SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Nyps Användardagar N Y PS. NypsCentralen oktober 2011 Ulrica Morelid

Transkript

1 Nyps Användardagar NypsCentralen oktober 2011 Ulrica Morelid 1

2 Program onsdag 26 oktober Välkommen Information från Nypsförvaltningen 12:00 Lunch 13:00 Beställningsbemyndigande 15:00 Kaffe 15:30 Rapportering medfinansiering 16:30ca Slut dag 1 18:30 Mingel Hasselbacken 19:00 Middag

3 Program torsdag 27 oktober Temagrupper, pass 1 - Min ansökan (ny e-tjänst) - Gott och blandat Fika 10:30 Temagrupper, pass 2 - Min ansökan (ny e-tjänst) - Gott och blandat 12:30 Lunch 13:30 Slut dag 2 Möjlighet till egna möten.

4 Program onsdag 26 oktober Välkommen Information från Nypsförvaltningen 12:00 Lunch 13:00 Beställningsbemyndigande 15:00 Kaffe 15:30 Rapportering medfinansiering 16:30ca Slut dag 1 18:30 Mingel Hasselbacken 19:00 Middag

5 Allmän information Vad är på gång? Systemuppdateringar Rapportering Syfte med dagen? Samverkan Tydliggöra Framtidsfokus

6 Välkomna 6:e användarmötet Deltagare från 36 organisationer 18 Länsstyrelser 17 Regionförbund / Självstyrelseorgan Tillväxtverket

7 Tillväxtverkets historia

8 Vår bakgrund 8

9 Tillväxtverket Underlättar företagande Fler och växande företag Hållbart och konkurrenskraftigt näringsliv Utvecklingskraft och tillväxtpotential i alla delar av landet 9

10 Våra kontor 11 kontor på 9 orter Huvudkontor i Stockholm För tillväxt i hela landet 10

11 Våra uppgifter Utveckla företag Förenkla för företag Samla tillväxtarbetet Främja regional utveckling Förvalta strukturfonderna 11

12 Varför Nyps? I Tillväxtverkets instruktion ska tillhandahålla Nytt Projekt- och Stödärendehanteringssystem för medel inom Regional tillväxt I regleringsbrev Registrering av beslut m.m. i NYPS ska ske senast tre veckor efter fattat beslut.

13 Hur blev Nyps? Utvecklat , i drift sedan 2007 I förvaltning sedan 2009 Handläggningsprocess för 9 stödtyper Integration mot Diabas och Agresso 39 organisationer ca 600 användare, 120 samtidiga

14 Vad i Nyps? ärenden skapade konverterade öppna ärenden Beviljat 16.7 mrd kr Utbetalt 9.9 mrd kr

15 Arbetet med Nyps? Fast organisation för förvaltning Utveckling, support, utbildning, drift Webbsida: NypsCentralen Gemensam styrgrupp Länsstyrelser, Regionförbund, Tillväxtverket Samarbete med användarna Ändringsönskemål Utbyte på användardagar

16 Senaste mötet Kravställning Prioritering Prestanda Mailfunktion till nästa Obligatoriskt vid avslag Ansvarig ÄH Anteckningsflik Namntävling etjänsten

17 Hänt sedan sist? Vidareutveckling enligt prioriteringar Nya versioner Nya e-tjänsten: Min ansökan Prestandaåtgärder Löpande förvaltning Utbildningsomgång Support Dokumentationsöversyn Driftsfrågor

18 Driftstörningar Avgrävd kabel i Gamla stan 11/7 ingen internetåtkomst Strömavbrott i Skrapan 17/8, ca 24h Problem att starta Nyps storlek databas och klient Backuptid för lång, 3/10, 4/10 ca 3h Otillräckligt minne, 26/9, störningar 4-5 dagar GAS synkronisering fungerade ej 15/8 Webbansökan, inloggningsproblem, juni-sept

19 Driftsäkring planerade åtgärder Oracleversion Uppgradering fr Oracle 9 till 11, snabbare Byte av Oracle programvara, billigare Byte av lagringsformat på dokument, säkrare, ev snabbare Backup Byta backup-lösning, snabbare, lättare att läsa tillbaka Java 6 / Jboss 6 Nya versioner, bättre funktionalitet

20 Driftsäkring planerade åtgärder Citrixversion Ny version, mera minne, stabilare. Internet explorer, ny version Office 2010 Licenser

21 Länsstyrelsespecifikt Plattformsbyte 2012 XP Windows 7 Officeversion Integration diariesystem Gått över till Platina Diabas gradvis fasas ut

22 Platina integration Högprioriterad fråga i P4-gruppens arbete Strävar efter integration (ej dubbel) Kvalitetssäkring / genomgång Ny möjlighet att haka på Förstärka förvaltning av integration Frågor till P4 gruppen, kontakta Stig Wikberg

23 Specifikt regionförbund ERP, Egenfinansierade regionala projekt Använda Nyps också för ärenden finansierade med landstings/kommunala medel Jönköping, Västerbotten, Värmland, Södra småland

24 Systemuppdateringar Vad har genomförts och vad är på gång? Henrik Hedlund Ansvarig för ändringshantering

25 Riktning för Nyps framåt? Mattias Åsander Administrativ chef Tillväxtverket Systemägare Nyps

26 Program rörande Beställningsbemyndigande Del 1 Information om regelverk, vad som ska rapporteras och varför Bensträckare Inledning Kansliråd Birgitta Naumburg, Näringsdepartementet Styrning och krav som gäller för ett beställningsbemyndigande Ämnesråd Nebil Aho, Finansdepartementet Underlag som Näringsdepartementet begär in och varför Kansliråd Birgitta Naumburg, Näringsdepartementet Vilket systemstöd får man ur Nyps för rapporteringen Tillväxtverket Åsa Adamsson/Ulrica Morelid Frågestund

27 Program rörande Beställningsbemyndigande Del 2 Erfarenhetsutbyte i grupper Avslutning Introduktion/förutsättningar Kansliråd Birgitta Naumburg, Näringsdepartementet Återkoppling från varje grupp

28 Sammanfatta? Syftet med Nyps, staketet Vad ska in och hur? Förbättrat stöd för rapportering Tydligare kravbild Strukturella förbättringar Driftstabilitet, systemstruktur Nästa generation Nyps Leva till 2020 På-plats-besök!

29 Alltså Förvalta men samtidigt förändra!

30 Övrigt Frågor? Nästa användarmöte 30

31 Allmän information Vad är på gång? Systemuppdateringar Rapportering Syfte med dagen? Samverkan Tydliggöra Framtidsfokus

32 Information för kvällen Middag Hasselbacken 18:30 Fördrink och mingel (en trappa ned) 19:00 Middag 32

33 Inför torsdag Två pass två tillfällen Lokaler (1 trappa upp) Gubbhyllan 1) Gott&Blandat 2) Min ansökan Galleri Davidsson 1) Min ansökan 2) Gott&Blandat 33

34 Program torsdag 27 oktober Temagrupper, pass 1 - Min ansökan (ny e-tjänst) - Gott och blandat Fika 10:30 Temagrupper, pass 2 - Min ansökan (ny e-tjänst) - Gott och blandat 12:30 Lunch 13:30 Slut dag 2 Möjlighet till egna möten.

35 TACK!

36 eprojekt inom Tillväxtverket Projekt för earkiv och edokumenthantering Strategi för bevarande och lagring Kartläggning av behov Ev upphandling av system earkiv pausat

37 Riksarkivet Gemensamma tjänster för e-arkiv och e-diarium Förstudie 2010 Utarbetande av gemensamma specifikationer Långsiktigt förvaltningsbara earkivlösningar för att underlätta för framtida övergångar till gemensamma tjänster

38 Riksarkivet Ansvarar för att hålla samman arbetet Prototyp- och pilotarbete, initierat augusti 2011 Riksarkivet, SKL, IT Forum i Stockholm, Sambruk och Länsstyrelsernas samverkansorgan. Planen: Specifikationer våren 2012 Därefter prototyparbete och utvärdering av den. Tillväxtverket avser att delta i arbetet.

39 Planen för earkiv-delen, Nyps Arbeta för att - skapa arkivformat i ett tidigt skede - säkerställa uttag i xml-format - konvertera filer till beständigt format Plan - bestämma vilken information som ska bevaras - testa uttag i xml - avgöra hur, när och på vilket sätt filer ska konverteras - till vilket format, ex PDF/A En grov tidplan avseende detta ska ingå slutrapporten.