Socialnämnden 15 december 2010

Transkript

1 Socialnämnden Socialnämnden 15 december 2010 Sid Justering Tjänstgörande Socialnämndens stipendieutdelning En väg in LEAN-arbete i socialtjänsten Brukar- och medarbetarundersökning - muntlig föredragning Nytt system för internkontroll Intern Kontroll- - rapport Utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll Svar till kommunstyrelsen Tillnyktringsenheten Månadsrapport per sista november Lokaler Lindgården Föreningsbidrag Föreningsbidrag Ansökan om föreningsbidrag Yttrande till socialstyrelsen i ärende om sanktionsavgift Yttrande i ärenden om ev sanktionsavgift Allmän information...20

2 Socialnämnden Tid Kl. 9:00-16:40 Plats Norrporten Arena och KS-salen ande Lena Österlund (S) ordförande Börje Bergström (S) v ordförande Leif Viklund (S) Ulf Sjölinder (S) Annicka Burman (V) Per Wahlberg (M) Börje Alström (FP) Linnéa Kjellman (C) Karl-Erik Lundin (KD) Bengt Nilsson (MP) Marianne Nilsson (M) Ersättare Jonas Väst (S) Karolina Jönsson (S) Marie Sjöbom Olsson (S) Maria Algotsson (MP) Linus Johansson (M) Ewa Kirrander (FP) Hans Forsberg Svensson (C) Övriga Peter Löthman Socialdirektör Marianne Bergman Biträdande socialdirektör Mia Brodin IFO chef Håkan Litzell Äldreomsorgschef Pernilla Unander Stöd och omsorgschef Mats Franzen Utredare Håkan Edholm Utredare Lena Johansson Områdeschef

3 Socialnämnden Protokollet omfattar Paragraferna omfattas av sekretess Justeras Lena Österlund Ordförande Bengt Allberg Sekreterare Per Wahlberg Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Socialnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Socialtjänsten plan 3, rum 323 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Bengt Allberg

4 Socialnämnden Justering Dagens protokoll justeras av ordförande Lena Österlund och Per Wahlberg.

5 Socialnämnden Tjänstgörande Socialnämnden fastställer tjänstgörande och närvarande ledamöter. _

6 Socialnämnden Socialnämndens stipendieutdelning Socialnämndens stipendium Goda Idéer och Positiva händelser delas ut två gånger per år. Stipendiet har inrättats för personal, föreningar eller privatpersoner som tagit goda initiativ eller initierat, genomfört eller bidragit till positiva händelser inom socialtjänstens ansvarsområde som är värda att uppmärksammas. Stipendiet tilldelas handledare för ungdomar som går vård- och omsorgscollege. Stipendiaterna är Margareta Andersson Karin Boström Carina Zetterberg Christina Carlström Monica Eriksson Maud Lundqvist Chatrine Dahlström Anita Norberg Eva Skoglund Med stort engagemang, erfarenhet och kunskap bidrar dessa undersköterskor till att elever i omvårdnadsprogrammet utvecklas till kunniga undersköterskor. Som goda mentorer och handledare stärker de bilden av en arbetsgivare som står för ett gott värdskap

7 Socialnämnden En väg in Lena Johansson redovisar individ- och familjeomsorgens arbete med att förenkla kontakterna för den enskilde med enheten för ekonomiskt bistånd.

8 Socialnämnden LEAN-arbete i socialtjänsten Kärnhusets Lean-arbete redovisas.

9 Socialnämnden Brukar- och medarbetarundersökning samt chefsenkät Mats Franzén redovisar resultatet av 2010 års brukarundersökning. Håkan Edholm redovisar resultatet av 2010 års medarbetarundersökning och chefsenkät.

10 Socialnämnden Nytt system för internkontroll Mats Franzén redovisar förändringar i reglementet för kommunens internkontroll som är fastställda av kommunfullmäktige Justeringar av socialnämndens och förvaltningens arbetssätt beträffande internkontroll ska göras under 2011.

11 Socialnämnden Intern Kontroll- - rapport 2010 (SN ) att uppdrag till socialtjänstens programområden att utveckla och förbättra rutinerna i enlighet med socialtjänstens överväganden. Socialtjänsten har under november genomfört granskning av de fyra av fem kontrollområden som socialnämnden valt ut för den interna kontrollen år Kontrollområdena som är genomförda, Brandskydd och säkerhet Äldreboende, Basal hygien Boende vid Stöd och omsorg. Tjänstedeklaration (Hemtjänst) - Kontaktperson, Handläggning - Handläggningstider Beträffande kontrollen av Basal hygien inom äldreomsorgen så pågår en länsomfattande granskning av den kommunala hälso- och sjukvården där även Basal hygien ingår. Rapport från denna undersökning presenteras under Medvetenheten och kännedomen om rutinerna för kontrollerade områdena behöver ökas för att rutinerna ska bli en naturlig del i verksamheten. Socialtjänsten har i övervägande för varje kontrollområde specificerat förbättringsområden och föreslår socialnämnden att uppdra till socialtjänstens programområden att utveckla och förbättra rutinerna i enlighet med dessa överväganden. sunderlag Tjänsteskrivelse Intern Kontrollrapport 2010 Bilaga Intern kontroll - rapport till Socialnämnden dec 2010.doc

12 Socialnämnden Utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll Svar till kommunstyrelsen (SN ) att ställa sig bakom skrivelsen som svar på kommunstyrelsens uppdrag. I samband med kommunstyrelsens utvärdering av systemet för intern kontroll uppmärksammades ett pressmeddelande från socialtjänsten om vidtagna åtgärder i samband med en stöld från en brukare. Kommunstyrelsen beslutade , 975 att uppdra till socialnämnden att återkomma med en redovisning av inträffade incidenter och vilka åtgärder som vidtagits för att förhindra upprepningar. sunderlag Protokollsutdrag - Utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll Svar till kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse Utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll Svar till kommunstyrelsen Uppföljning av beslut Socialtjänsten föreslår ingen uppföljning av ärendet.

13 Socialnämnden Tillnyktringsenheten att lägga informationen till handlingarna. Mia Brodin redovisar bakgrund och konsekvenser av avvecklingen av tillnyktringsenheten vid Sundsvalls sjukhus. Redovisningen är ett svar på socialnämndens beslut om återrapportering.

14 Socialnämnden Månadsrapport per sista november 2010 (SN ) att lägga informationen till handlingarna. Socialtjänstens ekonomienhet lämnar i månadsrapport per den sista november 2010 ett positivt resultat för perioden januari till och med november på 46 miljoner kronor. Helårsprognosen är ett positivt resultat på 29 miljoner kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse Månadsrapport per sista november 2010 Bilaga Månadsrapport Nov 2010.pdf

15 Socialnämnden Lokaler Lindgården (SN ) att förändra lokalanvändningen på Lindgården för att framför allt tillgodose de boendes behov av samlings- och underhållningslokal. På Lindgården finns sedan 38 år en bassäng. Om bassängen ska vara kvar krävs en totalrenovering vilket medför en årlig ökning av kommunens driftskostnad på cirka kronor per år. Socialtjänstens hyreskostnad förändras inte. Landstinget är positivt till att socialtjänstens avtalar med Sundsvalls sjukhus om användande av sjukhusets bassäng. På Lindgården finns för närvarande ingen lokal som är anpassad för större samlingar vid exempelvis musikunderhållning. Tidigare lokal på plan 3 går inte att använda på grund av evakueringssvårigheter vid en eventuell brand. Socialtjänsten behöver, för boende (kunder) och personal, rätt lokaler som är utformade så att de kan användas så optimalt som möjligt. Lindgården behöver en bra samlingslokal som kan användas för konferenser, utbildningar och studiecirklar med mera. sunderlag Protokollsutdrag - Lokaler Lindgården Tjänsteskrivelse Lokaler Lindgården Komplettering Lokaler Lindgården

16 Socialnämnden Föreningsbidrag (SN ) att bevilja Kvinnoforum Sadaka ett föreningsbidrag på för år Kvinnoforum Sadaka ansöker om föreningsbidrag med kronor i föreningsbidrag för år I den ursprungliga ansökan för år 2010 ansökte föreningen om kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse Föreningsbidrag

17 Socialnämnden Föreningsbidrag (SN ) att avslå föreningen Attentions ansökan om föreningsbidrag. Föreningen Attention ansöker om föreningsbidrag med kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse Föreningsbidrag

18 Socialnämnden Ansökan om föreningsbidrag 2010 (SN ) att bevilja RSMH ytterligare kr i föreningsbidrag. På grund av ett administrativt fel har RSMH för år 2010 endast blivit beviljade föreningsbidrag med totalt kr ( kr första halvåret och kr andra halvåret.) trots att det tidigare var bestämt att RSMH för år 2010 skulle beviljas samma föreningsbidrag som för 2009, d.v.s. totalt kr. sunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan om föreningsbidrag 2010

19 Socialnämnden Yttrande till socialstyrelsen i ärenden om sanktionsavgift (SN ) att godkänna förvaltningens samlade yttrande och överlämna de individuella yttrandena till socialstyrelsen. Socialstyrelsen vill ha redogörelser över ej verkställda beslut enligt LSS. Redogörelserna avser beslut om kontaktperson LSS 9:3, boende för vuxna LSS 9:9 och daglig verksamhet LSS 9:10. Redogörelserna avser 16 ej verkställda beslut. Socialstyrelsen överväger att ansöka om sanktionsavgift hos förvaltningsrätten. sunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande till socialstyrelsen i ärende om sanktionsavgift Uppföljning av beslut Socialstyrelsens beslut i varje individärende rapporteras till socialnämnden.

20 Socialnämnden Yttrande till socialstyrelsen i ärenden om sanktionsavgift (SN ) att godkänna förvaltningens samlade yttrande och överlämna de individuella yttrandena till socialstyrelsen. Socialstyrelsen vill ha redogörelser över ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen, SoL. Redogörelserna avser beslut om kontaktperson, boende för vuxna och boendestöd. Redogörelserna avser fem ej verkställda beslut. Socialstyrelsen överväger i dessa ärenden att ansöka om sanktionsavgift hos förvaltningsrätten. Förslag till uppföljning Socialstyrelsens beslut i varje individärende rapporteras till socialnämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande i ärenden om ev. sanktionsavgift

21 Socialnämnden Allmän information (SN ) att lägga informationen till handlingarna. Allmän information finns under rubriken beslutsunderlag nedan. Peter Löthman redovisar förvaltningens verksamhetsplanering för åren Planeringens fyra huvudinriktningar är; chefssatsning, Lean, ledningssystem och konkurrensutsättning. Förvaltningen har gjort en plan för beslutade besparingar på 70 miljoner för ade besparingar på 50 miljoner för år 2012 är inte planerade och kan bli tuffa att genomföra. sunderlag Tjänsteskrivelse Allmän information Bilaga Stimulansbidrag.pdf Bilaga Domar från förvaltningsrätt, kammarrätt och Östersunds tingsrätt.pdf Bilaga Utredning teater Grönborgs - rapport.pdf Protokollsnotering Socialnämnden vill ha återrapport av utredningen angående teater Grönborgs.