SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Göran Olsson. Projektledare Nyps 2020

Transkript

1 Göran Olsson Projektledare Nyps

2 Nyps hanterar idag... Företagsstöd RIS Regionalt investeringsstöd FUB Regionalt bidrag till företagsutveckling KS Stöd till kommersiell service SYS Sysselsättningsbidrag SÅDD Såddfinansiering TRP Transportbidrag Övriga PROJ Projektmedel ERUF Europeiska regionala utvecklingsfonden STRUFO Strukturfondsprogramen FB - Förhandsbesked 2

3 Nyps > Nyps 2020 Vi har i Nyps idag arga användare osäkra användare nöjda användare Ta till vara allas syn på ett bra systemstöd och inte tappa de nöjda. Utveckla Nyps 2020 med tanke på alla stödtyper och andra organisationer 3

4 Nyps 2020, projektdirektiv Projekt som skall säkerställa: Systemstöd under nästa strukturfondsperiod januari Juridiskt säkrat Åtkomst, PSI, Arkivering, Signering Användarvänlighet Teknisk livslängd till minst 2024 Enklare och billigare förvaltning Alla stödtyper flyttade senast år

5 Dagens Nyps Process Ansökan FB ERUF Projektmedel Sådd Regionalt investeringsstöd Transportbidrag Kommersiell service Sysselsättningsbidrag Regionalt bidrag till företagsutveckling Nedskrivning 5

6 Med tanke på projektdirektiven och vägen som metafor.. 6

7 7

8 Nyps idag, stuprör Moduler Dokumenthantering Aktörsregister Finansiering Stöd 1 Stöd 2 Stöd 3 Stöd 4 Stöd 5 Stöd 6 Stöd 7 Stöd 8 Stöd 9 Nya strukturfonden Teknik lager Ärendemotor Java Webbklient JBoss Databasstruktur 8

9 Morgondagens Nyps 2020 Process Huvudprocess Ansökan FB Igångsättningstillstånd Enkel ärendeberedning - direktutbetalning Enkel ärendeberedning - rekvisitionsförfarande Ärendeberedning - direktutbetalning Ärendeberedning - rekvisitionsförfarande Beredning av utbetalning Enkel beredning av utbetalning 9 Nedskrivning

10 Nyps imorgon 10

11 11

12 Hur unika är vi? Vi har en större likhet än skillnad mellan oss. Uppdraget är att hitta den gemensamma motorvägen Om viljan finns kan vi förenkla och därmed komma till snabbare möjlighet till förändring i Nyps i framtiden Kompromiss (Wikepedia) En kompromiss är ett beslut som syftar till att genom förhandling tillfredsställa flera parter i en intressekonflikt, genom att balansera för- och nackdelar för de inblandade Gemensamma motorvägen = Billigare och snabbare förändringar i förvaltningen Viktigt att komma till beslut, nu 12

13 Nyps 2020? Mycket i Nyps är bra!! Ta med oss det in i Nyps 2020 Inte ett Eruf projekt Transformera Nyps för alla stöd och alla användare. Eruf katalysator och en första deletapp 13

14 Första leverans 1 februari 2014 Kunna ta emot ansökan (Min Ansökan) Se information och skriva ut Behörighet implementerad Första leveransen en ostskiva av det som måste finnas Nästa steg Bered ärende för beslut Besluta om ärende 14

15 Första leverans 1 februari 2014 Hybrid applikation, gammalt och nytt Återanvänder Stansa ansökan, Aktörsregister, Dokumenthantering Flyttar över Finansiering Bygger nytt, hela Beredningen Kommer övertiden att bygga bort det gamla 15

16 Dokumentnamn Dokumenttyp Datum Arbetshypotes flyttning Diarienr/Projektnr Upprättad av Godkänd av Version ERUF Regionala fonden PROJ Projektmedel TRP Transportbidrag Regionalt bidrag till FUB företagsutveckling Regionalt bidrag till FUB företagsutveckling SÅDD Såddbidrag KS Investeringsbidrag Regionalt bidrag till FUB företagsutveckling RIS RIS KS Hemsändningsbidrag SÅDD Såddlån Regionalt bidrag till FUB företagsutveckling KS Servicebidrag 3-årigt SYS Sysselsättningsbidrag KS Landsbygdslån Konsultcheck Investeringsbidrag Mikrostöd Samverkansprojekt 16

17 Fråga, fråga, fråga! Frågelåda finns 17

18 Nyps idag 39 organisationer ca 600 användare Beviljas 6000 ärenden Beviljas 4,2 miljarder kr Betalas 2,9 miljarder kr Registreras utbetalningar 18

19 Varför Nyps 2020? Bygga bort Oooooon! - Konsekvent data? - Korrekt data? - Lagefterlevnad Opålitligt Oflexibelt - Långsamt att förändra - Stelbent process - För mkt detaljer - Snårig hantering Omodernt Oöverskådligt - GUI - Teknikval - Vilka ser vad? - Törs vi ändra här? Otryggt Ohanterligt - 9 stödtyper - 21 ansökanstyper - Spretigt, växer - Understödtyper 19

20 20

21 Framgångsfaktorer Nyckelord för projektet 21

22 Göran Olsson Organisation

23 Projektorganisation Ansvarig Mattias Åsander, Administrativ chef och systemägare, beställare Styrgrupp Nyps och Nyps 2020 Mattias Åsander, Ulrica Morelid, Göran Theolin, Erik Boo (Region Dalarna), Ida Dübeck (Region Värmland), Lars Strand (Länst. Uppsala), Vakant (Länst.) Projektstyrgrupp Mattias Åsander, Ulrica Morelid, Gunnar Wennerholm Göran Olsson

24 Projektorganisation Referens-grupp Referensgrupp / Interreg. Göran Olsson, Ulrica Morelid, Niclas André / Daniel Pettersson (ÖKS), Veronica Estling (Nord), Gabriel Högberg (Botnia-Atlantica), Annica Westerlund (Sverige-Norge) Projektledare Göran Olsson Medarbetare 32 st. knutna till projektet för tillfället Göran Olsson