Socialnämnden 13 december 2017

Transkript

1 Socialnämnden Socialnämnden 13 december 2017 Sid Justering Socialnämndens förmiddag Upprop och dagordning Goda exempel från förvaltningen Information från förvaltningen Redovisning socialtjänstens strategiska plan Information från ordförande Internkontroll Tjänsteskrivelse kvalitetsberättelse Verksamhetsplan Månadsrapport november Revidering av förfrågningsunderlag för LOV hemtjänst Attesträtt inom socialnämndens ansvarsområde Redovisning av uppdraget Utveckla Träffpunkter Redovisning av projekt aktiva äldre Socialnämndens lokalbehovsplan för med utblick mot Socialnämndens remissvar på 2017 års uppföljning av Handlingsprogram - olycksförebyggande arbete Delegation av beslutanderätt - kostnader i samband med familjehemsplacering Delegation av beslutanderätt HR Val av dataskyddsombud för socialnämnden Svar på motion (SD) - polisanmäl asylbedrägerier... 30

2 Sammanträdessdatum Socialnämnden kl. 8: Gåva till Kärnhuset Hjälpmedelsavtal Anmälan av delegationsbeslut För kännedom - allmän del... 35

3 Socialnämnden Tid Kl. 8:30-16:10 Plats KS-salen Beslutande Malin Larsson (S) ordförande Jonas Väst (S) v ordförande 239 Hans Backlund (S) 239 Annika Söderberg (S) Leif Viklund (S) Diana Kapitanska (S) 239 Sanna Jonsson (C) 239 Niklas Evaldsson (V) 239 Alicja Kapica (M) 239 Hans Brynielsson (KD) Jan Björnefax (SD) 239 Tjänstgörande ersättare Fredrik Lohman (M) Margareta Vesterlund (L) ersätter Thomas Burman (M) ersätter Inga-Lill Sundberg Hägglund (L) Ersättare Therese Westin (S) Burhan Hussain (S) Ulf Sjölinder (S) Christer Nyhlén (S) 239 Martin Jägesten (V) Jonas Borg (C) 239 Lina Heidenbeck (M) 239 Titti Pettersson (MP) 239 Tjänstemän Silvia Sandin Viberg Socialdirektör Marianne Bergman Kanslienhetschef Anette Ståby Ekonomichef Personalrepresentant Allmänheten Katarina Tjernblom Lena Gustafsson Jenny Bjärmqvist Nuria Valiulina Mona Vesslegård Görel Crona Franko Bilic Mats Abramson Agnes Lindholm Ann-Britt Nilsson Moa Hallgren Sara Österholm Cathrine Strand, Kommunal Öppet sammanträde Verksamhetschef Specialistundersköterska Specialistundersköterska Enhetschef Verksamhetscontroller Kvalitetsutvecklare Praktikant Utredare Kommunikatör Kommunikatör Praktikant Sekreterare

4 Socialnämnden Protokollet omfattar Justeras Malin Larsson Ordförande Sara Österholm Sekreterare Alicja Kapica Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Socialnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos Socialtjänstens kansli, Rum 113 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Sara Österholm

5 Socialnämnden Justering Utöver ordförande justerar Alicja Kapica dagens protokoll.

6 Socialnämnden Socialnämndens förmiddag (SN ) Socialnämnden gjorde under förmiddagen studiebesök på Njurunda Hemtjänst och på Granbackens äldreboende för att följa utvecklingen av arbetet med Skönsmomodellen. Tjänsteskrivelse - SN Socialnämndens förmiddag

7 Socialnämnden Upprop och dagordning (SN ) Upprop genomförs och dagordning fastställs med följande ändringar: Ärende 17 Riktlinjer för myndighetsutövning inom vård och omsorg utgår. Tjänsteskrivelse - SN Upprop och dagordning

8 Socialnämnden Goda exempel från förvaltningen (SN ) Lena Gustafsson och Jenny Bjärmkvist informerar om arbetet som demensspecialicerade undersköterskor på Lindgården och det projekt det arbetar med som kommer att fortsätta under hela Socialnämndens stipendium för goda idéer och positiva händelser delas ut till Lena Gustafsson. Tjänsteskrivelse - SN Goda exempel från förvaltningen

9 Socialnämnden Information från förvaltningen (SN ) Silvia Sandin Viberg informerar om att det är invigning av Norra Kajens äldreboende fredag 15 december. Nuria Valiulina informerar om den ersättning Sundsvalls kommun får från staten för ensamkommande ungdomar mellan 18 och 21 år som inte har fått uppehållstillstånd och som vårdas enligt LVU eller som har ett liknande vårdbehov. Pengarna som kommunen får kommer att satsas på skolgång och på att förbättra ungdomarnas psykiska mående i väntan på besked från Migrationsverket. Tjänsteskrivelse - SN Information från förvaltningen

10 Socialnämnden Redovisning socialtjänstens strategiska plan (SN ) Katarina Tjernblom redovisar socialtjänstens strategiska plan. Planen är tolvårig och kommer därmed att löpa över ett antal mandatperioder. Tjänsteskrivelse - SN Redovisning socialtjänstens strategiska plan Bilaga Strategisk plan Socialtjänsten KLAR

11 Socialnämnden Information från ordförande (SN ) Malin Larsson informerar om Norra Kajen och invigningen av äldreboendet. Det kommer att vara en rundvandring och öppet hus på fredag 15 december klockan och där allmänheten har möjlighet att titta på lokalerna. Inflyttning kommer att ske så snart som möjligt. Malin informerar också om följande: - Politikerplattformen i Kramfors. - Projektet Make Sense avslutas till sommaren. Tjänsteskrivelse - SN Information från ordförande

12 Socialnämnden Internkontroll 2017 (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. godkänna kontrollrapporten över uppföljning av 2017 års internkontroll 2. överlämna rapporten till kommunstyrelsen samt kommunens revisorer. I januari 2017 beslutade socialnämnden om internkontrollplanen för I den fastställdes fyra kontrollområden. Dessa är: Uppföljning av beslutsverkan SÄBO genomförandeplan Nutrition - särskilda boenden och hemtjänst Arbetsmiljö för personal- hemtjänst med tonvikt på hot och våld Resurshushållning rätt lön till rätt person Socialtjänsten har utifrån uppföljning av internkontrollplanen specificerat ett antal förbättringsområden och föreslår att socialtjänsten får i uppdrag att utveckla och förbättra verksamheten utifrån dessa förslag. Socialtjänsten föreslår socialnämnden besluta att godkänna rapporten kring 2017 års internkontroll samt besluta att överlämna rapporten till kommunstyrelsen och revisorerna. Tjänsteskrivelse - SN Internkontroll 2017 Bilaga Kontrollrapport 2017 Bilaga Rapport förvaltningschef 2017 Bilaga Självdeklaration 2017 Uppföljning av beslut Föreslagna åtgärder följs upp i verksamhetsplanen för 2018.

13 Socialnämnden Tjänsteskrivelse kvalitetsberättelse 2017 (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. godkänna Socialtjänstens Kvalitetsberättelse Som en del i socialtjänstens systematiska kvalitetsarbete har en kvalitetsberättelse upprättas för att synliggöra kvaliteten inom förvaltningen. Kvalitetsberättelsen redovisar resultat från brukarundersökningar, verksamhetsuppföljningar, synpunkter och klagomål, avvikelser, medarbetarenkäter och nationella resultat. Den bygger även på en kvalitetsenkät som skickats till samtliga enhetschefer inom Socialtjänsten. Socialtjänsten föreslår socialnämnden besluta att godkänna Kvalitetsberättelse Tjänsteskrivelse - SN Tjänsteskrivelse kvalitetsberättelse 2017 Bilaga Kvalitetsberättelse 2017 Uppföljning av beslut Ingen uppföljning föreslås då kvalitetsberättelsen är en del i socialtjänstens systematiska kvalitetsarbete och ska upprättas årligen.

14 Socialnämnden Verksamhetsplan 2018 (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. godkänna socialtjänstens förslag till verksamhetsplan för Verksamhetsplan 2018 är en plan som visar vad socialtjänsten ska göra under året. Planen ska bidra till att socialtjänsten fullgör sitt uppdrag. Verksamhetsplanen är även en kvittering av nämndens Mål- och resursplan Socialtjänsten föreslår socialnämnden besluta att godkänna Socialtjänstens verksamhetsplan för Tjänsteskrivelse - SN Verksamhetsplan 2018 Bilaga Socialtjänstens verksamhetsplan 2018 Uppföljning av beslut Verksamhetsplanen följs upp vid ledningens genomgång (tre gånger per år; delårsrapporter och årsredovisning). Beslutade aktiviteter för att nå uppsatta mål följs löpande av förvaltningsledningen med hjälp av upprättad uppdragslista.

15 Socialnämnden Månadsrapport november 2017 (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. godkänna månadsrapport november 2017 för socialnämnden. Socialnämnden redovisar för perioden januari-november 2017 ett negativt resultat om 145,7 miljoner kronor (Mkr), vilket är ett försämrat resultat med 2,8 miljoner kronor jämfört med motsvarande period föregående år. Äldreomsorgen och flyktingverksamheten redovisar för perioden januari-november 2017 resultatförbättringar med 9,4 respektive 21,9 miljoner kronor jämfört med föregående år. Avseende flyktingverksamheten har i resultaten för oktober och november bokats ut sent inkomna intäkter från migrationsverket vilka avser år 2015 och 2016 vilket innebär att flyktingverksamheten för perioden redovisar ett överskott om 31,5 miljoner kronor. Äldreomsorgen redovisar dock för perioden en fortsatt obalans mot budget med närmare 70 miljoner kronor avseende bemanning och lokalkostnader. Parallellt redovisas resultatförsämringar inom individ- och familjeomsorgen med 9,0 miljoner kronor samt omsorgen om funktionshindrade med 17,4 miljoner kronor jämfört med föregående år. Inom individ- och familjeomsorgen har ett ökat inflöde av ärenden medfört ökade placeringskostnader för vuxna och inom omsorgen om funktionshindrade har kostnaderna ökat för personlig assistans i och med övervältring av ärenden från försäkringskassan samt ökade kommuninterna kostnader för resor daglig verksamhet. Föregående år sänktes den sammantagna nettokostnaden med 7,7 miljoner kronor där också en årlig löneökning om 40 miljoner kronor hämtades in. Nettokostnaden för perioden januari-november 2017 har ökat med 47,9 miljoner kronor (2,6 procent). Prognosen ligger kvar på oförändrad nivå med ett beräknat resultat vid årets slut om totalt miljoner kronor. Däremot har

16 Socialnämnden verksamhetsområdenas prognoser omdisponerats. I arbetet med att hantera ingående ekonomiska obalanser i syfte att uppnå en verksamhet och ekonomi i balans prioriteras i första hand de områden inom vilka konstaterats kostnads-, intäkts- och volymavvikelser jämfört med nationell statistik och där i synnerhet med liknande kommuner inom respektive verksamhetsområde. Områdena aktuella för åtgärder och satsningar motsvarar ca miljoner kronor på helårsbasis. Förvaltningen arbetar även aktivt med åtgärder för att sänka den höga sjukfrånvaron. En genomlysning enligt modellen Kostnad per brukare har genomförts omfattande och 2016-års ekonomiska utfall och verkställda insatser inom verksamhetsområdena omsorg om funktionshindrade samt individoch familjeomsorgen. Baserat på resultaten och analyserna har ytterligare områden identifierats med kostnads- och volymavvikelser där förvaltningen arbetar vidare med åtgärder. Socialnämnden beslutade i anslutning till delårsrapporten att stor restriktivitet gäller resterande del av året kring personaltillsättningar och vikarieintag samt övriga omkostnader med överväganden kring senareläggning där så är möjligt. Nya anställningar och större inköp ska godkännas av socialdirektören. Tjänsteskrivelse - SN Månadsrapport november 2017 Bilaga Månadsrapport november 2017 KLAR

17 Socialnämnden Revidering av förfrågningsunderlag för LOV hemtjänst 2017 (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. godkänna det reviderade förfrågningsunderlaget för LOV hemtjänst det reviderade förfrågningsunderlaget ska gälla från Socialtjänsten genomför årligen en översyn av förfrågningsunderlaget för LOV hemtjänst. Socialnämnden föreslås besluta att godkänna det reviderade förfrågningsunderlaget samt att det ska gälla från och med Ersättningsnivåerna redovisas vid socialnämndens sammanträde Protokollsutdrag Socialnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - SN Revidering av förfrågningsunderlag för LOV hemtjänst 2017 Bilaga Förslag till Förfrågningsunderlag LOV hemtjänst 2018 Uppföljning av beslut Efter att handlingsplan för sociala krav och miljökrav i kommunkoncernen färdigställts, gör förvaltningen en ny översyn av förfrågningsunderlaget.

18 Socialnämnden Attesträtt inom socialnämndens ansvarsområde 2018 (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. utse socialdirektör och kanslichef till huvudattestant med ekonomichef som ersättare, 2. delegera rätten till socialdirektör att utse beslutsattestanter och ersättare samt att återkalla attesträtt, 3. anta förvaltningens förslag till inköpsgränser och attesträtt inom socialnämndens ansvarsområde, 4. uppdra till förvaltningen att upprätta och hålla aktuella förteckningar över utsedda attestanter och ersättare. Enligt kommunens attestreglemente ska nämnden årsvis fatta beslut om vilka som ska ha rätten att vara beslutsattestanter samt ersättare för dessa. I attestreglementet framgår att attest innebär att intyga att kontroll utförts utan anmärkning vad gäller prestation, kvalitet, pris, villkor, formalia, beslut, jäv och behörighet enligt riktlinjerna för verksamheterna. Förvaltningens överväganden Förvaltningen föreslår att attesträtten inom socialnämndens ansvarsområde för år 2018 beslutas enligt följande: Förslag till huvudattestanter Förvaltningen föreslår att utse socialdirektör och kanslichef till huvudattestanter med ekonomichef som ersättare. Med huvudattestant avses övergripande rätt att attestera samtliga ansvar och konton inom socialnämndens ansvarsområde. Förslag till rätt att utse attestanter Förvaltningen föreslår att delegera rätten att utse beslutsattestanter och ersättare samt att återkalla attesträtt till socialdirektör.

19 Socialnämnden Förslag till inköpsgränser Befattningshavare med attesträtt är också inköpsbehöriga, d v s har rätt att beställa varor och tjänster. Inköpsvärde upp till 1 basbelopp Enhetschefer samt biträdande enhetschefer Inköpsvärde upp till 10 basbelopp Biträdande verksamhetschefer Inköpsvärde upp till 5 miljoner kronor Chef direkt underställd socialdirektören Inköpsvärde upp till 10 miljoner kronor Socialdirektör och kanslichef med ekonomichef som ersättare Inköpsvärde över 10 miljoner kronor Socialnämndens arbetsutskott Attesträtt utan beloppsbegränsning för ingångna avtal och beslut Socialdirektör Attesträtt för bokföringsorder inom förvaltningen och kundfakturor Ekonomer vid socialförvaltningens ekonomienhet Tjänsteskrivelse - SN Attesträtt inom socialnämndens ansvarsområde 2018 Uppföljning av beslut Socialnämnden fastställer årligen beslut om attesträtt inom socialnämndens ansvarsområde. Förvaltningen utför kontroll av beslutsattestanter kontinuerligt, som ett led i förvaltningens arbete med den interna kontrollen.

20 Socialnämnden Redovisning av uppdraget Utveckla Träffpunkter (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. godkänna redovisad planering för uppdraget att utveckla Träffpunkterna 2. Träffpunkten för finsktalande ska fortsätta under 2018 och framåt samt finansieras inom befintlig ekonomisk ram. Ett av uppdragen i socialnämndens mål och resursplan för 2017 är att Utreda och utveckla träffpunkter för att öka den sociala aktiviteten och minska ensamhet. En planering samt tidsplan för arbetet har tagits fram och redovisats för arbetsutskottet. Förvaltningen föreslår att socialnämnden godkänner redovisad planering för uppdraget att utveckla Träffpunkterna. Under 2017 startades en träffpunkt för finsktalande vid Kristinelunds äldreboende. Förvaltningen föreslår att träffpunkten för finsktalande ska fortsätta under 2018 och framåt samt finansieras inom befintlig ekonomisk ram. Tjänsteskrivelse - SN Redovisning av uppdraget Utveckla Träffpunkter Uppföljning av beslut Då uppdraget är en del i socialnämndens beslutade mål och resursplan för 2018 kommer uppdraget att återrapporteras i enlighet med det fastställda årshjulet för MRP-processen.

21 Socialnämnden Redovisning av projekt aktiva äldre (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. godkänna rapporten Projekt Aktiva äldre med förslag på implementering i ordinarie verksamhet för Projektet Aktiva äldre är ett uppdrag från kommunfullmäktige om Aktivitetsbaserade, hälsofrämjande insatser för äldre (KS ) till socialnämnden att utföra i samverkan med Kultur & Fritid. I enlighet med socialnämndens MRP påbörjades projektet 2016 och avslutas Socialnämnden föreslås besluta att godkänna rapporten Aktiva äldre med förslag på implementering i ordinarie verksamhet för Protokollsutdrag Socialnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - SN Redovisning av projekt aktiva äldre Bilaga Projektrapport Aktiva äldre Uppföljning av beslut Implementering av projektet kommer att följas inom vård och omsorgs verksamhet.

22 Socialnämnden Socialnämndens lokalbehovsplan för med utblick mot 2030 (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. anta förvaltningens förslag till uppdaterad lokalbehovsplan benämnd Socialnämndens lokalbehovsplan för , med utblick mot 2030, daterad november anta förvaltningens förslag om att ersätta nämndens tidigare beslutade lokalförsörjningsplan med Socialnämndens lokalbehovsplan för , med utblick mot 2030, daterad november anta förvaltningens förslag till investeringar för perioden med de medel som återstår av tidigare beslutade investeringsmedel för socialnämndens behov. Beslutade medel för socialnämndens behov av investeringar t.o.m uppgår till drygt 825 Mkr. Fram till och med april 2017 har 480 Mkr av dessa medel reserverats för investeringar inom nämndens olika verksamheter. I Socialnämndens lokalbehovsplan för , med utblick mot 2030, daterad november 2017, framgår nämndens uppskattade investeringsbehov för , men även en behovsprognos för åren Planen kommer därmed även kunna vara ett underlag för kommunkoncernens kommande investeringsbudgetar. Socialnämnden föreslås besluta att anta förvaltningens förslag till uppdaterad lokalbehovsplan benämnd Socialnämndens lokalbehovsplan för , med utblick mot 2030, daterad november Socialnämnden föreslås även anta förvaltningens förslag om att ersätta nämndens tidigare beslutade lokalförsörjningsplan med Socialnämndens lokalbehovsplan för , med utblick mot 2030, daterad november 2017.

23 Socialnämnden Slutligen föreslår förvaltningen att nämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till investeringar för perioden med de medel som återstår av tidigare beslutade investeringsmedel för socialnämndens behov. Överläggning Alicja Kapica (M) föreslår att lägga till en fjärde att-sats vilken är följande: att i verksamhetsområdet 1. Vård och omsorg uppdra till förvaltningen att tillsammans med andra förvaltningar och kommunala bolag aktivt arbeta för att få fler externa aktörer att erbjuda boendeplatser för äldre. Hans Brynielsson föreslår bifall till Alicja Kapicas (M) förslag. Margareta Vesterlund (L) biträder Alicja Kapicas (M) förslag. Malin Larsson (S) föreslår att förvaltningens förslag till beslut bifalls. Beslutsgång Ordförande finner att det finns två förslag till beslut dels Alicja Kapicas (M) förslag och dels Malin Larssons (S) förslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att socialnämnden beslutar enligt Malin Larssons (S) förslag. Reservationer Alicja Kapica (M) och Fredrik Lohman (M) reserverar sig till förmån för Alicja Kapicas (M) förslag. Tjänsteskrivelse - SN Socialnämndens lokalbehovsplan för med utblick mot 2030 Bilaga Socialnämndens lokalbehovsplan för med utblick mot 2030 Uppföljning av beslut Arbetet med socialnämndens uppskattade investeringsbehov samt behovsprognosen för åren återrapporteras regelbundet till nämnden. Lokalbehovsplanen ska årligen ses över och eventuellt revideras.

24 Socialnämnden Socialnämndens remissvar på 2017 års uppföljning av Handlingsprogram - olycksförebyggande arbete (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. anta förvaltningens återrapportering gällande handlingsplan för olycksförebyggande arbete, daterat november uppdra till förvaltningen att överlämna återrapporteringen till Medelpads Räddningstjänstförbund. Handlingsprogram - olycksförebyggande arbete , antaget av kommunfullmäktige , är ett samarbete mellan räddningstjänsten och ett antal kommunala förvaltningar och bolag. Handlingsprogrammet ska följas upp årligen, med start Handlingsprogrammet inriktas på ett antal prioriterade riskområden där socialnämnden ansvarar för ett antal prestationsmål(p) inom riskområdena suicidprevention, fallprevention och brandsäkerhet. Säkerhetsmålen (S) för de prioriterade riskområdena anger det läge kommunen ska uppnå. Medelpads Räddningstjänstförbund vill genom 2017 års uppföljning inhämta socialnämndens status på de prestationsmål som nämnden ansvarar för i det olycksförebyggande arbetet. Socialnämnden föreslås besluta att anta förvaltningens återrapportering gällande handlingsplan för olycksförebyggande arbete, daterat november 2017, och uppdra till förvaltningen att överlämna återrapporteringen till Medelpads Räddningstjänstförbund. Tjänsteskrivelse - SN Socialnämndens remissvar på 2017 års uppföljning av Handlingsprogram - olycksförebyggande arbete

25 Socialnämnden Bilaga Handlingsprogram Olycksförebyggande arbete Sundsvalls kommun 2016_2019 Bilaga Uppföljning av Handlingsprogram för olycksförebyggande verksamhet Bilaga Uppföljning HP Sundsvall 2017 org Uppföljning av beslut Uppföljning av Handlingsprogram för olycksförebyggande verksamhet ska ske årligen.

26 Socialnämnden Delegation av beslutanderätt - kostnader i samband med familjehemsplacering (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. till enhetschef vid placering barn och ungdom delegera beslut om kontraktering av förstärkt familjehemsvård i egen regi underåriga med upp till 70 % av prisbasbeloppet per månad inkl. 4,5 % avseende tjänstepension exkl. personalomkostnader, 2. till individ- och familjeomsorgsutskottet delegera beslut om kontraktering av förstärkt familjehemsvård underåriga ej konsulentstödda familjehem med över 70 % av prisbasbeloppet per månad, 3. till individ- och familjeomsorgsutskottet delegera beslut om kotraktering av förstärkt familjehemsvård avseende externt konsulentstödda familjehem samt i övriga fall. Socialnämnden har sedan tidigare delegerat beslut om förhöjt arvode steg 2 till enhetschef vid placering barn och ungdom. Individ- och familjeomsorgsutskottet har delegation att besluta om förhöjt arvode steg 3. Delegationsordningen behöver förtydligas avseende beslut om kontraktering av familjehem. Förvaltningen föreslår Socialnämnden att lägga till tre punkter i delegationsordningen avseende kontraktering av egna familjehem samt externt konsulentstödda familjehem. Förslaget innebär en utökad delegation till enhetschef. Skälet är att socialtjänsten inte ska gå miste om familjehem till privata aktörer på grund av att socialtjänsten har längre beslutsprocesser. Kostnaden för familjehemsvården kommer att minska om socialtjänsten i högre grad kan anlita egna familjehem.

27 Socialnämnden Protokollsutdrag Socialnämndens arbetsutskott Protokollsutdrag Socialnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - SN Delegation av beslutanderätt - kostnader i samband med familjehemsplacering Uppföljning av beslut Förvaltningen föreslår att beslut som fattas av enhetschef vid placering barn och unga gällande kontraktering av egna familjehem ska anmälas till individ och familjeomsorgsutskottet vid nästkommande sammanträde.

28 Socialnämnden Delegation av beslutanderätt HR (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. ge biträdande verksamhetschef delegation av beslutanderätt i följande ärenden inom HR området: anställning av direkt underställd personal lag- och avtalsreglerade personalärenden avseende direkt underställd personal disciplinpåföljd (skriftlig varning) samt omplacering (arbetsbrist/personliga skäl eller medicinska skäl) eller stadigvarande förflyttning av arbetstagare. (Beslut efter samråd med HR chef) besked till arbetstagare och varsel till facklig organisation om att tidsbegränsad anställning kommer att upphöra förhandling och överenskommelse om arbetstidsschema samt tecknande av kollektivavtal om avvikelse från 5 ATL om arbetstidsschema med längre begränsningsperiod än 16 veckor ledighet med lön ledighet med lön vid utövande av fackligt uppdrag eller deltagande i kurser, information m.m. arrangerade av facklig organisation ledighet utan lön utöver de fall som regleras i lag, annan författning eller kollektivavtal, exempelvis ledighet för att prova annat arbete eller vikariera hos annan arbetsgivare) (Beslut efter samråd med närmast överordnad) anställnings- och lönebeslut för PAN anställda (PAN= överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare)

29 Socialnämnden Vid organisationsförändringen som genomfördes inom socialtjänsten 2016 tillkom befattningen biträdande verksamhetschef. Dessa befattningar behöver få delegation av beslutanderätt inom HR området. Förvaltningen föreslår att befattningen biträdande verksamhetschef får delegation enligt bifogat förslag. Tjänsteskrivelse - SN Delegation av beslutanderätt HR Bilaga Delegation av beslutanderätt HR (2)

30 Socialnämnden Val av dataskyddsombud för socialnämnden (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. utse Matts Boman, Medelpads Räddningstjänstförbund, till Dataskyddsombud för socialnämnden. Från och med har Sundsvalls kommun, tillsammans med Timrå och Ånge kommuner, ett gemensamt Dataskyddsombud vid Medelpads Räddningstjänstförbund (MRF). Varje nämnd och styrelse har rätt att välja om de vill ha sitt Dataskyddsombud via MRF och måste fatta ett formellt beslut om det. Tjänsteskrivelse - SN Val av dataskyddsombud för socialnämnden Uppföljning av beslut Ingen uppföljning föreslås.

31 Socialnämnden Svar på motion (SD) - polisanmäl asylbedrägerier (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen 2. överlämna motionssvaret till kommunstyrelsen för fortsatt handläggning. Sverigedemokraterna (SD) föreslår i en motion att Sundsvalls kommun ska polisanmäla alla asylsökande som får sin ålder uppskriven till 18 år eller äldre för brott mot bidragslagen. Förvaltningen föreslår socialnämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen på grund av att kommunen har väl utarbetade rutiner för arbetet med anmälningar av misstänkta bidragsbrott samt att kommunen inte betalar ut ekonomisk ersättning till asylsökande barn. Asylsökande som inte kan försörja sig själva kan ansöka om ekonomiskt stöd från Migrationsverket. Det innebär att det är Migrationsverket som har det yttersta ansvaret att göra en anmälan om de får kännedom om förhållanden som gör att de misstänker bidragsbrott i det avseendet. Överläggning Jan Björnefax (SD) föreslår att motionen ska bifallas. Malin Larsson (S) föreslår att arbetsutskottets förslag, att motionen ska avslås, ska bifallas. Beslutsgång Ordförande finner att det finns två förslag till beslut dels Jan Björnefax (SD) förslag och dels Malin Larssons (S) förslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att socialnämnden beslutar enligt Malin Larssons (S) förslag.

32 Socialnämnden Protokollsutdrag Socialnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - SN Svar på motion (SD) polisanmäl asylbedrägerier Bilaga Motion (SD) polisanmäl asylbedrägerier

33 Socialnämnden Gåva till Kärnhuset (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. Kärnhuset Sundsvalls hem för barn och föräldrar får ta emot en gåva på kronor från Ladies Circle att använda till inköp för de placerade barnen och deras föräldrar. Ladies Circle (LC) vill ge Kärnhuset Sundsvalls hem för barn och föräldrar en gåva på kronor. Ladies Circle har önskemål om att gåvan ska vara till glädje för de barn och föräldrar som placeras på Kärnhuset. Tjänsteskrivelse - SN Gåva till Kärnhuset

34 Socialnämnden Hjälpmedelsavtal (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. uppdra till socialdirektören att underteckna avtalet för Sundsvalls kommun. Tidigare samverkansavtal med landstinget Västernorrland sades upp i mars 2017 då kommunerna i Västernorrland ville ha ett avtal som gjorde att man hade mer insyn och möjligheter att kunna påverka innehållet i det. Kommande avtal I det avtal som kommunerna i Västernorrland nu varit med att jobbat fram har man träffat landstingets representanter vid 11 tillfällen för att få ett mer gemensamt avtal där alla har möjlighet att påverka själva avtalets innebörd och inte bara från en part. Avtalet omsluter en kostnad omkring 25 miljoner kronor per år för Sundsvalls kommun. Viktiga skillnader jämfört med tidigare avtal. o Tvåårigt avtal med möjlighet till förlängning 1 år o 6 månaders uppsägningstid o Vilka hjälpmedel som är försäljningshjälpmedel och vilka som är hyreshjälpmedel o Bilagor på prisuppgifter, transportfrekvenser och ordförklaringar o Samverkansråd där vi har möjlighet från kommunen att påverka innehållet i vilka där statistik, avvikelser, handläggningstider samt livslängd hos respektive hjälpmedel tas upp och bearbetas o Andra regler vid förlust av hjälpmedel. Tjänsteskrivelse - SN Hjälpmedelsavtal

35 Socialnämnden Anmälan av delegationsbeslut (SN ) Socialnämnden tar del av följande beslut som tagits på delegation: Delegationsbeslut LSS Antal beslut: 80 Delegationsbeslut SoL Antal beslut: 706 Delegationsbeslut IFO Antal beslut: 3207 Delegationsbeslut HR med följande delegationsnummer 1665/ /2017 Tjänsteskrivelse - SN Anmälan av delegationsbeslut Bilaga Delegationsbeslut HR

36 Socialnämnden För kännedom - allmän del (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. lägga informationen till handlingarna. Tjänsteskrivelse Delårsrapport januari-augusti 2017 för kommunen och kommunkoncernen (KS ) Protokollsutdrag KF Delårsrapport januari-augusti 2017 för kommunen och kommunkoncernen (KS ) Delårsrapport Beslutad i kommunfullmäktige (KS ) Protokollsutdrag KF Valärenden (KS ) Tjänsteskrivelse - SN För kännedom - allmän del Bilaga Delårsrapport januari-augusti 2017 för kommunen och kommunkoncernen Bilaga SN Protokollsutdrag KF 200 Delårsrapport Bilaga SN Delårsrapport jan-augusti 2017 för Sundsvalls kommunkoncern _1_1 Bilaga SN KF protokoll Valärenden Uppföljning av beslut Ingen uppföljning informationsärende.