Releasedokument Pulsen Combine 1.11

Transkript

1 1(15) KOMMUNLEDNINGSKONTORET IT-avdelningen Verksamhetsstöd Kristoffer Helgesson Releasedokument Pulsen Combine 1.11

2 2(15) Releasehantering Version Beskrivning Författare Datum 1.0 Dokumentet upprättas Kristoffer Helgesson

3 3(15) Introduktion I nedanstående dokument beskrivs vad som är utvecklat i Pulsen Combine i och med release Inloggning samt nytt utseende vid processer 1.1 Inloggning När användaren nu loggar in i Pulsen Combine laddas alla menybehörigheter utifrån användarens behörighetsgrupper. Om användaren har fler än en roll så får denne välja vilken roll den ska logga in som. En nyhet här är att det numera är möjligt att ange en s.k. Titel kopplat till användarrollen som kan styras per användare. Det är denna titel som visas vid inloggning och som också används vid underskrifter. 1.2 Processer Vyn Mina processer har bytt namn till Processer och det är numera möjligt att här även se andras processer eller se dem utifrån en organisation. Vyn processer har en urvalsdel där det är möjligt att göra urval på ett antal olika sätt.

4 4(15) Endast aviserade (fetmarkerade processer) visar de processer där en förändring har skett. Denna del utgår liksom Mina processer från användarens egna processrelationer. Vid urval på Mina processer kan användaren välja vilken eller vilka relationer som ska användas samt om den även ska ta med avslutade relationer. Om användaren bockar i Endast aktuella relationer så kommer listan att filtrera bort alla avslutade relationer, och därmed även avslutade processer.

5 5(15) Vid val att visa Annans processer är det också möjligt att filtrera utifrån relationstyp samt att enbart visa aktuella relationer eller även avslutade. Man kan även välja vilken del av organisationen man vill söka utifrån.

6 6(15) Utöver urval på Mina, Annans eller Organisationens processer är det även möjligt att filtrera resultatet på en enda kund/brukare/klient. Välj först vilket av ovanstående urval som ska göras (t.ex. Mina processer) och fyll därefter i namn eller personnummer på kunden i fältet Kund. Dessutom är det möjligt att göra urval på vilken status processerna ska ha som visas i resultatet. (Bild på urval på processtatus) I utförardelen finns ett ytterligare ett urval, Beställningsstatus.

7 7(15) Resultatdelen Resultatdelen har fått en ny kolumn, Organisation som visar processens primära organisation.

8 8(15) 2 Avsluta beslut 2.1 Avsluta beslut Möjligt att skicka avbeställning innan bekräftelse inkommit i utförarvalet Tidigare har det funnits ett krav på att en beställning skickad från myndigheten måste vara bekräftad innan det går att avsluta beslut där insatsen ingår eller avbeställa insatsen. Detta krav är borttaget och det går nu att avbeställa en beställning så snart en beställning är skickad. Om man avslutar ett beslut där insatser ingår i skickade beställningar så skickas en automatisk avbeställning. 2.2 Avsluta beslut Återta beställing Det går nu att återta (ångra) en skickad beställning så länge behandlingen av denna inte är påbörjad på utförarsidan (dvs har öppnat upp och tittat på beställningen). På beställningssteget i myndighetens process finns nu tre alternativ efter det att beställningen är skickad och fram till dess att den är bekräftad: Beställningen har ännu inte anlänt till utföraren och kan därför ännu inte återtas Denna text kommer nästan alltid visas direkt efter att knappen för att skicka beställningen är klickad. Beställningen är på väg till utförarsystemet, men är ännu inte registrerad där. Beställningen är ännu inte behandlad hos utförare och kan därför återtas. Beställningen har anlänt till utföraren, och ingen på utförarsidan har ännu öppnat upp beställningen. Beställningen är mottagen och behandlad hos utföraren, och kan därför inte längre återtas. Beställningen har öppnats på utförarsidan och behandlingen av denna är därför påbörjad. Det går endast att återta beställningen efter det att den är registrerad (vilket bör ske några sekunder efter att den är skickad, men kan ta upp emot ett par minuter beroende på belastning) och innan dess att beställningen är öppnad av någon i utförarsystemet. Genom att klicka på Ladda om dokument i processens verktygsfält så uppdateras beställningsstatusen.

9 9(15) 3 Användbarhet 3.1 Användbarhet - Välj fontstorlek i fullskärmsredigering Textstorleken i fulltextredigeringsläge kan ökas eller minskas stegvis efter användarens önskemål. Tre storlekslägen för textvisning i fulltextredigeringsfönstret har införts, vilka kontrolleras av knappar i fullskärmsredigeringens verktygsfält. Vald textstorlek kvarstår till nästa användning av fullskärmsredigeringen (dock endast inom samma session). 3.2 Användbarhet Välj formulär vid infoga data från dokument samt kopiera Mål och insatser Funktionen för att kopiera data mellan processer (tex kopiera utredning) har förändrats och bereder nu användaren en större kontroll över vilken information som skall kopieras mellan dokument. Ett ytterligare steg efter momentet där användaren valt vilken t.ex. utredning man vill kopiera information ifrån har tillkommit. Det nya steget tillåter användaren att välja ut vilka formulär i t.ex. en utredning man vill kopiera över till sin nya utredning.

10 10(15) I myndighetstjänsten bereder den nya funktionen även användaren möjligheten att kopiera mål och insatser i utredningsdokumentet. Kopierade mål och insatser skapas vid kopieringen precis som att de hade lagts till som vanligt och ärver endast de egenskaper som anges när målet eller insatsen läggs till som nya. Efter att användaren har klickat på ikonen för Infoga data från ett annat dokument, valt ett dokument i listan och klickar på Nästa presenteras ett dialogfönster där det valda dokumentets formulär listas.

11 11(15) Ett formulär är enbart valbart i listan om något av formulärets fält har något värde (t.ex. text) angivet. Uppgifter i formulärfält med direkt koppling till process eller person (ex. kontakter, hushåll, personuppgifter och Tidigare kännedom) kan i regel inte infogas. Dessa komponenter presenterar alltid aktuell data för respektive brukare/process. Uppgifter som kan kopieras är i regel textrutor, där handläggaren själv skrivit text. Undantaget till denna regel är mål och insatser. Om ett formulär innehåller mål/insatser, som konfigurerats i processmallen med alternativet Inkludera vid infoga data, samtidigt som processen som det valda dokumentet tillhör innehåller någon insats att kopiera kommer raden/formuläret för mål/insatser att vara valbart. En bockruta till vänster om rubriken Formulär fungerar som genväg för att markera alla valbara formulär. Då användaren klickar på Spara begär tjänsten slutligen att åtgärden bekräftas, tillsammans med en upplysning om att befintlig formulärdata kommer att ersättas i dokumentet. Varningen är till för att hålla användaren uppmärksam på att formulärdata i det öppna dokumentet sparas över i samband med åtgärden. Infogade mål och insatser skriver dock inte över eventuellt redan tillagda. De kopierade målen och insatserna kommer att läggas till de eventuellt förut tillagda insatserna i processen. 3.3 Användarbarhet - Förändringar i komponent för målsättning För att underlätta för användaren har komponetenten för Mål och insatser förändrats till en popup-vy. Designen för pop-upen är gjord för att underlätta för användaren att lägga till/redigering insatser.

12 12(15) 3.4 Användbarhet - Översikt ärende/processer I vyn Ärenden/processer presenteras nu även Ansvarig för varje process och initering. Detta gäller både i Myndighetsvyn och i Utförarvyn. Nedan visas Ärenden/processer i Utförarvyn.

13 13(15) 4 Fält för larmnummer Numera finns ett fält för att ange ett larmnummer för en brukare i tjänsten. Via Personakter-> Personinformation->Upplysningar finns numera ett fält för att ange ett larmnummer och sparas via Sparaknappen. 5 Boendehantering 5.1 Boendehantering - Platser och placeringar, tillägg för parboende Myndighet och Utförare Information om parboende kan nu anges i myndighetsvyn på platser: Myndighet: Arbetsöversikt -> Resurser -> Platser

14 14(15) Information visas också i listan över platser. Information om parboende skickas också med till utföraren via funktionen Skicka till utförare, och visas i listan över platser på samma sätt på utförarsidan.

15 15(15) Utförare: Arbetsöversikt -> Resurser -> Platser och placeringar Platser som är lämpliga för parboende behöver markeras som sådana via denna nya funktion.