PROJEKTRAPPORT TILL UVM FÖR PROJEKT 2006

Transkript

1 PROJEKTRAPPORT TILL UVM FÖR PROJEKT 2006 Projekt: För virtuella undervisningsprojekt som prioriteras av universitetet samt för personalutbildning i anknytning till dem samt för nationell virtualuniversitetsverksamhet Beskrivning: Åbo Akademis virtualiseringsverksamhet har bestått av fyra delområden, dvs. A. produktion av nätkurser och nätstöd i kurser B. stöd för personalen i att använda IT i undervisningen C. rådgivning för studerande och utveckling av studerandes allmänna färdigheter D. utveckling av administrativa frågor som berör virtualiseringsverksamheten. UVM-finansieringen har använts främst för att på olika sätt stöda produktionen av nätkurser och användningen av IT i undervisningen. Målet har varit att stöda alla fakulteter och enheter, men också att satsa speciellt på ämnen där behovet av nätkurser är stort. Verksamheten har koordinerats av Lärcentret i Åbo och Lärocenter Tritonia i Vasa, som stöder personal inom såväl grund- som vuxenutbildningen. Dessutom har verksamheten sedan hösten 2005 och det nya studiesystemet även varit inriktat på att utveckla studerandes allmänna färdigheter. Rapporter över virtualiserings- och lärcenterverksamheten vid Åbo Akademi i Åbo och lärocenterverksamheten vid Tritonia i Vasa finns på adressen Rapporten till UVM om Lärocenter Tritonias verksamhet lämnas in via Vasa universitet. Hur har målsättningarna uppnåtts? Verksamheten följer handlingsprogrammet i strategin för virtualisering av undervisningen vid Åbo Akademi åren Strategins målsättningar har till stor del kunnat förverkligas, förutom att Lärcentret i Åbo inte ännu fått egna utrymmen (förhandlingarna om finansieringen av renoveringen av tilltänkt fastighet har dragit ut på tiden). a) Nätbaserad undervsining Nätbaserad undervisning fyller ett tydligt behov vid Åbo Akademi med studerande i hela Svenskfinland. Inom de flesta ämnen erbjuds nätkurser specialfinansiering, vilket möjliggjorts tack vare UVM:s virtualiseringsmedel , åt de lärare som utvecklar helt nätbaserade kurser har dock varit en förutsättning för lyckat resultat. Samarbetet mellan vuxen- och grundutbildningen fungerar mycket väl vad gäller produktion och utbud av nätbaserade kurser. b) Stöd för personalen i användning av IT i undervisningen Stödet för personalen ges inom ramen för Lärcentret i Åbo och av Lärocenter Tritonia i Vasa. Genom ett näverk av experter på tekniska och pedagogiska frågor inom nätundervisning erbjuds all personal individuell handledning, i vissa fall produktionshjälp, samt tillgång till kortkurser, vilka kan ges åt en liten grupp vid den egna enheten eller på öppna kurser inom ramen för personalutbildningen. I Tritonia ges stödet via EduKlinikoch EduTechLab-verksamheten. Personalen har tillgång till olika tekniska hjälpmedel, såsom Moodle och Blackboard, fr.o.m. hösten 2006 desktopvideokonferens Adobe Connect Pro, utrustning för ljud- och videofilmning mm. c) Stöd för studerande En studierådgivartjänst grundades vid Lärcentret (dessutom fick TkF:s IT-avdelning en studierådgivartjänst från och HF från ). Detta ger goda förutsättningar för att utveckla 1

2 stödtjänsterna speciellt för nya studerande. Studerande visade ett stort intresse för stödtjänsterna för pro gradu(inkl. kand- och diplom)-arbetet som erbjöds fr.o.m. hösten 2005 vid Lärcentret. Graduklubben, träffar för pro gradu-skribenter utöver den ämnesspecika handledningen, fick allt fler deltagare under året. Ett komplement till ämnenas handledning visade sig behövas. d) Administrativa åtgärder De båda lärcentra har satsat på att kontinuerligt effektivera sin verksamhet genom utökat samarbete inom olika nätverk, dels inom universitetet med studerande, lärare och andra enheter, dels med andra utbildningsorganisationer på verksamhetsorten. Lärocenter Tritonias samarbete med de båda yrkeshögskolorna i Vasa har intensifierats 2006 så att Lärocenters tjänster nu är gratis även för yrkeshögskolornas personal. I Åbo har Lärcentret samarbetat vad gäller bl.a. personalutbildning med Åbo universitet och Åbo handelshögskola och också inom erappu-näverket med yrkeshögskolorna. Under år 2006 har flera större kartläggningar och utvärderingar genomförts, som underlag för planeringen av verksamheten efter projektperiodens slut, bl.a. följande: personalens IT- och ope.fi-färdigheter och behov av personalutbildning, instruktöreras syn på inlärningsplattformarna Moodle och Blackboard, tievie-deltagarnas syn på nyttan av utbildningarna och den lokala mentorverksamheten , olika programvaror för desktopvideokonferens samt Lärocenter Tritonias service genomfördes en mängd utvärderingar och kartläggningar som underlag för den fortsatta utvecklingen av verksamheten. Mätarna för verksamheten kunde dock förbättras. Hur har aktivieteterna genomförts 2006? a) Nätbaserad undervisning År 2006 producerades med UVM:s specialfinansiering för virtualisering ca 70 sp vid ÅA i Åbo och ca 10 sp i Vasa. Med öppna universitetsmedel finansierades produktionen av ca 35 sp. Dessutom överfördes ca 80 sp från inlärningsplattformen Lotus Learning Space till Blackboard eller Moodle. På nätstödda kurser avlades 2006 totalt ca sp, av dessa 29 % inom det öppna universitetet. Totalantalet deltagare på nätkurser var ca 5.500, av vilka Öppna universitetsstuderande utgjorde ca 31 %. b) Stöd för personalen i användning av IT i undervisningen Ope.fi-utbildning För ÅA-personalen i Åbo ordnades 2006 totalt 38 korta kurser (170 lektioner) på ope.fi I-III-nivå, med totalt ca 400 deltagare. I Vasa var antalet ÅA-deltagare på kortkurser ca 100 deltagare. ÅA-personalen deltog även i TieVie-utbildningarna och i Lärocenter Tritonias LIN-utbildningar. I Universitetspedagogik 12 sp (med ca 30 deltagare/år) ingår även en modul om IT i undervisningen. Minikonferensen om kursutveckling i Åbo ordnades år 2006 för sjätte gången och har visat sig vara ett fungerande koncept där lärarna delar med sig av erfarenheter/best practices. En kartläggning av personalens IT- och ope.fi-färdigheter och behov av personalutbildning genomfördes hösten 2006 av de båda lärcentra i samarbete med Personalärenden. 386 personer besvarade enkäten. Detta utgör underlag för planeringen av ope.fi-utbildningen de närmaste åren. I kartläggningen besvarade totalt 169 personer besvarade frågan om på vilken ope.fi-nivå de befinner sig, av vilka 114 kunde göra en uppskattning av sin ope.fi-nivå: - 67 % av de svarande har färdigheter motsvarande minst ope.fi I-nivå % av de svarande har färdigheter motsvarande minst ope.fi II-nivå. - 6 % av de svarande har färdigheter motsvarande ope.fi III-nivå. 2

3 Ope.fi-portfolio 2-10 sp, vilken kom till 2006, erbjuder lärarna en möjlighet att visa på sina virtualiseringskompetenser, genom att de kan sammanställa en helhet av alla de korta kurser inom ope.fiutbildning som de deltagit i. Stöd för ämnenas nätkursproduktion En satsning gjordes 2006 på att öka ljud- och videoinslaget i undervisningen, bl.a. så att ämnena i Åbo också erbjöds produktionshjälp (stödpersoner producerade nätföreläsningar med hjälp av MS Producer, Flash och digital video). I Tritonia finns sedan tidigare EduTechLab, som 2006 producerade material för ÅA i Vasa under totalt 665 h, vilket utgjorde hela 54 % av hela EduTechLab-verksamheten. År 2006 gavs ca 150 h handledning i nätkursproduktion åt totalt ca 40 personer vid ÅA i Åbo. Utöver detta utnyttjade i prinicp alla med kurser i Blackboard och Moodle tekniskt stöd i någon form för sina kurser. I Tritonia utnyttjade 18 lärare vid ÅA i Vasa EduKlinikens handledning år Användningen av Moodle uppmuntrades genom systematisk uppsökande verskamhet, så att introduktioner i plattformen hölls vid ämnena. Programvara för desktopvideokonferens, Adobe Connect Pro, anskaffades för att ge lärarna ett verktyg för kommunikation i nät- och distanskurser. Utveckling av stödet för studierådgivningen Egenlärarrollen specificerades i och med att studieplaneringsverktyget MinPlan togs i bruk. Ett läsårsschema (en processbeskrivning) för egenlärarverksamheten togs i bruk. Seminarier för de olika tjänstekategorier som innehar studierådgivande funktioner ordnas regelbundet. Utveckling av studerandes allmänna färdigheter och graduskrivande Följande gjordes inom ramen för Lärcentret: En serviceguide för nya studerande utarbetades. Nätkursen Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp godkändes som en valfri/ersättande kurs vid de flesta fakulteter och genomförs första gången P4/2007 som ett samarbete mellan Lärcentret och ÅAB. Kurser i informationssökning och IT erbjöds mer systematiskt integrerat i undervisningen vid fakulteterna. Föreläsningar i studieteknik hölls för alla nya studerande vid ÅA. För graduskribenter ordnades sex stycken graduklubbträffar och en Gradudag. d) Administrativa åtgärder 2006 genomfördes en mängd utvärderingar och kartläggningar av verksamheten. I bifogad bilaga framgår statistik över verksamheten. Plan för fortsatt verksamhet efter projektperiodens slut Projektet har till en stor del integrerats i den ordinarie verksamheten (stödtjänster för lärare och studerande, personalutbildning) och Lärcentret i Åbo är ett känt begrepp, trots att det saknar egna utrymmen. Två tjänster har kunnat stabiliseras. Lärocenter Tritonia utgör en del Vasa vetenskapliga bibliotek Tritonia och är gemensamt för de tre universiteten i Vasa och med ett utökat samarbete med de två yrkeshögskolorna, så att deras perosnal nu också kan utnyttja tjänsterna gratis. Lärocentret har tre stabiliserade tjänster. Lärocentret grundades i början av virtualiseringsprojektet och har kunnat utveckla seviceformer av hög kvalitet som utnyttjas flitigt. Den del av verksamheten som faller bort är finansiering för lärare som utvecklar nätstödda kurser, förutsatt att inte särskild finansiering fås från andra källor. 3

4 BILAGA till Åbo Akademis rapport över projektet För virtuella undervisningsprojekt som prioriteras av universitetet samt för personalutbildning i anknytning till dem samt för nationell virtualuniversitetsverksamhet Statistik för virtualiseringsverksamheten vid Åbo Akademi år 2006: Arrangerade nätkurser, producerade nätkurser, användningsgraden på inlärningsplattformar, arrangerad ope.fi-utbildning och kurser i allmänna färdigheter för studerande. Tabell: Antal studerande, avlagds sp och arrangerade kurser vid Åbo Akademi 2006 Totalt ÅA Totalt ÖPU ÖPU:s andel av totalt ÅA Antal studerande % Antal avlagda sp % Antal arrangerade kurser % Tabell: Arrangerade nätbaserade kurser (antal kurser och antal sp) per fakultet vid Åbo Akademi Arrangerade kurser Arrangerade sp Totalt ÖPU Andelen ÖPU Totalt ÖPU Andelen ÖPU HF % % MNF % % ESF/ekon % % ESF/pol % % TkF/IT-avd % % TkF/Proc.avd (KTF)* TF % % CSK/Åbo % % ÅBO TOTALT % % PF* % % SVF % % CSK/Vasa % % Vasa totalt % % ÅA TOTALT % % *Antalet arrangerade nätkurser är en uppskattning 4

5 Tabell: Nätbaserade kurser vid Åbo Akademi som finns/kan erbjudas (situationen ) Antal nätbaserade kurser (ca) som finns/kan erbjudas inom ordinarie undervisning och/eller ÖPU Antal sp i nätform (ca) som finns/kan erbjudas inom ordinarie undervisning och/eller ÖPU HF MNF ESF/ekon ESF/pol TkF/IT-avd TkF/Proc.avd. 0 0 (KTF) TF CSK/Åbo Total vid ÅA i Åbo PF* SVF* CSK/Vasa* 6 27 Total vid ÅA i Åbo Totalt vid ÅA I de fall samma kurs ingår i flera ämnen räknas den flera gånger. I siffrorna ingår inte kurser under planering. Här ingår endast kurser i nya studiesystemet. * Siffrorna är uppskattningar och kan innehålla fel. Tabell: Antal registrerade användare (instruktörer/lärare och studerande) i Blackboard och Moodle åren vid Åbo Akademi Blackboard Moodle Instruktörer Studerande Instruktörer Studerande * ej info Moodle ej i bruk Moodle ej i bruk Moodle ej i bruk * här ingår 166 kursassistenter, bl.a. vissa insatta kurs endast för att de skulle kunna se vad kursen gick ut på. 5

6 Tabell: Totalt antal kurser, undervisningstimmar och deltagare för ope.fi-kurser arrangerade vid Akademin i Åbo Kurser h Deltagare Kurser (ope.fi I) Kurser (ope.fi II) Kurser (ope.fi III) Totalt Tabell: ÅA-deltagare på Learning in Networks I-III vid Lärocenter Tritonia i Vasa 2006 Antal deltagare på korta kurser Antal personer som avlade hela utbildningen LIN LIN LIN Moodlekurser (ope.fi I) 20 Totalt Tabell: Kurser i allmänna färdigheter för studerande åren (antal kurser, antal lektioner och antal deltagare) vid Åbo Akademi i Åbo IT Biblioteksintro Infosökning Studieteknik Graduklubben Kurser h Delt. h Delt. h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt erbjöds ej erbjöds ej ej info 68 ej info erbjöds ej erbjöds ej 2002 ej info ej info erbjöds ej erbjöds ej 2001 ej info ej info erbjöds ej erbjöds ej 6