SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Gott och blandat. Nyps användarmöte - 27 oktober 2011 Henrik Hedlund, Ulf Hjelm, Jana Wahlberg

Transkript

1 Gott och blandat Nyps användarmöte - 27 oktober 2011 Henrik Hedlund, Ulf Hjelm, Jana Wahlberg 1

2 Innehåll Ny behörighet för beslut av utbetalningar Färre obligatoriska uppgifter vid avslag Redovisning av KU70 för inkomståret 2011 Förbättrad layout på ärendeutskrifter Ansvarig ärendehanterare Citrix och Internet Explorer 9 2

3 Innehåll Prestanda och användning av Nyps Admin Hjälpfunktionen Supportkommunikation 3

4 Ny behörighet för behörighet att besluta om utbetalningar Ny behörighet i GAS Gäller alla stöd som har rekvisitioner Att tänka på vid registrering av ny användare 4

5 Utbetalning GAS Beredning SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC Ny behörighet för behörighet att besluta om utbetalningar Bered ärendebeslut Fatta ärendebeslut beslutsdeltagare Fatta ärendebeslut beslutsfattare Effektuera ärendebeslut Ärendehanterare Beslutsdeltagare Beslutsfattare Beslutsfattare, utbetalning Ärendehanterare Bered utbetalningsbeslut Fatta utbetalningsbeslut beslutsdeltagare Fatta utbetalningsbeslut beslutsfattare Effektuera utbetalningsbeslut 5

6 Färre obligatoriska uppgifter vid avslag Ratingattribut har värden (FUB, RIS och SÅDD) Godkänt stödunderlag = finansieringsbelopp (RIS) Kontroll av Nuvarande anställda vid arbetsstället (SÅDD) Saknade värden i nyckeltalstabellen (RIS) Kontroll av Startvärden sysselsättningsinformation (FUB, RIS och KS) 6

7 Färre obligatoriska uppgifter vid avslag Kontroll av Beräknad ökning sysselsättningsinformation (FUB, RIS och KS) Korrekt år för sysselsättningsinformation starta (FUB, RIS och KS) Korrekt år för sysselsättningsinformation ökning (FUB, RIS och KS) Investeringen får påbörjas tidigast är satt när igångsättningstillstånd är beviljat (FUB, RIS och KS) 7

8 Redovisning av KU70 för inkomståret 2011 Specifikationsnummer är obligatoriskt fr o m i år Ny uppgift i KURED-filen #UP 570 8

9 Redovisning av KU70 för inkomståret 2011 Används vid maskinell uppdatering/borttag av tidigare inlämnad kontrolluppgift Måste vara unikt per uppgiftslämnare, KU och person KU inlämnas senast 31 januari 9

10 Redovisning av KU70 för inkomståret 2011 Viktigt att tänka på vid inlämning av kontrolluppgifter Spara filerna! Använd samma specifikationsnummer vid rättningar och borttag! Rättelser innan 1 mars beaktas vid förtryckning av inkomstdeklarationen 10

11 Redovisning av KU70 för inkomståret

12 Förbättrad layout på ärendeutskrifter Tidigare infört på ERUF, PROJ och RIS Nu även på FUB införs i samband med v2.7 12

13 Förbättrad layout på ärendeutskrifter 13

14 Ansvarig ärendehanterare Nästan klart kommer i nästa version Uppdateras automatiskt fram till första ärendebeslut Går ändra via Redigera-menyn 14

15 Citrix och Internet Explorer 9 Problem att starta Nyps i Citrix med IE 9 Det går inte starta den publicerade applikationen IE 9 är mer restriktiv vid nedladdning av filer Hotfix för Citrix Online Plug-in (Win/IE 9) Workaround 15

16 Prestanda och användning av Nyps Admin Inställningar som görs i Nyps Admin sparas i Nyps databas Då många av inställningarna uppdateras i Nyps Admin måste Nyps servercache uppdateras Nästa användare som loggar in i Nyps initierar uppdateringen av servercachen 16

17 Prestanda och användning av Nyps Admin Tänk på Uppdatera mycket på en gång Logga in i Nyps klienten efteråt 17

18 Hjälpfunktionen Via menyn Med F1-tangenten 18

19 Hjälpfunktionen 19

20 Supportkommunikation 20

21 Förvald arbetsyta Välj Arkiv och Inställningar 21

22 Kopiera andras dokumentmallar Varför uppfinna hjulet igen? Spar tid Få idéer till smarta upplägg 22

23 Kopiera andras dokumentmallar 23

24 Kortkommandon att göra Tryck på Alt+M Alt+V Alt+S Alt+U eller F5 Om du vill Hämta ut ärendet Visa ärende Dölj/Visa Uppdatera 24

25 Kortkommandon hantera ärende Tryck på Alt+M Alt+V Alt+S Alt+U eller F5 Om du vill Hämta ut ärendet Visa ärende Dölj/Visa Uppdatera 25

26 Kortkommandon tabeller Tryck på Hö pil, vä pil F2 eller dubbelklick Retur/Enter Esc Tabb Home/End Om du vill Förflytta dig mellan rutorna Ändra/fylla i ett värde i en ruta Gå ur redigeringsläget och spara Gå ur red.läget utan att spara Flytta till nästa ruta vid redigering Flytta till översta/nedersta raden 26

27 Bevakning och påminnelser Exempel på användningsområden: Bevaka nedskrivningar Bevaka senaste datum för lägesrapport Bevaka komplettering av lägesrapport Invänta ev. överklagan på utbetalningsbeslut 27

28 Bevakning och påminnelser Egen manuell kontroll i checklistan Påminnelsen tas bort då ärendet skickas vidare Dokumentbevakning Gäller ärendet oavsett status 28

29 Bevakning och påminnelser På tre olika sätt: 1) Genom upplägg av egen manuell kontroll i checklistan 29

30 Bevakning och påminnelser 30

31 Bevakning och påminnelser 31

32 Bevakning och påminnelser På tre olika sätt: 2) Genom upplägg av en dokumentbevakning i samband med att ett dokument skapas 32

33 Bevakning och påminnelser På tre olika sätt: 3) Genom upplägg av en ny dokumentbevakning när som helst 33

34 Bevakning och påminnelser eller ta hjälp av dokumentmallen! 34

35 Bevakning och påminnelser 35

36 Bevakning och påminnelser 36

37 Bevakning och påminnelser 37

38 Bevakning och påminnelser 38

39 Bevakning och påminnelser 39

40 Skicka e-post Bra att veta: Missivet, dvs. själva brevet diarieförs separat Bifogade bilagor diarieförs också Endast htm/html dokument kan användas som missiv Alla filtyper kan bifogas 40

41 Skicka e-post Skapa och använd en separat dokumentmall för brev! Använd mallen för att skriva själva brevet. Välj att skicka brevet och bifoga ev. bilagor! 41

42 Öppna dokument direkt i Word Starta Nyps och markera ett dokument med filändelsen, htm. 42

43 Öppna dokument direkt i Word Öppna dokumentet och välj Save as i menyn File i Internet Explorer. Spara i My documents och klicka på Save. Välj åter igen Save as i File-menyn. Högerklicka på dokumentet som nyss sparades och välj Open with och Choose program 43

44 Högerklicka på dokumentet som nyss sparades och välj Open with och Choose program 44

45 Markera Microsoft Word Kryssa i rutan, Always use the selected program to open this kind of file Klicka på OK 45