W i n T i d. Nyheter version och Dashboard version Logica Norge AS

Transkript

1 W i n T i d Nyheter version och Dashboard version Logica Norge AS

2 Innehållsförteckning OM DOKUMENTET DOKUMENTETS ANVÄNDNING VEM ÄR DOKUMENTET SKRIVET FÖR? UPPBYGGNAD OCH FÖRVARING ANSVARIG FÖR UNDERHÅLL AV DOKUMENTET PERSONAL ALLA SOM REGISTRERAR EGEN TID Personalia Lägg till en ny anställd Tillgång och rättigheter Produktion Kostnadsställe Egendefinierade upplysningar Inställningar ADMINISTRATÖRER SOM INTE REGISTRERAR EGEN TID NY RAPPORT I DASHBOARD ÄNDRINGAR I WINTID ÖVERTIDSREGISTRERING VID BYT JOBB WinTid WinTid - Nyhetsdokumentation Side 2

3 Dokumenthistorik Datum Version upprättad av Godkänd av Beskrivelse av ändring Amh Nyheter version och WinTid WinTid - Nyhetsdokumentation Side 3

4 Om dokumentet 1.1 Dokumentets användning Dokumentet är en översikt över nyheter i version av WinTid och version av Dashboard. 1.2 Vem är dokumentet skrivet för? Dokumentet är avsett för personer som använder WinTid och Dashboard. 1.3 Uppbyggnad och förvaring Dokumentet arkiveras hos Logica Norge AS. 1.4 Ansvarig för underhåll av dokumentet Logica Norge AS är ansvarig för att dokumentet blir underhållet. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentation Side 4

5 Nyheter i dashboard 2. Personal I Dashboard är menyn personal implementerat. Här kan du lägga upp anställda, motsvarande personaldata i WinTid (byggd i powerbuilder). I tillägg kan du registrera användare som inte skall registrera egen tid, men bara underhålla egna anställda i Dashboard. 2.1 Alla som registrerar egen tid Detta är skärmbilden där du registrerar nyanställda och underhåller existerande anställda Personalia Påloggade användare kommer att se sina tillgängliga anställda i trädstrukturen på vänster sida. För att göra ändringar på en existerande anställd, klicka på önskad anställd eller sök opp den anställde med hjälp av sökfälten överst till vänster Lägg till en ny anställd För att registrera en ny anställd, klicka på knappen Lägg till och fälten kommer att blankas ut och nyregistrering kan påbörjas. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentation Side 5

6 Fälten märkta med utropstecken, måste fyllas i innan sparaknappen blir aktiv. Lägg märke till att fälten för att lägga in kalender, lönegrupp och eventuellt en fast övertidskod är på samma sida. Du trycker på Lägg till för att få upp blanka fält och hämta upp värden i dessa fält Tillgång och rättigheter I denna skärmbild registrerar du om den anställda skall ha tillgång till MinTid, Dashboard (om det är en ledare) eller om vederbörande bara skall använda registreringsterminal. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentation Side 6

7 Om du sätter en bock för att använda MinTid, kommer det aktivera rubriker som måste fyllas i för att kunna använda detta. Det samma kommer att gälla om vederbörande skall använda Dashboard. Skall vederbörande använda både MinTid och Dashboard, kommer det nu att vara aktuellt att lägga in ett användarnamn och passord som skall gälla för bägge applikationerna. Är vederbörande en ledare som skall ha tillgång till aktuella avdelningar, kostnadsställen och uppsättningar i Dashboard, underhålls allt på denna sida. Det är inte nödvändigt att gå in i WinTid konfiguration Produktion För företag som har licens med produktion, kommer fliken för produktion att vara aktiv. Här underhålls det som har med produktion att göra för den anställde som valts. D.v.s. att här väljer du om vederbörande skall ligga på fast jobb och om det skall läggas in jobb-begränsning. Jobbbegränsning betyder att vederbörande har ett begränsat urval av jobb att välja på vid registrering av byt jobb. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentation Side 7

8 2.1.5 Kostnadsställe För firmor som använder kostnadsställe, underhålls koppling av kostnadsställe för enskilda anställda i denna skärmbild. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentation Side 8

9 2.1.6 Egendefinierade upplysningar I denna skärmbild hanteras de fritexterna som är upprättade i WinTid. Här kan du välja att lägga till alla definierade upplysningar eller hämta en och en. Från de definierade upplysningarna kan du under beskrivningar lägga in t.ex. namn och telefonnummer till närmast anhörig, bilnummer till de anställda etc. Genom att trycka på skriv ut, skriver du ut upplysningen som lagts in. För att ta bort rader, markeras aktuell rad och tryck på ta bort-knappen. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentation Side 9

10 2.1.7 Inställningar Används för att hantera div. Parametrar för den anställda. 2.2 Administratörer som inte registrerar egen tid Följande skärmbilder är en översikt över användare av Dashboard. Dessa användare skall bara administrera anställda från Dashboard, de skall inte registrera egen tid eller frånvaro. För att lägga in en ny användare, trycker du på lägg till och får en tom bild. Fälten med utropstecken måste fyllas i innan du får spara. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentation Side 10

11 Dessutom måste det läggas in tilldelning av anställda för denna användare, vilka rättigheter i samband med godkännande och vilka program vederbörande ledare skall ha tillgång till. Detta väljs under programfunktioner. Använder företaget projektfördelning kan man i fälten för tillgängliga projekt lägga in begränsning på vilka projekt som skall vara tillgängliga för användaren. Detta är bra för företag som har många projekt där varje användare har sina områden att förhålla sig till. Har företaget kostnadsställe, så skall det sättas upp vilka kostnadsställen användaren skall ha möjlighet till att underhålla och eventuellt godkänna. Skall användaren ha tillgång till Dashboard måste det sättas upp vilka uppsättningar som användaren skall vara knuten till. 3. Ny rapport i Dashboard I menyn för rapporter är det lagt till AML under Resultat. (Gäller Norsk version) WinTid WinTid - Nyhetsdokumentation Side 11

12 4. Ändringar i WinTid 4.1 övertidsregistrering vid byt jobb Vid registrering som genererar in, byt jobb och övertidsregistrering från stämplingsterminal, sker ofta detta vid samma tidpunkt. Det är ändrat så att när det från stämplingsterminal kommer en stämpling med samma tidpunkt som förra stämplingen, läggs det på 1 sekund på den sista stämplingen. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentation Side 12