Användarhandledning Nypsbarometern

Transkript

1 Användarhandledning Nypsbarometern Nypsbarometern hämtar data från Nyps. Alla Nypsanvändare har behörighet att använda Nypsbarometern. När du loggar in använder du ditt Nyps användarnamn och lösenord. Data uppdateras varje natt, vilket gör att informationen är aktuell per gårdagens datum. Generellt En pil vid rubriken i en kolumn (->) innebär att ett klick på rubriken öppnar val mellan fler dimensioner. Genom att klicka på rubrikerna i en tabell, sorteras aktuell kolumn stigande eller fallande. I höger hörn på varje sida finns en inforuta. Genom att klicka på denna visas hjälptexter till varje sida. Fliken Start När du öppnar tjänsten kommer du först till fliken Start. Skärmbilden visar i detta läge ett stapeldiagram, fördelat på beslutsår. Fliken Start används för att skapa en helhetsbild över verksamheten, utan att gå in på detaljer. I första läget har inga avgränsningar gjorts av de data som visas. Du ser alltså en överblick över alla ärenden som registrerats i Nyps, fördelade på alla organisationer som använder eller har använt Nyps. 1 (9)

2 För att anpassa den statistik som visas till dina behov, gör du ett eller flera val bland de dimensioner som visas. Dessa gås här igenom i tur och ordning: Summa Besl.Org Stödtyp Här kan du välja mellan att se Antal ärenden eller Beviljat belopp. Dessa visas på aggregerad nivå, fördelat på beslutsår. Här kan du begränsa urvalet av data till att endast omfatta ärenden beslutade av din organisation. Här görs ett val mellan de olika huvudstödtyperna i Nyps stödtypsträd, ERUF (strukturfonderna), FUB (regionalt bidrag till företagsutveckling), KS (kommersiell service), PROJ (projektmedel), RIS (regionalt investeringsstöd), SYS (sysselsättningsbidrag), SÅDD (såddfinansiering) samt TRP (transportbidrag). Bes.1 datum Här begränsas urvalet till de ärendebeslut som fattats till och med det datum som valts. Förkortningen Bes. 1 datum ska förstås som datum för första beslut i ärendet, det vill säga den tidpunkt som medel beviljades. För att kunna följa upp utbetalningar och ändringsbeslut, se fliken Transaktion. Nivå 1 Nivå 2 Begränsar urvalet till nivån under huvudstödtyp i stödtypsträdet. Bryter ner urvalet som gjorts på nivå 1 i delinsatser, i de fall dessa används. Notera att de val du gör bland dimensionerna fortsätter att gälla även om du växlar över till en flik, under förutsättning att dimensionerna fortfarande är tillämpliga. 2 (9)

3 Fliken Beslut Under fliken Beslut visas hur många beslut som fattats eller hur stora belopp som beviljats under ett år, fram till det datum som valts under Bes. 1 Datum. Utifrån detta kan sedan olika jämförelsetal, för uppföljning sett över tid, plockas fram. Resultatet av dina val av dimensioner visas i två tabeller. Genom att klicka på rubriken STÖDTYP kan stödtypen eller stödtyperna brytas ner till understödtyper, nivå 1, nivå 2 och insatsområde. Det går också att sortera resultaten stigande eller fallande. Tabellens kolumner visar följande: I kolumnen ÅTD (innevarande år till dags datum) visas antalet beslut eller beviljade medel (beroende på valet vid Summa), fördelade per stödtyp under tiden från första beslut (Bes.1 Datum) och bakåt till närmaste årsskifte. Till exempel ger valet i Bes. 1 Datum en visning av de ärenden där beslut fattats mellan och I kolumnen FÅTD (föregående år till dags datum) visas antalet fattade beslut eller beviljat belopp under samma period föregående år. I exemplet ovan visas då antal beslut under perioden till Kolumnen FÅ (föregående år) visar antalet beslut eller beviljat belopp under hela föregående år, relativt det datum som satts i Bes. 1 Datum. I exemplet ovan visas alltså data för hela I kolumnerna ÅTD MOT FÅTD och ÅTD MOT FÅTD % redovisas jämförelser i absoluta tal samt som procentuellt utfall. Detta ger en snabb överblick över läget jämfört med samma period ett år bakåt i tiden. I kolumnen ÅTD MOT FÅ visas skillnaden mellan det antal ärenden eller beviljat belopp som beslutats under vald period jämfört med den mängd som beslutades under hela det föregående året. Även här är urvalet relativt det datum som satts under Bes. 1 Datum. I den undre tabellen visas data på samma sätt som ovan, men här sker visningen fördelad per besluten Avslag, Bifall och Delvis bifall. 3 (9)

4 Fliken Aktör Fliken Aktör används för att följa upp hur beviljade medel eller antal ärenden fördelats geografiskt och även till vilka branscher och organisationer medlen fördelats. Det finns också faktakolumner för snabba jämförelser med tidigare år och perioder. Initialt visas beviljade medel eller antal ärenden utifrån de värden som valts i dimensionerna, fördelat på de län som registrerats på de stödmottagande aktörerna. Genom att klicka på rubriken LÄN AKTÖR kan faktaraderna ändras till att gälla Organisationsnamn, Kommun aktör eller Bransch aktör. Det går också att sortera faktaraderna stigande eller fallande. Observera att de geografiska bestämningarna avser de data som registrerats i Nyps aktörsregister. Detta kan skilja sig från de geografiska bestämningar som avser ärendet. 4 (9)

5 Fliken Transaktion Fliken Transaktion används för att följa upp ansökta belopp, beviljade belopp, inbetalningar, utbetalningar och återföringar och göra jämförelser av dessa sett över tid. Ansökta belopp, beviljade belopp, inbetalningar, utbetalningar och återföringar ska i denna flik förstås som transaktioner. Vilken transaktionstyp du vill visa väljs vid dimensionen Summa. Dimensionen Bes. 1 Datum har i denna flik ersatts av Transaktionsdatum. Valet här begränsar urvalet till de transaktioner som gjorts till och med det datum som valts. Transaktionsdatum ska förstås som datum då något hänt i ärendet, till exempel en utbetalning. Transaktionsdatumet skiljer sig då från datum för första ärendebeslut, utom i de stödtyper som tillämpar direktutbetalning. Det kan också finnas flera transaktioner på samma ärende. En beviljning vid en annan tidpunkt än det första ärendebeslutet är ett ändringsbeslut och kan också följas upp i denna flik. I flikens övre tabell visas resultaten utifrån de val du gjort bland dimensionerna, fördelat per stödtyp. Genom att klicka på rubriken STÖDTYP kan stödtypen eller stödtyperna brytas ner till understödtyper, nivå 1, nivå 2 eller insatsområde. Det går också att sortera resultaten stigande eller fallande. I den nedre tabellen visas data utifrån dina val enligt ovan, men de är här fördelade per Bes. 1 År, det vill säga efter vilket år det första ärendebeslutet (beviljningen) fattades. 5 (9)

6 Fliken Handläggare Fliken Handläggare används för att se hur många pågående ärenden i Nyps, som är fördelade till ärendehanterare eller ärendeansvarig handläggare. Genom att klicka på rubriken ÄRENDE ANSVARIG kan du ändra visningen till att gälla ärendehanterade handläggare. Du kan också sortera kolumnen stigande eller fallande. Den högra tabellen visar pågående ärenden fördelade per beslutsår. 6 (9)

7 Fliken Handläggning Fliken Handläggning används för uppföljning av handläggningstider på aggregerad nivå. I tabellen Handläggartider Dagar ÅTD (nuvarande innevarande år till dags datum) visas det genomsnittliga antal dagar det tagit för ett ärende att gå vidare från en status till en annan i Nyps, relativt det datum som valts i Bes. 1 datum och därtill närmast föregående årsskifte. Genom att klicka på rubriken STÖDTYP kan stödtypen eller stödtyperna brytas ner i understödtyper, på nivå 1 och nivå 2. Det går också att sortera resultaten stigande eller fallande. Mätningarna av handläggningstider görs enligt följande: ANK. DATUM TILL REG. DATUM mäter hur lång tid som förflyter mellan att ansökan kommit in till dess den registrerats i Nyps. ANK.DATUM TILL BESLUT 1 mäter hur lång tid som förflutit mellan att ansökan kommit in till dess det första ärendebeslutet (beviljningen) fattats i Nyps. ANK. DATUM TILL AVSL. DATUM mäter hur lång tid som förflutit mellan att ansökan kommit in till dess ärendet avslutats i Nyps. REG. DATUM TILL BESLUT 1 mäter hur lång tid som förflutit mellan att ansökan registrerats i Nyps till dess det första ärendebeslutet (beviljningen) fattats i Nyps. REG. DATUM TILL AVSL. DATUM mäter hur lång tid som förflutit mellan att ansökan registrerats till dess den avslutats i Nyps. BESLUT 1 TILL AVSL. DATUM mäter hur lång tid som förflutit mellan fattandet av det första ärendebeslutet (beviljningen) till dess ärendet avslutats i Nyps. I den nedre tabellen visas samma kolumner som ovan, men här sker uppdelningen per besluten Avslag, Bifall och Delvis bifall. 7 (9)

8 Fliken Ansökan Fliken Ansökan används till att följa upp vilka statusar i Nyps som ärenden befinner sig i och hur stora ansökningar som är kopplade till dessa ärenden. Alternativt kan antal ärenden visas och vilka statusar dessa befinner sig i. Data visas på ärenden där ännu inte första ärendebeslutet (beviljningen) fattas. I den vänstra tabellen visas antalet ansökningar eller ansökt belopp (styrs av valet vid Summa) fördelat på stödtyp eller stödtyper. Genom att klicka på rubriken STÖDTYP kan stödtypen eller stödtyperna brytas ner till understödtyper, på nivå 1, nivå 2 och insatsområde. I den högra tabellen visas antalet ansökningar eller ansökt belopp (styrs av valet vid Summa), fördelat på aktuella statusar i Nyps. 8 (9)

9 Fliken Skuld Fliken Skuld används för att följa upp utestående åtaganden, det vill säga hur mycket som återstår att utbetala av de medel som beviljats. I den vänstra tabellen visas belopp som återstår att utbetala, fördelat på stödtyp eller stödtyper. Genom att klicka på rubriken STÖDTYP kan stödtypen eller stödtyperna brytas ner till understödtyper, på nivå 1, nivå 2 och insatsområde. I den högra tabellen visas belopp som återstår att utbetala, fördelat på vilka statusar i Nyps ärendena befinner sig i. 9 (9)