KALLELSE. Datum

Transkript

1 KALLELSE Datum Sida 1(2) Sociaförvatningen Heena Karsson Socianämnden kaas härmed ti sammanträde torsdagen den 04 juni 2015 k. 13:00 på sociakontoret i Lenhovda för att behanda föjande ärenden: Ärende Anteckningar 1. Upprop 2. Va av justerare 3. Godkännande av dagordning Dnr ADM 4. Ekonomisk rapport Dnr EKO 5. Information om psykiatriverksamheten Dnr Information från vård- och omsorgsavdeningen Dnr SOC 7. Bemanningsenhet för sociaförvatningen Dnr Information ti socianämnden om personuppgiftsagen, PUL Dnr Information från häso- och sjukvårdsavdeningen Dnr HÄLSO 10. Information från individ- och famijeomsorgen Dnr IFO 11. Anta boendepatser på Smedsgård Dnr Tertiarapporter Smedsgård, LOV 2015 Dnr /.

2 Uppvidinge kommun Datum Sida 2(2) Ärende 13. Medborgarförsag om besut om LOV Dnr Information om arbetsmijö Dnr Regemente för socianämnden Dnr JUR 16. Förändring i deegeringsordning Dnr Föreningsbidrag 2015 Dnr BIDR Anteckningar./../../../../. 18. Information från edningsgruppen för samordning av änets häso- och sjukvård och sociatjänst 2015 Dnr SAM 19. Deegeringsbesut Dnr ADM 20. Meddeanden ti socianämnden Dnr ADM 21. Övriga frågor Dnr KOM Thomas Lindberg ordförande Heena Karsson nämndsekreterare

3 tjänsteskrivese Tertiarapport 1, 2015, från Smedsgård Sammanfattning Smedsgård i Astermo AB har inkommit med Tertiarapport nr.1/2015. Bakgrund Smedsgård i Astermo AB är, av socianämnden, godkänd utförare enigt Lagen om vafrihet. Som ett ed i kvaitetsarbetet ska utföraren ämna tertiarapporter ti socianämnden. Besutsunderag Tertiarapport nr1/2015, från Smedsgård i Astermo AB Försag ti besut Socianämnden föresås besuta godkänna rapporten Besutsexpediering Smedsgård i Astermo AB Sociachef Susanne Winsth m.uppvidinge.se

4 Smedssård UPPVIDINGE KOMMUN SOCIALNÄMNDEN O. 8. D nr: Tertriarapport nr/2015 Amänt: Under årets första fyra månader har beäggningen varit god. Vi har haft mean boende. Vi har idag inga parboende i verksamheten. Totat kan 24 särskida boendepatser erbjudas. Vi har under perioden haft tre dödsfa och en ny har fyttat in. Personer i respektive nivå redovisas nedan. ~,n e b ars ~pri ~01_?1[\Jivå 1 \Nivå? 3 1Nivå 7 4~ i i 4 1 i '!Nivå 4 Nivå 5 Totat anta 7 i 4! ' 4' ' 4' 22' 6' i 3' 22 Persona: Grundbemanningen igger kvar på samma nivå som tidigare. Vi märker en ökad svårighet i att rekrytera persona med utbidning och även att få tag i timanstäda. Under perioden har en anstäd vat att ämna sin tjänst för att i stäet möta nya utmaningar. Vi har fortsatt ett fetiaångtidssjukskrivningar som ej kan ses som arbetsreaterade. Under våren har vi som många andra drabbats av infuensa och andra virus. Det har gjort att vi haft en tydig ökad korttidsfrånvaro då många i personaen drabbades. Arbetspatsträffar har håits en gång i månaden med oika teman. Rutinen för Kagomå och synpunkter har åter aktuaiserats. Arbetsmijö: Arbetsmijö och uppkomna tibud är en stående punkt på APT. Under perioden har två tibud om hot och våd inkommit och sen diskuterats och handagt på APT. Utbidning: I apri månad hös en utbidning för a persona om inkontinens. Utbidningen hös av en uroterapeut och var uppskattad. Teammöte/Senior Aert: Arbetet med teamträffar öper på. Enhetschef/sjuksköterska, omvårdnadspersona, biståndshandäggare och rehab träffas regebundet får att gå igenom de boende deras status och behov. Uppföjning av avvikeser i form av farappmier och där efter panering för att förebygga ytterigare fa görs också. Senior Aert är 19 av 21 boende med och här görs fortöpande riskbedömningar vad avser fa, nutrition, trycksår. Åtgärder paneras utifrån risker. Dagverksamhet: Dagverksamhet erbjuds 4-5 dagar i veckan med oika innehå och oika detagare efter behov och önskemå. Detar gör mean 8-12 personer vatje gång vid ordinarie verksamhet.

5 Lex Sarah/ Kagomå o synpunkter/ Tibud/ Avvikeser. Inga Lex Sarah anmäningar har inkommit under perioden Under våren har vi arbetat med att tydiggöra rutinen för Kagomå och synpunkter band persona och band våra boende och deras närstående. Personaen har fått genomgång på APT och de boende och deras anhöriga har fått brev med information om hur vi arbetar med detta och uppmaning att ämna sina kagomå/synpunkter för att kunna utreda och på så vis jobba för högre kvaitet. Ovanstående har ett ti att vi fått in Synpukter/kagomå från två. Båda två handar först om att man är mycket nöjd med verksamheten. Man beskriver sen önskemå om förbättring och det har då rört önskan om ommåning i ägenhet pga sitage, önskan om ökad tisyn/städning av toaett och önskan om mera utevistese. Ovanstående har handagts och återkoppats ti anmäaren. Tibud har rappotterars och då gät hot och våd vid två tifäe. Avvikeser registreras i Procapita och hittis under året ser vi en ökning av anta fa om man jämför samma period. Under 2014 jan-apri fö 18 personer under samma period 2015 var det 25 fa. Vi hade dock en höst 2014 med många fa 57 st från september ti december och vi uppever nu att det har ugnat sig. Avvikese gäande äkemede var 2014 jan- apri 3 st hittis under 2015 är det 8 avvikeser. Smedsgård få A Ida Jansson Verksamhetschef

6 tjänsteskrivese Beredning av medborgarförsag Bakgrund Medborgarförsag har inkommit ti Kommunstyresen som gett socianämnden i uppdrag att bereda ärendet. Medborgarförsaget innehåer nedanstående försag. 1. Säg upp LOVEN och gör om så vi vet vad det får kosta för kommunen 2. Se ti att fya de tomma patserna på Lingården för dem som vi fytta dit 3. Se ti att socianämnden tar ett besut att upphäva besutet att fytta Sändan, LSS-boendet ti Lingården. Besutsunderag 1. Besut om Lagen om vafrihet(lov) är av kommunfumäktige besutat för särskit boende och hemtjänst i kommunen. Bestämmeserna för LoV i Uppvidinge Kommun är regerat i förfrågningsunderag, besutat av socianämnden, som band annat innehåer uppsägningstid och hantering under uppsägningstid. Det finns två förfrågningsunderag, ett för särskit boende och ett för ordinärt boende. Företag som ingår LoV, för särskit samt ordinärt boende anger sitt kapacitetstak. 2. Socianämnden besutar om riktinjer, enigt regemente, för vad som är skäigt enigt sociatjänstagen. Riktinjer igger ti grund för den enskides behov av stöd och omsorg, det vi säga inte vad enskidas eer samhäets medborgare i övrigt vi. Sociatjänstagens huvudinriktning är att stärka den enskides möjighet att bo kvar i hemmet. För att bevijas särskit boende krävs ett myndighetsbesut. Besutet utgår från vika insatser som på bästa sätt tiförsäkrar den enskide trygga förhåanden och en skäig evnadsnivå. 3. Inspektionen för vård- och omsorg tydiggör kraven för LSS-boende, eer så kaad bostad med särskid service. Lingårdens ägenheter uppfyer inte kraven som stäs för en ägenhet i gruppbostad. m.uppvidinge.se

7 Försag ti besut Socianämnden föresås stäa sig bakom tjänsteskrivesen Beredning av medborgarförsag och överämna svaret ti kommunstyresen. Besutsexpediering Kommunstyresen Sociachef Susanne Winsth m.uppvidinge.se

8 U ppvt - 'd' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sda 20(27) Kommunstyresen U:! 69 Dnr ADM IJi)i:. Medborgarförsag om besut om LOV Kommunstyresens besut Överämna ärendet ti socianämnden för beredning. Sammanfattning av ärendet Det har inkommit ett medborgarförsag med föj ande försag: Säg upp LOVEN och gör om så att ni vet vad det får kosta för kommunen. Se ti att fya de tomma patsema på Lingården för de som vi dit. Se ti att socianämnden tar ett besut att upphäva besutet att fytta Sändan LSS-boende ti Lingården Besutsunderag Medborgarförsag Kommunfumäktige, , 22 Besutet skickas ti Socianämnden Justerandes signatur' 1/ tt~ Utdragsbestyrkande ~~~'r-

9 Uppvidinge KOMMUN tjänsteskrivese Informationsärende arbetsmijökommitte Sammanfattning Sociaförvatningen genomförde, , centra arbetsmijökommitte enigt pan för systematiskt arbetsmijöarbete i Uppvidinge Kommun. Aktuea handingar i samband med kommitten bifogas tjänsteskrivesen. Bakgrund Det systematiska arbetsmijöarbetet innebär, band annat, att arbetsmijökommitteer ska genomföras två gånger per år. Arbetsmijökommitteema ska behanda frågor som rör respektive nivå, det rör sig ti exempe om frågor som handingspaner, panering och uppföjning av arbetsmijöarbetet, information och utbidning, arbetsanpassning och rehabiitering samt företagshäsovård. Om befogenhet, resurser, kompetens och/eer kunskaper saknas ska frågoma föras upp ti nästa nivå i arbetsmijöorganisationen atemativt ti poitisk nivå. Minnesanteckningama ska deges nästa nivå i organisationen. Nämndema ska erhåa anteckningama från förvatningsnivån. Arbetsmijöfrågor tas upp även i andra formea eer informea sammanhang där medarbetare och arbetsgivarföreträdare möts. Det kan ti exempe röra sig om arbetspatsträffar, medarbetarsamta eer uppkomna situationer rörande arbetsmijö. Aa dessa tifåen är viktiga i arbetsmijöarbetet och det som kommer upp vid dessa tifåen ska dokumenteras och föjas upp när arbetsmijökommitten träffas. Besutsunderag Tjänsteskrivese "informationsärende arbetsmijökommitte Minnesanteckningar arbetsmijökommitte sociaförvatningen m.uppvidinge.se

10 Handingspan arbetsmijökommitte sociaförvatningen Årig sammanstäning arbetsskador och tibud Ackumuerad sjukfrånvaro tom mars 2015 Sjukfrånvaro månadsvis 2015 Försag ti besut Socianämnden föresås besuta godkänna informationen Sociachef Susanne Winsth Personaspeciaist Jessica Berntsson m.uppvidinge.se

11 Uppvidinge KOMMUN LFbetsmijökommitte Sociaförvatningen Minnesanteckningar Fört vid möte med den förvatningsövergripande arbetsmijökommitten vid Sociaförvatningen i Uppvidinge kommun, den 23 apri2015. Närvarande För arbetsgivaren För Kommuna För SSR För Vårdförbundet För Fysioterapeuterna För Vision Susanne Winsth, sociachef Carina Asp, häso- och sjukvårdschef Yvonne Hesten, vård- och omsorgschef Heena Karsson, adminishativ chef Jessica Berntsson, personaspeciaist Inger Boden Liseotte Stern Johnny Svedin Lina Hördegård Anette Kinhamer 1. Föregående möte Vi går igenom minnesanteckningarna från Sociaförvatningens föregående arbetsmijökommitte samt den föregående kommunövergripande arbetsmijökommitten. 2. Inkomna minnesanteckningar Vi går igenom inkomna minnesanteckningar från verksamheterna. Vård och omsorg OF Inga nya arbetsskador sedan i höstas. Rehab-sjukfrånvaro: Några ångtidssjukskrivningar. Inga ångtidssjukskrivningar bedöms som arbetsreaterade. Just nu hög sjukfrånvaro. Främjande och förebyggande: Positivt med träningspass på Häsans Hus. Önskemå om att få köpa arbetsskor istäet för arbetskäder. Handingspan upprättad på Ängsgatan, vidtagna åtgärder ok. Små marginaer för områdeschefen att hinna jobba med verksamhetsutvecking, tiden går ti att hantera resmspass och bemanning. Oofsgården Inga tibud eer arbetsskador anmäda. Två anmäningar om hot och våd. Sjukfrånvaro och rehabiitering: Adekvata åtgärder vidtagna.

12 Det pågår en process att renoda verksamheten ti irme- och utegrupper för mindre sh ess. Lagom arbetsbeastning just nu. storgården Brister som åigger UppvidingeHus att åtgärda kvarstår, t.ex sitna och trasiga gov. Utepatsen på Liagård måste åtgärdas p.g.a. risk för faskador. Brandombud har ämnat anteckningar efter brandkontro. Fem arbetsskador och ett tibud anmäda. Fortsatt höga sjukskrivningsta, det siter på befintig persona som trots detta gör ett fantastiskt arbete. Övriga områdens mirmesanteckningar har vi inte tagit de av ännu. Hemsjukvården Ett tibud avseende hotsituation-använt befintig checkista och handingspan. Kar med medicinska kontroen av nattarbetare. städrutiner fungerar förutom när ordinarie okavårdare har kortare frånvaro. Ventiation- probematik kvarstår i Äghut Bättre i Norrhut sedan markiser kom upp. Sitage- uppevs sitet på aa stäen, Oofsgården bir ju bättre nu vid ombyggnad.!t-probematik Utskrifter hamnade ite här och var. Har instaeratskivare med säker utskrift. Önskan om trådöst nätverk på kommunens aa arbetspatser, för att kunna använda bärbar datorer och effektivisera sitt arbete. Produktbad ska firmas uppsatta där kemikaier firms, snart kart. Instaerar mouse-trapper när behov uppstår. Instaerad diskmaskin i Äghut Byter ut ti höj- och sänkbara skrivbord successivt. Hjäp av Previa att titta på ergonomin- Ca1ina kommer ordna det. Sköter rehab enigt kommunens riktinjer. sjukfrånvaro: åg på rehab, hög på sjuksköterskesidan. Hög personaomsättning- 60%. Detta innebär en hög stressfaktor för befintig persona: övertid och hög arbetsbeastning. Många uppever en pressad arbetssituation. Nu inför man min. gemensam refektionstid irman man går hem för dagen. Stora rekryteringsprobem, jobbar med oika dear av att vara en attraktiv arbetsgivare för att rekrytera, behåa och utvecka medarbetare. Önskemå om att Lijans aktiviteter ska vara mer syniga. Föjt upp handingspaner avseende ny nattorganisation och ny hegbemanning. Genomfört utbidning hot och våd. Behov av ijänstebiar! Ecykar inköpta, men behöver marknadsföras. Administrationen Kommer ha arbetsmijökommitte vid nästa arbetspatsträff. Ledning Har inte haft någon forme arbetsmijökommitte, men hanterat frågor som kommit upp öpande. IFO Har inte haft någon arbetsmijökommitte ännu. Sociakontoret sammantaget

13 Några situationer med hotfua situationer. Behov av utbidning kring hot och våd för IFO:s persona. Åtgärder nu: Larmteefoner insatta, utrymningsdörr instaeras. 3. Tibud och arbetsskador a. Uppföjning 2014 års tibud och arbetsskador redovisas. b. Aktuet 4. Handingspan a. Uppföjning Vi går igenom föregående mötes handingspan. b. Aktuet Ny handingspan upprättas utifrån aktuea frågor som kommer upp idag. 5. Rehabiitering och sjukfrånvaro a. Uppföjning Sjukfrånvaron i Uppvidinge kommun och Sociaförvatningen redovisas ti och med februari Orsaker ti sjukfrånvaron diskuteras. b. Aktuet I vårbudgeten ges ökade ansag ti Arbetsmijöverket och ti arbetsmijöforskning (med fokus på kvinnors arbetsmijöprobem och arbetsreaterad ohäsa). Nuvarande avta med Previas företagshäsovård upphör , och kommunen har påbörjat en upphanding av företagshäsovård i samarbete med Lessebo och Tingsryd. Denna punkt kommer också att tas upp på den kommunövergripande arbetsmijökommitten. 6. Förebyggande arbetsmijöarbete, häsa a. Uppföjning Häsoprojektet på Lingården är genomarbetat i stora dear, men enstaka insatser pågår fortfarande och en avstämning kommer att ske med Kryast i början av juni. b. Aktuet Under 2015 fortsätter häsofrämjande aktiviteter i form av vissa gratis träningspass på Häsans Hus, friskvåj:dssubvention om 500 kr, O-kort för simning ti samtiga anstäda och poitiker, systemet med häsoinspiratörer, aktiviteter i regi av personakubben Lijan samt 200-kronan.

14 En arbetsmijösatsning kommer att genomföras på Sogården i Norrhut, med anedning av signaer att framförat den psykiska och sociaa arbetsmijön inte uppevs bra där. Det första steget är en träff med a persona idag, och därefter är några dagar inpanerade för fortsatt gemensamt arbete. Sociaförvatningen hade tänkt utmana de andra förvatningarna att deta i Häsoruset i Åseda i maj. Det bir ingen utmaning i år, kanske nästa år istäet? 7. Utbidning a. Uppföjning Två omgångar av g1undäggande arbetsmijöutbidning har genomförts under vår och höst Ca 23 chefer, 28 skyddsombud och 16 häsoinspiratörer har detagit. b. Aktuet Ti hösten ges en ny omgång av den grundäggande arbetsmijöutbidningen. Utbidningen ges va1je år och nya chefer och skyddsombud har förtur. När samtiga chefer har gått utbidningen kommer repetitionsutbidningar ges för att få en kontinuitet i arbetsmijökunskapema. 8. Nyheter i agar, föreskrifter etc. a. Uppföjning Arbetsmijöverkets arbete med föreskriften om socia och organisatorisk arbetsmijö fortsätter. Efter inkomna remissvar fortsätter arbetet och ett besut om föreskriften kommer att tas efter sommaren, troigen i september. b. Aktuet 9. Övrigt a. Uppföjning b. Aktuet Ombyggnad av Oofsgården Åseda: Processen fortsätter, och det går fortare än väntat (tack vare mid vinter). Åtgärdspan budget i ram: Kommunstyresen har gett samtiga nämnder i uppgift att göra en handingspan för att få en budget i baans. Susanne redogör för åtgärder i detta. Nästa möte: Onsdag den 11 november 2015 Pats: Sociakontoret i Lenhavda Vid tangenterna Jessica Berntsson

15 ~ Uppvidinge KOMMUN Årig sammanstäning arbetsskador och tibud Arbetspats: Kommunövergripande År: 2014 Avdening Händese. Datum Anta Kommentar SOF TILLBUD HSV Stickskada Åtgärdat enigt rutin Rehab Trampat snett, svuen höger fot Egenvård Oofsgården Spispatta ej avstängd Timer Oofsgården Rökare tänder ed på sitt spiskydd Inga tändstickor och hjäp vid rökning Oofsgården V å d mot persona Hot- och vådutbidning pågår för a persona - Underbemanning vid höst korttidssjukfrånvaro - Kaotiska mattider för eever höst storgården Vårdtagare hotade att sparkas Handingspan upprättad storgården Het kopp i mikrovågsugn Använda grytapp storgården Gömd kany Informerat persona Omsorgen om Hakoycka ti-från arbetet funktionshindrade

16 Händese Datum Anta Steg snett vid asfatskant IFO Hot Sto sönder Byter ut stot översyn samtiga stoar Psykiatri Hot Gruppmöte, handingspan, fytt av samta boendestöd Bioycka ti-från arbetet Läkarundersökning sexuea trakasserier Förkara beteendet är oacceptabet Hotfut bemötande vid inspektion BUF Vintergatan Hakoycka - barn Svaan Oycksfa sto- barn Tandoycka-barn krockade Tandäkare Hakoycka -barn Sog tänderna i rutschkana Åsedaskoan Pastspade ansikte - eev Utökad bevakning under raster Bryter handed - eev Hopp från pint, andar fe Skärsår tumme - eev Tandoycka - eev Tandäkare Gymnasieskoan Eev gömmer orienteringskontro Samta rektor Bråk ang. bid och text på facebook Samta arbetsagsedare

17 Avdening Händese Datum Anta Kommentar Särskoan Lenhovda Sag mot persona - eev Personastrategi gränser eev Lenhov daskoan Eev gör Hiterhäsning Samta - Våd eever emean Samta - Handbo på finger - eev Stukat finger - Oycksfa vid fotbosspeande - eev Lärare tappar stötkua i eevs huvud Faoycka-eev Handedsfraktur - Oycksfa med dator - eev Tandoycka - eev Tandäkare - Våd mot persona - eev Samta - Hakoycka - persona N ottebäcksskoan Stukad fot - eev Stickskada - eev Hakoycka - eev Krock - eever V å d eever emean Gunga ossnar- eev skadas Gunga avägsnades - Tandoycka- eev snubbar Oycksfa med bo - eev Käder förstörda i omkädningsrum Persona vid ombyte av käder - Tandoycka - pukaåkning Nya reger pukaåkning Barn ut på gata Ordentig grind Tandoycka-barn Huvud i hykant-barn Ramar - barn Huvud i bokhya, sår i sten

18 Avdening Händese Datum Anta Kommentar Linnean Svimmar - persona Ambuans tikaas. Försag åtgärd: regebundna HLR-utbidningar en gång per år SOF ARBETSSKADOR Omsorgen om Ryggskada vid oycksfa (förhindra Smärta bröstrygg, tappade andan funktionshindrade brukare faa) - Monteringsoycka, sant med stekrampsspruta skruvmejse - Faoycka Tejp är uppsatt för att markera nivåskinad Storgården/ hemtjänst Hakoycka Fraktur fotknö Oofsgården V å d från boende Skada tänder Lingården Faoycka Nivåskinad mean gov och avsats cm sogården Skada orsakad av våd från en boende Permanent ringning i öra på demensenheten, skrik i öra Lingården Ryggsmärta vid hjäp med vändning Nå i tumme Lingården Våd från boende Smärta nacke N attpatruen Hakoycka Längre frånvaro Hemtjänst Steg snett och skadade foten Akut sjukvårdsbesök, sjukskrivning 3 veckor

19 storgården storgården storgården storgården storgården storgården storgården Händese Hakoycka Tog emot vårdtagare som fö Smittad av bakterie Sadd med bi Stickskada kany Vårdtagare nöp persona Sog huvudet i proppskåp Brännskada mathantering Datum Anta Kommentar B.a. nya bad ti skurmaskin, ej inneskor ute Vårdtagare i ordinärt boende Smittskyddsåtgärd, provtagning Vårdtagare demenssjukdom Proppskåp går ej att fytta Inköpt grytvantar BUF Äghutskoan Astermosko an/ okavård Skidoycka under skoresa Försitningsskada, monatomt och arbete Faoycka Tumme i fräs Längre frånvaro. Nedsatt

20 Avdening Händese Datum Anta Kommentar

21 Uppvidinge K OMMUN Sjukfrånvaron i Uppvidinge kommun Totaa sjukfrånvaron Siffrorna nedan anger tota sjukfrånvaro i förhåande ti sammanagd ordinarie arbetstid.(%) Januari- Mars ~~ r Barn- och utbidningsförvatningen 6,54% 6,23% Sociaförvatningen 11,26% 9,23% Övriga förvatningar 4,60% 5,97% Totat 8,14% 7,43% ,89% 9,87% 9,18% 8,20% Långtidssjukfrå.Jivaron Med ångtidssjukfrånvaro menas här den ande av sjukfrånvaron som pågått under en sammanhängande tid av 60 dagar eer mer. Januari- Mars -..:::;1, f -"n Barn- och utbidningsförvatningen 37% 58 % 37% Sociaförvatningen 48% 57% 44% Övriga förvatningar 41% 38% 58% Totat 44% 54% 45% Personakontoret www. uppvidinge.se

22 Upprättad: Handingspan Arbetspats: Sociaförvatningen, förvatningsövergripande Risk Åtgärder Ansvarig Kart när Uppföjning Ventiationen uppevs som dåig Ti att börja med: Mäta Sociachef 15 juni : Kontakt har tagits på ssk:s kontor i Norrhut och uftgenomströmning och Susanne med UH, ingen återkopping. Äghut Kan medföra trötthet och uftkvaitet Kan utföras av Winsth tar! : Åtgärdat i t.ex. huvudvärk, viket ökar Uppvidingehus (UH) eer Previa. kontaktmed Norrhut. risken för febedömningar i UH. Ännu ingen återkoppiing arbetet. ifråga om Äghut Ny uppföjning Sitna och svårstädade gov i Avstämning med Uppvidingehus Sociachef 15 sept : Kontakt har tagits okaerna generet. Medför var ansvaret för govskikten Susanne 2014 med UH, ingen återkopping. hygieniska risker - igger. Winsth, ( : Åtgärdat på smittspridning. vård- och Sogården. Frågan öses omsorgschef automatiskt genom Yvonne ombyggnad av Oofsgården. Hesten Frågan kvarstår för Lingården avseende (framförat HSV:s okaer i Sändan och käaren) och för storgården Vide bo. (korridorer, käare, dagverksamhet), samt för Sändan och Videbo. Ny uppföjning

23 Risk Åtgärder Ansvarig Kart när Uppföjning Antaet ~änstebiar räcker inte ti Köpa in ecykar. Adm. Chef : 5 ecykar inköpta. för verksamheterna. Christer Åtgärden tiräckig. Christens so n Antaet ~änstebiar räcker inte ti Sedan har ytterigare Vård- och för verksamheterna. två biar köpts in, och situationen omsorgschef har t.ex. bivit bättre på IFO. Men Yvonne dagens bedömning är att det ändå Hesten. saknas ~änstebiar vid behov. En arbetsgrupp arbetar med att kartägga var biarna finns och hur mycket de körs för att hitta ösningar och optimera användningen. Osäkerhet kring brandskyddet, Förbättra information, rutiner och Vård- och : Utbidning bokad både biståndshandäggare och beredskap. omsorgschef för cheferna med Magnus områdeschefer : Om möjigt sätta upp Yvonne Dahman på RÖK i början av information om utrymningsvägar Hesten Utveckingsedare Marie på sociakontoret inventerar Bennesved arbetar med att ta hur fram maar att använda i befintigt brandskyddsarbetet, äggs ut brandskydd på intranätet. Utbidning för sarbete ser personaen i ut och vad ädreomsorgsområdena ges som behöver med hjäp av RÖK enigt ett tiföras. ruande schema. Utveckings! : Maar på gång att edare Marie äggas ut på intranätet.

24 Risk Åtgärder Ansvarig Kart när Uppföjning Bennesved Brandskyddsombuden får ser över uppdaterad utbidning. möjigheten Kommunövergripande ti brandskyddspoicy på gång. information Ny uppföjning : om At OK? Föjs den nya panen utrymnings för brandskyddsutbidning? vägar. Otiräckiga rutiner avseende risk Utarbeta Sociachef : Arbetet ej sutfört. för hot & våd. förvatningsövergripande Susanne Personakontoret har tagit handingspan i området. Winsth samt fram kommunövergripande : Ta fram utbidning i IF O-chef dokument kring hot & våd, hot och våd för sociakontoret. Maria dessa är en hjäp för att sedan Eriksson skriva en förvatningsövergripande handingspan och därefter verksamhetsspecifika rutiner : Arbete pågår med att ta fram åtgärder och rutiner, finns arbetsgrupp. Ny utpföjning Otiräckiga rutiner avseende Utarbeta Sociachef : Arbete pågår med arm och armrutiner. förvatningsövergripande Susanne att införskaffa arm och handingspan i området. Winsth äger utarbeta rutiner, dock ej kart. frågan : Föj upp Överhörning mean Se över möjigheter att judisoera Sociachef

25 Risk Åtgärder Ansvarig Kart när Uppföjning besöksrummen rummen. Susanne Winsth samt IF O-chef Maria Eriksson Behov av trådösa nätverk på aa En amän översyn av IT -frågor Administrati arbetspatser, för att kunna arbeta pågår, ta med denna aspekt. v chef direkt i dator på ett effektivt sätt. Heena Karsson ProCapita uppdateras på tider Se över varför det är så och om Administrati som innebär stora störningar för det kan förändras. v chef verksamheterna. Heena Karsson

26 sjukfrånvaro månadsvis o Buf 6 - Sof 4 - r-- - o Övr. förv. Hea komm. 2 - ' 1-- -

27 sjukfrånvaro månadsvis ~ ~----~~ o Buf Sof o Övr. förv Hea komm.

28 sjukfrånvaro månadsvis ~ o f--, r , ~ 1-1- o Buf Sof c o Övr. förv. ' Hea komm , ' '

29 sjukfrånvaro månadsvis ' -!! 1- o Buf Sof o Övr. förv o ' ' ! ' - ' - ' i Hea komm. Uppvidinge KOMMUN

30 Uppvidinge OM MUN Regemente för socianämnden Sammanfattning Sociaförvatningen föresår att socianämndens arbetsutskott byter namn ti individutskott Detta eftersom arbetsutskottet inte behandar andra ärenden än individärenden. Kompetteringar har gjorts avseende vika ansvarsområden socianämnden har. Föjande ansvarsområden har agts ti: Lag om färdtjänst (1997:736) Lag om riksfärdtjänst (1997:735) Lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag skudsaneringsag (2006:548) Konsumentvägedning Arbetsmijö Det har även förtydigats att socianämnden har ansvar för utdening av föreningsbidrag. I övrigt har regementets hänvisningar tiagtext setts över. De förändringar som gjorts är skrivna med bå text i försaget. Bakgrund återremitterade socianämnden ärendet för vidare utredning. Socianämnden vie veta om regementet behöver kompetteras med föjande områden: Arbetsmijö Jämstädhetspan Beredskapspaner Arbetsmijö ska ingå i regementet. Det har agts ti en text om att nämnden har ett arbetsmijöansvar inom sitt verksamhetsområde. Jämstädhetspanen, som nu håer på att göras om ti en mångfadspan, behöver inte ingå i socianämndens regemente eftersom det är ett styrdokument som fattas av kommunfumäktige och gäer för samtiga nämnder. Sociaförvatningen

31 Beredskapspaner är nämndens ansvar och :ingår därför i regementet återremitterade socianämnden ärendet ti sociaförvatn:ingen på grund av rådande diskussioner om eventue omorganiser:ing avseende HVB-hemmet Duvan. Besutsunderag Regemente för socianämnden antaget av kommunfumäktige , reviderat Försag ti reviderat regemente för socianämnden. Tjänsteskrivese "Regemente för socianämnden" daterad Försag ti besut Föreså kommunstyresen föreså kommunfumäktige godkänna upprättat försag ti reviderat regemente för socianämnden. Besutsexpediering Kommunstyresen Susanne W:insth förvatn:ingschef Sociaförvatningen

32 1~1 Uppvidinge KOMMUN Regemente för socianämnden Framtagen av: Diarienummer SN Sida Socianämnden 160/14 (3) Godkänd och faststäd av: Version: Ersätter: - 3 KF Impementeras av: Faststäd: Gäer from: Socianämnden och sociaförvatningens - - edningsgrupp Utöver vad som föreskrivs i kommunaagen gäer bestämmeserna i detta regemente. Sammansättning Utskott Arbetsformer Socianämnden har U edamöter och 11 ersättare. 2 Inom socianämnden ska det finnas ett individutskott bestående av 5 edamöter och 5 ersättare. 3 För socianämnden gäer arbetsordning för styreser och nämnder i Uppvidinge kommun antagen av kommuntumäktige , 27 Ansvarsområde 4 Socianämndens ansvarsområde omfattar i första hand föjande agar: Socia~änstagen (2001:453), exkusive tisynsansvar för den verksamhet som bedrivs under kommunstyresens etaberingsenhet Häso- och sjukvården som avses i 18 Häso- och sjukvårdsagen (SFS 1982:763) Lag om färdtjänst (1997:736)

33 Lag om riksfärd~änst (1997:735) Lag om stöd och service ti vissa funktionshindrade (1993:387) Akohoagen (2010:1622) Lagen Om Vafrihet (2008:962) Lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag m.m. skudsaneringsag (2006:548) Konsumentvägedning Därutöver ansvarar socianämnden för hemsjukvård i Uppvidinge kommun. Uppdraget för hemsjukvården regeras i sarnverksansöverenskommeser för häso- och sjukvården och socia~är).st i Kronobergs än. 5 Socianämnden ska också ansvara för: informationsverksamheten inom sitt verksamhetsområde arbetsmijö inom sitt verksamhetsområde regereformering och regeförenking inom sitt verksamhetsområde arbeta med att effektivisera administrationen inom sitt verksamhetsområde arbeta med utveckingen av brukarinfytande inom verksamhetsområdet!t-säkerheten inom ansvarsområdet avseende fysiskt dataskydd, kapitaskydd och funktionsskydd. Socianämnden ansvarar också för att personaen föjer kommunens!t-poicy, förvaring av utrustning och att uppmärksamrna behov av 2

34 kvaitetsförbättringar. personuppgiftsansvarig för de behandingar av personuppgifter som sker inom nämndens ansvarsområde utdening ur donationsfonder inom verksamhetsområdet utdening av föreningsbidrag arkivfrågor för verksamheten ti dess att handingarna överämnas ti arkivmyndigheten (kommunstyresen) ansvara för beredskapspanering för verksamhetsområdet tihandahåande av tekniska hjäpmede för personer med funktionsnedsättning att iförekommande fa föja 3 kap. 5 kommunaagen Ansvar och rapporterings- 6 Socianämnden ska enigt kommunaagen 6 kap. 7 se ti att verksamheten bedrivs i enighet med de må och riktinjer som kommunfumäktige har bestämt samt med de föreskrifter som gäer för verksamheten. De ska också se ti att den interna kontroen är tiräckig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tifredstäande sätt. Socianämnden ska regebundet ti kommunfumäktige rapportera hur verksamheten utveckas och hur den ekonomiska stäningen är under budgetåret. 3

35 tjänsteskrivese Förändring i deegeringsordningen Sammanfattning Sociaförvatningen ser ett behov av en förändrings i deegeringsordningen. Nuvarande deegering Försag ti ny deegering Besut om ersättning ti famijehem (arvode och omkostnadsersättning) för ensamkommande barn och ungdomar inom etaberingsenheten - enigt riktinjer - över riktinjer Finns ej idag. Förvatningschef kommunedningsförvatningen Pacering i famijehem eer på institution/hvbhem under utredningstid, max fyra månader, för ensamkommande barn och ungdomar inom etaberingsenheten Finns ej idag. Socianämndens ordförande, vice ordförande, förvatningschef kommunedningsförvatningen Besutsunderag Tjänsteskrivese Förändring i deegeringsordning daterad Försag ti besut Socianämnden besutar att ändra deegeringsordningen i enighet med försagen. Heena Karsson administrativ chef Sociaförvatningen

36 tjänsteskrivese Föreningsbidrag 2015 Sammanfattning Ansökningar har kommit in efter inbjudan om att ansöka om föreningsbidrag. En sammanstäning har gjorts över bevijade bidrag 2014, ansökta bidrag 2015 samt försag ti besut om bidrag för Besutsunderag Tjänsteskrivese Föreningsbidrag 2015 daterad Tjänsteskrivese Sammanstäning föreningsbidrag 2015 daterad Försag ti besut Socianämnden stäer sig bakom upprättat försag ti fördening av föreningsbidrag för Besutsexpediering Föreningarna som har sökt föreningsbidrag Redovisningsassistent Susanne Winsth sociachef Sociaförvatningen Uppvidinge kommun

37 Sammanstäning föreningsbidrag 2015 Förening Bidrag 2014 Sökt 2015 Besut 2015 Äghuts PRO 202 medemmar : : :- PRO Lenhovda 305 medemmar : : :- PRO Åseda 231 medemmar : : :- PRO Nottebäck 203 medemmar : : :- Lenhovda Herråkra SPF 48 medemmar 2 900: : :- Äghut-Astermo SPF 102 medemmar 4 800: : :- SPF Åseda-Nottebäck 109 medemmar 5 150: : :- BRIS 1 000: : :- Brottsofferjouren Växjö 0: :- 0:- Bidrag ti pensionärsgymnastik : : :- Totat :- Budget :- Diff :- Sociaförvatningen Uppvidinge kommun