SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Nyps Användardagar NYPS. NypsCentralen mars 2011 Ulrica Morelid

Transkript

1 Nyps Användardagar NypsCentralen mars 2011 Ulrica Morelid 1

2 Program onsdag 30 mars Fika Välkommen - Systemägare Mattias Åsander - Tekniskt ansvarig Göran Olsson - Ansvarig förvaltare Ulrica Morelid 11:00 Temagrupper, pass 1 11:45 Temagrupper, pass Lunch

3 Program onsdag 30 mars 13:30 Intressegrupper 14:30ca Kaffe 16:30ca Avslut, ev egna möten 18:00 Fördrink / Aktivitet 19:00 Middag

4 Program torsdag 31 mars Återkoppling från intressegrupper - Handläggning, projektmedel - Handläggning, företagsstöd - Ekonomi Fika 10:30 Information från förvaltningen - Ändringshanteringen Henrik Hedlund - Framtiden / summering Ulrica Morelid 12:30 Lunch 13:30 Möjlighet till egna möten.

5 Tillväxtverkets Administrativa chef -Systemägare Nyps Mattias Åsander Tillväxtverkets IT-Chef - Tekniskt ansvarig Nyps Göran Olsson

6 Hänt sedan sist? Rekryterat ny utbildningsansvarig - Anders Runnholm Utbildningsomgång Ny Förvaltningsplan 2011 Två systemleveranser Finansiärslösningen Nya e-tjänsten Projektbanken / Portalen

7 Utbildning under 2011 Genomförda utbildningar: Handläggning Projektmedel Handläggning Företagsstöd Nyps ekonomi Nyps analys (DiDiver) Bemyndigandedag Kvar under våren: DiDiver grund Dokumentmallar Mål under året: eutbildning Aktörsregister Inställda: Systemadministration Fortsatta behov Analys / utdata Nyps hos er? Best practice

8 Hänt sedan sist? Erfarenhetsdag kring Bemyndigandet 10 februari; Nyps Ekonomigruppen Innehåll? Rapportering; Bengt Wiklund, Ida Hermansson Nyps som stöd Lärande? Beviljat ska reduceras med förväntade återföringar Bättre instruktioner

9 Hänt sedan sist? Region Jämtland Nytt regionförbund Betalar ut medlen själv Ska utvärderas, sedan möjligen införas på fler regionförbund.

10 Hänt sedan sist? Nyps för icke-statliga medel ERP För regionförbunden Handläggning av egenfinansierade projekt Understödtyp under projektmedel Separerade betalvägar Fler intresserade? Anmäl till NypsCentralen!

11 Förvaltningsplan 2011 Styrdokument för förvaltningen Arbetsområden, mål, resurser Budget, utdebitering Förankring av prioriterade områden Kommer läggas ut på NypsCentralens webbsida

12 Nyps Förvaltning styrgrupp 4 möten per år; genomfört 23 februari 10 maj, 13 september, 8 december Mötesanteckningar på webben

13 Styrgruppen Deltagare: Magnus Karlsson Lst Västernorrland Eric Boo Region Dalarna Ida Dübeck Region Värmland Göran Theolin Tillväxtverket Göran Olsson Tillväxtverket, tekniskt ansvarig Mattias Åsander Tillväxtverket, systemägare, ordf

14 Styrgruppen Aktuellt sedan senaste användarmötet Vidareutveckling Projektbanken Förstudie diarieinfo på webben JA till att gå vidare, Ok med budget Ta fram projekt- och tidsplan Ny Intressegrupp för fortsättningen

15 Prioriterat område Finansieras Förvaltningsplanen 2011 Upplägg av nytt regionförbund - Regionförbund Jämtland Finansieringsmodellen - färdigställa omarbetning Ny E-tjänst - färdigställa och ta i förvaltning Intressegruppernas behov - inkomna önskemål Rapporter i Nyps - förbättra / flytta vissa till portal Utskriftsmöjligheter - Införa nya / förbättra befintliga Inom ramen Inom ramen Extra medel Inom ramen Inom ramen Inom ramen

16 Prioriterat område Checklistor - visa sparade checklistor Proccesskartan Eruf - ny båge för elektronisk attest Ny användarmanual - F1, webbformat, omarbetning Utöka Projektbanken - nytt projekt Ärendebekräftelse - förbättra funktionalitet och innehåll Privat medfin ÖKS - Ev. ändrat regelverk Finansieras Inom ramen Inom ramen Inom ramen Extra medel Inom ramen Inom ramen

17 Prioriterat område Finansieras Förvaltningsplanen 2011 Stödtypsträd /organisationi /anslag - koppla ihop org stödtyp anslag Utveckla Uppdatera ärende - fler attribut för uppdatering Dokumenthantering - konvertera filer, ändra lagringssätt Diarieinformation via webben - förstudie, behov och möjligheter Uppgradera till Java 6 - Ny version av programmeringsspråk Förbättra svarstider - Utreda problem och införa ändringar Inom ramen Inom ramen Inom ramen Extra medel Inom ramen Inom ramen

18 Årets förvaltningsarbete Tekniskt prioriterat arbete Ny version av programmeringsspråket (gammal kodning som inte stöds längre) Ny version av databashanterare Dokumentlagring, databasstorlek Ny citrixversion Ny Officeversion Svarstider!!!

19 Årets leveransplan Leverans Fokus/innehåll/syfte Driftsättning Nyps version 2.4 Fast datum för årsskiftes-beroende utveckling 20 januari Nyps version 2.4 p1 Reservdatum 17 mars Nyps version 2.5 Fast releasedatum för vårens utveckling Nyps version 2.6 Fast releasedatum för vårens utveckling 14 april 23 juni Nyps version 2.6 Alternativt datum till 22 juni 22 september Nyps version 2.7 Fast releasedatum för höstens utveckling Nyps version X.X Möjlig release för ev. års-skiftes-beroenden, datum ej satt 20 oktober Ev. januari

20 Påverkan på Årets förvaltningsarbete? Revision Projekt inom Tillväxtverket earkiv, edokument Säkerhetsarbete Nya KS pengar Platina?

21 Extern revision Genomlysa förvaltningsarbetet Processer, roller, kommunikation Förslag till förbättringar Granska systemkontroller Under sommar/höst 2011

22 eprojekt inom Tillväxtverket Nytt projekt för earkiv och edokumenthantering Strategi för bevarande och lagring Grundläggande krav (t.ex. ISO eller RA) Förhållandet Nyps/Diabas Elektroniska arkivering på längre sikt Utredning om metadata och filformat Kartläggning av behov av stöd för ärende- och dokumenthantering dokumenthanteringen i befintliga verktyg ( t.ex., Diabas). Beslut om ev upphandling av system

23 Projektbanken Visa information om ERUF-projekt publikt Framtaget av Tillväxtverket, drift sedan juni 2010 Regionala programmen ÖKS + nu också Sverige-Norge Framtida vidareutveckling Projektmedel Företagsstöd? Möjlig väg till diarieföringsinformation på webben? Meddela intresse för referensgrupp

24 Departementets medskick Uppföljning och utvärdering? Eget lärande? Koppling till lärandeplanerna? Troligt deltagande till hösten

25 Budget 2011 Kostnader NypsCentralen Kostnader IT Kostnader system och drift Extra kostnader Varav e-tjänsten Överskott tidigare år Total utdebitering året

26 Utdebitering 2011 Fördelningsmodell; anslag och stödtyper (i stort oförändr) 2011 års anslag + ERP-medel där aktuellt Skillnader i anslag skillnader i utdebitering Omförda medel mellan Länsstyrelser och Regionförbund Information går ut till resp. organisation inom några veckor. Utdebitering innan sommaren

27 Utmaningar framåt? Ny förvaltningslag? Förordningsförändringar? Nästa programperiod för regionalfonden Cohesion policy; clearing houses PSI-direktivet; tillhandahålla data Regionindelningsfrågan

28 Utmaningar framåt? Underlätta för sökande Öppenhet kontra säkerhet Standard kontra anpassning Flexibilitet!

29 Framtida områden Ny e-tjänst Nyps Nytt finansiärsregister Andra medel än statliga Uppgradera Java 6 Dokumentlagring Återkrav? Platina? Enklare avslag? Portal? Projektbanken? Åtkomstskydd? Anslag? e-arkiv? Stödtypsträd?

30 Framtida områden Ny e-tjänst Nyps Nytt finansiärsregister Andra medel än statliga Uppgradera Java 6 Dokumentlagring Återkrav? Platina? Enklare avslag? Portal? Projektbanken? Åtkomstskydd? Anslag? e-arkiv? Stödtypsträd?

31 Framtida områden Ny e-tjänst Nyps Nytt finansiärsregister Andra medel än statliga Uppgradera Java 6 Dokumentlagring Återkrav? Platina? Anslag? Enklare avslag? Portal? e-arkiv? Projektbanken? Åtkomstskydd? Stödtypsträd? Diarieinfo webb?

32 Övrigt Frågor? Nästa användarmöte Förslag oktober

33 TACK!

34

35 Centrala förvaltning; inom Tillväxtverket Lokal förvaltning Teknisk ansvarig Process- och systemägare Styrgrupp Teknisk förvaltare Processförvaltare Förvaltningsgrupp IT / Verksamhet NUTEK Lokal NUTEK Länsstyrelser Förvaltning Länsstyrelser Övr Övr organisationer organisationer Drift Utveckling Teknisk support Support Användarorganisationer Analys/utdataansvarig System- Administratör Reststinsansvarig Utbildningsansvarig Beställningsansvarig Dokumentationsansvarig Nyps utredare Stödtypsexperter Informationsansvarig