1. GEOSECMA FASTIGHET... 2

Transkript

1 RELEASE NOTES - GEOSECMA for ArcGIS Service Pack 4 RELEASE NOTES - GEOSECMA for ArcGIS Service Pack 4 Innehållsförteckning 1. GEOSECMA FASTIGHET NYTT ÖFF-FORMAT (11.40) RÄTTNINGAR INSTRUKTIONER FÖRE/EFTER UPPDATERING För er med version SP 3 databaspatch För er med version SP 2 full installation GEOSECMA GRÄVTILLSTÅND STÖD FÖR ARBETSPROCESS KRING FÖRLÄNGNING AV ÄRENDEN Summering nytt för handläggaren Summering nytt för sökande KOMPLETT REMISSHANTERING FÖR ALLA ÄRENDETYPER Summering nytt för handläggaren Summering nytt för remissinstansen LOGGNING OCH JURIDISK SPÅRBARHET Summering nytt för handläggaren RÄTTNINGAR GEOSECMA LVDB FÖRBÄTTRING ARBETSFLÖDE RÄTTNINGAR SAMTLIGA RÄTTNINGAR GEOSECMA WEBB GEOSECMA FASTIGHET GEOSECMA LEDNING VA GEOSECMA LVDB GEOSECMA GRÄVTILLSTÅND... 8 Sida: 1 (8)

2 1. GEOSECMA Fastighet 1.1. Nytt ÖFF-format (11.40) Som leverantör av GEOSECMA ser vi alltid till att våra lösningar är uppdaterade i enlighet med de senaste förändringarna i regelverk och rekommendationer från myndigheter. Därför innehåller denna version stöd för Lantmäteriets nya överföringsformat ÖFF För att kunna importera aviseringar och engångsuttag enligt ÖFF krävs att ni uppdaterar GEOSECMA Fastighet till detta service pack. Det nya formatet ÖFF innehåller ett antal förändringar i ett flertal tabeller. För detaljerad information om vad som förändras på tabell- och fältnivå, se Lantmäteriets hemsida: information/produktnyheter/fastighetsinformation/forandringar-i-overforingsformatet-off-version / 1.2. Rättningar Åtgärdar problemet med att inställningar för fastighetsimport inte går att spara utifall FTP-inställningar utelämnas. Problemet uppstår när filer hämtas manuellt istället för med automatik av GEOSECMA Fastighet Lagt till validering av lösenord som används vid uppkoppling till Lantmäteriets FTP Lagt till information under Lagfart (översikt) ifall lagfart är vilande eller har erhållit någon form av uppskov Instruktioner före/efter uppdatering På releasehemsidan finns dokumentet Förberedelser före och efter uppdatering som är viktigt att ni tar del av. Sida: 2 (8)

3 För er med version SP 3 databaspatch För er som har GEOSECMA for ArcGIS SP3 installerad i dagsläget så går det bra att uppgradera er fastighetsdatabas till stöd för överföringsformatet ÖFF genom vår förenklade databaspatch. På releasehemsidan finns en kort film som visar hur ni går tillväga för att göra detta på egen hand För er med version SP 2 full installation För er som har GEOSECMA for ArcGIS SP2 installerad i dagsläget, eller tidigare versioner, så krävs en fullständig uppdatering till GEOSECMA for ArcGIS SP4. 2. GEOSECMA Grävtillstånd Modulen GEOSECMA Grävtillstånd, vår IT-lösning för grävtillstånd, markupplåtelse och trafikanordningsplaner, har i denna version kompletterats och förstärkts ytterligare för att stödja våra användares arbetsprocesser. Denna version innehåller stora nyheter såsom ny funktionalitet för arbetsflöden kring: - Förlängning av ärenden - Remisshantering - Loggning och juridisk spårbarhet 2.1. Stöd för arbetsprocess kring förlängning av ärenden Vid ansökan om grävtillstånd eller trafikanordningsplan kan den sökande få avslag eller godkännande av kommunen. Efter ett godkännande kan behov av förlängning av ärendet uppstå. Ett sådant förlängningsförfarande kan liknas vid en egen delprocess som innebär att ärendet återigen handläggs baserat på de nya förutsättningar som anges. Det innebär att ärendet kan kräva en ny remissrunda eller att handläggaren behöver kompletterande uppgifter från den sökande. I denna release inför vi därför specifikt stöd för hantering av förlängningsförfarandet. Den nya funktionaliteten motsvarar den funktionalitet som används under ordinarie ansökningsprocess. Sida: 3 (8)

4 Förändringarna är gjorda för att tillgodose de behov av programvarustöd som kommuner har vid förlängning av grävtillstånd samt trafikanordningsplaner. Ansökan och förlängning av markupplåtelse hanteras däremot av polismyndigheten. Det är nu möjligt att särskilja information som registrerades vid första tillfället då ansökan kom in (så kallad ursprunglig status) och information som registreras när en förlängningsansökan kommer in (så kallad förlängningsstatus). Det innebär att handläggaren har tillgång till all historik i ärendet och kan se vad som gällde både i den ursprungliga ansökan och i förlängningsansökan Summering nytt för handläggaren - Meddelas via e-post när en förfrågan om förlängning finns. - Kan justera föreslagen tidpunkt för förlängning och begära kompletterande information gällande utbredning. - Nytt godkännande-dokument skapas automatiskt när en förlängning godkänns. - Möjligt att söka ut förlängda ärenden. - Komplett tillgång till all historik i såväl ursprunglig ansökan som förlängningsansökan Summering nytt för sökande - Möjligt att ansöka om förlängning av sitt ärende flera gånger Komplett remisshantering för alla ärendetyper Modulen har kompletterats med stöd för remisshantering även för markupplåtelse och trafikanordningsplaner. Det innebär att remisshantering nu kan skötas för alla ärendetyper. Sida: 4 (8)

5 Summering nytt för handläggaren - Det är nu möjligt att skicka ett ärende på remiss till såväl interna som externa aktörer (såsom Polis, Länsstyrelsen eller fastighetsägare). - Dessutom finns stöd för att skicka ärenden på remiss vid fler än ett tillfälle, vilket är viktig vid exempelvis ett förlängningsförfarande när ärendet kan behöva en ny remissrunda på grund av nya omständigheter. - Möjligt att ange datum när man senast vill ha remissvar (kan också förlängas). - Möjligt att styra om remissvar ska infogas i det officiella ärendedokumentet eller inte. - Möjligt att lägga till rubrik och beskrivning i remissförfrågan. - Remisshantering kan användas för alla ärendetyper Summering nytt för remissinstansen - Enkelt för remissinstansen att förstå vad remissen gäller, vad man förväntas svara på och när svar senast ska skickas. - Enklare för remissinstansen att besvara remissfrågan tack vare: o Digitalt formulär där all relevant information är samlad. o Möjlighet att bifoga egna handlingar (dokument och bilder) som kopplas till ärendet Loggning och juridisk spårbarhet I denna version lanseras även komplett stöd för loggning av all information som registrerats i modulen angående grävtillstånd, markupplåtelse och trafikanordningsplaner. Följden blir att all historik, i samtliga ärendetyper, nu är spårbar. Man kan när som helst gå tillbaka för att ta del av exempelvis ansvarig handläggare, ärendeinformation, beslut, remisshantering och kommunikation mellan sökande och handläggare. På så finns stöd för juridisk spårbarhet, vilket är viktigt om dispyter eller tvister om ärenden uppkommer. Det är också möjligt att ladda ned loggningsinformation och koppla den till kommunens övergripande ärendehanteringssystem. Sida: 5 (8)

6 Summering nytt för handläggaren - Komplett stöd för loggningsprocess och export till ärendehanteringssystem. o Loggningen innehåller alla förändringar på ärendet och av vem, t.ex. vem har ändrat vad, när skickades e-post och till vem, remisshantering, förlängning etc. o Nedladdningsbart för att kunna skicka vidare logg till ärendehanteringssystem Rättningar Åtgärdar problemet att vissa ärenden inte går att ladda från översiktsfönstret Lagt till stöd för decimalvärden i kostnad för återställning Åtgärdat problemet med att det varit möjligt som handläggare att välja inaktiva domänvärdet för typ av markupplåtelse Åtgärdat problemet med att filtrering på datumperiod inte inkluderat både vanliga ärenden samt förlängda ärenden. 3. GEOSECMA LVDB 3.1. Förbättring arbetsflöde Modulen har utökats med stöd för att hantera jobb som fått anmärkning efter manuell kontroll av Trafikverket. Det innebär att dessa jobb kan öppnas igen för redigering och därefter skickas för incheckning till NVDB och ny kontroll Rättningar Åtgärdat problemet med att timeout sker för tidigt vid hämtning av filer från Trafikverkets FTP. Uppkommer enbart om man kör via en långsam Internet-förbindelse Åtgärdat problemet med att upphörandedatum saknas på företeelser efter en inkrementell import Åtgärdar problemet med att det inte varit möjligt att dela på en företeelse ifall den närmaste brytpunkten har ett Z= 0. Sida: 6 (8)

7 Åtgärdar problemet med att det inte alltid varit möjligt att knyta ett farthinder till en länk beroende på vilken/vilka länkar som väljs Åtgärdar problemet med att domänvärden inte visats i klartext i den filbaserade geodatabas som skapats via GEOSECMA Manager. 4. Samtliga rättningar Nedan summeras de rättningar som ingår i denna version: 4.1. GEOSECMA Webb Åtgärdat problemet med att datum / tidslag inte formaterats korrekt i ett sökresultat Åtgärdat problemet med att vissa WMS-tjänster från Riksantikvarieämbetet inte kunnat användas i webben GEOSECMA Fastighet Åtgärdar problemet med att inställningar för fastighetsimport inte går att spara utifall FTP-inställningar utelämnas. Problemet uppstår när filer hämtas manuellt istället för med automatik av GEOSECMA Fastighet Lagt till validering av lösenord som används vid uppkoppling till Lantmäteriets FTP Lagt till information under Lagfart (översikt) ifall lagfart är vilande eller har erhållit någon form av uppskov GEOSECMA Ledning VA Åtgärdar problemet med att redan utförda åtgärder visas när man filtrerar på alla aktiva ärenden i översiktsfönstret Lagt till stöd för att uppdatera beräknade fält för vattenledningar (tidigare var detta enbart möjligt för avloppsledningar). Sida: 7 (8)

8 4.4. GEOSECMA LVDB Åtgärdat problemet med att timeout sker för tidigt vid hämtning av filer från Trafikverkets FTP. Uppkommer enbart om man kör via en långsam Internet-förbindelse Åtgärdat problemet med att upphörandedatum saknas på företeelser efter en inkrementell import Åtgärdar problemet med att det inte varit möjligt att dela på en företeelse ifall den närmaste brytpunkten har ett Z= Åtgärdar problemet med att det inte alltid varit möjligt att knyta ett farthinder till en länk beroende på vilken/vilka länkar som väljs Åtgärdar problemet med att domänvärden inte visats i klartext i den filbaserade geodatabas som skapats via GEOSECMA Manager GEOSECMA Grävtillstånd Åtgärdar problemet att vissa ärenden inte går att ladda från översiktsfönstret Lagt till stöd för decimalvärden i kostnad för återställning Åtgärdat problemet med att det varit möjligt som handläggare att välja inaktiva domänvärdet för typ av markupplåtelse Åtgärdat problemet med att filtrering på datumperiod inte inkluderat både vanliga ärenden samt förlängda ärenden. Sida: 8 (8)