Handledning för Agressokonfiguration i Nyps

Transkript

1 Dokumentnamn Dokumenttyp Datum Handledning för Agressokonfiguration i Nyps Handledning Diarienr/Projektnr Upprättad av Godkänd av Version Mats Ranow 0.5 Handledning för Agressokonfiguration i Nyps Referat Detta dokument syftar till att ge en snabb introduktion till konfigurering av Agresso integration i Nyps systemadministration. Referenser Blankett/formulär för konfigurering av grunduppgifter nyps_integrations_aktörer_vxx Revisionshistorik Författare Ändringsbeskrivning Version Datum Mats Ranow Dokumentet skapat Mats Ranow Korr Torsten Vikström Formalia Mats Ranow (6)

2 Agressokonfiguration i NYPS Detta dokument vänder sig i huvudsak till resurser med kunskap om ekonomi i allmänhet och Agresso i synnerhet, det har tagits fram för att genom vägledning och exempel underlätta igångsättandet av integration. Avsikten med konfigurationen är att spegla faktiska förhållanden i Agresso, alltså skall attributen som anges i allt väsentligt finnas i Agresso. Dimensionsdefinition, en utgångspunkt och en förutsättning för konfigurationen är att man i Nyps definierar vilka dimensioner som används för vad i Agresso. Nyps systemadministrationsklient innehåller f.n. inget stöd för detta utan det måste manuellt läggas in av Tillväxtverket. Efter att den gemensamma redovisningsplanen införts i januari 2009 är de flesta av uppgifterna som angavs i formuläret under referenser ovan inte längre aktuella. Om man mot förmodan måste ange den typen av teknisk information vänligen kontakta nypscentralen. Den gemensamma redovisningsplanen refereras till som masterkonfiguration nedan och underhålls av Norrbotten och Västerbotten i dagsläget. Konfigurering som respektive länsstyrelse skall ange: Agresso ID, anges idag till LST-? där? är länsboksstav/erna Klient i Agresso, en till två bokstäver. Interface i Agresso, en till två bokstäver Konfigurering som styrs av masterkonfiguration: Leverantörsgrupp Agresso version, idag 5.5x för länen Dimensioner 1-7. Dimensioner 1-7, Ange om kontering skall göras i både AP och GL rader. Om man använder plusgirot för utbetalningar från agresso, Ip-only. Arv styr arvsfunktionaliteten på konteringen. Tillägg till förfallodatum, det antal dagar som skall läggas till utbetalningsaktivitetens datum. Övrig konfigurationsinformation: leverantörsnummer sätts till organisationsnummer enligt masterkonfiguration. Om leverantören är utländsk eller har ett inkorrekt organisationsnummer hämtas leverantörsnumret från en serie som för respektive län börjar på När en ärendehanterare i nyps fattar beslut som har direkt koppling till ekonomi så utförs en genering av konteringsattribut utifrån den Agressokonfiguration som beskrivs i detta dokument. För att undvika merarbete är det viktigt att de genererade transaktionerna om möjligt blir: Komplett alla attribut skall vara med. Distinkt för att minimera merarbete i ärendehanteringen skall man undvika mer än ett alternativ i konfigurationen om möjligt. Nyps kommer att generera konteringar etc. men kan inte välja mellan 2 likvärdiga alternativ. 2 (6)

3 Utbetalningar och inbetalningar förs normalt över till Agresso medan beviljningar och återföringar aldrig gör det men konteras och sparas i Nyps för att kunna ta ut rapporter och göra uppföljningar. Transaktioner och leverantörsdata förs med tidsstyrd automatik över till Agressos importarea i dag 02:30 på morgonen, där de kan läsas in via rapporter (cs15 och gl07). Vi rekommenderar att Integrations-attribut anges i VERSALER. För att konfigurera Agressointegrationen och ange grunddata, välj menyn Arbetsytor, alternativet Agresso. 1. Arbetsytor presenteras beroende på behörighet, som Nyps Agressoadministratör. 2. Om du är centraladministratör kan du administrera grupperingen av konton till juridisk form, detta gäller generellt i Nyps, gruppering gäller alltså för alla organisationer som använder Agressointegration. På samma sätt är motpartskoderna lika för alla som använder sig integration nyps-agresso. 3 (6)

4 I arbetsytan period kan man söka fram lägga till och underhålla perioder. Agressoperioder specificeras av ett bestämt tidsintervall (fr.o.m. och t.o.m. datum) och dess status - Parkerad, Stängd eller Öppen. En öppen period väljs med automatik utifrån det datum som gäller. En parkerad period kan man ändra till via en flervalslista i nyps. Man kan inte ange en stängd period. Period hanteringen måste göras både i Agresso och i Nyps. 3. Här hanterar du de konton som används i Nyps integration och kopplingen till juridisk form. Kontona måste finnas som begrepp i Agresso. Observera att för länen styrs detta av masterkonfiguratioen. Verifikationstyp och verifikationsnrserier måste anges för Nypstransaktioner. Möjlighet finns att ange olika serier för olika aktiviteter. Verifkationstypen måste finnas som begrepp i Agresso, och serierna skall inte användas till annat än Nyps. 4 (6)

5 4. Kostnadsställe anges per Agressoinstans och måste finnas som begrepp i Agresso. 5. Verifikationstyp och verifikationsnrserier måste anges för Nypstransaktioner. Möjlighet finns att ange olika serier för olika aktiviteter. Verifkationstypen måste finnas som begrepp i Agresso, och serierna skall inte användas till annat än Nyps. 5 (6)

6 6. Verksamhetskoder och finanskod. Här knyter man ihop sin konfiguration och kopplar till nyps stödtyp. Attributen anges per stödtyp, av verksamhetskoderna kan man ange en standardkod. Alla koder måste finnas som begrepp i Agresso. Du har nu konfigurerat din Agressointegration och kan kontrollera resultatet i Nyps. 6 (6)