Nytt i NYPS version 2.11

Transkript

1 Nytt i NYPS version 2.11 Releasedatum: Dokumentnamn/version Upprättad av Nytt i NYPS v2.11.docx 1 (7) Henrik Hedlund

2 INNEHÅLL SAMMANFATTNING... 3 RAPPORTER... 3 RÄTTNING AV FELAKTIGHETER Rättning av fel kopplat till sekretessklassade ärenden... 3 WEBBANSÖKAN... 3 RÄTTNING AV FELAKTIGHETER Fel vid skapande av underlag till ansökan om utbetalning på sekretessklassade ärenden Fel vid sparning av ansökan i Nypsweb NYPS KLIENTEN... 5 FÖRBEREDANDE RÄTTNINGAR OCH FÖRBÄTTRINGAR INFÖR SENARE FUNKTIONALITET FÖR ATT KUNNA VÄLJA OLIKA MEDEL/ANSLAG VID BEREDNING AV ÄRENDET Fel vid musklick på rödmarkerad finansieringsrad Uppmaning till beredningshandläggaren att aktivt välja anslag vid byte av detaljerad stödtyp Ny central regelkontroll för ERUF- och PROJ ärenden vid Bered ärendebeslut... 6 RÄTTNING AV FELAKTIGHETER Felaktig förhandsvisning av htm/html dokument med teckenkodning unicode... 6 ÄNDRINGAR FÖRBÄTTRINGAR OCH NY FUNKTIONALITET Förtydligat meddelande om eventuellt ändrat medel/anslag vid byte av detaljerad stödtyp Menyalternativet Detaljerad stödtyp borttaget i 9 statusar (7)

3 Sammanfattning Uppdateringen till version 2.11 är en mindre release som främst innehåller rättningar för webbansökan och Nyps rapporter. Rapporter Rättning av felaktigheter 1. Rättning av fel kopplat till sekretessklassade ärenden Ett fel har i vissa lägen inträffat i rapporterna Allmänna beslutsuppgifter, Ekonomiska uppgifter och Aktörsrapport. Felet inträffade då underlaget innehöll sekretessklassade PROJeller ERUF-ärenden från andra organisationer. Felet är nu åtgärdat. Bild 1 Referens: FNY-1099, FNY-1117, FNY-1118 Webbansökan Rättning av felaktigheter 2. Fel vid skapande av underlag till ansökan om utbetalning på sekretessklassade ärenden Båda versionerna av webbansökan, Nypsweb2 och Min ansökan, har haft problem med att skapa underlag till ansökan om utbetalning för ärenden som är sekretessklassade på grund av ett fel i Nyps. Felet är nu åtgärdat. Referens: FNY Fel vid sparning av ansökan i Nypsweb2 Då den sökande kommit fram till sidan för signering av ansökan, se bild 2, och sedan backade till någon av de tidigare formulärsidorna, blev det ett tekniskt fel på den sparade ansökan då den sökande i det läget försöker spara. Felet syns inte direkt för den sökande utan visas senare då denne ska jobba vidare med sin sparade ansökan. Flera av de tidigare ifyllda uppgifterna är borta och det går inte heller lägga dit dem igen och spara om. Exempel på information som fattas är kostnads- och finansieringsbudget. Att rätta grunden till felet har inte kunnat prioriteras till denna version. Istället är det ändrat så att <Spara> knappen inte längre är tillgänglig om den sökande försöker backa tillbaka efter att denne har varit på signeringssidan. 3 (7)

4 Lösningen gör det extra viktigt att informera om att den sökande bör spara sin ansökan innan den skickas in ifall det skulle hända något vid själva signeringen. Sedan tidigare finns det en informationstext som informerar om just detta, se bild 3. Bild 2 Bild 3 Referens: FNY (7)

5 Nyps klienten Förberedande rättningar och förbättringar inför senare funktionalitet för att kunna välja olika medel/anslag vid beredning av ärendet 4. Fel vid musklick på rödmarkerad finansieringsrad Om den centrale administratören har konfigurerat att en stödtyp har tillgång till fler än ett medel/anslag blir beredningshandläggaren uppmanad att välja något av dessa. Om beredningshandläggaren missade pilen och istället klickade på den rödmarkerade delen i anslagskolumnen inträffade ett okänt fel. Se bild 4 nedan. Felet är nu åtgärdat. Bild 4 Referens: FNY Uppmaning till beredningshandläggaren att aktivt välja anslag vid byte av detaljerad stödtyp Då beredningshandläggaren eller beslutsfattaren ändrar en detaljerad stödtyp och den nya stödtypen har tillgång till fler än en ett medel/anslag, måste nu beredningshandläggaren aktivt välja vilket medel/ anslag som bidraget ska finansieras med. Anslagskolumnen töms på sin tidigare information och rödmarkeras för att uppmärksamma beredningshandläggaren på att ny information behöver matas in. Se bild 8. Bild 8 Referens: FNY (7)

6 6. Ny central regelkontroll för ERUF- och PROJ ärenden vid Bered ärendebeslut Då beredningshandläggaren byter detaljerad stödtyp ska anslagskolumnen vid vissa förutsättningar tömmas på information, se tidigare beskriven funktionalitet i punkt 5. För att systemet inte ska tillåta att ärendet skickas vidare för beslut utan att beredningshandläggaren valt medel/anslag för den egna finansieringen, har en ny central regelkontroll lagts in, se bilderna nedan. Bild 8 Felmeddelande för respektive regel om den inte är godkänd: Projektmedelsraden i finansieringsbudgeten måste ha ett anslag specificerat. Välj anslag och spara så att rödmarkeringen försvinner. EU-medelsraden i finansieringsbudgeten måste ha ett anslag specificerat. Välj anslag och spara så att rödmarkeringen försvinner. Regelkontrollen är nödvändig då den centrale administratören, från och med version 2.9, kan konfigurera flera tillgängliga medel/anslag till en detaljerad stödtyp. Om beredningshandläggaren byter detaljerad stödtyp till någon som har tillgång till fler medel/anslag, töms anslagskolumnen och användaren måste aktivt välja någon av de konfigurerade medlen/ anslagen. Om handläggaren glömmer det ska systemet inte tillåta att ärendet skickas vidare. Referens: FNY-1152 (se även FNY-1110) Rättning av felaktigheter 7. Felaktig förhandsvisning av htm/html dokument med teckenkodning unicode Version 2.10 som släpptes 18 februari 2013 har en annan förhandsvisning av dokument på grund av anpassningen till Java 6. Det har visat sig att den nya förhandsvisningen har problem att visa htm/html dokument korrekt som har teckenkodningen unicode. Felet är nu rättat. Se bild 5 för exempel hur felet yttrade sig. Bild 5 Referens: FNY (7)

7 Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 8. Förtydligat meddelande om eventuellt ändrat medel/anslag vid byte av detaljerad stödtyp Vid byte av detaljerad stödtyp kan det leda till att stödets medel/anslag kommer att ändras beroende på vilken stödtyp som beredningshandläggaren byter till. Informationsmeddelandet som visas i samband med stödtypsbytet har nu uppdateras för att bättre uppmärksamma om detta. Se bild 6 och bild 7. Bild 6 Tidigare meddelande Bild 7 Nytt ändrat meddelande Referens: FNY Menyalternativet Detaljerad stödtyp borttaget i 9 statusar För ERUF- och PROJ-ärenden är menyalternativet Detaljerad stödtyp är inte längre tillgängligt i Redigera-menyn i följande statusar. 5) Aktuell för ändringsbeslut - 1) Bered ändringsbeslut beslutsdeltagare 2) Aktuell för ärendebeslut - 6) Effektuera ärendebeslut - bifall beslutsfattare 3) Aktuell för ärendebeslut - beslutsdeltagare 4) Aktuell för ändringsbeslut - beslutsfattare 7) Effektuera ärendebeslut - avslag 8) Effektuera ändringsbeslut - bifall 9) Effektuera ändringsbeslut - avslag Anledningen är främst att beslutsfattaren/beslutsdeltagaren inte ska kunna ändra detaljerad stödtyp i status, Aktuell för ärendebeslut beslutsfattare /Aktuell för ärendebeslut beslutsdeltagare. I övriga statusar har menyalternativet hittills visats men inte gått att använda på grund av att beslut redan är taget. Av den anledningen har det även plockats bort där. Referens: FNY (7)