Socialnämnden 22 mars 2017

Transkript

1 Socialnämnden Socialnämnden 22 mars 2017 Sid Justering Socialnämndens förmiddag Upprop och Dagordning Goda exempel från förvaltningen Information från förvaltningen Information från ordförande Månadsrapport februari 2017 socialnämnden Patientsäkerhetsberättelse Val för valperioden Delegation av beslutanderätt Ej verkställda beslut enligt LSS Q Remissvar - motion om ekonomiskt bistånd Svar på revisionsrapport - Granskning av styrdokument Remissvar - Återflytt av verksamhetsnära IT-förvaltning från kommunstyrelsen till socialnämnden Inbjudan till presentationer av Sundsvalls kommuns sociala investeringsprojekt För kännedom... 22

2 Socialnämnden Tid Kl. 08:30-15:25 Plats KS-salen Beslutande Malin Larsson (S) ordförande Burhan Hussain (S Jenny Bjerkås (S) Ulf Sjölinder (S) Annika Söderberg (S) Leif Viklund (S) Niklas Evaldsson (V) Sanna Jonsson (C) Alicja Kapica (M) Fredrik Lohman (M) Inga Lill Sundberg Hägglund (L) Hans Brynielsson (KD) Jan Björnefax (SD) Ersättare Therese Westin (S) Ann-Christine Meiding (S) Monika Lindberg (S) Christer Nyhlén (S) Martin Jägesten (V) Margareta Vesterlund (L) Titti Pettersson (MP) Föredragande Silvia Sandin Viberg Socialdirektör tjänstemän Marianne Bergman Kanslichef Anette Ståby Ekonomichef Katarina Tjernblom Mona Vesslegård Ingela Byström Katarina Myrenberg Markku Paanalahti Gurli Edlund Anders Engelholm Chef kvalité och utveckling Verksamhetscontroller Aktivitetshandledare Aktivitetshandledare MAR MAS MAS Personal representant Sekreterare Övriga Catherine Strand Bengt Allberg Sara Österholm Kommunal Västernorrland Nämndsekreterare

3 Socialnämnden Protokollet omfattar Justeras Malin Larsson Ordförande Bengt Allberg Sekreterare Inga Lill Sundberg Hägglund Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Socialnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos Socialtjänsten plan 1 rum 111 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Bengt Allberg

4 Socialnämnden Justering Utöver ordförande justerar Inga Lill Sundberg Hägglund dagens protokoll.

5 Socialnämnden Socialnämndens förmiddag (SN ) Studiebesök Socialnämnden gjorde studiebesök på den dagliga verksamhet inom stöd och omsorg som gör tidningen Blaskan. Mona Vesslegård redovisar KKIK (Kommunens kvalité i korthet) samt Resultat från Brukarundersökningen inom Stöd och omsorg. Tjänsteskrivelse - SN Socialnämndens förmiddag

6 Socialnämnden Upprop och Dagordning (SN ) Upprop genomförs och dagordning godkänns. Tjänsteskrivelse - SN Upprop och Dagordning

7 Socialnämnden Goda exempel från förvaltningen (SN ) Ingela Boström, och Katarina Myrenberg informerar om Pensionärsklubben inom stöd och omsorg. Klubben är till för de som tillhör LSS personkrets, som inte vill gå i pension och är i behov av daglig verksamhet. Insatsen daglig verksamhet är avslutad för de som deltar i kubben. 23 personer besöker klubben men högst10 personer åt gången kan delta samtidigt. Varje deltagare betalar 20 kronor per gång. Tjänsteskrivelse - SN Goda exempel från förvaltningen

8 Socialnämnden Information från förvaltningen (SN ) Silvia Sandin Viberg informerar om - Sjukskrivningarna ser inte bättre ut trots omfattande jobb - Pelle Göransson jobbar på heltid med Heltid som norm - Sommarvikariesituationen ser svår ut i många verksamheter. - Socialtjänsten har för många lokaler som inte används optimalt. Översyn pågår. - HR-chef Fredrik Westin slutar sista mars. Annons om ny HRchef är ute. Tills vidare fungerar Silvia Sandin Viberg som HR chef. - Socialtjänsten har fått tillgång till 12 nya servicelägenheter vilket gör att det blir rotation på lägenheter och köer kan kortas. Frågor från Inga Lill Sundberg Hägglund (L) till socialdirektören gällande LSS. Har kostnaden för LSS-insatser ökat utifrån Försäkringskassan (ändrade) strängare bedömning? Kan kostnader följas? Ökar dessa? Skiljer bedömningen sig åt mellan försäkringskassan och socialtjänsten. Hur många fler? Svar lämnas vid kommande socialnämnd. Tjänsteskrivelse - SN Information från förvaltningen

9 Socialnämnden Information från ordförande (SN ) Ordförande informerar om sammanträden i - Social-KOLA - Politikerplattform Samt att - Länsstyrelsen har fått ett uppdrag gällande ensamkommande barn som försvinner - Socialnämnden ingår numera i DUA-samarbetet för att få unga ut i arbetslivet Tjänsteskrivelse - SN Information från ordförande

10 Socialnämnden Månadsrapport februari 2017 socialnämnden (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. godkänna månadsrapport februari 2017 för socialnämnden 2. uppdra till Individ- och familjeomsorgsutskottet (IFU) att följa upp vad de ökade kostnaderna inom individ- och familjeomsorgen (IFO) beror på och vidta nödvändiga åtgärder Socialnämnden redovisar t o m februari månad ett negativt resultat om 44,8 miljoner kronor (Mkr), vilket är ett förbättrat resultat med 6,1 miljoner kronor jämfört med motsvarande period föregående år. Nettokostnaden t o m februari månad har ökat med 5,7 miljoner kronor (1,7 procent) jämfört med motsvarande period föregående år. Resultatförbättringen återfinns inom stort samtliga verksamheter med undantag för individ- och familjeomsorgen(ifo) där verksamheten redovisar fortsatt ökade kostnader för placeringar Socialnämnden redovisade för år 2016 en negativ avvikelse mot budget om miljoner kronor, vilket dock var en resultatförbättring med närmare 60 miljoner kronor jämfört med 2015 års bokslut. Förvaltningens verksamheter går in i år 2017 med en minskad, men fortfarande kvarstående obalans, mellan verksamhet och ekonomi. Baserat på det ekonomiska utfallet t o m februari 2017 lämnas en första mycket preliminär prognos kring det beräknade resultatet vid årets slut om ett underskott med 130 miljoner kronor mot budget. Prognosen pekar på en viss fortsatt inbromsning av resultat- och kostnadsutvecklingen jämfört med boksluten de två föregående åren. I enlighet med socialnämndens beslut så baseras prognosen utifrån rådande ekonomiska läge. Förvaltningsledningens ambition och målsättning, med pågående verkställighet av konkreta åtgärder samt tydligare styrning och uppföljning, är att fortsättningsvis under året succesivt kunna förbättra prognosen.

11 Socialnämnden Överläggning Malin Larsson (S) föreslår att uppdra till Individ- och familjeomsorgsutskottet (IFU) att följa upp vad de ökade kostnaderna inom individ- och familjeomsorgen (IFO) beror på och vidta nödvändiga åtgärder. Tjänsteskrivelse - SN Månadsrapport februari 2017 socialnämnden Bilaga Månadsrapport februari 2017 KLAR

12 Socialnämnden Patientsäkerhetsberättelse 2016 (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. godkänna patientsäkerhetsberättelsen för uppdra till förvaltningen att återrapportera till nämnden i oktober hur arbetet fortsätter med förbättringar inom hälsooch sjukvård med fokus på läkemedelsuppföljning. Medicinskt Ansvariga Sjuksköterskor och Verksamhetschef hälsooch sjukvård redovisar årligen i en Patientsäkerhetsberättelse resultatet och arbetet med kvalitet och säkerhet inom kommunens hälso- och sjukvård. Patientsäkerhetsberättelsen innehåller förslag på fortsatt arbete och förbättringar. Angivna förbättringsförslag ska inte ses som ett fullständigt åtgärdsprogram utan som ett steg till kreativa lösningar. Överläggning Malin Larsson (S) föreslår att ansvariga får i uppdrag att återrapportera till nämnden i oktober hur arbetet fortsätter med förbättringar inom hälso- och sjukvård med fokus på läkemedelsuppföljning. Protokollsutdrag Socialnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - SN Patientsäkerhetsberättelse 2016 Bilaga Patientsäkerhetsberättelse 2016

13 Socialnämnden Uppföljning av beslut Återrapport i oktober.

14 Socialnämnden Val för valperioden (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. som ersättare för majoriteten i Vård och omsorgscollege utse Sanna Jonsson(C) 2. ordinarie ledamot i socialnämndens arbetsutskott utse Sanna Jonsson (C) 3. ersättare i socialnämndens Individ- och familjeomsorgsutskott utse Lina Heidenbeck (M) Vård- och omsorgscollege Malin Larsson från majoriteten och Thomas Burman från oppositionen med ersättare Alicja Kapica för oppositionen representerar Sundsvalls kommun i Vård och Omsorgscollege dialogmöten. Med anledning av att Anna Edin ersättare från majoriteten avsagt sig sitt förtroendeuppdrag behöver en ny ersättare utses. Arbetsutskottet Anna Edin (C) har avsagt sig sitt förtroendeuppdrag i socialnämnden och lämnar därmed även socialnämndens arbetsutskott. Individ- och familjeomsorgsutskottet Jenny Elfström (M) har avsagt sig sitt förtroendeuppdrag i socialnämnden och lämnar därmed även socialnämndens Individ- och familjeomsorgsutskott. Tjänsteskrivelse - SN Val för valperioden

15 Socialnämnden Delegation av beslutanderätt (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. fastställa delegationsordningen enligt socialtjänstens förslag. Socialnämnden behöver komplettera delegationsbestämmelserna med anledning av socialtjänstens förändrade organisation med nya befattningshavare bland annat biträdande verksamhetschefer. Socialtjänstens kansli har i bifogat dokument lämnat förslag till förändringar i delegationsbestämmelserna. De förändringar som föreslås har markerats i det bilagda dokumentet. Protokollsutdrag Socialnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - SN Delegation av beslutanderätt - Uppdatering med anledning av ny organisation Bilaga Delegationsordning socialnämnden socialtjänsten Uppföljning av beslut Ingen separat uppföljning

16 Socialnämnden Ej verkställda beslut enligt LSS Q (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. godkänna förvaltningens redovisning för ej verkställda beslut enligt LSS Q för vidarebefordran till kommunfullmäktige och kommunrevisorerna. Kommunerna är enligt lag skyldiga att rapportera beslut enligt LSS (Lagen o stöd och service till vissa funktionshindrade) som inte är verkställda inom tre månader från beslutsdatum. Individrapporterna är gjorda till Inspektionen för vård och omsorg. Tjänsteskrivelse - SN Ej verkställda beslut enligt LSS Q Bilaga Revisorerna o K f 4 Q 2016

17 Socialnämnden Remissvar - motion om ekonomiskt bistånd (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till att förslagen strider mot socialtjänstlagen. 2. överlämna svaret till kommunstyrelsen för fortsatt handläggning. Sverigedemokraterna (SD) har i en motion till kommunfullmäktige föreslagit att kommunen ska inarbeta tydliga rutiner för att det i fortsättningen inte betalas ut ekonomiskt bistånd för personer som inte har rätt att uppehålla sig i Sverige. De anser vidare i motionen att ekonomiskt bistånd enbart ska ges till personer som är svenska medborgare och inte illegala invandrare. I motionen skrivs vidare att kommunen ska utreda hur många individer samt hur mycket ekonomiskt bistånd som Sundsvalls kommun betalat ut till personer som inte har rätt att uppehålla sig i Sverige. Förvaltningen konstaterar att de åtgärder som föreslås i motionen strider mot socialtjänstlagen. Överläggning Jan Björnefax (SD) föreslår att motionen bifalls. Malin Larsson (S) föreslår enligt arbetsutskottets förslag att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att socialnämnden beslutar enligt Malin Larsson(S) förslag. Protokollsutdrag Socialnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - SN Remissvar - motion om ekonomiskt bistånd

18 Socialnämnden Uppföljning av beslut Ingen uppföljning föreslås.

19 Socialnämnden Svar på revisionsrapport - Granskning av styrdokument (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. godkänna förvaltningens svar på revisionsrapporten Granskning av styrdokument. 2. överlämna svaret till revisorerna. Ernst & Young har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna gjort en trestegsgranskning av styrning via styrdokument inom socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Granskningar har resulterat i ett antal rekommendationer till båda nämnderna. Socialtjänsten har svarat på de rekommendationer som gäller socialnämnden. Socialtjänsten föreslår socialnämnden att godkänna förvaltningens svar på revisionsrapporten samt överlämna svaret till revisorerna. Tjänsteskrivelse - SN Svar på revisionsrapport - Granskning av styrdokument Uppföljning av beslut Ingen uppföljning föreslås.

20 Socialnämnden Remissvar - Återflytt av verksamhetsnära ITförvaltning från kommunstyrelsen till socialnämnden (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. godkänna förvaltningens remissvar och därmed instämma i koncernstabens förslag gällande återflytt av verksamhetsnära IT-förvaltning från kommunstyrelsen till socialnämnden. Koncernstabens har på remiss skickat ett förslag gällande att flytta tillbaka socialtjänstens verksamhetsnära IT-förvaltning från kommunstyrelsen till socialnämnden. Som en del i beredningen av ärendet önskar koncernstaben att socialnämnden yttrar sig gällande förslaget. Socialtjänsten ställer sig positiv till förslaget att flytta tillbaka den verksamhetsnära IT-förvaltningen från kommunstyrelsen (Service center IT) till socialnämnden. Anledningen är att framgångsrik verksamhetsutveckling ser till helheten och att systemförvaltningen är en viktig del i utvecklingen av verksamheten. Om systemförvaltningen fanns närmare verksamheten skulle detta underlätta styrningen och uppföljningen av IT-förvaltningen vilket socialtjänsten upplever som svårt i den nuvarande uppdelningen av IT-förvaltningen. Socialtjänsten föreslår att socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens remissvar och därmed instämma i kommunstyrelsens förslag gällande återflytt av verksamhetsnära IT-förvaltning från kommunstyrelsen till socialnämnden. Tjänsteskrivelse - SN Remissvar - Återflytt av verksamhetsnära IT-förvaltning från kommunstyrelen till socialnämnden

21 Socialnämnden Uppföljning av beslut Socialtjänsten kommer att återkoppla till nämnden gällande kommunfullmäktiges beslut vad gäller en återflytt eller inte av ITförvaltningen.

22 Socialnämnden Inbjudan till presentationer av Sundsvalls kommuns sociala investeringsprojekt (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. två från majoriteten och en från oppositionen kan delta i kommunens presentationer av sociala investeringsprojekt, 2. inget arvode utgår. På förmiddagen den 8 maj kommer alla sociala investeringsprojekt som startat i Sundsvalls kommun att presentera sina projekt. Koncernstaben bjuder därför in 3-4 politiker från respektive facknämnd som ingår i det sociala investeringsarbetet. Tjänsteskrivelse - SN Inbjudan till presentationer av Sundsvalls kommuns sociala investeringsprojekt Bilaga Inbjudan till presentation av Sundsvalls kommuns sociala investeringsprojekt

23 Socialnämnden För kännedom (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. lägga informationen till handlingarna. Revisionsskrivelse EY SN Kommunfullmäktige protokoll 26 Valärende Kommunfullmäktige protokoll 29 Kvittering av nämndernas och bolagens mål och resursplaner 2017 Kommunfullmäktige protokoll 31 Strategi för långsiktig informationsförvaltning och införande av e-arkiv Kommunfullmäktige protokoll 36 Avgifter för vård och omsorg 2017 återremitterat ärende Tjänsteskrivelse - SN För kännedom Bilaga Revisionsskrivelse Uppföljande granskning Bilaga SN KF Uppföljning av beslut Ingen uppföljning informationsärende