Innan midsommar infördes möjlighet att logga in och signera ansökningar med Mobilt BankID.

Transkript

1 Användardagar 2014 Onsdag den 22 oktober 9:00 Nyps sen sist! Henrik Hedlund återblickar på året och Nyps handläggning Året startades med en ny version 2.13 den 23 januari. Den innehöll i huvudsak: rättningar och förbättringar av 10 stycken rapporter tekniska anpassningar av kontrolluppgiftsredoviningen borttag av obligatoriet på ett tiotal uppgifter i Kontrollera ansökan på grund det krånglade till det för den som registrerar ärendet. Innan midsommar infördes möjlighet att logga in och signera ansökningar med Mobilt BankID. 1 juli trädde tre förordningsförändringar i kraft som påverkade Nyps: Förändringarna i SFS 1999:1382 om stödområden för vissa regionala företagsstöd - Bl a kommunerna Ljusnarsberg, Hällefors, Karlskoga, Degerfors och Laxå i Örebro län exkluderades. - Undantagna tätortsområden (B) (SAMS-områden) i Luleå, Umeå, Sundsvalls, Borlänges och Faluns kommuner. Förändringen i SFS 2007:61 om regionalt investeringsstöd ändrades - RIS togs bort för Lst Västmanland - Nytt kostnadsslag i Nyps, Lönekostnader. Förordningen SFS 1998:996 om sysselsättningsbidrag upphävdes. SYS togs bort för Tillväxtverket. Året avslutas med en ny version 2.14 den 20 november, mycket jobb med regionbildningen, anpassningar av nationella strategin och förberedelser för Tillväxtverkets nya sätt att kategorisera och följa upp milö och mångfald Daniel Madsén gör återblickar på året och Min ansökan Det har hänt en hel del sen sist. Utgångspunkten är att varje objekt ska leverera viss del funktionalitet under året utifrån fastlagd förvaltningsplan. Sen sist har följande driftsatts: Ansökan om stöd Sådd (2) Regionalt bidrag för företagsutveckling (4) Transportbidrag (1) Utbetalningsansökan Projektmedel Sådd Regionalt bidrag till företagsutveckling Administration det är möjligt att slå på och av ansökan. Mobilt Bankid har införts för både Min Ansökan och Nypsweb 2. Mobilt BankID är den lösning som vi ska rekommendera för sökanden 1 (5)

2 Rutiner för att komma igång med Projektmedel finns på plats: Prova Beställ Kontrollera Börja använda Version /11 Regionalt investeringsstöd (1) Kommersiell servicecenter (3) Utbetalningsansökningar för ovanstående Kontohantering (Krav) Manuell signering (Kopplat till kontohantering) Nästa år! Utskrifter (Loggor m.m.) Organisationsregister (Koppling till extern leverantör) Utseende (Många synpunkter) Projektmedel i Nyps 2020 Flera språk (Möjlighet för sökande att se ansökan på flera språk) Åsa Adamsson berättar om Nyps Analys och vad som har skett i det området Utseendet på projektbanken har förändrats, delarna för projektmedel och ERUF har synkats bättre och det visas numera mer tydligt vilken projektbank man är inne i. Finansiell källa Det går numera att via Diver ta fram vilken finansiell källa som projekten finansieras via. Geografisk modell: Via karta se uppgifter om fördelning av medel på ärenden och aktör på län och kommun, NUTS1, NUTS2, NUTS3. 2 (5)

3 9:10 Seminarier Två omgångar om en timme med tre parallella seminarier; - Min Ansökan - Nyps handläggning - Nyps Analys Min Ansökan Daniel Madsén Min Ansökan är något vi måste involvera oss mer i från båda sidor. Så funkar det! Min Ansökan bygger på 3 perspektiv 1. Komponent 2. Validering 3. Utseende Frågor! Ikonen för hjälptext är inte tydlig idag! Ny ikon eller beskrivning? Företagsledning/Ägare Bör kanske delas upp i två eller att det är tydligt vad som är vad. Går det hoppa mellan flikarna svar ja Kan det heta nått annat än webbid?? Vem bestämmer vilket ID som sökande ska använda vid kontakt med Stödgivaren? Synkning mellan ärendenummer och ärendeid!! Ska sökande ange projektmedelsfinansiering själv? Hur ska det sökta beloppet egentligen visas? Utvecklingen får ta ett steg tillbaka i motsats till den lösning som finns driftsatt idag. Beräkningen av stödbeloppet är den springande punkten. Vilken support finns det för de sökande om de kör fast i Min Ansökan? Handläggare vänder sig till NypsCentralen via Easit eller tel.nr 9440 Hur ser man till att sökande söker RÄTT! Upp till varje organisation att lösa. Utlysningar är ett exempel inom projektmedel. Kan man vara olika roller dvs. sökande av stöd och sökande av utbetalning för samma ärende? Svar ja, det kan man. Hur ser det ut egentligen med hur man kan söka förskott? Ska det vara möjligt för alla? Aktivt val att söka mer än vad man är berättigad till avseende beslutat belopp dvs. högre % för en viss utbetalning? Tillägg till Nu Berättigat stöd dvs man anger hur mkt man ansöker utöver det man är berättigad till utifrån upparbetade kostnader? Möjliggöra för sökanden att avräkna förskott via Min Ansökan genom att kunna söka mindre än berättigat!? Tidplan i kostnadsbudgeten på FUB är ett frågetecken då det inte av ordet framgår vad som efterfrågas! Beslut Obligatorie i finansieringsbudgeten för att automatiskt kunna ange sökt belopp. Horisontella mål kan inte tas bort dock oklarheter kring folkhälsa. Projektmedel Ansökan om utbetalning Komma igång med företagsstöden 3 (5)

4 Nyps handläggning Henrik Hedlund Ny version 2.14 den 20 november Rättning av Agresso-integrationen kopplat till Danske Bank och Bankgirocentralen. Möjlighet att filtrera sökningen på webbansökningar. Kontrolluppgiftsredovisningen ska inte ta med återbetalningsbara stöd, Såddlån och Landsbygdslån. Förbättrad ärendeutskrift. Förbättrade ärendeutskrifter med korrekt kolumnsummering i tid- och aktivitetsplan, kostnads- samt finansieringsbudget i alla ärende- och utbetalningsbeslut. Loggning av ändringar av betaladresser i aktörsregistret. Loggningen visas i den befintliga attributloggen som nås via Visa aktör från antingen ett ärende eller aktörssökningen. Klicka på knappen Visa ändringar och sedan välj Arbetsställe i rullisten. Loggningen är implementerad både på nya adresser och för ändringar av befintliga adresser. Upprensning av valda ogiltiga läns- och kommunkoder, koder som Alla kommuner i och Saknas. I samband med att Mobilt BankID kan användas för att logga in har instruktionerna på gamla webbansökans startsida uppdaterats. Nationella strategin Nyps listor för nya nationella strategins fyra prioriteringar med dess underrubriker kommer anpassas fr.o.m. 1 januari 2015 på gäller för nya ärendebeslut i projektmedel. Ämnesområden och kategorier Även listan med ämnesområden och deras underkategorier uppdateras från 1 januari. 12 st ämnesområden blir 14, 51 st ämneskategorier blir 59. Ny Mångfald- och miljöuppföljning hos Tillväxtverket gäller från 1 januari 2015 för Tillväxtverket för samma stödtyper som har horisontella mål idag anges ej av sökande görs av handläggare är obligatoriskt för samtliga nya ärenden Förordningsförändringar Diskussion om förordningsförändringarna från 1 juli och hur det fungerat i Nyps. Under passet inkom många förbättringsförslag för kommande utveckling Möjlighet att kunna bestämma vilka transaktionstyper som ska föras över till Agresso. Inte bara UTB utan även BEV och ÅTER. (Mats Svensson, Lst Västerbotten) Nationell strategi och ämnesklassificering borde sitta ihop. Strategin skulle kunna styras utifrån vald ämneskategori. (Olof Falk, Regf Kalmar) Hjälp med mallar - Det finns ett stort behov av att få hjälp med att anpassa mallar vilket skulle förbättra användbarheten rejält. Slippa mata in 12-siffriga organisationsnummer i webbansökan och i aktörsregistret. 4 (5)

5 Frågor Det kommer att bli nya kostnadsslag i projektmedel, hur blir det då med pågående ärenden och hur blir det med migrering till Nyps 2020 om det är en andra kostnadsslag där jämfört med i gamla nyps? Är det tillräckligt stöd med det nya kostnadsslaget, Lönekostnader i för att hantera sysselsättningsbidrag genom förordningen för RIS? Lönekostnader, hur ska det användas i RIS? Det måste finnas väl finnas en materiell investering i botten? Ska man kunna söka på endast personalkostnader? Det är ju en enorm fördröjning innan man kan rekvirera pengar jämfört med investeringar. Hur vanligt kommer det vara med ansökningar med lönekostnader i RIS:et? Enskilda firmor går nästan bort eftersom det är ett revisorskrav och det är så få som har det. Transportbidraget kommer få ny förordning, kommer den påverka handläggningen i Nyps? Nyps Analys Åsa Adamsson Åsa presenterade den nya geografiska modellen som väckte stort intresse. Åsa efterlyste frivilliga testare. Åsa Petersson, Regionförbundet Kalmar och Karin Gidmark, Lst Västernorrland anmälde sig. Mer information finns i presentationen. 11:30 Avrundning Ulrica Morelid Påminnelse om supportfrågor Lösenordsbyte i KAP Loggor visas inte i mallar (Visas i förhandsvisningen!?) E-id i testmiljö av Min Ansökan Sen förra gången har det under året. Nästa år! NypsCentralen ser gärna att ni fortsätter komma in med behov och synpunkter Krav och testarbete avseende Nyps 2020, utrullning av stöd. Vi återkommer om: Regionbildningen Komma igång med Min Ansökan Inför releaser På-plats-besök ( Kontakta Anders Runnholm) Nyhetsbrev och Nypswebben 5 (5)