6.0.0 W i n T i. Nyheter version Logica Norge AS

Transkript

1 6.0.0 W i n T i d Nyheter version Logica Norge AS

2 Innehåll 1. OM DOKUMENTET DOKUMENTETS MÅLSETNING HVEM ÄR DOKUMENTET SKREVET FOR? OPPBYGNING OCH OPPBEVARING ANSVARLIG FOR VEDLIKEHOLD AV DOKUMENTET TILLGÅNG OCH RÄTTIGHETER/PROGRAMFUNKTIONER PERSONAL ALLA SOM REGISTRERAR EGEN TID(LÄS) PERSONELL ALLA SOM REGISTRERAR EGEN TID(ANSTÄLLDA) PERSONELL ALLA SOM REGISTRERAR EGEN TID(ANSTÄLLDA OCH LEDARE) PERSONELL KUNNA TILLDELA ALLA ANSTÄLLDA ÖVERTIDSKRITERIER I EXPORTINSTÄLLNING PROJEKTFÖRDELNING MED FAKTURATEXT PER DAG I MINTID WEB VISNING AV ANSTÄLLNINGSNUMMER I RAPPORTER ANSTÄLLNINGSSÖK I RAPPORTER... 8 WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 2

3 Dokumenthistorikk Dato Versjon Laget av Godkjent av Beskrivelse av endring Amh Nyheter versjon WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 3

4 1. Om dokumentet 1.1 Dokumentets målsetning Dokumentet är en oversikt over nyheter i versjon av WinTid g2 1.2 Hvem är dokumentet skrevet for? Dokumentet är beregnet for personer som benytter WinTid g2 1.3 Oppbygning och oppbevaring Dokumentet oppbevares hos Logica Norge AS avd HRM. 1.4 Ansvarlig for vedlikehold av dokumentet Logica Norge AS avd HRM är ansvarlig for at dokumentet som mal blir vedlikeholdt. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 4

5 2. Tillgång och rättigheter/programfunktioner Det är nu möjligt att göra begränsningar på tillgång i skärmbilden personal och tillgång och rättigheter. 3 nya val i programfunktioner är tillgänglig. Detta är personell alla som registrerar egen tid(läs), personell alla som registrerar egen tid(anställda och ledare) och personell alla som registrerar egen tid(anställda) I tillägg har man gjort en funktion där du ger tillgång till att tilldela alla anställda. 2.1 Personal alla som registrerar egen tid(läs) Genom att välja denna programfunktion, kan inloggad användare endast ha läs tillgång till personalsidan. Du har då inte tillgång till annat än att se i de olika flikarna. 2.2 Personell alla som registrerar egen tid(anställda) När man har valt Personell - Alla som registrerar egen tid (anställda), kommer inte valet "Skal använda WinTid" vara tillgänglig och naturligtvis inte heller högersidan. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 5

6 2.3 Personell alla som registrerar egen tid(anställda och ledare) Med denne programfunktion tillgänglig kommer man ha möjlighet till att kunna bocka av om personen skall få använda WinTid och då naturligtvis också möjlighet till att göra olika val på högra sidan. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 6

7 2.4 Personell kunna tilldela alla anställda Utan denna programfunktion kommer inte valet för att kunna tilldela alla anställda till att vara tillgänglig. De användare som skall ha möjlighet till detta måste ha denne tilldelad i sin inställning. 3. Övertidskriterier i exportinställning Övertidskriterier används i tillfällen där det är 2 olika lönearter med samma övertidskategori, for ex.50 % eller 100 %. I dessa tillfällen används kriteriet för vilken av övertidskoderna det skall tas hänsyn till. I lönearttabellen är det lagt in en ny kolumn för att ange detta och i exportinställningen kan man sätta bock om övertids kriterium skall användas. 4. Projektfördelning med fakturatext per dag i MinTid web I MinTid web är det nu möjligt att kunna skriva in fakturatext för de olika projekten. Lägg in x antal timmar i et projekt och skriv text i fältet. När du lämnar fältet för att fylla i ett annat projekt, blir det en svag gul markering på timantalet. Det betyder att det finns text till timmarna. Klicka i rutan och texten kommer fram.. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 7

8 5. Visning av anställningsnummer i rapporter Implementering med visning av anställningsnummer och avdelningsnamn på alla anställda är i gång. I första omgång är det implementerat in i följande rapporter: frånvarorapport, semesterrapport, resultatrapport och anställningsdata. Exempel på frånvarorapport: 6. Anställningssök i rapporter Det finns nu nya sökmöjligheter i menyn rapporter. Det är nu möjligt att söka på avdelningsnamn, anställningsnamn och anställningsnummer. Samtidig finns det ett val för att välja alla anställda. Starta med att skriva in i sökfältet och matchande visning kommer fram. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 8