Ersättningsmodulen - standard Komponentbeskrivning. Version

Transkript

1 Ersättningsmodulen - standard Komponentbeskrivning Version

2 Tommy Peterson Sida 2/14 Innehållsförteckning 1 Funktion i stort Konfiguration kund Kategorispecifikt Generellt Utförd tid Konfiguration Prislista Bedömning Konfiguration Prislista Beställning Konfiguration Prislista Sammanställningar Integration ekonomisystem... 14

3 Tommy Peterson Sida 3/14 1 Funktion i stort Procapitas ersättningsmodul kan hantera tre olika modeller för ersättning: 1. Utförda insatser 2. Bedömning 3. Beställning Procapitas ersättningsmodul styrs av parametrar. I möjligaste mån används ledtexter som kommunen själv kan välja. En insatskategori kan bara använda en modell. 2 Konfiguration kund 2.1 Kategorispecifikt En grundkonfiguration måste göras för varje insatskategori

4 Tommy Peterson Sida 4/14 På bilden ovan så väljs insatskategori. De insatskategorier som redan är konfigurerade har en liten ikon framför. När man valt insatskategori skall modell väljas: utförda insatser, beställning eller bedömning. Nästa val är vilken enhet som skall ge ersättning, timmar eller antal. Välj vilket sätt som skall ligga till grund för organisationstyp, organisationen eller nyckelkodsområden. Du skall också ange på vilken insats/insatskategori som tiden för ett besök skall samlas på. 2.2 Generellt Ange grundpris om kommunen endast har ett pris för alla tjänster eller om kommunen vill välja ett fast pris med omräkningsfaktorer, exempelvis fast pris* 1.30 för tätort och *1.70 vid landsbygd. Om kommunen har flera utförare som skall ha olika pris för samma tjänst skall leverantörsavtal användas. Det vanligaste är att man i kommunen inte anger något av ovanstående. Om rutan dubbelbemanning är ifyllt så räknas dubbelbemanning ut på nedan beskrivet sätt

5 Tommy Peterson Sida 5/14 Exempel 1-3 Tiden ersätts för besök 1, eftersom tiden för besök 2 ryms inom besök 1 start och stopptid. Exempel 4 Ersätts tiden för besök start besök 1och sluttid för besök 2 Exempel 5 Ersätts tiden för start av besök 1 och sluttid för besök 3 Exempel 6 Ersätts tiden för start besök 1 och sluttid för besök 3 Alltså ingen extra ersättning för dubbelbemanning, utan enbart ersättning för tiden utanför överlappningen samt för en personal under överlappningen. Om rutan inte är ifylld så ersätts all tid oavsett om det registrerats som dubbelbemanning eller inte. Koppling mot ekonomisystem innebär att kortkoder måste nyttjas och fyllas i. Vanligast är att integration mot ekonomisystemet görs sedan man trimmat in systemet, efter ca 3 månaders drift.

6 Tommy Peterson Sida 6/14 Om frånvaro skall räknas skall rutan Ta hänsyn till frånvaro vara ifylld. Detta innebär att kommunen måste ha avgifternas frånvaromodul och en reduktionsregel skall vara vald i prislistan. Frånvaro modulen skall hantera samma enhet som ersättningen, alltså ersätts man per dygn skall frånvaron vara per dygn. Varje organisationskloss som skall ingå i ersättning skall kopplas till en organisationstyp. Organisationstyperna är generellt, glesbygd, servicehus och tätort. Generellt används för organisationsenheter som inte passar in på någon av de övriga. Markera organisation och välj organisationstyp. Vid nyckelkodsområden så dyker dessa upp där organisations syns på bilden. Markera område och välj typ enligt ovan. I kontering skall konton sättas för ansvarig utförare eller företag. Här hanteras ansvarig utförare från kommunens handläggarregister eller företag från företagsregistret. För företag förutsätts att man har en kontering för hela företaget, inte uppdelat kontomässigt för ansvariga utförare i företaget. 3 Utförd tid 3.1 Konfiguration De utförda insatserna kan mätas i tid eller antal Tid är lika med antal timmar och minuter, anges i klockslag när man kom och när man gick. Antal är detsamma som antalet besök och räknas i enheten styck. Definition av olika geografiska nivåer kan antingen göras via organisation eller nyckelkoder (Förutsätter att kommunen har nyckelkoder via SCB) Används för att särskilja olika områden för att kunna ersätta med olika priser. Dubbelbemanning hanteras utifrån att dubbelbemanning ersätts eller ersätts ej. Olika leverantörer kan ha olika priser under förutsättning att dessa regleras i leverantörsavtal. Kommunen kan av olika skäl hamna i ett läge där två eller flera leverantörer har olika pris för samma tjänst. Här avses timpris inte variabler som natt och dag eller glesbygd/tätort. Om man tvingas till detta så måste alla konfigureringar hantera leverantörsavtal för alla utförare. Man måste välja faktorer eller timpris. Detta är generellt för kommunen.

7 Tommy Peterson Sida 7/14 Timpris är det vanligaste, men ett fast pris kombinerat med faktorer kan förekomma. 3.2 Prislista Man kan konfigurera pris enligt modellerna nedan: Timpris Omräkningsfaktorer När ny prislista skall skapas så inleder man efter att man tryckt ny med att döpa den i fältet benämning. Ange period när den skall gälla. Ange vilken organisationstyp den skall hantera, observera att man kan bara ha en prislista per organisationstyp och modell. Ange belastningskonto. Ange om kategori och insats skall hanteras. Pris för varje insats. Fyll därefter i variablerna i matrisen.

8 Tommy Peterson Sida 8/14 Olika prislistor kan hantera variabler som olika tid under dygnet, exempelvis dag och natt. Olika prislistor för geografisk spridning av insatser, exempelvis glesbygd och tätort. Prislistan kan ange pris per enhet eller ett grundpris med olika faktorer. 4 Bedömning Metoden bedömning grundar sig på Procapitas bedömningsmodul. Detta innebär att kommunen måste ha modulen installerad och konfigurerad så att samma enhet för bedömning i modulen som i prislistan. Mest vanligt är att man i bedömning anger nivåer med olika pris för varje nivå. I prislistan skall då dessa nivåer anges, de skall sedan kunna utläsas från bedömningsmodulen. Flödet i beräkningen är att först så hittas senaste bedömning, nivån läses mot prislistan och därefter kontrolleras exempelvis antalet dagar som skall ersättas. Sist räknas frånvaron av. 4.1 Konfiguration Bedömning konfigureras på samma sätt som Utförd tid. Det finns en generell del samt en specifik för modellen. Ange om det är organisation eller SCB nyckelkoder om generellt, glesbygd, servicehus eller tätort skall användas.

9 Tommy Peterson Sida 9/14 Frånvaro kan hanteras under förutsättning att avgifternas frånvaromodul finns samt att det är uppsatt en reduktionsregel 4.2 Prislista Bedömning utgår ifrån nivåer. Bedömningen skall kunna hämtas från Procapitas bedömningsmodul. Ersättningen grundar sig på en bedömning där olika nivåer genererar ersättning. Senaste bedömning skall vara det som ersättningen grundas på. En begränsning är att man bara kan ha en bedömning per dag.

10 Tommy Peterson Sida 10/14 I procapitas bedömningsmodul så skall kryssrutan ersättning ska utgå samt vilken verkställighet den bedöms i vara ikryssade. Aktuell pågående verkställighet skall finnas. Ange namn på prislistan. Ange period som den skall gälla. Knyt prislistan till en typ. Exempelvis glesbygd eller tätort. Knyt prislistan till en kategori. Om det skall kopplas mot ekonomisystemet ange en kortkod för belastningskontot. Ange bedömningsnivå. Om man väljer nivå skall prislistans detaljer ange de olika nivåerna. Ange detaljer.

11 Tommy Peterson Sida 11/14 5 Beställning Modellen beställning utgår ifrån Procapitas beställningsmodul. Här skall man om man angett att en insats skall ersättas utifrån beställning och då få antalet tillfällen eller antalet timmar från denna modul. 5.1 Konfiguration Beställningen kan vara dygn, veckor, månad och årsabonnemang. Här konfigureras dessa på insatsen När ersättningen skall beräknas hämtas underlaget från verkställighetens from och tom datum.

12 Tommy Peterson Sida 12/ Prislista Beställningen hanteras i den gemensamma prislistan eller i olika nivåer som bedömning. Beställningen måste motsvara prislistan. Detta innebär att om varje enskild insats skall ersättas med olika priser skall detta anges i prislistan.

13 Tommy Peterson Sida 13/14 Ange namn på prislistan. Ange period som den skall gälla. Knyt prislistan till en typ. Exempelvis glesbygd eller tätort. Knyt prislistan till en kategori. Om det skall kopplas mot ekonomisystemet ange en kortkod för belastningskontot. Ange insats om man skall ersätta insatsen med olika priser. Prislistans detaljer ska ange de olika nivåerna, ex 1-5, 6-10 osv. Ange detaljer. 6 Sammanställningar Utprodukten som levereras är loggboken för bakgrundsjobben. Exempel För modellen utförd tid ingår sammanställningen beslutad rapporterad tid allt övrigt är kundspecifikt.

14 Tommy Peterson Sida 14/14 Kunden väljer själv om man vill beställa andra sammanställningar kundspecifikt. 7 Integration ekonomisystem Modulen kan skapa en fil för överföring till kommunens ekonomisystem. Detta är en standardintegration, som klarar de vanligaste ekonomisystemen.