Mamut Business Software. Introduktion. Mamut Enterprise Variation Web

Transkript

1 Mamut Business Software Introduktion Mamut Enterprise Variation Web

2 Mamut Enterprise Variation Web Tilläggsprodukten Mamut Enterprise Variant Web ger dig möjligheten att detaljprofilera dina produkter på din webbplats genom att erbjuda variablar som design, storlekar och övriga egendefinierade enheter. Enheter som färgvarianter och storlekar blir nu enkla att marknadsföra, sälja och hantera logistikmässigt. På så sätt kan du nu erbjuda dina kunder optimal produktinformation och förenklade beställningsrutiner. Den förbättrade servicen ökar chansen att nya kunder väljer din webbplats samt att befintliga kunder väljer att fortsätta att köpa ditt företags produkter. Lösningen bygger på varianthanteringsmodulen i Mamut Enterprise E5 och kräver att du använder denna version. Innehåll OM PRODUKTVARIANTER... 1 VARIANTER I WEBBUTIKEN... 3 TILLGÅNG TILL TILLÄGGSPRODUKTER... 4

3 OM PRODUKTVARIANTER OM PRODUKTVARIANTER En produkt kan säljas i olika varianter av samma produkt, till exempel i olika färger och storlekar. För att det ska vara enklare att administrera det, så kan du registrera det som en huvudprodukt och knyta till varianterna. På så sätt kan du göra inköpen lättare, bestämma vilken information som ska variera för de olika varianterna, få hjälp med att bygga upp produktnamnen och lägga in order med en rad olika varianter av "samma" produkt. Det är också möjligt att sälja produkter med varianter i webbutiken. Då behöver du licens för en tilläggsprodukt. Kom igång med Varianter För att använda produktvarianter måste du ha en programversion med licens för det. Markera att Företaget har produkter som säljs i olika varianter i företagsinställningarna för produkt, under fliken Anpassning av funktioner. Under fliken Standardvärden kan du även klicka på knappen Standardinställningar för produkter med varianter. Där kan du göra inställningar som förenklar skapandet av nya produkter med varianter. Varianter kan ha upp till två olika Variantegenskaper. Variantegenskaper kan till exempel vara färg och storlek, och egenskaperna definieras i grundinställningarna. Varje egenskap kan ha olika värden som du själv definierar. Exempel på variationer av attribut och värde: Variantattribut: Variantvärde: Blå Röd Grön Gul Vit När detta är gjort kan du markera på huvudprodukten att Produkten har varianter. Det gör man på fliken Variant i Produktregistret. Obs! Huvudprodukten kan efter det inte användas som en egen produkt när den har varianter. I Produktregistret kan du, via knappen Variantinställningar, bestämma vilka värden som ska variera för varianterna av produkten. Markera till exempel att lagernivån ska variera. Här bestämmer du hur produktnamnen för varianterna ska byggas upp, vilket underlättar och ger ett enhetligt produktregister. Du kan även definiera egenskaper för varianterna här. Tips! Du kan redigera befintliga produkter med hjälp av funktionen Uppdatering av ett urval av produkter. På fliken Variant kan du ändra variantegenskaperna och hur produktnamnet byggs upp. 1

4 MAMUT ENTERPRISE VARIANT WEB Varianter på försäljningsorder, offert och inköp I användarinställningar för produktlistan kan du välja att få upp en variantmatris som ger full översikt över bland annat tillgängliga varianter, lagerstatus och inköpsnivå på de olika varianterna. Andra inställningar Du kan välja om du vill att Produktlistan ska visa varianterna som produkter i själva listan. Det gör du genom att klicka på Användarinställningar i Produktregistret eller från själva produktlistan, välj Visa varianter i produktlistan. För många varianter kommer det att göra att produktlistan blir väldigt lång och därför är den inställningen som standard inte aktiverad. Du kan se varianterna längst ner i produktlistan, där du hittar en rullgardinsmeny som visar alla kopplade varianter. 2

5 VARIANTER I WEBBUTIKEN VARIANTER I WEBBUTIKEN Obs! Denna funktion kräver licens för en tilläggsprodukt. Har du en webbutik så kommer varianterna att kunna säljas där. Gör så här för att sälja varianter i webbutiken: 1. Gå till Visa - Produkt - Produktregister och välj huvudvariantprodukten som du vill sälja i webbutiken. 2. Klicka på fliken Variant, markera varianten som du vill sälja i webbutiken och klicka Redigera. 3. Markera kryssrutan Skall kunna säljas på en eller flera webbplatser. 4. Klicka OK för att stänga fönstret. 5. Upprepa de ovanstående stegen för andra varianter av huvudprodukten som du vill sälja i webbutiken. 6. Klicka på Spara på huvudproduktens produktkort. Varianterna kan nu överföras till din webbutik. Gör så här för att överföra varianterna till din webbutik: 1. Gå till Visa - E-handel - Utforma webbplats och välj Produkter i din webbutik. 2. Kontrollera att huvudprodukten - den du vill sälja varianter av - finns i listan över produkter till salu i din webbutik. 3. Klicka på Stäng för att stänga fönstret. 4. Gå till Visa - E-handel - Överför sidor/uppdateringar för att ladda upp ändringarna till din webbutik. Varianterna kan nu väljas i webbutiken när kunden klickar på knappen Lägg i kundvagnen. Tips! Om du vill visa att en produkt har varianter i webbutikens produktlista kan du välja Visa - E-handel - Webbplatsinställningar. Välj därefter fliken Inställningar webbutik och klicka på fliken Annat. Markera kryssrutan För produkter med varianter: Visa länk till val av varianter i produktlistan. Exempel: 'Välj egenskaper'. Begränsningar av antal variantattribut Alla variantattribut sorteras enligt Grundinställningarna. Produkter som säljs i webbutiken kan inte ha mer än två variantattribut. Om du vill ha fler attribut, det vill säga, fler storlekar, färger eller modeller, måste du skapa en separat produkt. Exempel: Tröja. Tröjan har variantattribut modell (herr eller dam), storlek och färg. Du kan skapa två produkter: Damtröja och herrtröja. Båda kan då ha variantattribut storlek och färg. Via Variant-fliken på produktkortet kan du välja vilken Standardvariant som ska visas när kunder väljer att se detaljerad produktinformation i webbutiken. 3

6 MAMUT ENTERPRISE VARIANT WEB TILLGÅNG TILL TILLÄGGSPRODUKTER För att du ska kunna använda tilläggsprodukter måste du registrera licensnumret som du fick när du hade beställt produkten samt definiera vilken användare eller företagsdatabas som ska ha tillgång. Därefter kan tilläggsprodukten börja användas. När du har köpt tilläggsprodukter får du en licens för varje produkt. Om du har fått flera licensnummer måste du börja med att registrera licensnumret som gäller för själva programmet. Därefter kan du registrera licensnumret för serviceavtalet eller andra tilläggsprodukter. Obs! Vid registrering är det viktigt att du skriver in licensnumret exakt som det står i brevet/epostmeddelandet som du har mottagit. Var till exempel uppmärksam på skillnaden mellan bokstaven "O" och siffran "0". Licensnummer innehåller inte bokstaven "O" - bara siffran "0". Så registrerar du en tilläggslicens: 1. Välj Hjälp - Om och klicka på Registrera licensnummer. 2. Skriv in licensnumret och klicka OK. Tilläggslicensen är nu registrerad. När du har registrerat tilläggslicensen och startat om ditt Mamut Enterprise-system kan du administrera licensen. Detta görs under menyn Hjälp - Om - Administrera licensinformation. Vissa tilläggsprodukter måste registreras på din företagsdatabas eller på användare för att få tillgång till funktionen. Undersök om tilläggsprodukten gäller för antal Användare, antal Företagsdatabaser eller Alla användare och företagsdatabaser. 4

7 TILLGÅNG TILL TILLÄGGSPRODUKTER Så administrerar du tillgång till tilläggsprodukten: 1. Klicka på Hjälp - Om. 2. Välj Administrera licensinformation. 3. En lista över alla tillgängliga tilläggsprodukter visas. Markera tilläggsprodukten och klicka Lägg till. 4. Välj företagsdatabas eller användare och klicka OK. 5. Avsluta och starta programmet på nytt. Nu är alla funktioner tillgängliga. Obs! Nederst på sidan visas alla dina tilläggslicenser. Du kan lägga till så många användare/företagsdatabaser som din licens tillåter. 5