Region Gävleborg. Ulrika Brandt. regiongavleborg.se

Transkript

1 Region Gävleborg Ulrika Brandt

2 Regionala utvecklingsansvaret en fyrstegsraket 1. Länsstyrelsen (Projektmedel + Företagsstöd + EU medel) 2. Regionförbund 2007 (Projektmedel) 3. Regionkommun/Landsting 2015 (Projektmedel + Företagsstöd) 4. Region Svealand fr.o.m. 2019? Regionförbundet 2007 Länsstyrelsen Region Gävleborg 2015

3 Regional utveckling Regionalt utvecklingsansvar Samordnande roll, samverkan och dialog med andra aktörer Strategiarbete T ex innovationssystemet, social hållbarhet, infrastrukturplanering Arbete som är en förutsättning för regional utveckling Utförarroll, produktion av tjänster Produktionsplanering T ex hälso- och sjukvård, folkhögskolor, busstrafik

4 Regiondirektör Gemensam nämnd Fleruppgiftsgemensam nämnd Regnet, Helgebiblioteket, FoU välfärd, HjälpmedelSAM Koncernstab Funktionsansvariga Regional utveckling Styrelse / Nämnsstöd Intern kontroll Hälsoval Patientkansli Företagshälsa Hjälpmedel SAM FoU välfärd FoU SMG Centrum för kunskapsstyrning Hållbarhet biträdande regiondirektör hållbarhetsdirektör Ledningsoch verksamhetsstöd Kultur och kompetens biträdande regiondirektör kultur- och kompetensdirektör Hälso- och sjukvård biträdande regiondirektör hälso- och sjukvårdsdirektör Info Ekonomi Kollektiv trafik Västerbergs folkhögskola Division Operation Koncern stöd FM GDE + Utb-enhet IT Utveckling HR Inköp Folkhälsa / hållbarhet Samhällsplan ering /infrastruktur Bollnäs folkhögskola Forsa folkhögskola Kultur utveckling Arbetsmarknad/ kompetens Division Medicin- Psykiatri Division Diagnostik Division Primärvård Smittskydd

5 2015 Ekonomiavdelningen Handläggare Adminstratör Projektekonomer 2016 Utvecklingsavdelningen Handläggare Adminstratör

6 Inför 2015 Information till projektägare om organisationsförändringen Bra att avsluta det som går att avsluta Arkiv Landstinget fick en förteckning över alla arkiverade ärenden på Regionförbundet Länsstyrelsens arkiverade ärenden fick ligga kvar på Länsstyrelsen, även handlingar avseende ärenden under nedskrivning Agresso Länsstyrelsen Agressokoppling till NYPS

7 Personalövergång Inför 2015 Regionförbundets personal, oförändrade villkor under 1 år Länsstyrelsens personal, förlorade en semestervecka mot lönekompensation. Fick sen information. Dåligt förberett med t ex löneutbetalningarna. Kompetens avseende bemyndiganderapportering, handläggning och administration har följt med över. Försöker sprida kunskapen på fler för mindre sårbarhet. Workshops Riskkartläggning IT - frågande inför vad NYPS var för system

8 Under 2015 Tillväxtverket har pengarna Ärendeflytt i NYPS direkt efter årsskiftet Företagsstödsärenden flyttades över Projektmedelsärendena behövde bara kopplas till Region Gävleborgs nya organisationsnummer Checklistor o mallar byte av logga, i övrigt kunde vi använda de vi hade sedan tidigare Platina (gamla regionförbundet använde NYPS som diariesystem) övertagna företagsstöd fick dubbla diarienummer övertagna projekt där det skett t ex ändringsbeslut har fått dubbla diarienummer

9 Nya Region Gävleborg (Landstinget) Landstinget kan upplevas som en mer trögarbetad organisation Kommunikation ska ske i linjen Landstingets kultur dominerar Stor organisation Fler möjligheter Bra resurser IT, Info

10 Vad kunde ha gjorts bättre Tips! Försök att avsluta de ärende som kan avslutas före övergången Framförhållning (Vi har lagt mycket energi under 1,5 år på detta) Beslutsdelegering Processen Roller Information till mottagarorganisationen för att skapa förståelse av arbetsområdet Regional utveckling Information till oss om hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation

11 Beslutsnivåer: <500 tkr Regiondirektören 500 tkr-2 Mkr Utvecklingsutskottet >2 Mkr Regionstyrelsen

12 Dokument till beslutande: Tjänsteskrivelse i Platina mall med särskild struktur för beslut Beslut till sökande mall ur NYPS Ansökan senaste version från sökande Ev Medfinansieringsintyg

13 Lycka till!!