på Ta bort längst till höger på raden. De meddelanden som eventuellt finns i den mappen flyttas till din inkorg. För att flytta meddelanden till en mapp markerar du dem med kryssrutorna och väljer sedan mapp under Flytta till i verktygsfältet Skickade meddelanden I Skickat ser du dina skickade meddelanden. Listan visar mottagarens namn, meddelandets ämne, när det är skickat och eventuellt vilken kurs du skickat meddelandet från. Om du för markören över listan med skickade meddelanden visas information om vem meddelandet har skickats till Söka Du kan söka efter meddelanden i Inkorgen, någon av dina mappar eller i Skickat. Skriv in det du vill söka på i sökfältet. Välj i rullgardinsmenyn om du vill att sökningen ska genomföras på avsändarens/mottagarens namn eller på ämnet och klicka på Sök-knappen, det lilla förstoringsglaset. För att nollställa sökningen klickar du på krysset bredvid förstoringsglaset Läsa meddelanden För att läsa ett meddelande i Inkorgen eller någon av dina mappar, klicka på avsändarnamnet (namnet i Från-kolumnen). Läs ett meddelande i Skickat genom att klicka på mottagarnamnet (namnet i Till-kolumnen). Du kan förutom själva meddelandet se vem som skickat det, vem eller vilka som är mottagare, ämnet och när det är skickat. LUVIT Portal, Manual 16(36)

17 Bifogade filer Om meddelandet har en eller flera bifogade filer kan du öppna dem genom att klicka på filens namn. Du får då välja mellan att öppna eller spara den. Du kan också välja att spara bilagan direkt i Filer under menyn Personligt. Klicka på diskettsymbolen bredvid filnamnet för att göra detta Skicka ett nytt meddelande Klicka på Ny i verktygsfältet. Ett meddelandefönster öppnas. Du lägger till och tar bort mottagare genom att klicka på Till...-knappen. I det nya fönstret som öppnas kan du söka fram de användare som du vill skicka ditt meddelande till. Listan är tom från början, klicka på Sök-knappen för att få fram alla du kan skicka ditt meddelande till. Välj mottagare genom att markera eller avmarkera i listan. Du kan markera alla kryssrutor genom att kryssa i kryssrutan längst upp. För att avmarkera alla, klicka bort krysset i kryssrutan. För att lättare hitta den eller de personer som du vill skicka meddelandet till kan du begränsa din sökning. Skriv in hela eller en del av namnet i sökfältet. Om det är ett kursspecifikt meddelande du svarar på kan du välja i rullgardinslistorna om du vill att personen ska ha en viss profil eller tillhöra en speciell grupp. Om det är ett portalmeddelande kan du i rullgardinslistan välja mellan Alla kontakter, Sändlistor samt de kurser du är registrerad på. LUVIT Portal, Manual 17(36)

18 En sändlista motsvarar alla deltagare i en specifik kurs. Väljer du Alla kontakter kommer sökningen att utföras både på enstaka personer och på sändlistor. Om du valt Alla kontakter och skrivit in sökfrasen Karin kan du till exempel få träffar både på personen Karin Karlsson och på sändlistan som motsvarar Karins matlagningskurs. Väljer du Sändlistor genomförs sökningen bara på dessa, du söker alltså på kurser och inte på personer. För att söka efter deltagare i en specifik kurs väljer du denna kurs i rullgardinslistan. När du ställt in alla sökkriterier klickar du på Sök. Upprepa detta tills du hittat alla mottagare och kryssat för dem, markeringarna sparas mellan sökningar, klicka sedan på Ok. Namnen på mottagarna står nu i fältet Till. När du valt ut dina mottagare skriver du ditt meddelande. Du kan bifoga upp till tre filer till ditt meddelande. Klicka på Bifoga fil i verktygsfältet och sök i filstrukturen efter filen du vill bifoga. Vill du lägga till ytterligare filer klickar du på Lägg till. När du är klar klickar du på Bifoga fil. Bilagorna visas nu som länkar under fältet Ämne. Du kan ta bort en bilaga genom att klicka på det röda krysset bredvid filnamnet. Om meddelandet även ska skickas som e-post, kryssa i rutan längst ner. Kryssa i Dölj mottagare om meddelandets mottagare inte ska kunna se vilka andra meddelandet skickats till. När meddelandet är klart för att skickas, klicka på Skicka. Om du väljer att inte skicka meddelandet stänger du fönstret genom att klicka på Avbryt eller krysset uppe till höger Svara på ett meddelande Du svarar på ett meddelande genom att öppna det och sedan klicka på Svara eller Svara alla. Meddelandefönstret öppnas och mottagarna finns nu redan i Till-fältet. Se avsnitt för mer information om att skicka meddelanden Vidarebefordra ett meddelande Du vidarebefordrar ett meddelande genom att öppna det och sedan klicka på Vidarebefordra. Meddelandefönstret öppnas och du kan välja vem du vill vidarebefordra meddelandet till. Se avsnitt för mer information om att skicka meddelanden Ta bort meddelanden Du kan ta bort meddelanden från din Inkorg, dina mappar och från Skickat. Markera de meddelanden som du vill ta bort genom att kryssa i kryssrutan bredvid avsändar- eller mottagarnamnet. Du kan markera alla i listan genom att kryssa i kryssrutan längst upp. För att avmarkera alla, klicka bort krysset i kryssrutan. När du markerat de meddelanden som du vill ta bort, klicka på Ta bort i verktygsfältet. En popup-ruta ber dig bekräfta att du vill ta bort meddelandena. Klicka på OK. Om du väljer att inte ta bort, klicka på Avbryt. LUVIT Portal, Manual 18(36)

19 Ett kursspecifikt meddelande som tas bort försvinner även från din kurs Uppdatera Klicka på Uppdatera för att se om du fått några nya meddelanden RSS Med hjälp av RSS kan du läsa dina meddelanden utan att vara inloggad i LUVIT. Klicka på RSS-ikonen och följ instruktionerna. Läs mer om RSS i avsnitt Deltagare Under deltagare kan du se övriga personer i systemet som du har rätt att kommunicera med. Du kan se vilka av dem som är inloggade i portalen och när de loggade in. De som är inloggade just nu markeras med den gröna symbolen. De som inte är inloggade har en grå symbol. I verktygsfältet finns en rullgardinslista som du kan använda för att byta mellan Listvy och Bildvy. I bildvyn presenteras deltagarna med en bild. För att se inloggade deltagare från en specifik kurs, välj kursen i rullgardinsmenyn. Du kan söka efter en specifik person genom att använda sökfunktionen under verktygsfältet. Skriv in ett namn eller en del av namnet i sökfältet och välj i rullgardinsmenyn om du vill söka bland alla deltagare eller bara bland deltagare i en specifik kurs. Klicka sedan på Sök. För att bara se inloggade deltagare, kryssa i rutan Endast online. Listan kan sorteras på namn, tidpunkt för inloggning samt blogg. Klicka på respektive rubrik för att sortera listan. Du kan skicka ett meddelande direkt till personer i listan. Markera mottagarna genom att kryssa i kryssrutan till vänster om namnet och klicka på Skicka meddelande i verktygsfältet. Skriv meddelandet och klicka på Skicka Se personliga presentationer Deltagare som har aktiverat sin personliga presentation visas med understruket namn i listan. För att se på presentationen, klicka på namnet. Presentationen visas i ett separat fönster. Om du håller muspekaren över ett understruket namn visas en bild av personen Läsa bloggar Alla deltagare i systemet kan ha en egen blogg. Om någon har en blogg syns namnet på denna i Blogg-kolumnen på deltagarsidan. Klicka på bloggnamnet för att läsa i bloggen. Du kan välja att se inlägg bara från en viss månad eller kategori. I panelen Arkiv listas de månader som bloggen varit aktiv. Klicka på en månad för att bara se inlägg från just den månaden. I panelen Kategorier listas bloggens olika kategorier. Klicka på en kategori för att bara se inlägg i just den kategorin. LUVIT Portal, Manual 19(36)

20 Du kan också söka i bloggen. Skriv in frasen eller ordet du vill söka i Sök-fältet och klicka sedan på OK. Bloggens ägare kan välja att tillåta kommentarer i sin blogg. Klicka på ett inläggs rubrik eller på kommentarslänken under inlägget för att läsa eller skriva kommentarer. Längst ned på sidan du nu kommer till finns fältet Kommentar. Skriv in din kommentar här och klicka på Spara. Din nya kommentar kommer att visas under blogginlägget, efter eventuella andra kommentarer. Under inlägget får du också information om någon annan bloggare kommenterat det i sin blogg. Står det till exempel 2 blogginlägg om detta betyder det att det finns relaterade inlägg i två andra bloggar. De relaterade inläggen listas som kommentarer med den skillnaden att du kan klicka på kommentaren för att läsa hela inlägget. Om du läser någon annans blogg kan du skriva relaterade inlägg genom att klicka på Blogga om detta. Du tas då till sidan för ett nytt inlägg i din egen blogg. En länk till inlägget du ska kommentera finns redan i texten. Gillar du en viss blogg kan du länka till denna från din egen. Detta gör du genom att klicka på Länka till denna blogg i verktygsmenyn. En länk till den andra bloggen kommer nu att finnas på din egen bloggs sida. Du kan också skicka ett meddelande direkt från en blogg. För att göra detta klickar du på Skicka meddelande under ett inlägg. Blogginläggets titel kommer vara förifyllt i meddelandets ämnesfält. Naturligtvis kan du prenumerera på förändringar i en blogg via RSS. Läs mer om RSS i avsnitt 2.1. LUVIT Portal, Manual 20(36)

21 5.3. Bloggar Under Bloggar kan du se de senaste inläggen från samtliga bloggar. I rullgardinsmenyn Deltagare kan du välja att bara att se blogginlägg från deltagare i en viss kurs. Klicka på Alla blogginlägg i den utfällbara menyn till vänster för att kunna söka bland samtliga blogginlägg som gjorts. Skriv in din sökfras och klicka på OK. Sökningen görs på både författare och innehåll. LUVIT Portal, Manual 21(36)

22 6. Personligt Under Personligt hanterar du bland annat din personliga presentation, ditt filarkiv, dina inställningar, din blogg och din kurshistorik Presentation I din personliga presentation fyller du i uppgifter om dig själv som visas för andra deltagare i portalen. Du kan fylla i adress, telefon- och mobilnummer, e-post, meddelandeklient (t ex messenger och skype), länkar till dina profiler på t ex Facebook och Flickr, URL och länktitel samt en längre beskrivning. Presentationen kan visas i portalen och i dina kurser. Välj själv vilka av fälten du vill fylla i. Beskrivningsfältet har en HTML-editor som gör det möjligt för dig att redigera textens utseende. Du kan ladda upp en bild som visas i presentationen. Klicka på Bläddra och välj en bild från filstrukturen. Din presentation visas inte för övriga deltagare förrän du aktiverar den. Kryssa i Aktiverad om du vill att din presentation ska vara tillgänglig för andra. Showcase är en möjlighet för dig att visa upp filer och dokument för andra. Filerna som du vill visa ska ligga i mappen Showcase i Filer (se avsnitt 6.2). Kryssa i Aktivera showcase om du har filer du vill ska visas i den personliga presentationen. Klicka på Spara för att spara presentationen. För att spara och även förhandsgranska, klicka på Spara och förhandsgranska. Då öppnas ett nytt fönster öppnas där du kan se din presentation Filer I Filer kan du ladda upp och spara egna filer. Vilka filtyper du kan ladda upp och hur mycket utrymme du har bestäms av systemadministratören. Med hjälp av indikatorn kan du se hur mycket av ditt utrymme du utnyttjar. LUVIT Portal, Manual 22(36)

23 Skapa ny mapp Du bygger en struktur för dina filer genom att skapa mappar. Klicka på Ny mapp och välj var i filstrukturen du vill lägga den nya mappen genom att klicka på en mapp i trädet. Vald plats visar ditt val. Fyll i namnet på mappen och klicka på Spara. Om du vill lägga till fler mappar på en gång väljer du Spara och lägg till ny. Väljer du ingen plats för din mapp så placeras den i roten Ladda upp fil Klicka på Ladda upp i verktygsfältet. Välj var du vill placera din fil genom att klicka på en mapp i trädet. Filen hamnar i mappen du klickar på. Vald plats visar vilken mapp du valt. Välj fil genom att klicka på Bläddra och leta reda på den fil du vill ladda upp. Klicka på Spara. Om du vill lägga till fler filer på en gång väljer du Spara och lägg till ny. Väljer du ingen plats för din fil så placeras den i roten Exportera Om du behöver ta med dig dina filer kan du lätt göra det genom funktionen Exportera. Filerna packas ihop till en enda fil i formatet zip. Klicka på Exportera i verktygsfältet och sedan OK för att bekräfta ditt val. Välj att spara filen och bestäm sedan var du vill spara den Ta bort mapp eller fil Markera de mappar eller filer du vill ta bort. Klicka på Ta bort. Bekräfta att du vill ta bort de valda filerna. Väljer du att ta bort en mapp kommer alla underliggande mappar och filer också att tas bort Flytta på mappar och filer Du kan enkelt flytta runt mappar och filer i filstrukturen. Dra filen eller mappen och släpp den där du vill att den ska ligga. Du kan inte flytta mappar till Showcase-mappen. Filer går dock bra. I Showcase-mappen placerar du filer och dokument som du vill visa upp i din personliga presentation. LUVIT Portal, Manual 23(36)

24 Ljud I mappen ljud kan du placera en mp3-fil som kommer att spelas upp varje gång du får ett nytt meddelande Blogg En blogg är en webbplats som uppdateras ungefär som en dagbok på nätet och där läsarna har möjlighet att kommentera inläggen. I LUVIT kan du skapa en egen blogg. Första gången du klickar på Min blogg under Personligt kommer du till ett formulär där du ska fylla i information om din nya blogg. Fyll i Titel och Beskrivning. Om du vill kan du också ladda upp en valfri bild som du tycker passar bra till din blogg. Klicka på Bläddra och välj en bild från din hårddisk. Med hjälp av kryssrutorna bestämmer du om du ska tillåta kommentarer och om du vill ta emot kommentarerna som meddelanden. För att andra ska kunna se din blogg måste Aktiv vara ikryssad. Klicka på Spara när du är klar. Om en administratör tycker att du skriver olämpliga saker i din blogg kan han eller hon stänga den. Läs mer om bloggar i avsnitt Inställningar Klicka på Inställningar i utfällbara menyn till vänster för att ändra din bloggs inställningar. Du kan dela in dina inlägg i kategorier. Klicka på Kategorier i vänstermenyn för att hantera dina kategorier. Skapa en ny kategori genom att klicka på Ny. Fyll sedan i Titel och bekräfta genom att klicka på Spara. Vill du istället ta bort kategorier markerar du dem i listan och klickar sedan på Ta bort. Inläggen i de kategorier du tar bort kommer att finnas kvar i din blogg. Om du vill kan du lägga in lämpliga länkar i anslutning till din blogg. Klicka på Länkar i vänstermenyn. Skapa en ny länk genom att klicka på Ny extern länk. Fyll sedan i Titel och URL och bekräfta genom att klicka på Spara. Vill du istället ta bort länkar markerar du dem i listan och klickar sedan på Ta bort. Både kategorier och länkar visas i din blogg i paneler bredvid inläggen. Klicka på Inlägg i verktygsmenyn för att administrera de inlägg du gjort i bloggen. Inläggen visas i en lista med information om när du skrev dem, samt hur många kommentarer respektive inlägg fått. Vill du ändra i ett inlägg klickar du på dess titel. Du kan göra förändringar i Titel, Text och Kategori. Klicka på Spara när du är klar. För att ta bort inlägg markerar du dem i listan och klickar på Ta bort i verktygsmenyn Skriva nytt inlägg Gå till bloggens startsida och klicka på Nytt inlägg i vänstermenyn. Fyll i Titel, Text och välj Kategori. Texten kan du formatera med hjälp av verktygen i HTML-editorn. Vill du lägga in en bild klickar du på symbolen och sedan på Browse Server. Du får nu möjlighet att välja en bild från ditt personliga LUVIT Portal, Manual 24(36)

25 filarkiv. Markera den bild du vill ha med i ditt blogginlägg och klicka sedan på Välj. Har du inga bilder i ditt filarkiv sedan innan kan du nu ladda upp en ny. Detta gör du genom att klicka Lägg till fil i verktygsmenyn. Du får sedan en chans att förhandsgranska bilden. Ser allt bra ut klicka OK. När du känner dig nöjd med ditt inlägg klickar du på Spara Historik I historiken finns alla dina avslutade kurser och studieprogram. De presenteras i en lista som kan sorteras på rubrikerna Kurs, Startdatum, Slutdatum och Betyg Inställningar Under Inställningar hanterar du dina personliga inställningar för portalen Språk Du kan välja vilket språk du vill ska användas i systemet. Välj ett språk i rullgardinsmenyn och klicka på Spara. Språket du har valt kommer nu att användas i portalen och i de nya kurser du registreras på. Du kan ändra språk i en specifik kurs inifrån själva kursen Tidszon Välj din aktuella tidszon i rullgardinsmenyn och klicka sedan Spara. Väljer du fel tidszon kommer aktiviteter i kalendern att visas felaktigt. Bor du i Sverige ställer du in zonen Europe/Stockholm Lösenord För att byta lösenord, skriv in ditt nya lösenord i fältet Nytt lösenord. Bekräfta ditt nya lösenord genom att skriva i det en gång till i fältet Bekräfta lösenord. Klicka på Spara. Ditt nya lösenord är nu sparat DimDim webbkonferens På sidan Deltagare som du hittar under menyn Kommunikation kan du starta webbkonferenser med andra som är online. För att kunna göra detta måste du dock först registrera dig på och sedan skriva in ditt användarnamn och lösenord här Antal poster per sida Du kan göra en standardinställning för hur många poster du vill ska visas i de listor som finns i portalen. Välj antal i rullgardinsmenyn och klicka på Spara E-post Här kan du ställa in om du vill ta emot dina portalmeddelanden som e-post också. OBS! Notera att inställningen bara gäller just portalmeddelanden, vill du ta emot även kursmeddelanden som e-post måste du göra den inställningen i respektive kurs. LUVIT Portal, Manual 25(36)

26 Din nuvarande e-postadress visas också här. Vill du ändra den, klicka på länken nedanför. I meddelandefönstret som öppnas skriver du in din nya e-postadress och klickar på Skicka. Meddelandet skickas till administratören. Din nya e-postadress gäller när den ansvarige administratören har ändrat din adress Status Om du inte vill att andra ska se att du är online markerar du Visa mig som offline och klickar på Spara Återställ feeds Använd den här funktionen för att skapa nya personliga RSS länkar om du misstänker att någon annan kommit över dina personliga RSS id-värden. Det här gäller t ex för din personliga meddelandefeed, nyhets-feed och kalender-feed. Det kommer inte att påverka din blogglänk Schemalägg inlämningsuppgifter Här listas alla inlämningsuppgifter med personlig deadline i de kurser du är registrerad på. I kolumnen Deadline kan du ändra/sätta personlig deadline för inlämningsuppgifterna. Först kryssar du i kryssrutan och sen klickar du på kalendersymbolen för att välja ett datum. Om du vill ta bort en deadline som du satt kryssar du ur kryssrutan. Avsluta genom att klicka på Spara. LUVIT Portal, Manual 26(36)

27 7. Kalender I kalendern får du en överblick över schemalagda kursaktiviteter samt dina egna personliga aktiviteter. Verktygsfältet innehåller funktioner för att hantera kalendern. Dessa är Ny händelse, Idag och Visa aktiviteter för. Klicka på Idag för att visa dagens händelser i kalendern. Med Visa aktiviteter för kan du välja att bara visa aktiviteter för en viss kurs. I vänstermenyn finns Kalender, Import/Export och Inställningar Kalender I den lilla kalendern uppe till vänster är de datum som har schemalagda aktiviteter markerade med fetstil och datumet som är aktivt är markerat med gult. Dagens datum har en röd ram. Du kan snabbt återgå till dagens datum genom att klicka på Idag i verktygsfältet. Alla datum och veckor i kalendern är klickbara. När du klickar på ett datum eller en vecka (den lilla pilen till vänster) visas just denna dag/vecka på den högra delen av sidan. Även aktiviteterna är klickbara. Om du själv har skapat aktiviteten kan du ändra eller ta bort den genom att klicka på den. För att se en annan månad än den som visas, bläddra med hjälp av pilarna vid månadsnamnet. Med flikarna växlar du mellan dag-, vecko- och månadsvy. LUVIT Portal, Manual 27(36)

28 Ny händelse Klicka på Ny händelse för att lägga till en aktivitet i kalendern. Fyll i Titel, Beskrivning, Datum, Startoch eventuellt Sluttid. Du kan även välja Ingen tid vilket medför att aktiviteten hamnar ovanför timangivelserna i kalendern. Om du vill att händelsen ska upprepas markerar du Upprepa händelse varefter du kan ställa in tidsintervall och varaktighet. Vill du att aktiviteten ska vara knuten till en specifik kurs så kryssar du i kryssrutan Kurs och väljer sedan en kurs i rullgardinsmenyn. Är du administratör eller lärare på kursen du valt kan du kryssa i alternativen Publik och Meddela förändringar. Publik innebär att alla som är registrerade på kursen kan se aktiviteten i sina kalendrar. Om du valt Meddela förändringar kommer ett meddelande att skickas ut till alla kursdeltagare som talar om att en aktivitet lagts till, ändrats eller tagits bort. Klicka på Spara. Nu är din aktivitet inlagd i kalendern Import/Export Välj Import/Export om du vill importera händelser som du exporterat från din vanliga kalender, eller exportera händelser som du sedan kan importera till en annan kalender. Formatet som används är icalendar eller ical som det också kallas och stöds av Microsoft Outlook, Apple ical, Lotus Notes, Windows Calendar, m.fl Importera händelse Så här gör du för att importera en händelse: 1) Exportera en händelse från din vanliga kalenderapplikation (i Microsoft Outlook väljer du Arkiv Spara som och väljer icalendar format (*.ics)). Se till att filen får ändelsen.ics. 2) Klicka på Bläddra och välj kalenderfilen. 3) Klicka på OK. 4) Nu skall du kunna se den importerade händelsen i kalendern i LUVIT. LUVIT Portal, Manual 28(36)

29 Exportera alla händelser När du klickar på Exportera skapas en icalendar-fil. En nedladdningsruta visas och du kan spara filen på din dator. Importera sedan filen till din kalenderapplikation Inställningar I Inställningar väljer du om kalendern som standard skall visa en dag-, vecko- eller månadsvy. Dessutom kan du här anpassa tider och veckodagar i kalendern så att den passar din arbetsvecka. LUVIT Portal, Manual 29(36)

30 8. Anslagstavla Här kan du läsa anslag som lärare och administratörer publicerat Portal Här presenteras anslag som skapats av systemets administratörer. Anslagen visas i en lista, det senaste finns överst. För att läsa ett anslag i sin helhet, klicka på dess rubrik, det visas då till höger om listan. Klicka på den orangea RSS-ikonen för att prenumerera på anslagen. Läs mer om RSS i avsnitt Kurser Här ser du en lista på kursrelaterade anslag. De presenteras i kronologisk ordning. Du ser vilken kurs anslaget är skapat för och vilket datum det är upplagt. För att läsa anslaget i sin helhet klicka på dess rubrik, det visas då i en panel till höger om listan. Du kan även filtrera anslagen genom att använda rullgardinsmenyn ovanför listan, välj en kurs och enbart den kursens anslag visas. Klicka på den orangea RSS-ikonen för att prenumerera på anslagen. Läs mer om RSS i avsnitt 2.1. LUVIT Portal, Manual 30(36)

31 9. För utbildare 9.1. Inlämningsuppgifter och betyg Om du är utbildare eller kursadministratör kan du här hantera de inlämningsuppgifter som du är ansvarig för i dina kurser. Min genomsnittliga svarstid visar hur lång tid du i genomsnitt tar på dig för att rätta en inlämningsuppgift. Förväntade inlämningar visar hur många inlämningsuppgifter som förväntas lämnas in de närmaste dagarna. Antal dagar ställer du in med rullgardinsmenyn Orättade inlämningsuppgifter Panelen Orättade inlämningsuppgifter visar alla orättade inlämningsuppgifter som du är ansvarig för i dina kurser. Under kolumnen Filnamn listas filen som kursdeltagaren lämnat in. Klicka på filnamnet för att ladda ned den. I kolumnen längst till höger finns länkar för att snabbt kunna rätta inlämningsuppgifterna. För mer information om rättning av inlämningsuppgifter se manualen för LUVIT Education avsnitt Om du har orättade inlämningsuppgifter visas detta bredvid ditt namn upp till höger på sidan Försenade inlämningar I panelen Försenade inlämningar listas de personer som är försenade med inlämningsuppgifter som du är ansvarig för. Du kan skicka påminnelser genom att med kryssrutorna markera de personer du vill påminna och sen klicka på Skicka påminnelse i verktygsfältet. Efter detta tas de automatiskt bort ur listan. Mallar för de meddelanden som går ut kan redigeras i LUVIT Admin. Vill du ta bort personer från listan utan att skicka påminnelse markerar du dem och klickar istället på Ta bort Klara för kursbetyg I panelen Klara för kursbetyg kan du se alla kursdeltagare som har fått godkänt på de obligatoriska inlämningsuppgifter som finns i en kurs. Om du vill kan du sätta slutbetyget för en viss kursdeltagare och kurs genom att klicka på länken Sätt kursbetyg. LUVIT Portal, Manual 31(36)

32 10. Kurskataloger Kurskatalogerna innehåller presentationer av tillgängliga kurser och studieprogram. Härifrån kan du registrera dig på en kurs eller ett studieprogram om självregistrering är tillåten. Du kan också ansöka till de kurser och program som tillåter det. När du klickat på Kurskataloger i Portalens toppmeny kommer du till en sida där tillgängliga kurskataloger listas. Kurskatalogerna innehåller presentationer av kurser och studieprogram. Observera: Är du redan registrerad i systemet bör du alltid logga in innan du tittar i kurskatalogen. Då vet systemet vem du är och kan avgöra vilka kurser du har rätt att ansöka till respektive självregistrera dig på. Det finns två olika typer av kataloger. I den ena varianten listas de ingående kurserna direkt när du klickat på katalogens namn. I den andra typen grupperas innehållet i kategorier. Innehållet kan förutom kurser även bestå av studieprogram. Du kan ansöka till kurser och program och registrera dig på dem som tillåter självregistrering. Vissa kurser är tillgängliga utan registrering. Ovanför arbetsytan ser du vad du klickat på i kurskatalogen, var du befinner dig och vägen dit. Du kan klicka på de olika delarna för att navigera tillbaka Söka i kurskatalogen Här söker du efter kurser och studieprogram i kurskatalogen. Skriv in sökordet i fältet Kurstitel eller ord i beskrivning. Sökningen sker på hela eller delar av ord. Vill du begränsa din sökning till en viss kategori, välj kategori i rullgardinslistan. LUVIT Portal, Manual 32(36)

33 10.2. Kurskatalog Kurskatalogerna visas i en lista med en kort beskrivning. Klicka på en kurskatalog för att se katalogens innehåll. Om katalogen är av den enklare varianten listas de ingående kurserna direkt. Symbolen längst ut till höger visar vilken typ av kurs det är, om du kan självregistrera dig, ansöka med mera (för mer information om symbolernas betydelse gå till stycke ). Klicka på kurstiteln eller symbolen för att få mer information Kategorier I vissa kataloger listas inte kurserna direkt. Dessa kataloger är istället indelade i kategorier som i sin tur innehåller en samling kurser och/eller studieprogram. LUVIT Portal, Manual 33(36)

34 Klicka på en kategori för att se vilka kurser och program den innehåller Studieprogram i kategori Om en kategori innehåller studieprogram listas dessa i panelen Studieprogram. Klicka på en titel för att få mer detaljerad information om just det studieprogrammet. I panelen till höger på sidan kan du nu se vilka kurser som ingår i programmet. Klicka på en kurstitel för att få mer information om den specifika kursen. Är självregistrering aktiverad på programmet visas knappen Självregistrering. Är du inloggad i systemet räcker det med att klicka på denna för att registrera sig. Är du inte inloggad måste du fylla i ett formulär innan du kan registrera dig. Samma sak gäller för ansökningar till studieprogram. Ibland krävs förkunskaper i form av avklarade kurser eller studieprogram för att få ansöka till eller registrera sig på ett program. Då krävs att du är inloggad i systemet så att dina förkunskaper ska kunna kontrolleras Kurser i kategori Om en kategori innehåller kurser listas dessa i panelen Kurser. LUVIT Portal, Manual 34(36)

35 Klicka på kursnamnet för att få mer detaljerad information. I panelen till höger på sidan listas kursens olika startdatum. Symbolen längst ut till höger visar vilken typ av kurs det är, om du kan självregistrera dig, ansöka med mera (för mer information om symbolernas betydelse gå till stycke ). Klicka på symbolen eller kursnamnet för mer information Ansökan och självregistrering till kurser Du har möjlighet att ansöka om att få gå en kurs eller ett studieprogram eller självregistrera dig beroende på vilken ansökningsform kursen eller programmet har. Vissa kurser är öppna utan registrering Kurser Du har möjlighet att få en förhandstitt av kursen då den här symbolen visas. Klicka på symbolen så öppnas kursen. Kursskaparen kan ha begränsat innehållet och menyvalen så att du endast ser en viss del av kursen. Den här symbolen betyder att du kan självregistrera dig på kursen. Ett klick på symbolen öppnar ett separat fönster där du får mer detaljerad information om det specifika kurstillfället. Är du inloggad i systemet klickar du på knappen Registrera för att registrera dig och bekräfta detta. När du klickat på OK är du registrerad på kursen. Är du inte inloggad i portalen ska du fylla i formuläret på sidan. Klicka sedan på Registrera. Du är nu registrerad på kursen och kan logga in i portalen. E-postadressen du angav är ditt användarnamn och ditt förnamn är ditt lösenord. Av säkerhetsskäl rekommenderas du att ändra ditt lösenord så snart du har loggat in. Vissa kurser kan du ansöka om att få gå. Klicka på symbolen efter den kurs du är intresserad av. I ett separat fönster som öppnas får du mer detaljerad information om det specifika kurstillfället. Är du inloggad i portalen så skickar du ett meddelande till en administratör för att berätta att du vill gå kursen. Skriv ett meddelande och tryck på Ansök. Är du inte inloggad i portalen ska du fylla i formuläret. Klicka sedan på Ansök. Du har nu ansökt om att få gå kursen. Symbolen betyder att du kan gå direkt in i en kurs utan att registrera dig. Registrerar dig gör LUVIT Portal, Manual 35(36)

36 du först när du vill skriva ut ett certifikat över avklarad kurs. Klicka på symbolen och du tas direkt till kursen. Har kursen ingen informationssymbol visas endast information om kursen och du kan varken anmäla dig eller registrera dig. Informationssymbolerna har samma funktion i alla typer av kurskataloger. LUVIT Portal, Manual 36(36)