r;:; _g-f-l~f-.ö-~~on ~ ~ ~

Transkript

1 Södertä1fe kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo (38) Tid och pats Tisdagen den 27 maj, k i Mönbo Fokets hus ! Ledamöter!Björn Eriksson (S), ordförande Ersättare!susann Ekund (S)!Per-Oow Hedman (S) Andreas Wang Eefsen (MP), :e vice ordförande Henrik Eib (V)!Birgitta Hammaröf(M), 2:e vice ordförande ;!'Kae Öhom (M) Morgan Lijebrand (FP) IChristina Fritshammar (C) vme Mikkoa (S) unda Wang (MP)!Lennart Rendik (V)!Marianne Hessebrandt (M) ~~=~~:,::~D) ~:~~:::~:~~~-~~:~~---~:]?~~ga~~~~~d~!~~~~~~~~~~~~~~~:.. :=:-=:=: ~:~_: =~-~-~=::=~=---~~::=~: _j..:::::::.. == ~ Justerare!Birgitta Hammaröf(M) Pats och tid för justering!södertäje stadshus, Campusgatan 26, tisdagen den 3 juni Underskrifter -- /t;j-;,~ t--~,-..- /"),~ ( i) J'' c{//lt/y')e/,_: 7._ 1 sekreterare ( / ' Josefine t,~zer 7 Paragrafer rd-för-an_d_e Justerare r;:; _g-f-~f-.ö-~~on ~ ~ ~ Paragrafer """' c <,.,- \ v A.. ~.. J "-~o. '-.'~ ~ (-.(.<LUt-..:... ',Qu..,,,._ ""' Y="~ ""':'f' ""' c------,b-kgitta Hammaröf(M) --...\ Paragrafer Ansagsbevis Protokoet är justerat. Justeringen har tikännagivits genom ansag n T n '""'''_",,,.,,,,,_""'"- '"'''''" - --'"'"'"-'"'--'""'"""""-'''"-''''""--"'"'""'--""-""' ' "'--'-''-'"""--"-"'J Organ IVårdinge-Mönbo Sammanträdesdatum 1 -A"~5-iä9~i-5äti~-;;pp 2ö-i4= o6~o Ä-;;;1~9~t"t~-ned !io i-4-=o6=25-- -! Förvaringspats för protoko!stadshuset, stadskansiet _,.,.,..,...j...,....,.,..,_.._.,....,..,_..._..._ _..! Underskrifter i ; "-""""'"''"''""'-'"'-'""-"""""""-""'"_'\..._..,_,_,._ _._..._...,_,... ~ ,_,_,..._..,., _,, j

2 ::,oaertaije Kommun sa mmantradesprotoko Vårdinge-Mönbo : (38) Innehä 36 Faststäande av dagordning 37 Ansökan om byggov med okaiseringsprövning för nybyggnad av fritidshus, Hjortsberga 8:83 38 Ansökan om forhandsbesked om byggov for nybyggnad av fritidshus, Vårdinge-Vasta :3 39 Muntig information- Utvärdering av föreningsbidragen 40 Muntig information IKT frågor 41 Muntig information- Avstämningspan för systematiskt kvaitetsarbete 42 Uppfojning riktinjer for en trygg skomijö med studiero 43 Uppdrag ti utbidningskontoret att utvecka ett kommunövergripande ReMidacenter 44 Uppföjning riktinjer utökad tid i grundskoan 45 Standard och utformning av forskoe-och skogårdar- maj Samhäsbyggnadskontoret informerar 47 Fördjupningar av översiktspanen 48 Internkontropan 2014 för ädreomsorg 49 Uppfojningspan for verksamhet inom ädreomsorgen Boendepan inom ädreomsorgen Revdierat forfarande for anmäan ti Inspektionen for vård och omsorg med anedning av Lex Sarah-ärenden 52 Inforande av sociastyresens mode Ädres behov i centrum (ÄBIC) 53 "Rusta hundrastgårdarna" Motion av mats Sijebrand, FP 54 Svar på medborgarforsag "Sätt upp trafikjus på väg 57" 55 stadsdirektörens yttrande över Centerpartiets motion om "Landsbygdsvision 2025" 56 Försag ti internkontropan for Ansökan om reinvesteringsmede ti Mönbo IP 58 Deårsboksut apri 59 Nämndedamöterna informerar 60 Kontoret informerar 61 Anmäningsärenden 62 Deegationsbesut 63 Anmäan av övriga frågor Ansagsdatum

3 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 3 (38) Övriga närvara11de Hugo Bom, Utvärderingsringen AB Susanne Bergström, kutur- och fritidskontoret Eva Lindkvist, utbidningskontoret Anders Bengs, samhäsbyggnadskontoret Ann-Christine Mohin, socia- och omsorgskontoret Ansagsdatum

4 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Värdinge-Mönbo 4 (38) 36 Faststäande av dagordning Dm VM 14/01 Ändring av ärendeordning Ärende nr 7 Samhäsbyggnadskontoret informerar samt ärende nr 8 Fördjupningar av översiktspanen i den utsända dagordningen äggs efter ärende nr 14 Standard och utformning påjörskoe- och skogårdar- maj Ärende nr 15 Muntig information - Utvärdering av föreningsbidragen i den utsända dagordningen fyttas och ges nytt nr 7. Övriga ärenden igger kvar i tidigare ordning och ges nya nummer. Värdinge-Mönbo s besut Nämnden faststäer utsänd dagordning med ovanstående ändringar. Besutet expedieras ti Ansagsdatum

5 Södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 5 (38) 37 Ansökan om byggov med okaiseringsprövning för nybyggnad av fritidshus, Hjortsberga 8:83 Dnr VM 14/35 Ansökan om byggov med okaiseringsprövning för nybyggnad av fritidshus om ca 57 kvm byggnadsarea på fastigheten Hjortsberga 8:83, Långsjöda29, har inkommit ti Samhäsbyggnadskontoret Ärendet avser nybyggnad på en tidigare avstyckad fastighet där inget gitigt förhandsbesked finns. Samhäsbyggnadskontoret föresår att ansökan om byggov med okaiseringsprövning bevijas. Besutsunderag Samhäs byggnadskontorets tjänsteskrivese Ansökan inkom situationspan baserad på nybyggnadskarta inkom Pan/fasad- och sektionsritning inkom Fasadritning med markinjer inkom Markpanering inkom Anmäan av kontroansvarig inkom Vårdinge-Mönbo s besut Ansökan om byggov med okaiseringsprövning för nybyggnad av fritidshus på Hjortsberga 8:83 bevijas med stöd av 9 kapitet 17 och 31 pan- och byggagen (PBL). Besutet deges (förenkad degivning) med överkagandeanvisning Sökanden/B yggherren/fastighetsägaren Fastighetsägaren Besutet kungörs i Post- och Inrikes Tidningar (Kungörese) Kungörese expedieras ti Fastighetsägare ti Hjortsberga 8:23, Hjortsberga 8:78, Hjortsberga 8:79, Hjortsberga 8:82 och Hjortsberga 8:84 Ansagsdatum

6 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 6 (38) 37 forts. Besutet expedieras ti Lokaa skattemyndigheten Kontroansvarig Biagor Faktureringsunderag Överkagandeanvisning Ansagsdatum

7 södertäje kommun Sam manträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 7 (18) 38 Ansökan om förhandsbesked om byggov för nybyggnad av fritidshus, Vårdinge-Vasta 1:3 DnrVM 14/36 Ansökan om förhandsbesked för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Vårdinge-Vasta :3, har inkommit ti Samhäsbyggnadskontoret Samhäsbyggnadskontoret föresår att förhandsbesked meddeas enigt tjänsteskrivesens vikor. Besutsunderag Samhäsbyggnadskontorets tjänsteskrivese Ansökan inkom situationspan inkom Översiktskarta inkom Vårdinge-Mönbo s besut Som förhandsbesked enigt 9 kapitet 17 pan- och byggagen (PBL) meddeas att byggov för nybyggnad av fritidshus på Vårdinge-Vasta :3 kan tiåtas med vikor enigt denna tjänsteskrivese. Avgift: se bifogat faktureringsunderag. Räkning kommer att sändas separat. Besutet deges (förenkad degivning) med överkagandeanvisning Sökanden/B yggherren/ Fastighetsägaren Besutet kungörs i Post- och Inrikes Tidningar (Kungörese) Kungörese expedieras ti Fastighetsägare ti Edesta 5:, Skarberga :, Vårdinge-V a sta :, U sta 3 :2, Vårdinge-Vasta :5 Besutet expedieras ti Lokaa skattemyndigheten Biagor Faktureringsunderag Överkagandeanvisning Yttrande från remissinstanser Ansagsdatum

8 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 2014-U.::>-LJ 8 (38) 39 Muntig information - Utvärdering av föreningsbidragen Dnr VM 14/03 Sammanfattning av arendet Hugo Bom från Utvärderingsringen AB informerar nämnden om utvärdering av förändringar av foreningsbidragen. Bom rapporterar om goda utfa av förändringarna. De föreningar som har förorat ett visst stöd i och med förändringarna är idrottsföreningarna och några av de större föreningarna stäer sig kritiska ti förändringarna. Uppdeat på kommundearna har stödet ti föreningarna, forutom i centraa dearna av Södertäje, ökat något, en majoritet av föreningarna uppgav att det nya bidragssystemet behandar föreningar från oika kommundear ika. Utvärderingen visar också att föreningarna uppever att det nya bidragssystemet har skapat en ökad diaog mean kommunen och föreningarna. De ara festa föreningarna uppever i stor utsträckning att det nya bidragssystemet gjort det enkare att söka och administrera bidrag. Den stora majoriteten av föreningarna uppger i utvärderingen att det totat sett har bivit bättre med det nya regeverket och normerna. Handingar skickas ut som information ti nästa nämndsammanträde och kontoret uppmuntrar nämnden ti att komma med synpunkter gäande utvärderingen av förändringarna. Nämnden tackar för informationen. Bes utet expedieras ti Susanne Bergström/Kutur- och fritidskontoret Ansagsdatum

9 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 9 (38) 40 Muntig information IKT frågor DnrVM 14/03 Eva Lindkvist från utbidningskontoret informerar om IKT frågor. IKT (Informations- och kommunikationsteknik) deas upp i två oika dear, en ärpattform startar från hösterminen 2014, pattformen ska kunna användas för att sätta betyg och rapportera in frånvaro. Vaaskoan i Enhörna har varit piot för att se hur pattformen även ska kunna användas i utbidningen. Administratörer och inspiratörer har utbidas för att stimuera att ärarnas administrativa börda minskas samt att undervisningen bir mer stimuerande och varierad. Lindkvist informerar också om att ett nytt verksamhetssystem har upphandats, verksamhetssystemet rör ren administration och ett intensivt arbete med att föra över data från det gama verksamhetssystemet ti det nya pågår. Det nya verksamhetssystemet och systemet ärpattformen ska kunna kommunicera med varandra. Upphandingens syfte är att hitta ett redskap som är webbbaserat. Nämnden tackar för informationen. Besutet expedieras ti Ansagsdatum

10 ~oaerraije Kommun ~ammantraaesprotoko Vårdinge-Mönbo LU14-U~-.U o (38) 41 Muntig information - Avstämningspan för systematiskt kvaitetsarbete Dnr VM Eva Lindkvist från utbidningskontoret informerar om avstämningspan för systematiskt kvaitetsarbete. Kontoret arbetar under hea äsåret med panen för systematiskt kvaitetsarbete för att sedan utvärdera arbetet vid skoårets sut. Under utveckingsområdet kvaitet och undervisning i kvaitetsarbetet har man under året anstät ett anta försteärare ti Södertäjes skoor. Lindkvist redovisar för hur panen för nästa äsårs systematiska kvaitetsarbete ser ut. Nämnden tackar för informationen. Besutet expedieras ti Ansagsdatum

11 ~UUC:I \.Oijt:: ~UIIIIIIUII.::JOIIIIIIOII OUt::::.j-11 ULUI"UII LU_<t-u::rLI Vårdinge-Mönbo 11 (38) 42 Uppföjning riktinjer för en trygg skomijö med studiero Dnr VM 14/39 Syftet med riktinjerna för en trygg skomijö med studiero är att sama in information och ge en överbick av vad som gäer inom området samt att konkretisera ansvar och befogenheter på oika nivåer. Riktinjerna är utarbetade i sammarbete med representanter för våra enheter, med berörda fackiga organisationer samt förädraaktionen 29/290. De har förankrats på rektorsmöte i november Varje grundskoe-och gymnasierektor har sedan impementerat riktinjerna på sina respektive enheter. Riktinjerna utgår från skoagen och äropanerna och ska verka som ett stöd i skoomas arbete för hur vi i Södertäje kommun arbetar med att främja ikabehanding och för att motverka kränkande behanding. Besutsunderag Utbidningskontorets tjänsteskrivese Frågeformuär Riktinjer för en trygg skomijö med studiero Biaga Riktinjer för en trygg skomijö med studiero Vårdinge-Mönbo s besut Nämnden godkänner uppföjningen Riktinjer för en trygg skomijö med studiero. Besutet expedieras ti Ansagsdatum

12 -.JUIIIIIIUII\.1 UUL..;:JJ-1"1 U\..Uf\.U Vårdinge-Mönbo 12 (38) 43 Uppt.rag ti utbidningskontoret att utvecka ett kommunövergripande ReMidacenter Dnr VM 14/40 Utbidningskontoret har på uppdrag av Utbidningsnämnden utrett förutsättningarna för att inrätta ett kommunövergripande ReMidacenter. Kontoret bedömer att ett kommunövergripande ReMidacenter skue öka attraktiveteten i våra förskoor, öka kvaiteten i verksamheten samt underätta i rekryteringen av förskoärare. Kontoret bedömer kostnaden för ReMidacentret ti ca 4 00 tkr årigen. Att finansiera ett kommunövergripande ReMidacenter inom nämndernas nuvarande budgetramar skue t ex minska personatätheten inom förskoan, viket vore negativt när syftet med centret är att öka kvaiteten i förskoan. Besutsunderag Utbidningskontorets tjänsteskrivese Biaga Tjänsteskrivese Biaga Ett kommunövergripande ReMidacenter Biaga Ett ReMida för aa Vårdinge-Mönbo s besut Nämnden godkänner utbidningskontorets redovisning av förutsättningarna att inrätta ett kommunövergripande ReMidacenter. Besutet expedieras ti Verksamhetschef förskoa Förskoechefnger Muto Hammarind Ansagsdatum

13 ..._.,VU\...1\.Uij\... 1'\.VIIIIIIUII..JOIIIIIIOII OUt::::>!JI UUI\.VII Vårdinge-Mönbo 13 (38) 44 Uppföjning riktinjer utökad tid i grundskoan DnrVM 14/37 Den 26 februari 2013 fattade utbidningsnämnden besut om riktinjer kring utökad tid i grundskoan. Den utökade tiden som erbjuds eever i grundskoan sk" vara minst 2 timmar och ges av ärare. Den utökade studietiden är nu etaberad i grundskoan. Tiden styrs efter edningens och arbetsagens resutatuppföjning av de ämnen eer de ådersgrupper på skoan som uppvisar behov av extra tid eer som riskerar att nå åga resutat. Utbidningskontoret föresår att Utbidningsnämnden godkänner uppföjningen av dokumentet "Riktinjer för utökad tid i grundskoan" Besutsunderag Utbidningskontorets tjänsteskrivese Frågeformuär- riktinjer utökad tid i grundskoan Biaga Riktinjer utökad tid i grundskoan Vårdinge-Mönbo s besut Nämnderna godkänner uppföjningen Riktinjer för utökad tid i grundskoan. Besutet expedieras ti Ansagsdatum

14 ;:,uuerldije KU!rHriur ::>ammamraaesprowkoii Vårdinge-Mönbo 14 (38) 45 standard och utformning påförskoe-och skogårdarmaj 2014 Dnr VM Utbidningsnämnden och erna har besutat att:./ Frågan om standarden på Södertäjes förskoe- och grundskaegårdar behöver faststäas. En ministandard ska besutas och en uppskattad kostnad redovisas for de gårdar som inte uppfyer minimistandard../ Möjighet att kunna säkerstäa aekutrustning ska ses över. I de fa ingen ansvarig kan utses, tas utrustningen bort. Resutat är en uppdaterad "Manua utemijö- Förskoa och skoa", en prioriteringsista som är kostnadsbedömd över gårdar som inte har ändamåsenig nivå och en bestäning att ta bort utrustning som inte uppfyer gäande agar och förordningar. För mer information om ärendet och utforande av detta se PM "Standard och utformning på forskoe- och skogårdar -maj 2014". Förvatningens forsag ti besut är, bifa Utemijömanua, inventering och prioriteringsistan. Besutsunderag Utbidningskontorets tjänsteskrivese PM "Standard och utformning på forskoe-och skogårdar- maj 2014" Manua utemijö - Förskoa och skoa daterad Barncheckistan Vårdinge-Mönbo s besut. Besutar att "Manua Utemijö- Förskoa och skoa" daterad ska igga ti grund vid projektering av om-, ny-, och tibyggnad av forskoe-och skogårdar. 2. Godkänner inventeringen och kostnadsbedömda prioriteringsistan Besutet expedieras ti Kommunstyresekontoret - Lokastrateg Mijökontoret Tege AB TegeFastigheter AB Utbidningskontoret Ansagsdatum ~ 1( _,, ).)...,

15 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 15 (38) 46 Samhäsbyggnadskontoret informerar Dnr VM 14/03 Anders Bengs informerar om: Arbetet med den yttre skötsen inom kommundeen fortskrider. Arbetet med att anägga stadsnätet ti skoan och Tege Bostäders fastigheter. Anägga gång- och cykeväg ängs med väg 57. Fortsatta parkeringsprobem vid Mönboskoan. Besutet expedieras ti Ansagsdatum

16 ::,oaenaije Kommun ::,a m ma mraaesprowkoii Vårdinge-Mönbo 16 (38) 47 Fördjupningar av översiktspanen Dnr VM 08/48 Samhäsbyggnadskontoret föresog tistyrkande av föresagen prioritering av arbete med fördjupningar av översiktspanen. Vårdinge-Mönbo återremitterade ärendet ti samhäsbyggnadskontoret i avvaktan på samrådsmöte med erna. Samhäsbyggnadskontoret föresår att ärendet med återremittering avskrivs. Besutsunderag Samhäsbyggnadskontorets tjänsteskrivese Samhäsbyggnadskontorets tjänsteskrivese Sammanträdesprotoko Yrkanden Birgitta Hammaröf (M) yrkar bifa ti kontorets försag. Vårdinge-Mönbo s besut Ärendet med återremitteringen avskrivs. Besutet expedieras ti Samhäs byggnadskontoret/pan Handäggaren Ansagsdatum

17 ~ödertaje kommun Sam ma nträdesprotoko I Vårdinge-Mönbo 17 (38) 48 Internkontro 2014 för ädreomsorg DnrVM 14/28 Internkontropan 2014 för ädreomsorgen antas avseende rutiner for dokumentoch ärendehantering, återsökning av statsbidrag för fyktingar och asysökande, arkivering av räkenskapsmateria, avgiftshantering inom ädreomsorgen, verksamhetsmått for rättsäkerhet samt uppfojning av oggkontro i vårdinformation. Resutat av internkontro redovisas på nämndernas sammanträden i september. Yrkanden Birgitta Hammaröf (M) yrkar på att anta forsaget ti interkontropan 2014 med ändring av antaet stickprovskontroer avseende A v giftshantering inom verksamhetsområde ädreomsorg från 30 stycken ti 5 % och ändring av antaet stickprovskontroer avseende Rättssäkerhet inom verksamhetsområde ädreomsorg från 50 stycken ti 5 %. Proposition Ordforande Björn Eriksson stäer proposition på Birgitta Hammaröfs (M) yrkande gentemot kontorets forsag och finner nämnden besuta i enighet med Birgitta Hammaröfs (M) yrkande. Besutsunderag Socia- och omsorgskontorets tjänsteskrivese , med biaga Vårdinge-Mönbo s besut Nämnden besutar att anta forsag ti internkontropan 2014 med ändring att antaet stickprovskontroer avseende Avgiftshantering inom verksamhetsområde ädreomsorg från 30 stycken ti 5% och ändring av antaet stickprovskontroer avseende Rättssäkerhet inom verksamhetsområde ädreomsorg från 50 stycken ti 5 %. Besutet expedieras ti Kommunstyresen Ann-Christine Mohin/Socia- och omsorgskontoret Ansagsdatum

18 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 18 (38) 49 Uppföjningspan för verksamhet inom ädreomsorgen DnrVM 14/34 Kommunen är ansvarig för att föja upp kvaitet i både verksamhet i egen regi och verksamhet som bedrivs av privata utforare. Enigt Sociastyresens föreskrift SOSFS 2011:9 är aa utförare av sociatjänst dock skydiga att ha ett edningssystem for kvaitet. Detta innebär att utföraren har ett ansvar för att säkra och utvecka kvaitet i sin verksamhet. En stor ande av kommunens verksamhet utförs av andra än kommunen. Detta får ti föjd att uppföjning och kontro av externa everantörer kommer at mer i fokus. Uppfojning är aktiviteter som genomförs öpande for att säkerstäa Kvaiteten på verksamheten. Uppfojningen utgår ti största deen utifrån de krav som stäs i forfrågningsunderag, avta och godkännanden. F örntom panering av uppfojningen behöver en kommunikation ske med berörda parter och intressenter for att göra krav, forutsättningar och resutat kända. Berörda grupper kan vara brukare, patienter, everantörer, ansvariga poitiker och medborgare. Enigt Sociastyresens foreskrift SOSFS 2011:9 är aa utförare av sociatjänst skydiga att ha ett edningssystem för kvaitet. Detta innebär att utforaren har ett ansvar for att säkra och utvecka kvaitet i sin verksamhet. I 3 kap 3 sociatjänstagen, 6 ag om stöd och service ti vissa funktionshindrade samt 2 a häso- och sjukvårdsagen fastsås att sociatjänstens verksamhet ska ske med kvaitet. Utgångspunkten for uppföjningen är de må och den inriktning som anges av fumäktige, att medborgare och brukare uppever att erbjudna tjänster motsvarar behoven och håer en hög kvaitet i forhåande ti både agstiftning och den enskides forväntningar. Resutatet av uppfojningsarbetet är ett verktyg for såvä nämnden som utförarna att arbeta med ständiga forbättringar. Syftet är att genom den foresagna uppfojningspanen åskådiggöra systemet på ett tydigt och transparant sätt. Ett håbart system behöver också vara anpassningsbart om organisation, må och förutsättningar forändras. Under panperioden ska riktade uppfojningar göras av utvada dear av verksamheten. Vaet av områden baseras på inkomna Ansagsdatum

19 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 19 (38) 49 forts. synpunkter samt resutatet av tidigare uppföjningar. De prioriterade områdena baseras på verksamhetspanen för nämnden. Uppföjningspanen ska årigen föjas upp och revideras. Socia- och omsorgskontoret föresår att nämnden antar uppföjningspanen för verksamhet inom omsorgsnämnden i enighet med kontorets försag. Besutsunderag Socia- och omsorgskontorets tjänsteskrivese Uppföjningspan för verksamheter inom ädreomsorgsnämnden Vårdinge-Mönbo s besut Nämnden antar uppföjningspan för verksamhet inom ädreomsorgsnämnden Besutet expedieras ti Ädreomsorgsnämnden Enhörna Järna Höö-Mörkö Ansagsdatum ~

20 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 20 (38) 50 Boendepan inom ädreomsorgen Dnr VM I sociatjänstagen finns särskida bestämmeser om ädre i kapite I agen fastsås att kommunen ska panera sina insatser för ädre och inrätta särskida boendeformer för service och omvårdnad för ädre människor som behöver särskit stöd. Boendepanen för ädreomsorgen tas fram utefter befokningsprognosen som faststäs av kommunstyresen. I tidigare boendepaner och i Må och Budget panerades att ett nytt vård- och omsorgsboende med 50 ägenheter ska byggas För att motsvara det aktuea behovet och effektivt använda kommunens resurser föresås en utbyggnad 2014 av nio ägenheter på Wijbackens vård- och omsorgsboende i Höö. Under förutsättning att Wijbacken byggs ut 2014 kan ett nytt vård-och omsorgsboende senareäggas och byggas under första havåret Socia- och omsorgskontoret föresår att ädreomsorgsnämnden och erna besutar om boendepan enigt biagda PM. Panen innebär en utbyggnad av nio patser på Wijbackens vård- och omsorgsboende 2014 och ett nytt vård- och omsorgsboende med 50 ägenheter 2017 under förutsättning att mede ansås i Må och Budget. I samband med nybyggnationen 2017 avveckas Sogäntans vård-och omsorgsboende. Besutsunderag Socia- och omsorgskontorets tjänsteskrivese PM Kompetterande tjänsteskrivese Kommunaa pensionärsrådet bereds tifäe att yttra sig inför nämndernas sammanträde. Yrkande Christina Fritshammar (C) yrkar på tiägg att det i panen prioriteras att ett ädreboende/vård-och omsorgsboende med ämpigt anta patser paceras i V årdinge-mönbo kommunde. Birgitta Hammar ö f (M) yrkar bifa ti Christina Fritshammars (C) yrkande. Ansagsdatum

21 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 21 (38) 50 forts. Proposition Ordförande Björn Eriksson (S) stäer proposition på Christina Fritshammars (C) tiäggsyrkande gentemot kontorets försag och finner nämnden besuta i enighet med Christina Fritshammars (C) yrkande. Vårdinge-Mönbo s besut. Nämnden antar boendepanen inom ädreomsorgen , som innebär utbyggnad av nio ägenheter på Wijbackens vård-och omsorgsboende 2015 och ett nytt vård- och omsorgsboende med cirka 50 ägenheter I panen prioriteras att ett ädreboende/vård-och omsorgsboende med ämpigt anta patser paceras i Vårdinge-Mönbo kommunde. 2. Boendepanen är ett underag för arbetet med Må- och Budget Besutet expedieras ti 1\dreomsorgsnämnden Enhörna Järna Hö ö-mör kö Ansagsdatum

22 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 22 (38) 51 Reviderat förfarande för anmäan ti Inspektionen för värd och omsorg med anedning av Lex Sarah-ärenden DnrVM Den ordning som idag råder med en gemensam tisynsgrupp med representanter för de fyra erna och ädreomsorgsnämnden föresås upphöra. Vidare föresår kontoret att deegeringsordningen ändras för de oika nämnderna, så att det är kvaitetsutveckaren som fattar besut i fråga om anmäan ti Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om avariga missförhåanden eer risk för avariga missförhåanden i omsorgen rörande enskid (Lex Sarah). Besutsunderag Socia- och omsorgskontorets tjänsteskrivese Vårdinge-Mönbo s besut. Tisyngruppen för individärenden inom ädreomsorgen avveckas. 2. Rätten att fatta besut i fråga om anmäan ti Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om avariga missförhåanden eer risk för avariga missförhåanden i omsorgen rörande enskid (Lex Sarah), deegeras ti kvaitetsutveckare inom Socia- och omsorgskontoret Nämndens deegationsordning revideras i enighet med detta. Besutet expedieras ti 1\dreomsorgsnämnden Enhöma Järna Höö-Mör kö Socia- och omsorgskontoret, kvaitetsutveckare Ansagsdatum

23 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 23 (38) 52 Införande av sociastyresens mode Ädres behov i centrum (ÄBIC) DnrVM 14/26 För att stödja utveckingen av ett behovsinriktat och systematiskt arbetssätt inom ädreomsorgen har Sociastyresen tagit fram modeen Ädres behov i centrum (ÄBIC). Modeen utgår från processen för sociatjänstens handäggning och dokumentation och såvä myndigheten som utförarna berörs. I modeen beskrivs varje individs behov utifrån den internationea kassifikationen av funktionstistånd, funktionshinder och häsa (ICF). Sociastyresens måsättning med Ädres behov i centrum är:. tydigare besut 2. ökade möjigheter för individen att medverka i utredning, panering och uppföjning 3. ädreomsorgen bir mer ikvärdig och rättssäker 4. underag skapas för statistikuttag för offentig statistik och öppna jämföreser En förbättrad uppföjning på natione nivå kräver att kommuner utveckar den individbaserade dokumentationen och okaa system för dokumentation och uppföjning. Kommunens systemeverantör Tieto arbetar med att utvecka en tiäggsmodu ti Procapita som stödjer ÄBIC. För att stötta kommunerna i införandet dear Sociastyresen under 2014 ut sammanagt 70 mijoner kronor ti kommuner och stadsdear som har utbidat processedare och besutat att införa modeen Ädres behov i centrum. Socia- och omsorgskontoret föresår att nämnden besutar att införa modeen Ädres behov i centrum och ansöker om prestationsersättning för införandet hos Sociastyresen. Besutsunderag Socia- och omsorgskontorets tjänsteskrivese O Sociastyresens informationsbad Å.dres behov i centrum - ett behovsinriktat och systematiskt arbetssätt Sociastyresens information om prestationsersättning för att införa ÄBIC i kommunerna Sociastyresens ansökningsbankett för prestationsersättning Yrkanden Birgitta Hammaröf (M) yrkar på tiägg att:. Nämnden uppdrar ti socia- och omsorgskontoret att återkomma med Ansagsdatum ~

24 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 24 (38) 52 forts. kostnadsförsag avseende anpassning tiii verksamhetssystemet ProCapita senast ti sammanträdet i juni. 2. Nämnden uppdrar ti socia- och omsorgskontoret att ämna en utvärdering av modeen ett år efter infdrandet av Ädres behov i centrum, ÄBIC. Christina Fritshammar (C), Morgan Lijebrand (FP) samt Susann Ekund (S) yrkar bifa ti Birgitta Harnmaröfs (M) yrkande. Proposition Ordförande Björn Eriksson (S) stäer proposition på Birgitta Hammaröfs (M) tiäggsyrkande gentemot kontorets försag och finner nämnden besuta i enighet med Hammaröfs yrkande. Vårdinge-Mönbo s besut. Nämnden besutar att införa modeen Ädres behov i centrum och ansöker om prestationsersättning för införandet hos Sociastyresen. 2. Nämnden uppdrar ti socia- och omsorgskontoret att återkomma med kostnadsfårsag avseende anpassning ti verksamhetssystemet ProCapita senast ti sammanträdet i juni. 3. Nämnden uppdrar ti socia- och omsorgskontoret att ämna en utvärdering av modeen ett år efter införandet av Ädres behov i centrum, ÄBIC. Besutet expedieras ti Kommunstyresen Enhörna Järna Höö-Mörkö Kommunaa pensionärsrådet Ansagsdatum ~

25 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 25 (38) 53 "Rusta hundrastgårdarna" Motion av Mats Sijebrand, FP DnrVM 13/86 Mats Sijebrand skriver i sin motion att Fokpartitet Liberaerna tycker att kontoret ska upprätta ett program för upprustning av våra hundrastgårdar. I det skue det ingå att kartägga patser för nya hundrastgårdar, att ta fram en standard och skötserutiner för hundrastgårdarna samt se ti att vissa punkter finns på en checkista. I motionen föresår även att detta ska presenteras på sodertaje.se och gärna i en foder. I dagsäget finns rutiner för skötse av hundrastgårdarna där de festa föresagna punkter finns med och kontoret föjer denna rutin i den öpande förvatningen. Vi överväger och utreder nya föresagna patser för hundrastgårdar kontinuerigt, men vi har de senaste åren prioriterat andra typer av åtgärder och projekt i första hand. Besutsunderag Samhäsbyggnadskontorets tjänsteskrivese Motion "Rusta hundrastgårdarna" Vårdinge-Mönbo s besut Nämnden besutar att ämna kontorets skrivese som svar på motionen. Besutet expedieras ti Handäggaren Ansagsdatum ~

26 södertäje kommun Sam manträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 26 (38) 54 Svar på medborgarförsag "Sätt upp trafikjus på väg 57" Dnr VM 13/15 Ett medborgarförsag har inkommit om bevakat övergångstäe på väg 57, Rosendasvägen. Väg 57 är trafikverkets väg och aa besut om övergångstäen ska godkännas och i de festa fa finansieras genom dem. Kontoret bedömer inte att trafikverket kommer att godkänna eer finansiera trafikjus på den föresagna patsen, detta des på grund av den ombyggnad som paneras från Gnesta ti E4 där aa stopp som ett trafikjus innebär måste prövas extra. När trafikverket bedömer behovet av trafikjus görs också en trafikmätning av antaet passerande biar kontra sikt och fart, kontorets bedömning är att trafikverket inte kommer att anse att ett sådant behov finns vid detta övergångstä e. Besutsunderag Samhäsbyggnadskontorets tjänsteskrivese "Sätt upp trafikjus på väg 57" Medborgarförsag Protokosutdrag kommunfumäktige Bekräftese på mottaget medborgarförsag dnr 12/473 Yrkanden Birgitta Hammaröf (M) yrkar på att överämna medborgarfdrsaget ti trafikverk~t som äger frågan. Christina Fritshammar (C), Morgan Lijebrand (FP) samt ordförande Björn Eriksson (S) yrkar bifa ti Birgitta Hammaröfs (M) yrkande. Vårdinge-Mönbo s besut Nämnden besutar att överämna medborgarfdrsaget ti trafikverket som äger frågan. Besutet expedieras ti J osefine Herber Anders Bengs/ samhäsbyggnadskontoret Kommunstyresen Ansagsdatum ~

27 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Värdinge-Mönbo 27 (38) 55 stadsdirektörens yttrande över Centerpartiets motion om "Landsbygdsvision 2025" Dnr VM 13/85 Motion av Centerpartiets fumäktigegrupp med rubriken "Landsbygdsvision 2025". Motionen har remitterats ti stadsdirektören och erna för yttrande senast den mars stadsdirektören brukar normat inte besvara motioner direkt men har fuföjt sitt uppdrag genom att avge en rekommendation ti kommunfumäktige. stadsdirektören rekommenderar att arbetet med framtagande av en andsbygdsvision inte påbörjas då Södertäje kommun har en nyigen antagen och aga kraft vunnen översiktspan: Framtid Södertäje- där andsbygdens frågor har fått stort utrymme. Kommunförvatningen fokuserar nu på att impementera och genomföra de ångsiktiga må, strategier och riktinjer som agts fast i översiktspanen. Besutsunderag Kommunstyresekontorets tjänsteskrivese Motion av Centerpartiets fumäktigegrupp med rubriken "Motion om Landsbygdsvision 2025" Yrkanden Christina Fritshammar (C) yrkar bifa ti motionen. Proposition Ordförande Björn Eriksson (S) stäer proposition på kontorets försag gentemot Christina Fritshammars (C) yrkande om bifa ti motionen och finner nämnden besuta i enighet med kontorets försag. Värdinge-Mönbo s besut Nämnden antar stadsdirektörens yttrande som sitt eget och överämnar det ti kommunstyresen. Reservationer Christina Fritshammar (C) reserverar sig ti protokoet ti förmån för sitt eget yrkande. Ansagsdatum

28 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 28 (38) 55 forts. Besutet expedieras ti Samhäs byggnadskontoret!bengt Andersson Kommunstyresen Ansagsdatum

29 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 29 (38) 56 Försag ti internkontropan för 2014 DnrVM 14/05 Kommunstyresen antar årigen en pan får internkontro och uppföjning av denna. För erna innebär årets pan ingen fårändring från föregående år. Kontoret försår att nämnden antar fårsag ti Internkontropan 2014 för dokument- och ärendehantering. Resutat av internkontroen redovisas vid ens sammanträde i september Besutsunderag Kommunstyresekontorets tjänsteskrivese Internkontropan 2014, biaga 12 Vårdinge-Mönbo s besut Nämnden antar fårsag ti Internkontropan 2014 för dokument- och ärende hantering. Besutet expedieras ti Kommunstyresens kontor/ledningsstöd får ekonomi Ansagsdatum

30 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Värdinge-Mönbo 30 (38) 57 Ansökan om reinvesteringsmede ti Mönbo P DnrVM 13/06 Kommunfumäktige har i Må och Budget ansagit 570 tkr för reinvesteringar ti Vårdinge-Mönbo. En ansökan har inkommit från tekniska verksamheten om 50 tkr och paneras för byte av måburar på Mönbo P. Besutsunderag Kommunstyresekontorets tjänsteskrivese Ansökan Tekniska verksamheten Värdinge-Mönbo s besut. Bevija ansökan om reinvesteringsmede ti Mönbo IP med 50 tkr. 2. Inköpet upphandas enigt kommunens riktinjer om upphanding- Besutet expedieras ti Anders Bengs/Driften södra kommundearna Karin Skij e/ samhäsbyggnadskontoret Oe Lindström/Kutur- och fritidskontoret Redovisningsenheten/kommunstyresekontoret Ansagsdatum

31 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 31 (38) 58 Deårsboksut apri Dnr VM 13/06 Kommundesnämnden ska överämna deårsboksut för perioden januari ti och med apri2014 ti kommunstyresen. Vårdinge-Mönbo har för 2014 ett totat kommunbidrag på 43,9 mkr per sista apri. Redovisningen av periodens resutat är ett överskott med 0,9 mkr. För heåret prognostiserar nämnden ett positivt resutat med 1,8 mkr. Resutatet per den sista apri är ett underskott med 269 tkr för den pedagogiska verksamheten. Prognosen per heår är ett utfa i enighet med budget. Resutatet för ädreomsorg inom Vårdinge-Mönbo är för perioden 95 tkr i förhåande ti budget. För heåretprognostiserasett överskott med 800 tkr. Både kostnader för hemtjänst och köp av patser på korttidsboende är ägre än budgeterat. Kostnaderna för köp av patser på vård- och omsorgsboenden igger under perioden något över budget beroende på att kommundeen köpt en pats mer än budgeterat under februari och mars. Kutur- och fritidsverksamhetens resutat per den 30 apri är ett underskott på -89 tkr. Verksamheten bedöms kunna bi genomförd som panerad inom budgeterad ekonomisk ram. Vårdinge-Mönbo s resutat för den tekniska verksamheten bev 86 tkr per apri. Prognosen är ett noresutat vid årets sut. Nämndens egen verksamhet prognostiserar för heåret ett överskott på mkr viket reserveras ti oförutsedda kostnader. I deårsboksut apri2014 är sjukfrånvaron för Vårdinge-Mönbo 5,6 procent. sjukfrånvaron fördear sig mycket oika mean verksamheterna i kommundeen och en tredjede av sjukfrånvaron är ångtidssjukskrivningar. Under året kommer ett arbete med måbrytning av sjukfrånvaro per enhet att göras. Varje enhet ska sätta ett må uttryckt i procent och utifrån mået tas sedan en handingspan fram. Ansagsdatum

32 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Värdinge-Mönbo 32 (38) 58 forts. Besutsunderag Kommunstyresekontorets tjänsteskrivese PM Vårdinge-Mönbo - Deårsboksut apri2014 med biagor 1-9. Yrkanden Birgitta Hammaröf(M) yrkar på att överämna deårsboksut per apri2014 ti kommunstyresen. Proposition Ordförande Björn Eriksson (S) stäer proposition Birgitta Hammaröfs (M) yrkande gentemot kontorets försag och finner nämnden besuta i enighet med kontorets försag. Värdinge-Mönbo s besut Vårdinge-Mönbo godkänner deårsboksut per apri2014 och överämnar underaget ti kommunstyresen. Besutet expedieras ti Kommunstyresen Ansagsdatum

33 södertäje kommun sa mm anträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 33 (38) 59 Nämndedamöter informerar Dnr VM 14/03 Presidiet informerar om att sommarfesten som skue äga rum vid nämndens sista sammanträde för somrnaren istäet föräggs ti höstens första sammanträde i form av en kick-off. Per-Oow Hedman (S) informerar om att han och Ann-Heene Hedman (S) fyttar från kommunen och att dagens sammanträde med Vårdinge-Mönbo eventuet bir deras sista. Nämnden önskar famijen Hedman ycka ti i sin fytt och i sin nya kommun. Besutet expedieras ti Ansagsdatum.. j "'~~ i

34 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 34 (38) 60 Kontoret informerar DnrVM 14/06 Nämndsekreterare Josefine Schitzer informerar nämnden att hon efter sommaren kommer att vara förädraedig och att en vikarie presenteras för nämnden vid nästa sammanträde. Besutet expedieras ti Ans agsdatum -. ' ~~ ~--

35 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 35 (38) 61 Anmäningsärenden Dnr VM 14/03 Ädreomsorgsnämnden Protokosutdrag, "Införande av Sociastyresens mode Ädres behov i centrum (ÄBIC)" Protokosutdrag, "Patientsäkerhetsberättese för vårdgivare i södertäje kommun 2013" Protokosutdrag, "Kvaitetsrapport 2013" Omsorgsnämnden Protokosutdrag, "Kvaitetsrapport 2013" Protokosutdrag, "Redovisning av ansökan avseense omvårdnadsyftet 2014 från Sociastyresen för kompetensutvecking av persona som arbetar inom ädreomsorg och funktionshinderområdet" Protokosutdrag, "Patientsäkerhetsberättese för vårdgivare i södertäje kommun 2013" Protokosutdrag, :!.5 "Bibiotekspan för Södertäje kommun" Höö-Mörkö Protokosutdrag, "Förfrågningsunderag för upphanding av hemtjänst-sekretess" Protokosutdrag, "Patientsäkerhetsberättese för vårdgivare i södertäje kommun" Enhörna Protokosutdrag, "Patientsäkerhetsberättese för vårdgivare i södertäje kommun" Protokosutdrag, "Upphanding av hemtjänst i södertäje kommun enigt LOU (Lag om offentig upphanding 2007:1091) Protokosutdrag, "Införande av Sociastyresens mode Ädres behov i centrum (ÄBIC)" Järna Protokosutdrag, "Upphanding av hemtjänst i södertäje kommun enigt LOU (Lag om offentig upphanding 2007:1091) sekretess" Protokosutdrag, "Svar på motion från Kristdemokraterna "Mer idrott i skoan för goda resutat på fera pan"" Protokosutdrag, "Patientsäkerhetsberättese för vårdgivare i södertäje kommun 2013" Protokosutdrag, "Införande av Sociastyresens mode Ädres behov i centrum (ÄBIC)" Vårdinge-Mönbo Protokosutdrag, "Ansökan om bidrag , Mönbo Fokets Park" Ansagsdatum i

36 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 36 (38) 61 forts. Protokosutdrag, "Ansökan om föreningsbidrag , Mönboaiansen" Lantmäterimyndigheten-södertäje kommun Underrättese ti Vårdinge-Mö In bo om fastighetsbidningsärenden, exp.nr 14/06, Kommunfumäktige Protokosutdrag "Årsredovisning för 2013 för Södertäje kommun Protokosutdrag "Revisionsberättese för 2013 för Södertäje kommun" Protokosutdrag " Bibiotekspan för Södertäje kommun" Vårdinge-Mönbo s besut Nämnden godkänner redovisade anmäningsärenden. Besutet expedieras ti Ansagsdatum

37 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 37 (38) 62 Deegationsbesut Vårdinge- Mönbo Besut om att utse besutsattestanter, Dnr , Utbidningskontoret Besut om att utse besutsattestanter, Dnr , Socia- och omsorgskontoret Besut om att utse besutsattestanter, Dnr , Samhäsbyggnadskontoret Besut om att utse besutsattestanter, Dnr , Besut om att utse besutsattestanter, Dnr , Avskrivning, Skiöt 1:12, Dnr A , Byggov samt startbesked, Hammarstugan 1:4, Dnr , Byggov samt startbesked, Visbahammar 1:21. Dnr , Byggov samt startbesked, Vårdinge-Väsby 1:18, Dnr , Byggov samt startbesked, stationen 1, Dnr , Sutbesked, Vävstoen 3, Dnr , startbesked för instaation av edstad, Hjortsberga 8:90, Dnr , Byggov samt startbesked, Basberga 15:3, Dnr , Besut- kontropan (ÄPBL), Mönbo 2:4, Dnr , Avskrivning, Stationen 22, Dnr , Byggov samt startbesked, stationen 1, Dnr , Avskrivning, Vårdinge-Näsby 1:16, Dnr , Byggov samt startbesked, Rektorn 1, Dnr , Byggov samt startbesked, Edesta 1:14, Dnr , Vårdinge-Mönbo s besut Nämnden godkänner redovisningen av deegationsbesut Besutet expedieras ti Ansagsdatum

38 södertäje kommun sa m manträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 38 (38) 63 Anmäan av övriga frågor Dnr VM 14/04 Inga övriga frågor anmäs. Besutet expedieras ti Ansagsdatum